PROFIL KANWIL KEMENKUMHAM BALI

5.000 M2
Luas Tanah Seluruhnya

3.500 M2
Luas Tanah untuk Sarana Lingkungan

162
Pegawai

Rp. 18.563.631.000,-
DIPA T.A. 2021
Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia Bali mempunyai 18 satuan kerja yang terdiri
dari 14 UPT Pemasyarakatan dan 4 UPT Imigrasi
STRUKTUR ORGANISASI
MASKOT SIBECIK
SiBecik adalah seekor menjangan yang merupakan hewan berasal dari Bali
Barat. SiBecik diambil dari kata “Becik” dari Bahasa Bali yang berarti Baik
(Terbaik). Kata “Becik” digunakan untuk memberi semangat agar Kanwil
Kemenkumham Bali Menjadi Kanwil yang terbaik. Berikutnya, Menjangan
merupakan representasi dari kata “Becik” itu sendiri, yaitu Berbudaya,
Energik, Cepat, Insipratif, dan Konsisten.
• Dalam gambar, SiBecik menggunakan kain poleng dan udeng, yang sudah
menjadi Budaya dan identitas dari pulau bali.
• Tanduk menjangan yang kuat dan menjulang ke atas merupakan lambang
dari Konsistensi untuk fokus dalam sebuah tujuan.
• Tanduk menjangan ini tumbuh dari jaringan hidup berupa tulang padat yang
setiap tahunnya berganti tanduk yang baru, dengan ini diharapkan kanwil
bali mampu membuat Inovasi-Inovasi baru di tiap tahunnya, yang bisa
menjadi Inspirasi bagi instansi lain.
• Menjangan merupakan hewan yang Energik dengan kemampuan berlari
cepat, dalam hal persaingan prestasi kerja, mengingat pada saat ini kita
telah memasuki era Industri 4.0, dimana semua dituntut untuk serba Cepat
dan efisien, maka hal tersebut diharapkan menjadi acuan agar dapat
bergerak lebih cepat dan lebih tepat guna, serta lebih kompak dalam hal
mempertahankan prestasi atas kinerja dan mempertahankan stabilitas.
PERSIAPAN SATKER MENUJU WBK/WBBM DI LINGKUNGAN KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN
HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA BALI
TAHUN 2021

Membangun Komitmen dengan Melaksanakan Pencanangan

Pembangunan ZI Menuju WBK/WBBM bersama Seluruh Satuan
Kerja yang disaksikan oleh Kepala OMBUDSMAN RI PERWAKILAN
BALI DAN KEPALA KEJAKSAAN TINGGI BALI
pada Tanggal 8 Februari 2021
 PELAKSANAAN PENCANANGAN PEMBANGUNAN ZI MENUJU WBK/WBBM
pada seluruh Satuan Kerja di Lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan
Hak Asasi Manusia Bali Tahun 2021
WILAYAH BEBAS DARI KORUPSI (WBK) DAN WILAYAH BIROKRASI BERSIH DAN
MELAYANI (WBBM) HARUS MAMPU SECARA KONKRIT MENERAPKAN PROGRAM
BERIKUT :

1 MANAJEMEN PERUBAHAN

PENINGKATAN KUALITAS

6
PELAYANAN PUBLIK
2 PENATAAN TATA LAKSANA

PENGUATAN
5 PENATAAN SISTEM
PENGAWASAN
3 MANAJEMEN SDM

4 PENGUATAN AKUNTABILITAS
KINERJA
MANAJEMEN PERUBAHAN
EMPAT INDIKATOR YANG TERDAPAT DALAM MANAJEMEN PERUBAHAN

1. PEMBENTUKAN TIM KERJA

SEBELUM SESUDAH

TIDAK SELURUH UNSUR DIVISI SELURUH UNSUR DIVISI TERLIBAT

TERLIBAT DALAM MASING-MASING DALAM MASING-MASING TIM
TIM KERJA KERJA
MANAJEMEN PERUBAHAN
EMPAT INDIKATOR YANG TERDAPAT DALAM MANAJEMEN PERUBAHAN

2. PENYUSUNAN RENCANA KERJA

SEBELUM SESUDAH

PENYUSUNAN RENCANA KERJA

PENYUSUNAN RENCANA KERJA DILAKUKAN OLEH MASING-MASING
DILAKUKAN OLEH MASING-MASING POKJA YANG DIPIMPIN LANGSUNG
POKJA OLEH KEPALA KANTOR WILAYAH
MANAJEMEN PERUBAHAN
EMPAT INDIKATOR YANG TERDAPAT DALAM MANAJEMEN PERUBAHAN

3. PEMANTAUAN DAN EVALUASI PEMBANGUNAN ZI

SEBELUM SESUDAH

PEMANTAUAN DAN EVALUASI

TIDAK DILAKUKAN SECARA PEMANTAUAN DAN EVALUASI
BERKALA SETIAP BULAN
MANAJEMEN PERUBAHAN
EMPAT INDIKATOR YANG TERDAPAT DALAM MANAJEMEN PERUBAHAN

4. PERUBAHAN POLA PIKIR

SEBELUM SESUDAH

KEHADIRAN ASN LEBIH TEPAT WAKTU

KEHADIRAN ASN BELUM TEPAT
DENGAN ADANYA APEL PAGI DAN
WAKTU INTERNALISASI PEMBANGUNAN ZI
SECARA RUTIN
PENATAAN TATA LAKSANA
TIGA INDIKATOR YANG TERDAPAT DALAM PENATAAN TATA LAKSANA

1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR(SOP)

SEBELUM SESUDAH

MASYARAKAT BISA DATANG

LANGSUNG KE POSYANKUMHAMDES
SELURUH PELAYANAN ATAU MENGUNJUNGI WEBSITE YANG
MENGHARUSKAN DATANG KE DILENGKAPI DENGAN BUKU PANDUAN
KANTOR WILAYAH DAN SISTEM PELAPORAN
PENATAAN TATA LAKSANA
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

SEBELUM SESUDAH

TELAH ADANYA SOP DAN INOVASI

BELUM ADANYA SOP KEMENKUMHAM MASUK DESA
KEMENKUMHAM MASUK DESA DAN MAHASISWA MENJADI
PARALEGAL
PENATAAN TATA LAKSANA
TIGA INDIKATOR YANG TERDAPAT DALAM PENATAAN TATA LAKSANA

2. E-OFFICE

PENGUKURAN TARGET PERJANJIAN PENGUKURAN KINERJA

KINERJA MELALUI PEGAWAI MELALUI
E-PERFOMANCE APLIKASI SIMPEG

PENGGUNAAN APLIKASI TI SELURUH UNIT

ESELON I DALAM MEMBERIKAN PELAYANAN
PENATAAN TATA LAKSANA
E-OFFICE

SEBELUM SESUDAH

INFORMASI TENTANG PELAYANAN INFORMASI TENTANG PELAYANAN

YANG ADA PADA KANTOR WILAYAH YANG ADA PADA KANTOR WILAYAH
SEBELUMNYA DIAKSES SECARA SUDAH DIHIMPUN PADA PORTAL
TERPISAH PELAYANAN
PENATAAN TATA LAKSANA
E-OFFICE

SEBELUM SESUDAH

DOKUMEN PERENCANAAN MASIH MEMBUAT PERENCANAAN MELALUI

MANUAL APLIKASI SIDUREN SEHINGGA
MEMPERSINGKAT WAKTU
PENATAAN TATA LAKSANA
E-OFFICE

SEBELUM SESUDAH

POSYANKUMDES DILENGKAPI DENGAN

PELAPORAN PADA WEBSITE, BUKU PANDUAN, DAN
POSYANKUMHAMDES MASIH SISTEM PELAPORAN
MANUAL
PENATAAN TATA LAKSANA
TIGA INDIKATOR YANG TERDAPAT DALAM PENATAAN TATA LAKSANA

3. KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

SEBELUM SESUDAH

PENYEBARAN INFORMASI LEBIH

LUAS DENGAN MENGGUNAKAN
PENYEBARAN INFORMASI MELALUI WEBSITE, MEDIA SOSIAL, MEDIA
PAPAN PENGUMUMAN CETAK DAN ELEKTRONIK
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM
ENAM INDIKATOR YANG TERDAPAT DALAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

1. PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI SESUAI DENGAN KEBUTUHAN ORGANISASI

SEBELUM SESUDAH

UPT MENGUSULKAN KEBUTUHAN PEGAWAI

UPT MENGUSULKAN KEBUTUHAN MELALUI ANALISIS BEBAN KERJA SECARA MANDIRI
DENGAN BERPEDOMAN PADA PERMENKUMHAM
PEGAWAI TANPA MELALUI ANALISIS NOMOR 32 TAHUN 2019 TENTANG TATA CARA
BEBAN KERJA PENYUSUNAN ANALISIS BEBAN KERJA
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM
ENAM INDIKATOR YANG TERDAPAT DALAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

2. POLA MUTASI INTERNAL

SEBELUM SESUDAH

PENGISIAN JABATAN ADMINISTRASI SELEKSI TERBUKA JABATAN

DILAKUKAN BERDASARKAN ATAS ADMINISTRASI DENGAN TATA CARA :
USULAN LANGSUNG DARI KEPALA UNIT SELEKSI ADMINISTRASI, TES CAT, KARYA
KERJA KEPADA KEPALA KANTOR TULIS DAN WAWANCARA
WILAYAH
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM
ENAM INDIKATOR YANG TERDAPAT DALAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

3. PENGEMBANGAN PEGAWAI BERBASIS KOMPETENSI

SEBELUM SESUDAH

PENGEMBANGAN KOMPETENSI DILAKUKAN

PENGEMBANGAN ASN DILAKUKAN HANYA KEPADA ASN DAN PPNPN (SATPAM,
UNTUK ASN CLEANING SERVICE, DAN PEGAWAI
PELAYANAN) MELALUI DIKLAT EXCELLENT
SERVICE
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM
ENAM INDIKATOR YANG TERDAPAT DALAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

4. PENETAPAN KINERJA INDIVIDU

SEBELUM SESUDAH

PENANDATANGANAN SKP,
PENANDATANGANAN SKP, PENILAIAN SKP DAN PPKP SECARA
PENILAIAN SKP DAN PPKP SECARA DIGITAL MELALUI APLIKASI
MANUAL SISUMAKER
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM
ENAM INDIKATOR YANG TERDAPAT DALAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

5. PENEGAKAN ATURAN DISIPLIN/KODE ETIK/KODE PERILAKU PEGAWAI

SEBELUM SESUDAH

ABSENSI PEGAWAI DILAKUKAN SECARA DISAMPING ABSEN MELALUI SIMPEG,

ONLINE MELALUI APLIKASI SIMPEG PEGAWAI YANG MELAKUKAN WORK
SEBAGAI UPAYA PEMUTUSAN RANTAI FROM OFFICE DIWAJIBKAN
PENYEBARAN COVID-19 MELAKUKAN ABSENSI MANUAL
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM
ENAM INDIKATOR YANG TERDAPAT DALAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

6. SISTEM INFORMASI PEGAWAI

SEBELUM SESUDAH

PENGUMPULAN BERKAS KENAIKAN

PENGUMPULAN BERKAS KENAIKAN PANGKAT DILAKUKAN MELALUI
PANGKAT SECARA MANUAL GOOGLE DRIVE
PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA
ENAM INDIKATOR YANG TERDAPAT DALAM PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA

1. KETERLIBATAN PIMPINAN

SEBELUM SESUDAH

RAPAT SERAPAN ANGGARAN

BELUM ADA RAPAT SERAPAN DILAKSANAKAN SECARA RUTIN/SETIAP
ANGGARAN MINGGUAN MINGGU
PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA
KETERLIBATAN PIMPINAN

SEBELUM SESUDAH

TELAH DILAKUKAN KEGIATAN EVALUASI

BELUM ADA EVALUASI SATUAN
SATUAN KERJA UNTUK MENCARI KENDALA
KERJA UNTUK SERAPAN GUNA PERCEPATAN SERAPAN ANGGARAN
ANGGARAN DAN KINERJA DAN DILAKUKAN KUNJUNGAN KE SATKER
YANG MEMILIKI SERAPAN ANGGARAN
TERENDAH SECARA BERKALA
PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA
ENAM INDIKATOR YANG TERDAPAT DALAM PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA

2. PENGELOLAAN AKUNTABILITAS KINERJA

SEBELUM SESUDAH

APLIKASI SIDUREN SUDAH

PENGGUNAAN APLIKASI SIDUREN DIGUNAKAN SECARA RUTIN ATAU
BELUM DIGUNAKAN SECARA BERKALA UNTUK PERENCANAAN
OPTIMAL ANGGARAN
PENGUATAN PENGAWASAN
ENAM INDIKATOR YANG TERDAPAT DALAM PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA

1. PENGENDALIAN GRATIFIKASI

SEBELUM SESUDAH

SOSIALISASI KEPADA MASYARAKAT

BELUM ADA TERKAIT GRATIFIKASI MELALUI
PENYAMPAIAN/SOSIALISASI POSYANKUMHAMDES DAN SOSIAL
GRATIFIKASI PADA MASYARAKAT MEDIA
PENGUATAN PENGAWASAN
PENGENDALIAN GRATIFIKASI

SEBELUM SESUDAH

BELUM ADA CCTV DI AREA PENEMPATAN CCTV DI AREA

PUBLIK PUBLIK
PENGUATAN PENGAWASAN
ENAM INDIKATOR YANG TERDAPAT DALAM PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA

2. PENERAPAN SPIP

SEBELUM SESUDAH

BELUM ADA PENGAWASAN

PENGAWASAN PERTANGGUNG
MELALUI APLIKASI TERKAIT
JAWABAN KEUANGAN MELALUI
PERTANGGUNG JAWABAN
KEUANGAN. APLIKASI BANTU KEUANGAN.
PENGUATAN PENGAWASAN
ENAM INDIKATOR YANG TERDAPAT DALAM PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA

3. PENGADUAN MASYARAKAT

SEBELUM SESUDAH

PENGADUAN MASYARAKAT
MASYARAKAT DATANG KE KANWIL MELALUI CALL CENTER ,
UNTUK MELAKUKAN PENGADUAN WHATSAPP, E- LAPOR, MEDSOS
DAN POSYANKUMHAMDES
PENGUATAN PENGAWASAN
ENAM INDIKATOR YANG TERDAPAT DALAM PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA

3. PENGADUAN MASYARAKAT

SEBELUM SESUDAH

WBS BELUM DIMANFAATKAN INTERNALISASI WBS SECARA

SECARA MAKSIMAL BERKALA/RUTIN
PENGUATAN PENGAWASAN
ENAM INDIKATOR YANG TERDAPAT DALAM PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA

5. BENTURAN KEPENTINGAN

KEGIATAN SOSIALISASI DAN PEMETAAN BENTURAN

KEPENTINGAN
PENGUATAN PENGAWASAN
ENAM INDIKATOR YANG TERDAPAT DALAM PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA

6. LHKPN DAN LHKASN

LHKPN DAN LHKASN 100 %

PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
TIGA INDIKATOR YANG TERDAPAT DALAM PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK

1. STANDAR PELAYANAN

SEBELUM SESUDAH

MAKLUMAT PELAYANAN MAKLUMAT PELAYANAN

2020 2021
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
STANDAR PELAYANAN

SEBELUM SESUDAH

CALL CENTER BELUM PELAYANAN CALL CENTER

DILENGKAPI SISTEM DILENGKAPI SISTEM
PELAPORAN PELAPORAN
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
TIGA INDIKATOR YANG TERDAPAT DALAM PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK

2. BUDAYA PELAYANAN PRIMA

SEBELUM SESUDAH

BELUM ADANYA PELATIHAN PELATIHAN EXCELLENT

EXCELLENT SERVICE SERVICE TELAH DILAKUKAN
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
BUDAYA LAYANAN PRIMA

SEBELUM SESUDAH

BELUM ADA PORTAL PORTAL LAYANAN TERPADU

TELAH TERSEDIA DAN
LAYANAN KANWIL TERPASANG DIRUANGAN
KEMENKUMHAM BALI LAYANAN TERPADU
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
BUDAYA LAYANAN PRIMA

SEBELUM SESUDAH

PENGHARGAAN KEPADA PENGHARGAAN KEPADA

PETUGAS PEMBERI LAYANAN PETUGAS PEMBERI
PER SEMESTER LAYANAN PER TRIWULAN
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
BUDAYA LAYANAN PRIMA

SEBELUM SESUDAH

RUANGAN LAYANAN PENGEMBANGAN

TERPADU BELUM OPTIMAL RUANGAN LAYANAN
TERPADU SATU PINTU
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
TIGA INDIKATOR YANG TERDAPAT DALAM PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK

3. PENILAIAN SURVEY KEPUASAN MASYARAKAT

SEBELUM SESUDAH

HASIL SURVEY BELUM BISA HASIL SURVEY DAPAT DILIHAT

DILIHAT OLEH MASYARAKAT OLEH MASYARAKAT MELALUI
SOSIAL MEDIA
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
PENILAIAN SURVEY KEPUASAN MASYARAKAT

SEBELUM SESUDAH

HASIL SURVEY DIEVALUASI

HASIL SURVEY DIEVALUASI OLEH MASING-MASING
OLEH TIM SEKRETARIAT POKJA
INOVASI LAYANAN PADA KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM BALI

INOVASI LAYANAN

KANWIL KEMENKUMHAM BALI MASUK DESA
BEKERJASAMA DENGAN 2 UNIVERSITAS
NEGERI DAN 6 UNIVERSITAS SWASTA DI
WILAYAH PROVINSI BALI DALAM
MEMBERIKAN INFORMASI TUGAS &
FUNGSI KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN
HUKUM DAN HAM BALI KEPADA
MASYARAKAT
INOVASI LAYANAN
POS PELAYANAN HUKUM DAN HAM DESA
PADA TANGGAL 21 JULI 2020 MENTERI
HUKUM DAN HAM RI MERESMIKAN POS
PELAYANAN HUKUM DAN HAM DESA PADA
121 DESA DI 57 KECAMATAN. HINGGA SAAT
INI TOTAL POS PELAYANAN HUKUM DAN
HAM DESA DI PROVINSI BALI SEBANYAK 246
DESA DAN 15 KELURAHAN
 INOVASI LAYANAN
PORTAL LAYANAN TERPADU

Portal Aplikasi Layanan

Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia Bali
 INOVASI LAYANAN
APLIKASI SIDUREN

Penelitian Usulan RKA-KL Pagu Indikatif/Pagu Anggaran/Pagu

Alokasi Anggaran Melalui
APLIKASI SIDUREN (Sistem Informasi Pengelolaan Dokumen
Perencanaan dan Penganggaran)
 PERUBAHAN
LOBBY
 PERUBAHAN
SARANA KHUSUS DISABILITAS LAYANAN TERPADU
 PERUBAHAN
TAMAN BERMAIN ANAK RUANG LAKTASI
 PERUBAHAN
PERPUSTAKAAN JDIH

Bali Merupakan Provinsi Nomor 1 untuk JDIH

BULETIN PEMBANGUNAN ZI MENUJU WBK/WBBM
 IDENTIFIKASI RISIKO ATAS PELAYANAN
No Indentifikasi Risiko Uraian Risiko Dampak Tindak Lanjut Pengendalian
Tidak sesuainya hasil penghitungan waktu Operator SDP online seluruh UPT harus
1 VERIFIKASI REMISI ONLINE Keterlambatan terbitnya SK remisi
pelaksanaan pidana di Lapas/ Rutan rajin mengupdate data

Tidak terlaksananya layanan Eazy Passport tidak dapat memberikan kontribusi Menyusun Jadwal, melaksanakan
2 PELAYANAN EAZY PASSPORT Setiap Bulan di masing- masing kantor imigrasi terhadap penerimaan PNBP khususnya Sosialisasi dan Pelaporan Pelaksanaan
wilayah Bali dari layanan Pasport Layanan Eazy Passport

Masalah yang masuk dalam proses

Tidak terselesaikannya permasalahan yang Tetap Memberikan pemahaman terkait
PELAYANAN KOMUNIKASI hukum, Kanwil Kementerian Hukum Dan
3 dilaporkan oleh seseorang atau kelompok adanya permaslahan yang diluar
MASYARAKAT KANWIL BALI HAM Bali tidak berwenang ikut campur
orang wewenang YANKOMAS
kedalam ranah peradilan

Melaksanakan Diskusi dan deseminasi

Masyarakat maupun badan hukum masih
LAYANAN KEKAYAAN Belum Masimalnya Pemahaman dan terkait Kekayaan Intelektual guna
belum mendapatkan informasi dan
4 INTELEKTUAL informasi terkait Kekayaan Intelektual peningkatan pengajuan permohonan
pemahaman yang baik tentang Kekayaan
khususnya Desain Industri maupun Perlindungan hukum bagi
Intelektual khususnya Desain Industri
masyarakat dan Badan Hukum

DATA INFORMASI PELAYANAN Belum tersedianya data seluruh informasi

Belum dilakukan entri data informasi Melakukan Monitoring Jenis layanan
5 PUBLIK DI LINGKUNGAN KANWIL pelayanan publik di lingkungan Kanwil
pelayanan pada portal SIPP yang telah diinput pada aplikasi SIPP
KEMENKUMHAM BALI Kemenkumham Bali

PENYELENGGARAAN Masyarakat maupun aparatur penegak hukum Tidak diketahuinya apabila adanya Melaksanakan penyebarluasan
6 SOSILAISASI/DISEMINASI/FGD tidak memahami tentang adanya perubahan regulasi atau peraturan yang terbaru informasi melalui Sosilaisasi/
LAYANAN AHU DI WILAYAH regulas terkait layanan AHU Diseminasi/FGD tentang layanan AHU
MANAJEMEN RESIKO

PIAGAM MANAJEMEN RISIKO WORKSHOP MANAJEMEN RISIKO

 SISTEM PENGENDALIAN INTERN PEMERINTAH

Unsur Pemantauan
Unsur
0.6
Lingkungan
Pengendalian
1.09
Unsur
Informasi dan
Komunikasi
0.35

Unsur
Penilaian
Kegiatan
Resiko
Pengendalian
0.8
0.84