LAPORAN NILAIAN

PRESTASI TAHUNAN
(LNPT)

UNIT
UNIT
PPSM
PPSM
PENGENALAN ( UMUM )
 Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Adalah Elemen
Penting Dalam Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhidmatan Awam.
 Proses Pengisian LNPT Memerlukan Pegawai Yang Dinilai
(PYD), Pegawai Penilai Pertama (PPP), Pegawai Penilai
Kedua (PPK) Pegawai Pemerintah (PP) Dan Urus Setia Panel
Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)
 Selaras Dengan Usaha Untuk Mewujudkan Pengurusan
Sumber Manusia Yang Lebih Efisyen, Semua Proses
Pengisian LNPT Yang Sebelum Ini Dilakukan Secara Manual
Bermula Daripada Penyediaan Dan Penetapan Sasaran Kerja
Tahunan (SKT) Sehingga Kepada Pengesahan Markah Oleh
PPSM Hendaklah Dibuat Secara Dalam Talian (On-line)
UNIT
UNIT
Menggunakan Aplikasi HRMIS. PPSM
PPSM
 BAHAGIAN YANG
WAJIB DIISI OLEH
PEGAWAI YANG DINILAI
(PYD)

DALAM LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN

(LNPT)

UNIT
UNIT
PPSM
PPSM
BAHAGIAN V
 KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI
 Bermaksud Penglibatan Pegawai Yang Dinilai Dalam
Aktiviti Sukarela Diluar Tugas Rasmi Jawatannya Seperti
Sukan, Pertubuhan Atau Sumbangan Kreatif Yang Memberi
Faedah Kepada Komuniti, Jabatan, Daerah, Negeri Dan
Negara

 Nyatakan Peringkat Setiap Kegiatan / Aktiviti / Sumbangan

Yang Terlibat.

 Sebagai contoh peringkat Komuniti, Daerah, Bahagian, Jabatan,

Negeri, Negara, Antarabangsa. UNIT
UNIT
PPSM
PPSM
BAHAGIAN V
 SAMBUNGAN…

 LATIHAN
 Bermaksud Kursus Dan Latihan Yang Dihadiri Oleh
Pegawai Yang Dinilai Dalam Tahun Yang Dinilai.

 Bahagian Ini Juga Adalah DIWAJIBKAN Disisi Oleh Pegawai

Yang Dinilai.
 Antara Contoh Latihan Adalah Seperti Latihan Menembak
Tahunan, Latihan Kawad Bulanan, Kursus Memandu;
 Kursus Asas Komputer;
UNIT
UNIT
PPSM
PPSM
BAHAGIAN V
 SAMBUNGAN…

 LATIHAN YANG DIPERLUKAN

 Bermaksud Latihan Dan Kursus Yang Diperlukan Oleh
Pegawai Yang Dinilai Bagi Meningkatkan Pengetahuan /
Kemahiran Berhubung Dengan Pelaksanaan Tugasnya
Sekarang Dan Masa Hadapan.
 Pegawai Yang Dinilai Hendaklah Menyatakan Kursus Dan
Latihan Yang Diperlukan Dan Sebab Diperlukan.
 Antara Contoh Latihan Dan Kursus Yang Diperlukan;
 Kursus Asas Komputer;
 Kursus Memandu;
UNIT
UNIT
 Latihan Menembak. PPSM
PPSM
TINDAKAN SETERUSNYA (PYD)
 SETELAH PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) SELESAI
MENGISI SEMUA MAKLUMAT DI BAHAGIAN V
 Pegawai Yang Dinilai (PYD) Hendaklah KLIK Radio Button
Untuk Pengesahan Sebelum Hantar Kepada PPP.

 Setelah Klik Button Tersebut, PYD Perlu Klik Pula Button

Hantar.

 Peringatan!
Sebelum PYD Klik Button Hantar, Sila Pastikan Pegawai
Penilai Pertama (PPP) Adalah Pegawai Yang Betul Dibawah
UNIT
UNIT
Penyeliaanya. PPSM
PPSM
TINDAKAN SETERUSNYA (PPP)
 SETELAH PYD MENGHANTAR LNPT KEPADA PPP

 Pegawai Yang Dinilai (PYD) Hendaklah Memaklumkan

Kepada Pegawai Penilai Pertama (PPP) Bahawa LNPT Telah
Diisi Dan Telah Dihantar.
 Pegawai Penilai Pertama (PPP) Akan Membuat Penilaian
Melalui Pemberian Markah Serta Ulasan Yang Merangkumi
Sasaran Kerja Tahunan Serta Penilaian Prestasi PYD.
 Setelah Pegawai Penilai Pertama (PPP) Selesai Membuat
Penilaian, Ppp Akan Menghantar Lnpt Tersebut Kepada
Pegawai Penilai Kedua (PPK) Untuk Tindakan Selanjutnya.
UNIT
UNIT
PPSM
PPSM
NOTA
 Gred Pegawai Penilai Pertama Hendaklah Lebih Tinggi
Atau Lebih Kekananan Daripad Gred Pegawai Yang
Dinilai.

 Tetapi Dalam Keadaan Tertentu Gred Yang Sama Boleh

Menilai Kerana Beliau Merupakan Pegawai Atasan Atau
Penyelia.

 Contoh: PYD - KPL Time Based

PPP – KPL Hakiki
 KPL Hakiki boleh menilai LNPT KPL Time Based UNIT
UNIT
PPSM
PPSM
TINDAKAN SETERUSNYA (PPK)
 SETELAH PPP MENGHANTAR KEPADA PPK

 Pegawai Penilai Pertama (PPP) Hendaklah Memaklumkan

Kepada Pegawai Penilai Kedua (PPK) Bahawa LNPT Bagi
PYD Dibawah Seliaanya Telah Dinilai.
 Pegawai Penilai Kedua (PPK) Hendaklah Saling
Berkomunikasi Sesama Pegawai Penilai Pertama (PPP) Bagi
Menentukan Setiap Penilaian Yang Diberi Menepati Asas
Penilaian, Adil Dan Telus.
 Setelah Pegawai Penilai Kedua (PPK) Berpuashati Terhadap
Penilaian Yang Telah Diberikan, PPK Perlu Menghantar Lnpt
Tersebut Ke Peringkat Seterusnya Iaitu Kepada Pegawai
Pemerintah (PP). UNIT
UNIT
PPSM
PPSM
TINDAKAN SETERUSNYA (PP)
 SETELAH PPK MENGHANTAR KEPADA PEGAWAI
PEMERINTAH (PP)

 Tindakan Pegawai Pemerintah (PP) Adalah Hanya Memberi

Ulasan Terhadap Penilaian Yang Diberi Oleh Setiap Pegawai
Penilai (PPP / PPK).
 Pegawai Pemerintah (PP) Hanya Perlu Membuat Ulasan
Samada Mempersetujui Atau Tidak Terhadap Penilaian Oleh
Pegawai Penilai.

UNIT
UNIT
PPSM
PPSM
BAHAGIAN PEGAWAI PENILAI
 PENILAIAN OLEH PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP)
DAN PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK) – BAHAGIAN
MARKAH

I. Bahagian VI
II. Bahagian VII
III. Bahagian VIII
IV. Bahagian IX

UNIT
UNIT
PPSM
PPSM
BAHAGIAN PEGAWAI PENILAI
 PENILAIAN OLEH PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP),
PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK) DAN PEGAWAI
PEMERINTAH (PP) – BAHAGIAN ULASAN

I. Bahagian XI – Ulasan Pegawai Penilai Pertama (PPP)

II. Bahagian XII – Ulasan Pegawai Penilai Kedua (PPK)

III. Bahagian XVI – Ulasan Pegawai Pemerintah (PP)

UNIT
UNIT
PPSM
PPSM
PENILAIAN YANG OBJEKTIF,
ADIL DAN TELUS OLEH
PPP,PPK DAN PP
 Penilaian berterusan pencapaian kerja sebenar PYD dalam
tahun yang dinilai;
 Penilaian tidak dibuat tergesa-gesa atau dilakukan di saat
akhir;
 Penilaian tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun sebelumnya;
 Penilaian dibuat dengan keyakinan PYD adalah aset
terpenting yang perlu dimajukan;
 Penilaian tidak dipengaruhi faktor pilih kasih;
 Pegawai penilai tidak bersifat terlalu murah hati atau
sebaliknya; UNIT
UNIT
PPSM
PPSM
 SAMBUNGAN…

 Pegawai Penilai Tidak Boleh Mengambil Jalan Mudah Dengan

Memberi Markah Pertengahan;
 Tidak Memberi Perhatian Lebih Bagi Perkara Yang Baru
Berlaku Sama Ada Positif Atau Negatif Yang Boleh
Mempengaruhi Penilaian Keseluruhan Pegawai;

UNIT
UNIT
PPSM
PPSM
PENENTUAN PEGAWAI PENILAI
 Prinsip “Hubungan Kerja” Atau “Penyeliaan” Perlu Sentiasa
Dijadikan Panduan;
 Sekiranya Hanya Terdapat Satu Peringkat Penyeliaan, Maka
Penilian Perlu Dibuat Oleh Pegawai Penilai Pertama (PPP)
Sahaja;
 Kedudukan PYD Dalam Carta Organisai Jabatan Dapat
Membantu Dalam Menentukan PPP Dan PPK Kepada PYD
Berkenaan;
 PYD Yang Diselia Oleh Lebih Daripada Seorang PP Dalam
Tempoh Masa Yang Berbeza-beza Dan Tidak Ada Pegawai
Kanan Lain Yang Layak Membuat Penilaian, Maka PP Yang
Paling Lama Tempoh Penyeliaannya Boleh Membuat
Penilaian. UNIT
UNIT
PPSM
PPSM
 SAMBUNGAN…

 Prinsip “Hubungan Kerja” Atau “ Penyeliaan” Perlu

Sentiasa Dijadikan Panduan;
 Mempunyai Hubungan Kerja Secara Langsung Atau Yang
Mengawasi Kerjanya Dengan PYD;
 Telah Menyelia PYD Sekurang-kurangnya Enam Bulan;
 Mengenali Dan Mengetahui Tugas PYD;
 Telah Memberi Bimbingan Secukupnya Kepada PYD;

UNIT
UNIT
PPSM
PPSM
ISU-ISU BERKAITAN URUSAN LNPT
ISU-ISU
PYD enggan mengisi Borang LNPT
Penilaian yang dibuat tidak selari dengan
pencapaian PYD
Pemberian markah “selamat”
HURAIAN
Berlaku bagi PYD yang berada pada
penghujung perkhidmatan atau yang
merasakan mereka tidak pernah diberikan
perhatian menerusi LNPT sejak sekian lama
Pencapaian PYD sebenarnya pada tahap
biasa sahaja, malah tidak memberikan
sebarang impak kepada penambahbaikan
kerja namun markah yang diberikan adalah
pada tahap cemerlang.
Terdapat PPP dan PPK yang memberikan
markah yang “selamat” atau markah
pertengahan seperti 5 dan 6. Ini biasanya
berlaku apabila pemantauan terhadap kerja
PYD tidak dilakukan secara menyeluruh.
UNIT
UNIT
PPSM
PPSM
APA KEPENTINGAN MENGISI lNPT?
 Merupakan Petunjuk Prestasi Utama Atau ‘Key Performance
Indicator’ (KPI) Ketua Polis Negara
 Mempertingkatkan Prestasi Dan Motivasi Pegawai.
 Mengenalpasti Potensi Pegawai;
 Kemajuan Kerjaya Seperti Kenaikan Pangkat, Latihan,
Penempatan Dan Pembangunan Pegawai;
 Anugerah Perkhidmatan Cemerlang / Pingat Perkhidmatan
Cemerlang / Bintang Kebesaran / Surat Penghargaan;
 Penentuan Pergerakan Gaji;
 Pemberian Pingat Darjah Kebesaran;
 Sambung Belajar;
UNIT
UNIT
 Dasar Pemisah (Exit Policy) PPSM
PPSM
PERKARA YANG DINILAI
DALAM LNPT?

 Penghasilan Kerja;
 Pengetahuan Dan Kemahiran;
 Kualiti Peribadi;
 Jalinan Hubungan Dan Kerjasama;
 Kegiatan Dan Sumbangan;

UNIT
UNIT
PPSM
PPSM
PERANAN PUSAT LATIHAN
 Memastikan Setiap Pelatih Mempunyai ID HRMIS Masing-
masing
 Mengemaskini Maklumat Perjawatan Dan Sandangan Setiap
Pelatih (Pemilik Kompetensi)
 Memastikan Maklumat Data Perkhidmatan Setiap Pelatih
Dikemaskini Dalam Profil Perkhidmatan Sistem HRMIS
 Mengemaskini Maklumat Peribadi Pemilik Kompetensi
 Melengkapkan Penetapan Peranan Dan Aliran Kerja LNPT
 Memberi Tunjuk Ajar Cara Pengisian LNPT Melalui ID HRMIS
Masing-masing.

UNIT
UNIT
PPSM
PPSM
PENUTUP
 Semua Pelatih Adalah Diwajibkan Mengisi LNPT Dalam Sistem
HRMIS
 Semua Penyelia Diberi Tanggungjawab Memastikan Setiap
Pelatih Mengisi LNPT Dalam Sistem HRMIS
 Kegagalan Membuat Pengisian LNPT Dalam HRMIS Akan
Mengakibatkan KPI Ketua Polis Negara Tidak Akan Tercapai
100%

UNIT
UNIT
PPSM
PPSM
PUNCA KUASA
 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002
 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2002
 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 (Bahagian II –
Pentadbiran Sumber Manusia – Pengurusan Prestasi)
 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2005
 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 20 Tahun 2008
 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2011
 PTKPN A206 – Laporan Penilaian Prestasi Tahunan Bagi
Pegawai / PRP Dan Konstabel
 Arahan Pentadbiran Bilangan 19/2011 – Pelaksanaan Laporan
Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Polis Diraja Malaysia Melalui
Aplikasi HRMIS (KPN 105/9 bertarikh 10 Oktober 2011) UNIT
UNIT
PPSM
PPSM
 LANGKAH-LANGKAH
PENGISIAN LNPT DALAM
SISTEM HRMIS

UNIT
UNIT
PPSM
PPSM