KEMENKUMHAM RI

BIRO KEPEGAWAIAN
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM
RABU, 8 FEBRUARI 2023
KEMENKUMHAM RI
BIRO KEPEGAWAIAN
1. PSIK DAN TATA USAHA 5. SUBSTANSI KESEJAHTERAAN
• Penyiapan rencana kebutuhan, PEGAWAI
penyusunan formasi, pengendalian • Pelayanan jaminan sosial, konsultasi
kepangkatan, dan penempatan 1 4 dan perlindungan kepegawaian;
pegawai; • Koordinasi pelaksanaan administrasi
• Seleksi calon pegawai dan perizinan bagi pegawai di lingkungan
pegawai; Kementerian Hukum dan Hak Asasi
• Pengembangan dan pemeliharaan
SIMPEG
5
05 Manusia

• Penyajian data, penyelesaian 4. SUBSTANSI PEMBINAAN DAN

penerbitan kartu pegawai,
penyusunan peraturan, petunjuk
teknis, standar prosedur operasi
dan tata naskah kepegawaian,
serta pengelolaan arsip pegawai.
2. PENGEMBANGAN PEGAWAI
Melaksanakan penyusunan rencana
kebijakan dan pengembangan karir,
pengembangan kompetensi, serta
pembinaan dan pengembangan
jabatan fungsional.
PENGHARGAAN
Penyusunan kebijakan dan pengendalian
2 3 penilaian kinerja;Pembinaan disiplin dan
kode etik;Pemberian penghargaan dan
tanda jasa;Penyiapan penyelesaian
permasalahan kepegawaian.
3. SUBSTANSI MUTASI PEGAWAI
Penyiapan administrasi penetapan pengangkatan, pemindahan, pemberhentian
jabatan, pemantauan pola mutasi, kepangkatan, pengaturan status, pindah antar
instansi,penyelesaian kenaikan gaji berkala, pensiun, pelaksanaan pembayaran biaya
mutasi dan pemulangan pensiun
KEMENKUMHAM RI
PENGANGKATAN JF PKP DAN JF PP
1 2
PENGANGKATAN JF
PEMBINA
KEAMANAN
PEMASYARAKATAN
TAHAPAN:
PESERTA MENDAFTAR MELALUI
inpassing.kemenkumham.go.id;
PESERTA YANG LULUS SELEKSI
ADMINISTRASI, MENGIKUTI SELEKSI
UJI KEMAMPUAN TEKNIS MELALUI
WEBSITE
kepegawaian.ditjenpas.go.id;
PESERTA YANG LULUS UJI
KEMAMPUAN TEKNIS AKAN
MENDAPATKAN SURAT
REKOMENDASI DARI DIREKTUR
JENDERAL PEMASYARAKATAN;
PESERTA YANG LULUS AKAN DI
ANGKAT DALAM JABATAN PKP DAN
PP SESUAI DENGAN PETA JABATAN
DAN FORMASI YANG DITETAPKAN
MENTERI PENDAYAGUNAAN
APARATUR NEGARA DAN
REFORMASI BIROKRASI.
PERSYARATAN
PENYESUAIAN
JABATAN PKP
 BATAS USIA PENGANGKATAN 56
THN UNTUK JENJANG PERTAMA
DAN MUDA;
 MEMILIKI PENGALAMAN DLM
BIDANG PENGAMANAN PALING
SINGKAT 5 THN;
 TDK MENDUDUKI JF LAINNYA;
 BERIJAZAH PALING RENDAH S1/
DIV;
 LULUS UJI KOMPETENSI;
 TIDAK SEDANG MENJALANI
HUKDIS;
 NILAI PPKP 2 TAHUN TERAKHIR
MINIMAL BAIK.
3
PERSYARATAN
PENYESUAIAN JABATAN
PENGAMAN
PEMASYARAKATAN
 BATAS USIA MAKSIMAL 56 THN
UNTUK JENJANG PEMULA,
TERAMPIL, MAHIR, PENYELIA
 MEMILIKI PENGALAMAN DLM
BIDANG PENGAMANAN
PALING SINGKAT 2 THN;
 TDK MENDUDUKI JF LAINNYA
 BERIJAZAH PALING RENDAH
SMA/ SEDERAJAT;
 LULUS UJI KOMPETENSI;
 TIDAK SEDANG MENJALANI
HUKDIS;
 NILAI PPKP 2 TAHUN TERAKHIR
MINIMAL BAIK.
 TEROBOSAN KREATIF
KEMENKUMHAM
RI
JANUARI S.D. FEBRUARI
2023
 FITUR E-KINERJA;
 FITUR MONITORING PESERTA UJIAN PADA COMET
DENGAN MENGGUNAKAN LIVE STREAMING SEHINGGA
DAPAT LANGSUNG DIAKSES DAN DIAWASI OLEH BIRO
KEPEGAWAIAN;
 FITUR PERIKSA.

4
next
 DASHBOARD MONITORING PENGGUNA SIMPEG
DARI WEBSITE DAN MOBILE
KEMENKUMHAM
RI

DATA PER 16 FEB 2023 PUKUL 14:30

WIB
DATA PER 6 MARET 2023
6
KEMENKUMHAM
PENYUSUNAN KEBUTUHAN FORMASI
RI
CASN DAN/ATAU PPPK TAHUN 2023
1. PENYUSUNAN KEBUTUHAN PEGAWAI 5 (LIMA) TH BERDASARKAN
ABK
2. PENYUSUNAN KEBUTUHAN ASN JABATAN FUNGSIONAL
NAMA JABATAN FUNGSIONAL

 KESEHATAN
 ANALIS HUKUM
 PENYULUH HUKUM
 ANALIS KEKAYAAN INTELEKTUAL
 PEMBINA KEAMANAN PEMASYARAKATAN
 PENGAMANAN PEMASYARAKATAN
 PERENCANA
 ARSIPARIS
 PRANATA KOMPUTER
 PENERJEMAH
 KEUANGAN
 8

PERENCANAAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI

MELALUI APLIKASI SIBANGKOM
KEMENKUMHAM
RI

SETIAP PEGAWAI WAJIB MENGISI USUL

KEBUTUHAN PENGEMBANGAN
KOMPETENSI BAIK PELATIHAN /
PENDIDIKAN

VERIFIKASI OLEH ATASAN

lANSUNG
VERIFIKASI OLEH ATASAN
LANSUNG
VERIFIKASI OLEH UNIT
KERJA
VERIFIKASI DAN USULAN
PENGEMBANGAN
KOMPETENSI BIRO
KEPEGAWAIAN
INDIVIDUAL DEVELOPMENT
PLAN
HUMAN CAPITAL
DEVELOPMENT PLAN
USULAN PENGHARGAAN SLKS DI
LINGKUNGAN
KANWIL JAWA TIMUR TAHUN 2023
Pengusulan Penghargaan SLKS
melalui Fitur Penghargaan pada
Aplikasi Simpeg mulai tanggal 30
Januari s.d. 17 Maret 2023
KEMENKUMHAM
RI
Usulan penghargaan SLKS di lingkungan Kantor Wilayah Jawa Timur: 943
Pegawai
• Telah di verifikasi oleh admin Verifikator 1 pada UPT/Kanwil : 698
Pegawai
• X Tahun : 270 pegawai
• XX Tahun : 229 pegawai
• XXX Tahun : 199 pegawai
• Belum diverifikasi oleh admin Verifikator 1 pada UPT/Kanwil : 245
Pegawai
• X Tahun : 97 pegawai
• XX Tahun : 71 pegawai
• XXX Tahun : 74 pegawai
• Telah di verifikasi oleh admin Verifikator 2 Kanwil : 237 Pegawai
• X Tahun : 94 pegawai
• XX Tahun : 76 pegawai
• XXX Tahun : 67 pegawai
• Belum di verifikasi oleh admin Verifikator 2 Kanwil : 82 Pegawai
• X Tahun : 19 pegawai
• XX Tahun : 38 pegawai
• XXX Tahun : 25 pegawai
9
 PENILAIAN KINERJA PEGAWAI DI
LINGKUNGAN KANWIL JAWA TIMUR KEMENKUMHAM
RI

• DOKUMEN PENILAIAN KINERJA TAHUN 2022 DI LINGKUNGAN KANWIL JAWA TIMUR:

DOKUMEN PENILAIAN KINERJA PADA
NO JUMLAH
APLIKASI SIMPEG
1. TELAH UPLOAD PADA APLIKASI SIMPEG 2587
2. BELUM UPLOAD PADA APLIKASI 2052
SIMPEG
TOTAL 4639
• DOKUMEN PENILAIAN KINERJA UNTUK DIJADIKAN PERTIMBANGAN DALAM:
 PENYESUAIAN IJAZAH DAN UJIAN DINAS
 KENAIKAN PANGKAT
 KENAIKAN JENJANG BAGI JABATAN FUNGSIONAL
 PERTIMBANGAN MUTASI DAN PROMOSI
 PEMBERIAN PENGHARGAAN
10
KEMENKUMHAM
RI
DAFTAR INVENTARISASI MASALAH DI
LINGKUNGAN KANWIL JATIM
1. BELUM ADANYA FORMASI UNTUK PEGAWAI YANG TELAH LULUS UKOM UNTUK JF SBB:
- JF KESEHATAN
- JF PERENCANA
- JF ARSIPARIS
- JF PRANATA KOMPUTER
- JF PENERJEMAH
- JF KEUANGAN
2. MASIH BANYAK TERDAPAT KESALAHAN DATA PADA PEGAWAI, BAIK BERUPA KESALAHAN DATA PADA
ELEMEN NIP MAUPUN ELEMEN NAMA.
3. MASIH BANYAK DOKUMEN KEPEGAWAIAN YG BELUM UPDATE, SEHINGGA HARU SELALU DIADAKAN
PEMBARUAN DATA.
4. PENGELOLA ABSENSI MASIH BELUM MEMAHAMI CARA MENGINPUT JADWAL PIKET DENGAN BENAR,
TERDAPAT 16469 DATA ABSENSI PEGAWAI YANG DIINPUT MANUAL OLEH PENGELOLA ABSENSI DI
KANTOR WILAYAH JAWA TIMUR.

Bagian PSIK dan Tata Usaha

KEMENKUMHAM
RI
 BERKAS PERMOHONAN TUGAS
BELAJAR YANG YANG KURANG
LENGKAP
 LAPORAN HASIL TUGAS BELAJAR
 LAPORAN SETELAH SELESAI
MELAKSANAKAN TUGAS BELAJAR
TUGAS BELAJAR  BELUM ADANYA MEDIASI KEDUA BELAH
PIHAK DALAM SUATU PERMOHONAN IZIN
CERAI;
 PELAPORAN STATUS
PERKAWINAN/PERCERAIAN SETELAH
IZIN PERCERAIAN DIBERIKAN IZIN CERAI
 LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN YANG
KURANG MAKSIMAL
 PERMOHONAN IZIN CUTI YANG

CUTI MENDADAK
 PENGAJUAN CUTI TIDAK MELALUI
APLIKASI SIMPEG
 TIDAK MEMPERHATIKAN SALDO CUTI
 PERMOHONAN PENGAKTIFAN KEMBALI
SETELAH SELESAI CLTN
Substansi Kesejahteraan Pegawai
PELANGGARAN DISIPLIN PEGAWAI DI LINGKUNGAN
KEMENKUMHAM

KANWIL JAWA TIMUR PER MARET 2023 RI

HUKUMAN DISIPLIN
NO PELANGGARAN TOTAL
RINGAN SEDANG BERAT
LALAI/ TIDAK PELANGGARAN
1 MENJALANKAN SOP
4     4 TERBANYAK DI
PENYELUNDUPAN LINGKUNGAN KANWIL
2 NARKOTIKA
    4 4 JAWA TIMUR
3 PELARIAN WBP   2   2
4 PUNGLI     2 2
5 TIDAK MASUK KERJA 1     1
PENYALAHGUNAAN MEDIA
6 SOSIAL
1     1
MENJUAL HP DAN ROKOK
7 ILEGAL KE DALAM LAPAS
  1   1

8 NIKAH SIRI     1 1
TOTAL 6 3 7 16
KEMENKUMHAM
RI

LEARNING POINT
“Pada setiap unit kerja dibutuhkan kerja sama tim yang
solid, harmonis, dan seirama dalam menterjemahkan
suatu pekerjaan dan dimaknai bahwa harmoni kerja
akan dapat tercipta, tahu apa perannya masing-
masing.”

14
 KEMENKUMHAM RI

SELAMAT BERTUGAS
TERIMA KASIH