KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH JAWA TIMUR

SEKOLAH POLISI NEGARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Tentang
TEMPAT PENGAMANAN BAGI PERSONEL YANG TERKENA COVID 19
bidang
URMINTU SUBBAG RENMIN
BERDASARKAN PROTOKOL KESEHATAN UNTUK MENUJU NEW NORMAL

Mojokerto, Juni 2020

 SOP - SPN POLDA JATIM
NOMOR SOP BERDASARKAN PROTOKOL KESEHATAN
MENUJU NEW NORMAL
TGL PEMBUATAN Maret 2020
TGL REVISI Juni 2020
TGL EFEKTIF Juni 2020
POLRI DAERAH JAWA TIMUR DISAHKAN OLEH KA SPN POLDA JATIM
SEKOLAH POLISI NEGARA

INDRA, S.I.K., M.Si

KOMBES POL NRP 70110322
NAMA SOP TEMPAT PENGAMANAN BAGI
PERSONEL YANG TERKENA COVID 19
DI URUSAN ADMINISTRASI SUB BAGIAN
RENMIN (SUBBAG RENMIN)
BERDASARKAN PROTOKOL
KESEHATAN MENUJU NEW NORMAL

A. PENDAHULUAN

UMUM

Dengan adanya masa Pandemi Covid 19 yang sudah dialami oleh seluruh dunia
khususnya di Indonesia dipastikan akan memasuki fase new normal.
Seperti diketahui, pandemic Covid 19 mengubah cara manusia untuk menjalani
rutinitas sehari-hari. Seluruh sendi kehidupan terdampak. Aktifitas sekolah dan
bekerja berlangsung dari rumah. Pusat perbelanjaan dan hiburan tutup hingga
transportasi dibatasi. Imbasnya perekonomian dunia terpukul. Oleh karena itu,
perubahan prilaku akan menjadi kunci optimisme dalam menghadapi covid 19
dengan protokol kesehatan sesuai anjuran pemerintah atau yang dikenal dengan
sebutan new normal.

Untuk itu dalam rangka antisipasi lanjutan kepada Polri khususnya SPN Polda jatim
usai masa krisis penyebaran covid 19 dan menjalani new normal, maka akan
disusun protocol baru yang harus dijalankan.
B. DASAR HUKUM

a. Undang – undang nomor 2 tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik

Indonesia (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2002 nomor 2,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia nomor 4168).
b. Keputusan Presiden RI Nomor 70/Polri/2002 tanggal 10 oktober 2002 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kepolisian Negara Republik Indonesia;

c. Keputusan Kapolri No. Pol : Kep/54/X/2002 tanggal 17 oktober 2002 tentang

organisasi dan tata cara kerja satuan-satuan organisasi pada tingkat Polda dan
Perubahan Kep 7/I/2005 tanggal 31 januari 2005;

d. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 35 tahun 2012 tentang pedoman penyusunan standar
operasional prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan;
/e. Peraturan…………
 2

e. Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2010

tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja pada Tingkat Kepolisian Daerah;

f. Surat Telegram kapolri Nomor : STR/ 249/V/Ops.3.2./2020 tanggal 28 Mei 2020

tentang rencana tatanan hidup baru (new normal).

C. KETERKAITAN

Administrasi surat menyurat untuk melayani Personil Polri/ ASN yang berdasarkan
kepada protokol kesehatan menuju new normal.

D. PERALATAN DAN PERLENGKAPAN

a. Komputer ;
b. Printer dan Foto copy;
c. Buku ekspedisi, buku verbal keluar, buku agenda masuk;
d. Odwner;
e. Amplop;
f. Bak dan tinta stempel, serta Alat Stempel;
g. Berbagai alat tulis untuk terlaksananya administrasi pelayanan pada Sekolah
Polisi Negara Polda Jatim;
h. Perlengkapan dan alat yang digunakan sebelum dan sesudahnya dilakukan
penyemprotan disinfektan (dijaga kebersihannya berdasarkan protokol
kesehatan);
i. Hand Sanitiser;
j. Masker;
k. Face shield;
l. Pengukur suhu (Termogan);
m. Sabun cuci tangan;

E. SEJARAH REVISI

ALASAN
REVISI DESKRIPSI TANGGAL
PERUBAHAN
Juni 2020 SOP ini dibuat yang Menuju new normal 8 Juni 2020
berdasarkan
kepada protokol
kesehatan menuju
new normal

F. DAFTAR ISI

Dasar Hukum…….……………………………………………………………….….
Keterkaitan……………………………………………………...…………………….
Peralatan dan perlengkapan ……………………………………………………….
Sejarah Revisi……………………..………………………………………………….
Daftar Isi ………………………...…………………………………………………….
/ Maksud dan tujuan ……….
 3
Maksud dan Tujuan :
1. Maksud ...…………………………………………………………………………...
2 Tujuan ………………………………………………………………………………
Pengertian ……………………………………………………………………….…....
Prinsip Utama ………………………………………………………………………...
Tempat Pengamanan ………..………………………………………………………
Tindakan awal ……………………………………………………………………..…
Ketentuan Umum ………………………………………………………………..…
Prosedur …………………………………………………………………………..…
Referensi………………………………………………………………………..……
Bukti Kerja ………………………………………………………………………..…
Lampiran – lampiran : ………………………………………………………………

G. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Maksud

Dengan dibuatnya Standar Operasional Prosedur (SOP) pada masing- masing

sub di Urmintu Subbagrenmin yang berdasarkan kepada protokol kesehatan
menuju new normal adalah untuk mempermudah dan membantu pelaksanaan
tugas pimpinan dalam kegiatan yang sangat penting dalam menunjang
operasionalisasi suatu organisasi atau kantor sehingga dapat tercapai
pelayanan yang baik kepada Personel dan dapat memutus mata rantai
pandemi Covid 19;

b. Tujuan
1. Memberikan pelayanan yang terbaik kepada seluruh Personel Polri/ ASN
SPN Polda Jatim khususnya Subbagrenmin yang berdasarkan kepada
protocol kesehatan untuk menuju new normal.
2. Pembuatan Standar Operasional Prosedur dibuat sebagai acuan
pelaksanaan tugas di urusan administrasi Personel Subbag Renmin SPN
Polda Jatim dalam situasi dan kondisi Pandemi covid 19 untuk menuju
new normal.

H. PENGERTIAN

1. Protokol kesehatan menuju New normal adalah suatu rangkaian kegiatan yang
berkaitan dengan aturan aturan dalam hal tata cara menjaga kesehatan untuk
menuju tatanan hidup baru di masa pandemi corona (Covid 19).
2. New normal adalah Perubahan prilaku untuk tetap menjalankan aktifitas normal
namun dengan ditambah menerapkan protocol kesehatan guna mencegah
terjadinya penularan covid 19.

I. PRINSIP UTAMA NEW NORMAL

Prinsip utama dari new normal itu sendiri adalah dapat menyesuaikan dengan pola
hidup yang baru seperti melakukan aktifitas sehari hari sesuai dengan protocol
kesehatan dalam new normal hingga ditemukannya vaksin dan dapat digunakan
sebagai penangkal virus corona.

/ J.PROTOKOL……..
 4

J. PROTOKOL KESEHATAN

13 Protokol kesehatan dalam new normal di Institusi Polri sebagai berikut :

1. Aparat harus dalam kondisi sehat.

2. Menggunakan pakaian kerja lengan panjang saat bertugas
3. Wajib menggunakan masker, face shield dan sarung tangan.
4. Sering mencuci tangan dengan sabun atau hand sanitizer.
5. Hindari menyentuh daerah wajah.
6. Memperhatikan jarak / Physical Distancing.
7. Apabila personel harus melakukan kontak fisik dengan masyarakat, segeralah
mencuci tangan.
8. Terapkan waktu kerja 8 jam sehari atau maksimal 12 jam perhari. 40 jam
seminggu.
9 Membersihkan diri saat pulang bertugas
10. tingkatkan daya tahan tubuh dengan mengkonsumsi gizi seimbang.
11. Lakukan pemantauan kesehatan secara berkala.
12. Kendaraan OPS dibersihkan secara berkala dengan dinsikfektan
13. Setiap aparat yang tidak masuk karena sakit/ demam, wajib lapor kepada bagian
kesehatan.

K. TEMPAT PENGAMANAN

Tempat pengamanan Personel yang terkena Covid 19 di Subbag Renmin SPN Polda
jatim adalah sebagai berikut :
a. Isolasi mandiri di rumah masing- masing.
b. Poliklinik SPN Polda Jatim.
c. RS. Bhayangkara Polda Jatim.
d. Barak SPN Polda Jatim.

L. TINDAKAN AWAL

Tindakan awal Pers. yang mempunyai tanda-tanda atau gejala sakit baik PDP, ODP,
OTG, dll. Adalah sebagai berikut :
a. Melakukan cek suhu setiap masuk pintu gerbang Mako SPN Polda Jatim.
b. Pers. Yang merasa tidak enak badan harus melaporkan kepada Pimpinan dan
diperbolehkan tidak masuk kantor.
c. Segera memeriksakan di tempat kesehatan terdekat untuk penanganan awal.
d. Melaporkan kepada pimpinan perkembangan setiap saat.

M. KETENTUAN UMUM

Prosedur dalam menangani/ mengamankan personel yang terkena covid 19 di SPN

Polda jatim khususnya Urmintu Subbagrenmin menjadi tugas dan tanggung jawab
Subbag Renmin SPN Polda Jatim.

/N. Prosedur………….
 5
N. PROSEDUR

Prosedur penanganan/ pengamanan personel yang terkena covid 19 di Subbag

Renmin :
Pelaksanaan Mutu Baku
Mabes, Ka
Pamin
N Polda, urmintu
Kegiatan Ka Ksb / Kelengka Ket
o Poliklinik, Waka Waktu Output
spn renmin anggo pan
Instansi
ta
Terkait
1 Memantau Pers. Polri/ ASN yang Agenda 30 menit Disposisi
berada di kantor/Rumah yang kerja
terkena covid 19 selanjutnya
melaporkan kepada Kaurmintu,
Kasubbag renmin, Waka SPN dan
Ka SPN Polda Jatim.
2 Ka SPN memerintahkan kepada Disposisi 10 menit Disposisi
Waka SPN untuk menindak lanjuti
Pers. Yang terkena Covid 19.
3 Waka memerintahkan Kasubbag Dokumen 10 menit Draft
Renmin untuk menindak lanjuti Draft
Pers. Yang terkena Covid 19 dan
Kasubbag renmin memerintahkan
Kaurmin untuk membuat surat
dinas ke Ka Poliklinik.
4 Ka Poliklinik atas perintah Pimp. Dokumen 1 jam Draft
Langsung terjun bersama anggota Draft
poliklinik menuju rumah / kantor
tempat dimana berada Pers. Yang
terkena Covid 19 dengan
menggunakan mobil ambulans
lengkap peralatan khusus
menangani Covid 19 sesuai
Prosedur kesehatan untuk dibawa
ke tempat isolasi di Poliklinik/
Barak SPN Polda Jatim/ Isolasi
mandiri di rumah Pers. tsb.
5 Mendokumentasikan atau Surat 10 menit Surat
mengarsipkan surat dinas dinas dinas
6 Kegiatan no urut 1 s/d 4
berpedoman pada protokol
kesehatan menuju new normal

O. REFERENSI

1. Undang-undang Nomor 2 tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik

Indonesia;
2. Keputusan Presiden RI Nomor 70/Polri/2002 tanggal 10 oktober 2002 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kepolisian Negara Republik Indonesia;
3. Keputusan Kapolri No. Pol : Kep/54/X/2002 tanggal 17 oktober 2002 tentang
organisasi dan tata cara kerja satuan-satuan organisasi pada tingkat Polda dan
Perubahan Kep 7/I/2005 tanggal 31 januari 2005;
4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 35 tahun 2012 tentang pedoman penyusunan standar
operasional prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan;
5. Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2010
tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja pada Tingkat Kepolisian Daerah;
6. Surat Telegram kapolri Nomor : STR/ 249/V/Ops:/2020 tanggal 28 Mei 2020
tentang rencana tatanan hidup baru (new normal).

P. BUKTI KERJA

Contoh pengajuan administrasi surat keluar dan dokumentasi terlampir.

Q. LAMPIRAN

Tata cara pengajuan administrasi surat keluar dan dokumentasi.