Anda di halaman 1dari 42

PROSEDUR

TATATERTIB
SEPARA
PIHAK BERKUASA TATATERTIB
PERUNDANGAN MENJALANKAN TUGAS SEPARA
KEHAKIMAN (QUASI JUDICIAL)
(SEMI JUDICIO)
• PROSIDING TATATERTIB ADALAH SEMI JUDICIO BERASASKAN
BERASASKAN KEPADA FAKTA DAN KEPADA DOKUMEN/BUKTI
DOKUMEN KES YANG DIKEMUKAKAN
OLEH KETUA JABATAN.
KEPUTUSAN PIHAK BERKUASA
• TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN TATATERTIB BOLEH DISEMAK
UNTUK KEMUKAKAN LAPORAN DAN OLEH MAHKAMAH ATAS
PERMOHONAN PEGAWAI
BUKTI LENGKAP TERHADAP
PELANGGARAN YANG DILAKUKAN OLEH
PEGAWAI DI BAWAH SELIAAN.
PRINSIP HAK UNTUK DIDENGAR
NOTIS PEMBERITAHUAN-FAKTA KES

PELUANG MEMBUAT REPRESENTASI BERTULIS-21 HARI

HAK DIBERITAHU KEPUTUSAN

PERTIMBANGAN KES TERDAHULU

HAK DIWAKILI PEGUAM/MENGEMUKAKAN SAKSI


PIHAK BERKUASA TATATERTIB
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEMENTERIAN PENDIDIKAN

LTT NO.2 LTT NO.1


GRED 41 GRED 41
KE BAWAH & KE ATAS
RINGAN &
RINGAN BERAT
JIKA PENGERUSI LTT NO.2 DI JPN MEMUTUSKAN PERTIMBANGAN ADALAH BERAT MAKA KES
DIPERAKUKAN KE LTT NO.1
ISU PENGURUSAN TATATERTIB

• LAPORAN YANG DIKEMUKAKAN ADALAH TIDAK LENGKAP


LAPORAN DAN TIDAK DISERTAKAN BUKTI/BUKTI YANG DIKEMUKAKAN
TIDAK DAPAT MEMBUKTIKAN PELANGGARAN PEGAWAI

• KETIDAKPATUHAN KEPADA PROSEDUR YANG DITETAPKAN


PROSEDUR MENYEBABKAN PELANGGARAN TATATERTIB PEGAWAI SUKAR
UNTUK DIAMBIL TINDAKAN.

• KELEWATAN MENGEMUKAKAN LAPORAN DAN BUKTI YANG


MASA LENGKAP MENYEBABKAN PROSIDING TATATERTIB LEWAT
DIMULAKAN.
PROSEDUR PROSIDING TATATERTIB
SEBELUM PROSIDING TATATERTIB BERMULA
• KETUA JABATAN
• PEGAWAI YANG DITUDUH

PROSIDING TATATERTIB BERMULA


• KETUA JABATAN
• PEGAWAI YANG DITUDUH

PROSIDING TATATERTIB SELESAI


• KETUA JABATAN
• PEGAWAI YANG DITUDUH
SEBELUM PROSIDING TATATERTIB
BERMULA

KETUA JABATAN
MENGEMUKAKAN
MENGAMBIL TINDAKAN MENDAPATKAN BUKTI
LAPORAN DAN BUKTI
TERHADAP PELANGGARAN YANG LENGKAP TERHADAP
YANG LENGKAP KEPADA
PEGAWAI BERDASARKAN PELANGGARAN YANG
UNIT TATATERTIB DAN
KEPADA PROSEDUR DILAKUKAN OLEH
KEUTUHAN, JPN SABAH
PEGAWAI
PROSIDING TATATERTIB BERMULA

SURAT PERTUDUHAN SURAT REPRESENTASI ULASAN KETUA JABATAN


• KETUA JABATAN KEMUKAKAN • PEGAWAI MENGEMUKAKAN • MEMBERIKAN ULASAN BERKAITAN
KEPADA PEGAWAI REPRESENTASI DALAM TEMPOH 21 DENGAN:
• PASTIKAN PEGAWAI TANDATANGAN HARI DARI TARIKH SURAT DITERIMA • REPRESENTASI PEGAWAI
AKUAN TERIMA ATAU KETUA OLEH PEGAWAI. • PELANGGARAN YANG DILAKUKAN
JABATAN MENGISI AKUAN • KETUA JABATAN MEMBUAT OLEH PEGAWAI
PENGHANTARAN SEBAGAI BUKTI PENGESAHAN SEKIRANYA PEGAWAI • PRESTASI MENYELURUH PEGAWAI
PENGHANTARAN KEPADA PEGAWAI TIDAK MEMBUAT REPRESENTASI
DALAM TEMPOH 21 HARI

KETUA JABATAN HENDAKLAH MENGEMUKAKAN SURAT REPRESENTASI PEGAWAI, ULASAN KETUA


JABATAN DAN AKUAN PENGHANTARAN DAN AKUAN TERIMA KEPADA PIHAK BERKUASA TATATERTIB.
PROSIDING TATATERTIB SELESAI
SURAT KEPUTUSAN
SURAT RAYUAN PEGAWAI ULASAN KETUA JABATAN
TATATERTIB
• KETUA JABATAN • PEGAWAI KEMUKAKAN • MEMBERIKAN ULASAN
KEMUKAKAN KEPADA RAYUAN DALAM TEMPOH BERKAITAN DENGAN:
PEGAWAI DAN MINTA 14 HARI DARI TARIKH • RAYUAN PEGAWAI
PEGAWAI ISI AKUAN SURAT DITERIMA OLEH • PELANGGARAN YANG
TERIMA PEGAWAI. DILAKUKAN OLEH
• REKOD KEPUTUSAN • KETUA JABATAN MEMBUAT PEGAWAI
DALAM BPK PEGAWAI PENGESAHAN SEKIRANYA • PRESTASI MENYELURUH
• SEMAK DENGAN PEGAWAI PEGAWAI TIDAK PEGAWAI
SAMA ADA PEGAWAI MENGEMUKAKAN RAYUAN
KEMUKAKAN RAYUAN DALAM TEMPOH 14 HARI

KETUA JABATAN HENDAKLAH MENGEMUKAKAN SALINAN BPK PEGAWAI YANG TELAH MENCATATKAN
KEPUTUSAN TATATERTIB KEPADA UNIT TATATERTIB DAN KEUTUHAN, JPN SABAH
SENARAI SEMAK
DOKUMEN TATATERTIB
DOKUMEN UMUM BAGI PELAPORAN

BPK DAN
LAPORAN KETUA KAD PENGENALAN SLIP GAJI
KENYATAAN CUTI
JABATAN PEGAWAI PEGAWAI
PEGAWAI

LAPORAN LAPORAN
PENGESAHAN
PERUBATAN KAUNSELING
ALAMAT TERKINI
PEGAWAI (JIKA PEGAWAI (JIKA
PEGAWAI
ADA) ADA)
TIDAK HADIR BERTUGAS SECARA BERKALA

SURAT TUNJUK SEBAB


REKOD
KALENDAR SEMAKAN DAN AKUAN SALINAN RESIT POS
KETIDAKHADIRAN
KEHADIRAN PEGAWAI TERIMA/AKUAN LAJU/BERDAFTAR
PEGAWAI
PENGHANTARAN

SURAT ARAHAN PENYATA PERUBAHAN


SURAT PENJELASAN PEMOTONGAN/ MENGENAI
PEGAWAI (JIKA ADA) PEMBERHENTIAN GAJI PENDAPATAN PEGAWAI
PEGAWAI (KEW 8)
SURAT TUNJUK SEBAB

NYATAKAN TATAKELAKUAN PEGAWAI


PELANGGARAN PERATURAN OLEH
PEGAWAI
TEMPOH UNTUK MENJAWAB SURAT
TUNJUK SEBAB
KALENDAR SEMAKAN KEHADIRAN
AKUAN TERIMA DAN
AKUAN PENGHANTARAN SURAT
TIDAK HADIR BERTUGAS DAN
TIDAK DAPAT DIKESAN
SURAT ARAHAN
SURAT MEMOHON
REKOD KEMBALI BERTUGAS
KALENDAR SEMAKAN ALAMAT TERKINI
KETIDAKHADIRAN DAN AKUAN
KEHADIRAN PEGAWAI PEGAWAI KEPADA JPN,
PEGAWAI TERIMA/AKUAN
JPJ DAN JIM
PENGHANTARAN

SURAT ARAHAN PENYATA PERUBAHAN


SALINAN RESIT POS SURAT PENJELASAN PEMOTONGAN/ MENGENAI
LAJU/BERDAFTAR PEGAWAI (JIKA ADA) PEMBERHENTIAN GAJI PENDAPATAN PEGAWAI
PEGAWAI (KEW 8)
KEBANKRAPAN

SURAT MAKLUMAN LAPORAN KETUA SALINAN PERINTAH


KEBANKRAPAN PENGARAH PENERIMAAN DAN
PEGAWAI DARIPADA INSOLVENSI PENGHUKUMAN
JABATAN INSOLVENSI MALAYSIA MAHKAMAH

SURAT PERSETUJUAN
PEMBAYARAN
BULANAN
GANGGUAN SEKSUAL

DILAPORKAN KEPADA POLIS TIDAK DILAPORKAN KEPADA POLIS


• LAPORAN POLIS • LAPORAN JAWATANKUASA SIASATAN
• LAPORAN HASIL SIASATAN DARIPADA POLIS • PERNYATAAN BERTULIS MANGSA (BERTARIKH,
• SURAT PERTUDUHAN TERHADAP PEGAWAI BERTANDATANGAN DAN BERSAKSI)
• SURAT MAKLUMAN PEGAWAI MENGHADIRI • PERNYATAAN BERTULIS SAKSI (BERTARIKH,
PROSIDING MAHKAMAH BERTANDATANGAN DAN BERSAKSI)
• SURAT MAKLUMAN SAMBUNG BICARA JIKA • PENGAKUAN BERTULIS PELAKU (BERTARIKH,
PERBICARAAN BELUM SELESAI BERTANDATANGAN DAN BERSAKSI) SEKIRANYA
• SURAT KEPUTUSAN PERBICARAAN MAHKAMAH ADA
• SURAT PERMOHONAN RAYUAN PEGAWAI KEPADA • BUKTI LAIN SEKIRANYA ADA (SMS, GAMBAR, E-
MAHKAMAH SEKIRANYA ADA MEL, VIDEO, AUDIO DAN LAIN-LAIN.
DADAH
DITANGKAP POLIS/DIHADAPKAN KE
SERAH DIRI KEPADA AADK
MAHKAMAH
• LAPORAN TANGKAPAN POLIS • LAPORAN UJIAN AIR KENCING DARIPADA
• LAPORAN HASIL SIASATAN DARIPADA POLIS JABATAN PATOLOGI, HOSPITAL QUEEN
• LAPORAN UJIAN AIR KENCING DARIPADA • SURAT PENGESAHAN DARIPADA AADK
JABATAN PATOLOGI, HOSPITAL QUEEN • BORANG PERAKUAN TENTANG PENAGIHAN
• SURAT PERTUDUHAN TERHADAP PEGAWAI DADAH (BORANG 2) AKTA PENAGIH DADAH
• SURAT MAKLUMAN PEGAWAI MENGHADIRI (RAWATAN DAN PEMULIHAN) 1983
PROSIDING MAHKAMAH • BORANG PERINTAH PENGAWASAN (BORANG 4)
• SURAT MAKLUMAN SAMBUNG BICARA JIKA AKTA PENAGIH DADAH (RAWATAN DAN
PERBICARAAN BELUM SELESAI PEMULIHAN) 1983 DARIPADA MAHKAMAH
• SURAT KEPUTUSAN PERBICARAAN MAHKAMAH
• SURAT PERMOHONAN RAYUAN DAN KEPUTUSAN
RAYUAN PEGAWAI KEPADA MAHKAMAH
SEKIRANYA ADA
JENAYAH

SURAT MAKLUMAN SURAT MAKLUMAN


TANGKAPAN PEGAWAI SURAT PERTUDUHAN PEGAWAI
DARI POLIS, SPRM TERHADAP PEGAWAI MENGHADIRI
DAN SEBAGAINYA MAHKAMAH

SURAT MAKLUMAN SURAT RAYUAN DAN


SURAT KEPUTUSAN
SAMBUNG BICARA KEPUTUSAN RAYUAN
PERBICARAAN
JIKA PERBICARAAN PEGAWAI SEKIRANYA
MAHKAMAH
BELUM SELESAI ADA
SILA AMBIL PERHATIAN
• SEMUA DOKUMEN SOKONGAN/BUKTI YANG DIKEMUKAKAN
HENDAKLAH DISAHKAN BENAR SETIAP HELAIAN OLEH
KETUA JABATAN.
• KEGAGALAN MENGEMUKAKAN DOKUMEN
SOKONGAN/BUKTI YANG DIPERLUKAN AKAN MENYEBABKAN
PROSIDING TATATERTIB TIDAK DAPAT DIMULAKAN
TERHADAP PEGAWAI.
SILA AMBIL PERHATIAN

• KES PENYELEWENGAN DI SEKOLAH HENDAKLAH


DILAPORKAN SEGERA KEPADA UNIT PENGURUSAN AKAUN
DI JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH UNTUK
TINDAKAN LANJUT.
CONTOH KES
TIDAK HADIR BERTUGAS
DAN TIDAK DAPAT DIKESAN
ENCIK ALI BIN ABU, PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN DG29 YANG MENGAJAR
SUBJEK BAHASA INGGERIS DI SEKOLAH ABC TELAH TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA
KEBENARAN KETUA JABATAN. KETUA JABATAN DAN RAKAN SEKERJA TELAH
MENGHUBUNGI DAN MELAWAT KE RUMAH PEGAWAI TETAPI GAGAL DAN PEGAWAI
TIDAK DAPAT DIKESAN. KETIDAKHADIRAN PEGAWAI TELAH MENYEBABKAN SEKOLAH
TIDAK MEMPUNYAI GURU BAHASA INGGERIS DAN BEBANAN KERJA PEGAWAI TERPAKSA
DITANGGUNG OLEH GURU LAIN.
TINDAKAN KETUA JABATAN
SEBELUM PROSIDING TATATERTIB BERMULA
MENDAPATKAN ALAMAT TERKINI DARIPADA: JABATAN PENDAFTARAN NEGARA, JABATAN
PENGANGKUTAN JALAN DAN JABATAN IMIGRESEN MALAYSIA.

HANTAR SURAT ARAHAN KEMBALI BERTUGAS KEPADA PEGAWAI BERDASARKAN KEPADA ALAMAT
YANG DIKEMUKAKAN DENGAN MENGGUNAKAN POS BERDAFTAR.

PASTIKAN AKUAN PENGHANTARAN TELAH DIISI OLEH KETUA JABATAN SEBAGAI BUKTI
PENGHANTARAN.

SEMAK DENGAN PEJABAT POS MALAYSIA SAMA ADA SURAT TERSEBUT TELAH DITERIMA OLEH
PEGAWAI.

SEDIAKAN LAPORAN PERAKUAN TATATERTIB TERHADAP PEGAWAI BERSERTA DOKUMEN YANG


LENGKAP UNTUK DIKEMUKAKAN KEPADA JPN SABAH.

SEKIRANYA SURAT ARAHAN KEMBALI BERTUGAS DIKEMBALIKAN, KETUA JABATAN HENDAKLAH


MENGEMUKAKAN LAPORAN PEWARTAAN BUANG KERJA PEGAWAI KEPADA JPN SABAH.
TINDAKAN KETUA JABATAN
PROSIDING TATATERTIB BERMULA
SURAT PERTUDUHAN AKAN DIKEMUKAKAN OLEH PIHAK BERKUASA TATATERTIB KEPADA PEGAWAI
MELALUI KETUA JABATAN.

KETUA JABATAN PERLU MENGEMUKAKAN SURAT TERSEBUT KEPADA PEGAWAI MELALUI POS
BERDAFTAR/SERAHAN TANGAN.

LENGKAPKAN AKUAN PENGHANTARAN SEBAGAI BUKTI PENGHANTARAN SURAT.

SEKIRANYA MELALUI SERAHAN TANGAN, MINTA PEGAWAI ISI AKUAN TERIMA PADA MASA
TERSEBUT.
TINDAKAN KETUA JABATAN
PROSIDING TATATERTIB BERMULA
PEGAWAI TIDAK KEMUKAKAN
PEGAWAI KEMUKAKAN REPRESENTASI
REPRESENTASI
KETUA JABATAN MEMBERIKAN ULASAN KETUA JABATAN MEMBUAT PENGESAHAN
TERHADAP: PEGAWAI TIDAK MEMBUAT REPRESENTASI
SELEPAS 21 HARI DARI TARIKH TERIMA SURAT.
1. REPRESENTASI YANG DIKEMUKAKAN
KETUA JABATAN MEMBERIKAN ULASAN
PEGAWAI
TERHADAP:
2. PELANGGARAN YANG DILAKUKAN OLEH
PEGAWAI 1. REPRESENTASI YANG DIKEMUKAKAN
3. PRESTASI MENYELURUH PEGAWAI PEGAWAI
2. PELANGGARAN YANG DILAKUKAN OLEH
PEGAWAI
3. PRESTASI MENYELURUH PEGAWAI
KETUA JABATAN HENDAKLAH MENGEMUKAKAN SURAT REPRESENTASI PEGAWAI, ULASAN KETUA
JABATAN, AKUAN PENGHANTARAN DAN AKUAN TERIMA KEPADA PIHAK BERKUASA TATATERTIB.
TINDAKAN KETUA JABATAN
PROSIDING TATATERTIB SELESAI
KETUA JABATAN MENERIMA SURAT KEPUTUSAN TATATERTIB PEGAWAI DARIPADA PIHAK BERKUASA
TATATERTIB.

CATAT HUKUMAN TATATERTIB DALAM BPK PEGAWAI.

KETUA JABATAN MENGEMUKAKAN KEPUTUSAN TERSEBUT KEPADA PEGAWAI MELALUI POS


BERDAFTAR/SERAHAN TANGAN.

LENGKAPKAN AKUAN PENGHANTARAN SEBAGAI BUKTI PENGHANTARAN SURAT.

SEKIRANYA MELALUI SERAHAN TANGAN, MINTA PEGAWAI ISI AKUAN TERIMA PADA MASA
TERSEBUT.
KETUA JABATAN HENDAKLAH MENGEMUKAKAN AKUAN PENGHANTARAN, AKUAN TERIMA DAN BPK
PEGAWAI YANG DIKEMASKINI KEPADA UNIT TATATERTIB DAN KEUTUHAN, JPN SABAH.
TINDAKAN KETUA JABATAN
PROSIDING TATATERTIB SELESAI
SEMAK SAMA ADA PEGAWAI ADA MEMBUAT RAYUAN ATAUPUN TIDAK DALAM TEMPOH 14 HARI.

KETUA JABATAN MEMBERIKAN ULASAN TERHADAP RAYUAN YANG DIKEMUKAKAN. ULASAN BERKAITAN
RAYUAN PEGAWAI, PELANGGARAN YANG DILAKUKAN DAN PRESTASI MENYELURUH PEGAWAI

KEMUKAKAN SURAT RAYUAN DAN SURAT ULASAN KETUA JABATAN KEPADA PIHAK BERKUASA
TATATERTIB.

CATAT KEPUTUSAN RAYUAN DALAM BPK PEGAWAI DAN KEMUKAKAN KEPADA UNIT TATATERTIB DAN
KEUTUHAN, JPN SABAH.
CONTOH KES
TIDAK HADIR BERTUGAS
DAN DAPAT DIKESAN
ENCIK ALI BIN ABU, PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN DG29 YANG MENGAJAR
SUBJEK MATEMATIK DI SEKOLAH ABC TELAH TIDAK HADIR BERTUGAS SECARA BERKALA
TANPA KEBENARAN KETUA JABATAN. SETIAP MINGGU, PEGAWAI AKAN TIDAK HADIR
BERTUGAS SELAMA 2 HARI TANPA KEBENARAN KETUA JABATAN. PERKARA INI TELAH
MENYEBABKAN KETUA JABATAN TERPAKSA MENCARI GURU PENGGANTI PADA SAAT-SAAT
AKHIR UNTUK MENGGANTIKAN KELAS PEGAWAI KERANA PEGAWAI TIDAK PERNAH
MEMOHON CUTI AWAL.
TINDAKAN KETUA JABATAN
SEBELUM PROSIDING TATATERTIB BERMULA

KEMUKAKAN SURAT TUNJUK SEBAB KEPADA PEGAWAI


DAN MINTA PEGAWAI ISI AKUAN TERIMA SEMASA SURAT
DISERAHKAN KEPADA PEGAWAI.

PASTIKAN AKUAN PENGHANTARAN TELAH DIISI OLEH


KETUA JABATAN SEBAGAI BUKTI PENGHANTARAN.
TINDAKAN KETUA JABATAN
SEBELUM PROSIDING TATATERTIB BERMULA
PEGAWAI KEMUKAKAN PENJELASAN
ALASAN MUNASABAH ALASAN TIDAK MUNASABAH
KETIDAKHADIRAN PEGAWAI DITOLAK DARIPADA CUTI REHAT PERTIMBANGAN DARIPADA KETUA JABATAN SAMA ADA
PEGAWAI UNTUK AMBIL TINDAKAN TATATERTIB ATAU BERI
PERINGATAN KEPADA PEGAWAI

PEGAWAI DINASIHATKAN SUPAYA MEMAKLUMKAN DAN SEKIRANYA AMBIL TINDAKAN TATATERTIB, SEDIAKAN
MENDAPATKAN KEBENARAN TERLEBIH DAHULU LAPORAN DAN BUKTI LENGKAP UNTUK DIKEMUKAKAN
KEPADA PIHAK BERKUASA TATATERTIB
PEGAWAI TIDAK KEMUKAKAN PENJELASAN
PERTIMBANGAN DARIPADA KETUA JABATAN SAMA ADA UNTUK AMBIL TINDAKAN TATATERTIB ATAU BERI PERINGATAN
KEPADA PEGAWAI
SURAT PERINGATAN KEPADA PEGAWAI JIKA DISELESAIKAN SECARA PENTADBIRAN DAN AMBIL TINDAKAN TATATERTIB
SEKIRANYA KESALAHAN BERULANG
SEDIAKAN LAPORAN DAN BUKTI LENGKAP UNTUK DIKEMUKAKAN KEPADA PIHAK BERKUASA TATATERTIB
TINDAKAN KETUA JABATAN
PROSIDING TATATERTIB BERMULA
SURAT PERTUDUHAN AKAN DIKEMUKAKAN OLEH PIHAK BERKUASA TATATERTIB KEPADA PEGAWAI
MELALUI KETUA JABATAN.

KETUA JABATAN PERLU MENGEMUKAKAN SURAT TERSEBUT KEPADA PEGAWAI MELALUI SERAHAN
TANGAN/POS BERDAFTAR.

LENGKAPKAN AKUAN PENGHANTARAN SEBAGAI BUKTI PENGHANTARAN SURAT.

SEKIRANYA MELALUI SERAHAN TANGAN, MINTA PEGAWAI ISI AKUAN TERIMA PADA MASA
TERSEBUT.
TINDAKAN KETUA JABATAN
PROSIDING TATATERTIB BERMULA
PEGAWAI TIDAK KEMUKAKAN
PEGAWAI KEMUKAKAN REPRESENTASI
REPRESENTASI
KETUA JABATAN MEMBERIKAN ULASAN KETUA JABATAN MEMBUAT PENGESAHAN
TERHADAP: PEGAWAI TIDAK MEMBUAT REPRESENTASI
SELEPAS 21 HARI DARI TARIKH TERIMA SURAT.
1. REPRESENTASI YANG DIKEMUKAKAN
KETUA JABATAN MEMBERIKAN ULASAN
PEGAWAI
TERHADAP:
2. PELANGGARAN YANG DILAKUKAN OLEH
PEGAWAI 1. REPRESENTASI YANG DIKEMUKAKAN
3. PRESTASI MENYELURUH PEGAWAI PEGAWAI
2. PELANGGARAN YANG DILAKUKAN OLEH
PEGAWAI
3. PRESTASI MENYELURUH PEGAWAI
KETUA JABATAN HENDAKLAH MENGEMUKAKAN SURAT REPRESENTASI PEGAWAI, ULASAN KETUA
JABATAN, AKUAN PENGHANTARAN DAN AKUAN TERIMA KEPADA PIHAK BERKUASA TATATERTIB.
TINDAKAN KETUA JABATAN
PROSIDING TATATERTIB SELESAI
KETUA JABATAN MENERIMA SURAT KEPUTUSAN TATATERTIB PEGAWAI DARIPADA PIHAK BERKUASA
TATATERTIB.

CATAT HUKUMAN TATATERTIB DALAM BPK PEGAWAI.

KETUA JABATAN MENGEMUKAKAN KEPUTUSAN TERSEBUT KEPADA PEGAWAI MELALUI SERAHAN


TANGAN/POS BERDAFTAR.

LENGKAPKAN AKUAN PENGHANTARAN SEBAGAI BUKTI PENGHANTARAN SURAT.

SEKIRANYA MELALUI SERAHAN TANGAN, MINTA PEGAWAI ISI AKUAN TERIMA PADA MASA
TERSEBUT.
KETUA JABATAN HENDAKLAH MENGEMUKAKAN AKUAN PENGHANTARAN, AKUAN TERIMA DAN BPK
PEGAWAI YANG DIKEMASKINI KEPADA UNIT TATATERTIB DAN KEUTUHAN, JPN SABAH.
TINDAKAN KETUA JABATAN
PROSIDING TATATERTIB SELESAI
SEMAK SAMA ADA PEGAWAI ADA MEMBUAT RAYUAN ATAUPUN TIDAK DALAM TEMPOH 14 HARI.

KETUA JABATAN MEMBERIKAN ULASAN TERHADAP RAYUAN YANG DIKEMUKAKAN. ULASAN BERKAITAN
RAYUAN PEGAWAI, PELANGGARAN YANG DILAKUKAN DAN PRESTASI MENYELURUH PEGAWAI

KEMUKAKAN SURAT RAYUAN DAN SURAT ULASAN KETUA JABATAN KEPADA PIHAK BERKUASA
TATATERTIB.

CATAT KEPUTUSAN RAYUAN DALAM BPK PEGAWAI DAN KEMUKAKAN KEPADA UNIT TATATERTIB DAN
KEUTUHAN, JPN SABAH.
CONTOH KES
JENAYAH
ENCIK ALI BIN ABU, PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN DG29 YANG MENGAJAR
SUBJEK MATEMATIK DI SEKOLAH ABC TELAH DI TANGKAP OLEH PIHAK BERKUASA
KERANA TELAH MELIWAT MURID DI TEMPAT BERTUGAS PEGAWAI.
TINDAKAN KETUA JABATAN
SEBELUM PROSIDING TATATERTIB BERMULA
KETUA JABATAN MENDAPAT MAKLUMAN BAHAWA PEGAWAI:
AKAN HADIR PROSIDING MAHKAHMAH PADA TELAH DIJATUHKAN HUKUM DAN TIADA
XX.XX.XXXX RAYUAN
1. DAPATKAN MAKLUMAT DARIPADA MAHKAMAH: 1. DAPATKAN MAKLUMAT DARIPADA MAHKAMAH:
• SURAT MAKLUMAN HADIR PERBICARAAN • SURAT MAKLUMAN HADIR PERBICARAAN
MAHKAMAH MAHKAMAH
• SURAT PERTUDUHAN TERHADAP PEGAWAI • SURAT PERTUDUHAN TERHADAP PEGAWAI
• SURAT KEPUTUSAN PERBICARAAN
2. KEMUKAKAN PERAKUAN SYOR TAHAN KERJA • SURAT PENGESAHAN TIADA RAYUAN
DAN DOKUMEN LENGKAP KEPADA UNIT
TATATERTIB DAN KEUTUHAN, JPN SABAH. 2. KEMUKAKAN PERAKUAN SYOR GANTUNG KERJA
DAN TINDAKAN TATATERTIB BERSERTA
DOKUMEN LENGKAP KEPADA UNIT TATATERTIB
DAN KEUTUHAN, JPN SABAH.
TINDAKAN KETUA JABATAN
SEBELUM PROSIDING TATATERTIB BERMULA
KETUA JABATAN MENDAPAT MAKLUMAN BAHAWA PEGAWAI:
TELAH DIJATUHKAN HUKUM DAN PEGAWAI TELAH DIJATUHKAN HUKUM DAN RAYUAN PEGAWAI
MERAYU DITOLAK
1. DAPATKAN MAKLUMAT DARIPADA MAHKAMAH: 1. DAPATKAN MAKLUMAT DARIPADA MAHKAMAH:
• SURAT MAKLUMAN HADIR PERBICARAAN • SURAT MAKLUMAN HADIR PERBICARAAN
MAHKAMAH MAHKAMAH
• SURAT PERTUDUHAN TERHADAP PEGAWAI • SURAT PERTUDUHAN TERHADAP PEGAWAI
• SURAT KEPUTUSAN PERBICARAAN • SURAT KEPUTUSAN PERBICARAAN
• SURAT PENGESAHAN ADA RAYUAN • SURAT PENGESAHAN ADA RAYUAN
• SURAT MAKLUMAN RAYUAN PEGAWAI • SURAT MAKLUMAN RAYUAN PEGAWAI AKAN
AKAN DIDENGAR DIDENGAR
• SURAT KEPUTUSAN RAYUAN PEGAWAI
2. KEMUKAKAN PERAKUAN SYOR GANTUNG KERJA
DAN DOKUMEN LENGKAP KEPADA UNIT 2. KEMUKAKAN PERAKUAN SYOR GANTUNG KERJA
TATATERTIB DAN KEUTUHAN, JPN SABAH. DAN TINDAKAN TATATERTIB BERSERTA DOKUMEN
LENGKAP KEPADA UNIT TATATERTIB DAN
KEUTUHAN, JPN SABAH.
TINDAKAN KETUA JABATAN
PROSIDING TATATERTIB BERMULA

TINDAKAN TATATERTIB TIDAK BOLEH DIAMBIL SEHINGGA


PROSIDING JENAYAH SELESAI.

TIADA SURAT PERTUDUHAN YANG AKAN DIKELUARKAN


KEPADA PEGAWAI LEMBAGA TATATERTIB.

LEMBAGA TATATERTIB MENGGUNAPAKAI SURAT


PERTUDUHAN YANG DIKELUARKAN OLEH MAHKAMAH.
TINDAKAN KETUA JABATAN
PROSIDING TATATERTIB SELESAI
KETUA JABATAN MENERIMA SURAT KEPUTUSAN TATATERTIB PEGAWAI DARIPADA PIHAK BERKUASA
TATATERTIB.

CATAT HUKUMAN TATATERTIB DALAM BPK PEGAWAI.

KETUA JABATAN MENGEMUKAKAN KEPUTUSAN TERSEBUT KEPADA PEGAWAI MELALUI SERAHAN


TANGAN/POS BERDAFTAR.

LENGKAPKAN AKUAN PENGHANTARAN SEBAGAI BUKTI PENGHANTARAN SURAT.

SEKIRANYA MELALUI SERAHAN TANGAN, MINTA PEGAWAI ISI AKUAN TERIMA PADA MASA
TERSEBUT.
KETUA JABATAN HENDAKLAH MENGEMUKAKAN AKUAN PENGHANTARAN, AKUAN TERIMA DAN BPK
PEGAWAI YANG DIKEMASKINI KEPADA UNIT TATATERTIB DAN KEUTUHAN, JPN SABAH.
TINDAKAN KETUA JABATAN
PROSIDING TATATERTIB SELESAI
SEMAK SAMA ADA PEGAWAI ADA MEMBUAT RAYUAN ATAUPUN TIDAK DALAM TEMPOH 14 HARI.

KETUA JABATAN MEMBERIKAN ULASAN TERHADAP RAYUAN YANG DIKEMUKAKAN. ULASAN BERKAITAN
RAYUAN PEGAWAI, PELANGGARAN YANG DILAKUKAN DAN PRESTASI MENYELURUH PEGAWAI.

KEMUKAKAN SURAT RAYUAN DAN SURAT ULASAN KETUA JABATAN KEPADA PIHAK BERKUASA
TATATERTIB.

CATAT KEPUTUSAN RAYUAN DALAM BPK PEGAWAI DAN KEMUKAKAN KEPADA UNIT TATATERTIB DAN
KEUTUHAN, JPN SABAH.
TAHAN KERJA VS GANTUNG KERJA
TAHAN KERJA GANTUNG KERJA
1. DILAKSANAKAN APABILA PROSIDING 1. DILAKSANAKAN APABILA PEGAWAI TELAH
JENAYAH TELAH DIMULAKAN TERHADAP DISABITKAN BERSALAH OLEH MAHKAMAH.
PEGAWAI.

2. PEGAWAI TIDAK PERLU HADIR BERTUGAS 2. PEGAWAI TIDAK PERLU HADIR BERTUGAS
SEPANJANG TEMPOH PENAHANAN SEPANJANG TEMPOH PENGGANTUNGAN
KERJA. KERJA.

3. BOLEH DIPERTIMBANGKAN OLEH PIHAK 3. PEGAWAI TIDAK BERHAK MENERIMA APA-


BERKUASA TATATERTIB UNTUK APA EMOLUMEN SEPANJANG TEMPOH
MENERIMA SETENGAH EMOLUMEN. PENGGANTUNGAN KERJA.

Anda mungkin juga menyukai