TATATERTIB
SEPARA
PIHAK BERKUASA TATATERTIB
PERUNDANGAN MENJALANKAN TUGAS SEPARA
KEHAKIMAN (QUASI JUDICIAL)
(SEMI JUDICIO)
• PROSIDING TATATERTIB ADALAH SEMI JUDICIO BERASASKAN
BERASASKAN KEPADA FAKTA DAN KEPADA DOKUMEN/BUKTI
DOKUMEN KES YANG DIKEMUKAKAN
OLEH KETUA JABATAN.
KEPUTUSAN PIHAK BERKUASA
• TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN TATATERTIB BOLEH DISEMAK
UNTUK KEMUKAKAN LAPORAN DAN OLEH MAHKAMAH ATAS
PERMOHONAN PEGAWAI
BUKTI LENGKAP TERHADAP
PELANGGARAN YANG DILAKUKAN OLEH
PEGAWAI DI BAWAH SELIAAN.
PRINSIP HAK UNTUK DIDENGAR
NOTIS PEMBERITAHUAN-FAKTA KES
KETUA JABATAN
MENGEMUKAKAN
MENGAMBIL TINDAKAN MENDAPATKAN BUKTI
LAPORAN DAN BUKTI
TERHADAP PELANGGARAN YANG LENGKAP TERHADAP
YANG LENGKAP KEPADA
PEGAWAI BERDASARKAN PELANGGARAN YANG
UNIT TATATERTIB DAN
KEPADA PROSEDUR DILAKUKAN OLEH
KEUTUHAN, JPN SABAH
PEGAWAI
PROSIDING TATATERTIB BERMULA
KETUA JABATAN HENDAKLAH MENGEMUKAKAN SALINAN BPK PEGAWAI YANG TELAH MENCATATKAN
KEPUTUSAN TATATERTIB KEPADA UNIT TATATERTIB DAN KEUTUHAN, JPN SABAH
SENARAI SEMAK
DOKUMEN TATATERTIB
DOKUMEN UMUM BAGI PELAPORAN
BPK DAN
LAPORAN KETUA KAD PENGENALAN SLIP GAJI
KENYATAAN CUTI
JABATAN PEGAWAI PEGAWAI
PEGAWAI
LAPORAN LAPORAN
PENGESAHAN
PERUBATAN KAUNSELING
ALAMAT TERKINI
PEGAWAI (JIKA PEGAWAI (JIKA
PEGAWAI
ADA) ADA)
TIDAK HADIR BERTUGAS SECARA BERKALA
SURAT PERSETUJUAN
PEMBAYARAN
BULANAN
GANGGUAN SEKSUAL
HANTAR SURAT ARAHAN KEMBALI BERTUGAS KEPADA PEGAWAI BERDASARKAN KEPADA ALAMAT
YANG DIKEMUKAKAN DENGAN MENGGUNAKAN POS BERDAFTAR.
PASTIKAN AKUAN PENGHANTARAN TELAH DIISI OLEH KETUA JABATAN SEBAGAI BUKTI
PENGHANTARAN.
SEMAK DENGAN PEJABAT POS MALAYSIA SAMA ADA SURAT TERSEBUT TELAH DITERIMA OLEH
PEGAWAI.
KETUA JABATAN PERLU MENGEMUKAKAN SURAT TERSEBUT KEPADA PEGAWAI MELALUI POS
BERDAFTAR/SERAHAN TANGAN.
SEKIRANYA MELALUI SERAHAN TANGAN, MINTA PEGAWAI ISI AKUAN TERIMA PADA MASA
TERSEBUT.
TINDAKAN KETUA JABATAN
PROSIDING TATATERTIB BERMULA
PEGAWAI TIDAK KEMUKAKAN
PEGAWAI KEMUKAKAN REPRESENTASI
REPRESENTASI
KETUA JABATAN MEMBERIKAN ULASAN KETUA JABATAN MEMBUAT PENGESAHAN
TERHADAP: PEGAWAI TIDAK MEMBUAT REPRESENTASI
SELEPAS 21 HARI DARI TARIKH TERIMA SURAT.
1. REPRESENTASI YANG DIKEMUKAKAN
KETUA JABATAN MEMBERIKAN ULASAN
PEGAWAI
TERHADAP:
2. PELANGGARAN YANG DILAKUKAN OLEH
PEGAWAI 1. REPRESENTASI YANG DIKEMUKAKAN
3. PRESTASI MENYELURUH PEGAWAI PEGAWAI
2. PELANGGARAN YANG DILAKUKAN OLEH
PEGAWAI
3. PRESTASI MENYELURUH PEGAWAI
KETUA JABATAN HENDAKLAH MENGEMUKAKAN SURAT REPRESENTASI PEGAWAI, ULASAN KETUA
JABATAN, AKUAN PENGHANTARAN DAN AKUAN TERIMA KEPADA PIHAK BERKUASA TATATERTIB.
TINDAKAN KETUA JABATAN
PROSIDING TATATERTIB SELESAI
KETUA JABATAN MENERIMA SURAT KEPUTUSAN TATATERTIB PEGAWAI DARIPADA PIHAK BERKUASA
TATATERTIB.
SEKIRANYA MELALUI SERAHAN TANGAN, MINTA PEGAWAI ISI AKUAN TERIMA PADA MASA
TERSEBUT.
KETUA JABATAN HENDAKLAH MENGEMUKAKAN AKUAN PENGHANTARAN, AKUAN TERIMA DAN BPK
PEGAWAI YANG DIKEMASKINI KEPADA UNIT TATATERTIB DAN KEUTUHAN, JPN SABAH.
TINDAKAN KETUA JABATAN
PROSIDING TATATERTIB SELESAI
SEMAK SAMA ADA PEGAWAI ADA MEMBUAT RAYUAN ATAUPUN TIDAK DALAM TEMPOH 14 HARI.
KETUA JABATAN MEMBERIKAN ULASAN TERHADAP RAYUAN YANG DIKEMUKAKAN. ULASAN BERKAITAN
RAYUAN PEGAWAI, PELANGGARAN YANG DILAKUKAN DAN PRESTASI MENYELURUH PEGAWAI
KEMUKAKAN SURAT RAYUAN DAN SURAT ULASAN KETUA JABATAN KEPADA PIHAK BERKUASA
TATATERTIB.
CATAT KEPUTUSAN RAYUAN DALAM BPK PEGAWAI DAN KEMUKAKAN KEPADA UNIT TATATERTIB DAN
KEUTUHAN, JPN SABAH.
CONTOH KES
TIDAK HADIR BERTUGAS
DAN DAPAT DIKESAN
ENCIK ALI BIN ABU, PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN DG29 YANG MENGAJAR
SUBJEK MATEMATIK DI SEKOLAH ABC TELAH TIDAK HADIR BERTUGAS SECARA BERKALA
TANPA KEBENARAN KETUA JABATAN. SETIAP MINGGU, PEGAWAI AKAN TIDAK HADIR
BERTUGAS SELAMA 2 HARI TANPA KEBENARAN KETUA JABATAN. PERKARA INI TELAH
MENYEBABKAN KETUA JABATAN TERPAKSA MENCARI GURU PENGGANTI PADA SAAT-SAAT
AKHIR UNTUK MENGGANTIKAN KELAS PEGAWAI KERANA PEGAWAI TIDAK PERNAH
MEMOHON CUTI AWAL.
TINDAKAN KETUA JABATAN
SEBELUM PROSIDING TATATERTIB BERMULA
PEGAWAI DINASIHATKAN SUPAYA MEMAKLUMKAN DAN SEKIRANYA AMBIL TINDAKAN TATATERTIB, SEDIAKAN
MENDAPATKAN KEBENARAN TERLEBIH DAHULU LAPORAN DAN BUKTI LENGKAP UNTUK DIKEMUKAKAN
KEPADA PIHAK BERKUASA TATATERTIB
PEGAWAI TIDAK KEMUKAKAN PENJELASAN
PERTIMBANGAN DARIPADA KETUA JABATAN SAMA ADA UNTUK AMBIL TINDAKAN TATATERTIB ATAU BERI PERINGATAN
KEPADA PEGAWAI
SURAT PERINGATAN KEPADA PEGAWAI JIKA DISELESAIKAN SECARA PENTADBIRAN DAN AMBIL TINDAKAN TATATERTIB
SEKIRANYA KESALAHAN BERULANG
SEDIAKAN LAPORAN DAN BUKTI LENGKAP UNTUK DIKEMUKAKAN KEPADA PIHAK BERKUASA TATATERTIB
TINDAKAN KETUA JABATAN
PROSIDING TATATERTIB BERMULA
SURAT PERTUDUHAN AKAN DIKEMUKAKAN OLEH PIHAK BERKUASA TATATERTIB KEPADA PEGAWAI
MELALUI KETUA JABATAN.
KETUA JABATAN PERLU MENGEMUKAKAN SURAT TERSEBUT KEPADA PEGAWAI MELALUI SERAHAN
TANGAN/POS BERDAFTAR.
SEKIRANYA MELALUI SERAHAN TANGAN, MINTA PEGAWAI ISI AKUAN TERIMA PADA MASA
TERSEBUT.
TINDAKAN KETUA JABATAN
PROSIDING TATATERTIB BERMULA
PEGAWAI TIDAK KEMUKAKAN
PEGAWAI KEMUKAKAN REPRESENTASI
REPRESENTASI
KETUA JABATAN MEMBERIKAN ULASAN KETUA JABATAN MEMBUAT PENGESAHAN
TERHADAP: PEGAWAI TIDAK MEMBUAT REPRESENTASI
SELEPAS 21 HARI DARI TARIKH TERIMA SURAT.
1. REPRESENTASI YANG DIKEMUKAKAN
KETUA JABATAN MEMBERIKAN ULASAN
PEGAWAI
TERHADAP:
2. PELANGGARAN YANG DILAKUKAN OLEH
PEGAWAI 1. REPRESENTASI YANG DIKEMUKAKAN
3. PRESTASI MENYELURUH PEGAWAI PEGAWAI
2. PELANGGARAN YANG DILAKUKAN OLEH
PEGAWAI
3. PRESTASI MENYELURUH PEGAWAI
KETUA JABATAN HENDAKLAH MENGEMUKAKAN SURAT REPRESENTASI PEGAWAI, ULASAN KETUA
JABATAN, AKUAN PENGHANTARAN DAN AKUAN TERIMA KEPADA PIHAK BERKUASA TATATERTIB.
TINDAKAN KETUA JABATAN
PROSIDING TATATERTIB SELESAI
KETUA JABATAN MENERIMA SURAT KEPUTUSAN TATATERTIB PEGAWAI DARIPADA PIHAK BERKUASA
TATATERTIB.
SEKIRANYA MELALUI SERAHAN TANGAN, MINTA PEGAWAI ISI AKUAN TERIMA PADA MASA
TERSEBUT.
KETUA JABATAN HENDAKLAH MENGEMUKAKAN AKUAN PENGHANTARAN, AKUAN TERIMA DAN BPK
PEGAWAI YANG DIKEMASKINI KEPADA UNIT TATATERTIB DAN KEUTUHAN, JPN SABAH.
TINDAKAN KETUA JABATAN
PROSIDING TATATERTIB SELESAI
SEMAK SAMA ADA PEGAWAI ADA MEMBUAT RAYUAN ATAUPUN TIDAK DALAM TEMPOH 14 HARI.
KETUA JABATAN MEMBERIKAN ULASAN TERHADAP RAYUAN YANG DIKEMUKAKAN. ULASAN BERKAITAN
RAYUAN PEGAWAI, PELANGGARAN YANG DILAKUKAN DAN PRESTASI MENYELURUH PEGAWAI
KEMUKAKAN SURAT RAYUAN DAN SURAT ULASAN KETUA JABATAN KEPADA PIHAK BERKUASA
TATATERTIB.
CATAT KEPUTUSAN RAYUAN DALAM BPK PEGAWAI DAN KEMUKAKAN KEPADA UNIT TATATERTIB DAN
KEUTUHAN, JPN SABAH.
CONTOH KES
JENAYAH
ENCIK ALI BIN ABU, PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN DG29 YANG MENGAJAR
SUBJEK MATEMATIK DI SEKOLAH ABC TELAH DI TANGKAP OLEH PIHAK BERKUASA
KERANA TELAH MELIWAT MURID DI TEMPAT BERTUGAS PEGAWAI.
TINDAKAN KETUA JABATAN
SEBELUM PROSIDING TATATERTIB BERMULA
KETUA JABATAN MENDAPAT MAKLUMAN BAHAWA PEGAWAI:
AKAN HADIR PROSIDING MAHKAHMAH PADA TELAH DIJATUHKAN HUKUM DAN TIADA
XX.XX.XXXX RAYUAN
1. DAPATKAN MAKLUMAT DARIPADA MAHKAMAH: 1. DAPATKAN MAKLUMAT DARIPADA MAHKAMAH:
• SURAT MAKLUMAN HADIR PERBICARAAN • SURAT MAKLUMAN HADIR PERBICARAAN
MAHKAMAH MAHKAMAH
• SURAT PERTUDUHAN TERHADAP PEGAWAI • SURAT PERTUDUHAN TERHADAP PEGAWAI
• SURAT KEPUTUSAN PERBICARAAN
2. KEMUKAKAN PERAKUAN SYOR TAHAN KERJA • SURAT PENGESAHAN TIADA RAYUAN
DAN DOKUMEN LENGKAP KEPADA UNIT
TATATERTIB DAN KEUTUHAN, JPN SABAH. 2. KEMUKAKAN PERAKUAN SYOR GANTUNG KERJA
DAN TINDAKAN TATATERTIB BERSERTA
DOKUMEN LENGKAP KEPADA UNIT TATATERTIB
DAN KEUTUHAN, JPN SABAH.
TINDAKAN KETUA JABATAN
SEBELUM PROSIDING TATATERTIB BERMULA
KETUA JABATAN MENDAPAT MAKLUMAN BAHAWA PEGAWAI:
TELAH DIJATUHKAN HUKUM DAN PEGAWAI TELAH DIJATUHKAN HUKUM DAN RAYUAN PEGAWAI
MERAYU DITOLAK
1. DAPATKAN MAKLUMAT DARIPADA MAHKAMAH: 1. DAPATKAN MAKLUMAT DARIPADA MAHKAMAH:
• SURAT MAKLUMAN HADIR PERBICARAAN • SURAT MAKLUMAN HADIR PERBICARAAN
MAHKAMAH MAHKAMAH
• SURAT PERTUDUHAN TERHADAP PEGAWAI • SURAT PERTUDUHAN TERHADAP PEGAWAI
• SURAT KEPUTUSAN PERBICARAAN • SURAT KEPUTUSAN PERBICARAAN
• SURAT PENGESAHAN ADA RAYUAN • SURAT PENGESAHAN ADA RAYUAN
• SURAT MAKLUMAN RAYUAN PEGAWAI • SURAT MAKLUMAN RAYUAN PEGAWAI AKAN
AKAN DIDENGAR DIDENGAR
• SURAT KEPUTUSAN RAYUAN PEGAWAI
2. KEMUKAKAN PERAKUAN SYOR GANTUNG KERJA
DAN DOKUMEN LENGKAP KEPADA UNIT 2. KEMUKAKAN PERAKUAN SYOR GANTUNG KERJA
TATATERTIB DAN KEUTUHAN, JPN SABAH. DAN TINDAKAN TATATERTIB BERSERTA DOKUMEN
LENGKAP KEPADA UNIT TATATERTIB DAN
KEUTUHAN, JPN SABAH.
TINDAKAN KETUA JABATAN
PROSIDING TATATERTIB BERMULA
SEKIRANYA MELALUI SERAHAN TANGAN, MINTA PEGAWAI ISI AKUAN TERIMA PADA MASA
TERSEBUT.
KETUA JABATAN HENDAKLAH MENGEMUKAKAN AKUAN PENGHANTARAN, AKUAN TERIMA DAN BPK
PEGAWAI YANG DIKEMASKINI KEPADA UNIT TATATERTIB DAN KEUTUHAN, JPN SABAH.
TINDAKAN KETUA JABATAN
PROSIDING TATATERTIB SELESAI
SEMAK SAMA ADA PEGAWAI ADA MEMBUAT RAYUAN ATAUPUN TIDAK DALAM TEMPOH 14 HARI.
KETUA JABATAN MEMBERIKAN ULASAN TERHADAP RAYUAN YANG DIKEMUKAKAN. ULASAN BERKAITAN
RAYUAN PEGAWAI, PELANGGARAN YANG DILAKUKAN DAN PRESTASI MENYELURUH PEGAWAI.
KEMUKAKAN SURAT RAYUAN DAN SURAT ULASAN KETUA JABATAN KEPADA PIHAK BERKUASA
TATATERTIB.
CATAT KEPUTUSAN RAYUAN DALAM BPK PEGAWAI DAN KEMUKAKAN KEPADA UNIT TATATERTIB DAN
KEUTUHAN, JPN SABAH.
TAHAN KERJA VS GANTUNG KERJA
TAHAN KERJA GANTUNG KERJA
1. DILAKSANAKAN APABILA PROSIDING 1. DILAKSANAKAN APABILA PEGAWAI TELAH
JENAYAH TELAH DIMULAKAN TERHADAP DISABITKAN BERSALAH OLEH MAHKAMAH.
PEGAWAI.
2. PEGAWAI TIDAK PERLU HADIR BERTUGAS 2. PEGAWAI TIDAK PERLU HADIR BERTUGAS
SEPANJANG TEMPOH PENAHANAN SEPANJANG TEMPOH PENGGANTUNGAN
KERJA. KERJA.