PEMENTORAN TD
OLEH:
SEL PSIKOLOGI TD
2.
Rujuk:
a.
Surat
Pekeliling
Bil 8 Tahun 2010.
Perkhidmatan
b.
MATM/BPA TAKSPA/1046 Jil 1(41) bertarikh 7 Jan 2014.
c.
MM 0.1.18 TD Army Mentoring
(Provisional) 2004.
SKOP
1. PENGENALAN
2. DEFINISI
4. PELAKSANAAN
3. OBJEKTIF
5. KONSEP PEMENTORAN
JAWATAN
KUASA
DAN
PENGENALAN
Program
pementoran
membangunkan
kemahiran
kecekapan sumber manusia.
untuk
dan
DEFINISI
Pementoran merujuk kepada aktiviti perhubungan memberi
bimbingan, sokongan dan bantuan secara profesional oleh mentor bagi
pembangunan diri menti.
OBJEKTIF PROGRAM
a. Membina semangat berpasukan dan kerjasama (Esprit De
Corps) yang kukuh di antara mentor dengan mentee.
b. Memindahkan ilmu, kepakaran dan pengalaman tugas oleh
mentor kepada mentee.
PELAKSANAAN
Dilaksanakan sepanjang masa (jika ada) di semua
formasi/pasukan
tertakluk
kepada
corak
pentadbiran
formasi/pasukan masing-masing dan perancangan yang
ditetapkan oleh pasukan/MK Formasi.
Tempoh pelaksanaan program mestilah memberi kesan kepada
mentee.
Tempoh dicadangkan adalah enam bulan dan maksimum
selama 12 bulan (JPA) atau tertakluk kepada tugas/keperluan
pasukan (JUSTIFIKASI TUGAS).
Pemerintah/mentor/mentee
perlu
memahami
keperluan program sebelum ia dilaksanakan.
intipati
Konsep Pementoran.
a.
b.
perlu
menubuhkan
AJK
Kuasa
dan
program
Pengerusi
Organisasi JPA
a. Pelaksanaan program
b. Menentukan skop program
c. Memantau program
d. Pelancaran program
e. Penerima laporan
Organisasi KURSUS
Setiausaha
AJK Penilai
AJK Latihan
AJK Pelaksana
a. Pelaksana program
b. Persetujuan mentor mentee
c. Pegawai pemantau
d. Pegawai pelapor program
e. Menyediakan laporan berkala
f. Pegawai pengesahan
Mentor
a. Pegawai berpengalaman
b. Pegawai kekananan
pangkat
c. Keperibadian yang baik
Mentee
a. Pegawai baru berkhidmat
b. Pegawai baru dinaikkan
pangkat
c. Pegawai bertukar
Kor/Perkhidmatan
d. Pegawai mengambil alih
jawatan baru
e. Pegawai tiada masalah tingkah
Mentor.
menunjukkan
Mentee
PemilihanMentee berdasarkan kriteria berikut:
a.
Pegawai atau anggota yang baru berkhidmat dalam
ATM yang perlu bimbingan supaya dapat melaksanakan kerja
secara mahir.
b.
Pegawai atau anggota yang baru bertukar masuk dan
memegang jawatan baru di pasukan
c.
Pegawai atau anggota yang mempunyai prestasi kerja
yang rendah.
d.
Pegawai atau anggota yang baru dinaikkan pangkat
ke jawatan baru atau bertukar ke pasukan baru/ bertukar
Kor/Perkhidmatan.
e.
Mempunyai fikiran yang positif, berinisiatif dan daya
usaha tinggi serta tidak dikategorikan mempunyai masalah
tingkah laku.
Mentee:
Tandatangan: XXXXXXXX
Kapt Ali bin Abu (30111234)
(No, Pkt dan Nama)
Tarikh: 1 Mac 2014
Tandatangan: YYYYYYYYYY
Lt M Adil bin Zakuan (3016789)
(No, Pkt dan Nama)
Tarikh: 1 Mac 14
Saksi:
Tandatangan: TTTTTTTTT
Mej Syed bin Tot (3009876)
(No, Pkt dan Nama)
Tarikh: 1 Mac 2014_
___
KURSUS
2.
Saya sebagai mentor bersetuju untuk membantu mentee dalam melaksanakan tugas supaya
menjadi seorang anggota yang baik dan patuh dalam melaksanakan tugasnya. Saya berjanji untuk
memberikan tunjuk ajar berdasarkan pengalaman dan pengetahuan terhadap tugas saya dan menjadi contoh
terbaik. Saya akan mematuhi segala etika dan peraturan pementoran yang ditetapkan dalam program ini.
3.
Saya sebagai mentee akan memberikan komitmen sepenuhnya dalam program ini dan akan
melaksanakan tugas dan arahan yang diberikan. Saya faham bahawa program ini adalah untuk kebaikan saya,
mentor dan pasukan saya dalam usaha melaksanakan tugas sepertimana Perintah Tetap. Semoga program ini
dapat membantu saya dan pasukan agar lebih cemerlang dan digeruni.
Mentor:
Mentee:
Tandatangan:__________________
_____________________________
(No, Pkt dan Nama)
Tarikh:_______________________
Tandatangan:___________________
______________________________
(No, Pkt dan Nama)
Tarikh:________________________
PEGAWAI LATIH
Saksi:
Tandatangan:__________________
_____________________________
(No, Pkt dan Nama)
Tarikh:___________________
KETUA PENUNTUT
(1)
Kompetensi Profesional. Merujuk kepada kecekapan dan
kemahiran melaksanakan kerja yang dapat menunjukkan kredibiliti dan
imej individu organisasi.
(2)
Kompetensi Budaya Kerja. Merujuk kepada amalan budaya
kelas pertama dan bertaraf dunia iaitu responsif, mesra budi bahasa dan
berintegriti.
(3)
Kompetensi Peribadi. Merujuk kepada tahap kesihatan
psikologi yang tinggi iaitu kecekapan mengurus pemikiran, emosi, sikap
dan tingkah laku.
(4)
Kompetensi Sosial. Merujuk kepada kecekapan mengendalikan
aspek perhubungan antara ketua dan anggotanya termasuk cara
berkomunikasi dan kemahiran melayan pelanggan luar dan dalam.
Tindakan
Tempoh Masa
Catatan
1 minggu
1 minggu
Mesy Kursus
Mesy Kursus
1 minggu
Mesy Kursus
4.
5.
1 minggu
Minggu Orentasi
6 bulan/12 bulan
Pembukaan Kursus
(Kursus- Masa
Kursus)
Kursus
6.
7.
1 minggu
1 minggu
1.
2.
3.
Penamatan Kursus
Laporan
Akhir
Kursus
Sila penuhi ruangan yang disediakan. Sila gunakan lampiran berasingan sekiranya
ruangan tidak mengcukupi.
1. Pasukan: 1 RAMD
2.
3. Penilaian : Siri 1/ Tahun 2014
No Fail: 1 MD/LAT/1234
Jawatan : PENUNTUT
NOTA:
PRE-MENTEE
KOMPETENSI PROFESIONAL.
Dinilai dari segi pencapaian, inisiatif dan kreatif dalam menjalankan dan
menyelesaikan tugas serta tanggungjawab yang diberikan.
Sederhana Baik
x
Cemerlang
Baik
1.
2.
3.
4.
5.
Cemerlang
Ulasan: Saya memerlukan bimbingan dalam melaksanakan tugas dan agak sukar
untuk memberi perkhidmatan yang terbaik namum saya seorang yang bijak dan
berdaya saing serat sentiasa positif. Saya suka menunjukkan sikap inovatif dalam
melaksanakan tugas yang diamanahkan.
KOMPETENSI PERIBADI
Dinilai dari segi cara berpakaian, keterampilan diri, kesopanan dan perilaku.
Sederhana
Baik
X
Cemerlang
1.
Disiplin
2.
3.
4.
5.
KOMPETENSI SOSIAL
Dinilai dari segi usaha pegawai untuk mematuhi peraturan, arahan dan
kebolehan berinteraksi.
Sederhana
1.
Baik
Cemerlang
X
X
2.
3.
4.
X
X
Ulasan: Saya sentiasa patuh dengan arahan Peg Atasan dan takut untuk
mewujudkan hubungan dengan Peg Atasan. Saya mempunyai perhubungan yang
baik dengan rakan sekerja serta tidak mempunyai hubungan baik dengan pihak
awam.
BAHAGIAN 2
1.
Ulasan Mentee secara keseluruhan.
Program pementoran yang akan dilaksanakan selama 6 bulan boleh memberi keyakinan dan
meningkatkan kemahiran saya dalam dalam melaksanakan tugaa pentadbiran peringkat
platun. Saya mempunyai beberapa kelemahan yang memerlukan bantuan dari orang yang
berpengalaman. Saya akan memberi kerjasama dan mematuhi segala arahan Mentor.
Tandatangan
:
______________________________________
No, PKt, Nama
:
______________________________________
Jawatan
:
______________________________________
Tarikh
:
______________________________________
2.
Ulasan Pengerusi program secara keseluruhan.
Saya bersetuju agar program ini diteruskan bagi membantu memperolehi kepakaran dan
meningkatkan keupayan kendiri Mentee sejajar yang dikehendaki oleh TD.
Tandatangan
No, Pkt, Nama
Jawatan
Tarikh
:
:
:
:
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
BAHAGIAN 2
KURSUS
1.
Ulasan Ketua Jurulatih secara keseluruhan.
Keputusan Ujian Kemasukkan Kursus Induksi Peg Inf Siri 1/2014 yang dilaksanakan menunjukkan
terdapat sebahagian penuntut tidak mempunyai keyakinan dan perlu meningkatkan kemahiran penuntut.
Penuntut perlu meningkatkan profesional diri, budaya kerja, sosial dan keutuhan keperibadian bagi
menjadi pemimpin yang baik. Keputusan Ujian Kemasukkan seperti di Lampiran 3 menunjukan
pencapaian penuntut yang memerlukan bimbingan oleh Mentor.
Tandatangan
No, PKt, Nama
Jawatan
Tarikh
:
:
:
:
**********
Mej Adi bin Atan
Ketua Jurulatih
14 Mac 2014
2.
Ulasan Pemerintah secara keseluruhan.
Saya bersetuju dan menyokong ulasan dan syor yang telah diberikan oleh Ketua Jurulatih. Penuntut perlu
diberi tunjuk ajar dengan lebih baik bagi terminal sepanjang kursus.
Tandatangan
No, Pkt, Nama
Jawatan
Tarikh
:
:
:
:
++++++++++++
Lt Kol Ayub bin Atan
Pegawai Memerintah
15 Mac 2014
Nota:
1.
Laporan ini hendaklah dihantar kepada pemerintah dua (2) bulan sekali. Sila gunakan lampiran
berasingan sekiranya ruang yang disediakan tidak mencukupi.
PENAMATAN PROGRAM
PEMENTORAN
(DIISI OLEH MENTOR)
KURSUS
BAHAGIAN A
Sila penuhi ruangan yang disediakan. Sila gunakan lampiran berasingan sekiranya
ruangan tidak mengcukupi.
1. Pasukan: 1 RAMD
2.
No Fail: 1MD/A/1234
3. Penilaian : Siri 1 / Tahun 2014
4.Nama Mentor (No, Pkt, Nama) KAPT ALI BIN ABU (3009876)
Jawatan : KETUA PL 1
5. Nama Mentee (No, Pkt, Nama) LT M MAT BIN SABU (3016789)
Jawatan : KETUA PL 3
KURSUS
BAHAGIAN A
Sila penuhi ruangan yang disediakan. Sila gunakan lampiran berasingan sekiranya
ruangan tidak mengcukupi.
1.Pasukan: 1 RAMD
2.
No Fail: 1 MD/LAT/1234
2.. Penilaian : Siri 1/ Tahun 2014
4.Nama Mentor (No, Pkt, Nama) LIHAT LAMPIRAN 1
Jawatan : JURULATIH
5. Nama Mentee (No, Pkt, Nama) LIHAT LAMPIRAN 2
Jawatan : PENUNTUT
NOTA:
PRE-MENTEE
KOMPETENSI
DIMENTORKAN
PROFESIONAL.
KEMAHIRAN
YANG
Dinilai dari segi pencapaian, inisiatif dan kreatif dalam menjalankan dan
menyelesaikan tugas serta tanggungjawab yang diberikan.
Sederhana Baik
x
Cemerlang
Baik
Cemerlang
X
1.
2.
3.
4.
5.
X
X
Ulasan: Peg berjaya melaksanakan tugas dengan pantas dan responsif, berjaya
memberi perkhidmatan yang terbaik namum begitu masih perlu untuk meningkatkan
ilmu pengetahuan dan berdaya saing. Sentiasa berusaha untuk maju dan sentiasa
positif dan
menunjukan sikap inovatif dalam melaksanakan tugas yang
diamanahkan.
KOMPETENSI PERIBADI
Dinilai dari segi cara berpakaian, keterampilan diri, kesopanan dan perilaku.
Sederhana
Baik
Cemerlang
X
1.
Disiplin
2.
3.
4.
5.
KOMPETENSI SOSIAL
Dinilai dari segi usaha pegawai untuk mematuhi peraturan, arahan dan
kebolehan berinteraksi.
Sederhana
1.
Baik
Cemerlang
X
X
2.
3.
4.
X
X
Ulasan: Peg boleh mematuhi arahan Peg Atasan dengan cemerlang, tetapi masih
takut untuk mewujudkan hubungan dengan Peg Atasan. Mempunyai perhubungan
yang cemerlang dengan rakan sekerja serta hubungan sederhana orang awam
disebabkan kekurangan pengalaman dan keyakinan diri.
BAHAGIAN 2
1.
Ulasan Mentor secara keseluruhan.
Program pementoran yang dilaksanakan selama 2 bulan telah memberi keyakinan dan meningkatkan
kemahiran meente dalam melaksanakan tugasnya pentadbiran peringkat platun. Mentee berupaya untuk
melaksanakan tugas dengan baik tanpa memerlukan bimbingan. Adalah disyorkan mentee boleh
meneruskan untuk melaksanakan fasa seterusnya dalam program pementoran ini.
Tandatangan
No, PKt, Nama
Jawatan
Tarikh
:
:
:
:
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
2.
Ulasan Pengerusi program secara keseluruhan.
Saya bersetuju dan menyokong ulasan dan syor yang telah diberikan oleh Mentor. Mentee perlu diberi
tunjuk ajar dengan lebih baik bagi fasa selanjutnya.
Tandatangan
No, Pkt, Nama
Jawatan
Tarikh
:
:
:
:
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
Nota:
1.
Laporan ini hendaklah dihantar kepada pemerintah dua (2) bulan sekali. Sila gunakan lampiran
berasingan sekiranya ruang yang disediakan tidak mencukupi.
BAHAGIAN 2
1.
Ulasan Ketua Jurulatih secara keseluruhan.
Program pementoran Kursus Induksi Peg Inf Siri 1/2014 yang dilaksanakan bagi Terminal 1 telah memberi
keyakinan dan meningkatkan kemahiran penuntut dalam mengetahui sejarah dan budaya pasukan Inf
srta dapat meningkatkan kefahaman profil diri etika Pegawai Inf dengan cemerlang sepertimana Lampiran
3 keputusan Peperiksaan Terminal 1 kursus. Terdapat peningkatan pengetahuan dan kefahaman penuntut
berhubung Pasukan Inf dan keperluan sebagai seorang Pegawai Inf dipasukan. Adalah disyorkan
penuntut boleh meneruskan kursus bagi melaksanakan terminal kursus seterusnya.
Tandatangan
No, PKt, Nama
Jawatan
Tarikh
:
:
:
:
**********
Mej Adi bin Atan
Ketua Jurulatih
14 Mac 2014
2.
Ulasan Pemerintah secara keseluruhan.
Saya bersetuju dan menyokong ulasan dan syor yang telah diberikan oleh Ketua Jurulatih. Penuntut perlu
diberi tunjuk ajar dengan lebih baik bagi terminal selanjutnya.
Tandatangan
No, Pkt, Nama
Jawatan
Tarikh
:
:
:
:
++++++++++++
Lt Kol Ayub bin Atan
Pegawai Memerintah
15 Mac 2014
Nota:
1.
Laporan ini hendaklah dihantar kepada pemerintah dua (2) bulan sekali. Sila gunakan lampiran
berasingan sekiranya ruang yang disediakan tidak mencukupi.
KURSUS
BAHAGIAN A
Sila penuhi ruangan yang disediakan. Sila gunakan lampiran berasingan sekiranya
ruangan tidak mengcukupi.
1. Pasukan: 1 RAMD
2.
No Fail: 1MD/A/1234
3. Penilaian : Siri 1 / Tahun 2014
4.Nama Mentor (No, Pkt, Nama) KAPT ALI BIN ABU (3009876)
Jawatan : KETUA PL 1
5. Nama Mentee (No, Pkt, Nama) LT M MAT BIN SABU (3016789)
Jawatan : KETUA PL 3
4.
Bil
Tindakan Pasukan
Status
Tarikh Pelaksanaan Pelaksanaan
(c)
(d)
1 Mac 14
Dilaksana
8 Mac 14
Dilaksana
8 Mac 14
Dilaksana
8 Mac 14
Dilaksana
(a)
a.
b.
c.
d.
(b)
Menentukan skop pementoran.
Mengenal pasti dan memilih mentee.
Mengenal pasti dan memilih mentor.
Melaksanakan pemadanan mentor mentee.
e.
f.
11 Mac
18 Mac 14
Dilaksana
Dilaksana
25 Mac 14
Dilaksana
25 Mac 14 25
Sep 14
2 Okt 14
9 Sep 14
16 Okt 14
Dilaksana
g.
h.
i.
j.
k.
Dilaksana
Dilaksana
Dilaksana
Nota:
b.
Program pementeron soldadu muda adalah untuk memberi ilmu
pengetahuan
dan menimba pengalaman kepada bakal perajurit Inf agar
dapat melaksanakan tugas
dengan baik dan cemerlang di pasukan.
c..............
4.
Prestasi pelaksanaan program secara keseluruhan. Secara keseluruhannya,
semua pasukan Inf telah berjaya melaksananakan program pementoran sepertimana
dikehendaki oleh TD. Mentee telah berjaya menimba ilmu dan pengalaman dari mentor.
Program pementoran akan terus dilaksanakan pada masa akan datang.
5.
Tarikh
Bil Jenis Program
Pelaksanaan
(Mula/Akhir)
(a)
(b)
(c)
1. Induksi Peg Muda 3 Jun 3 Ogos
14
2. Induksi Perajurit
2 Ogos- 2 Okt
Muda
14
3. Orentasi PTT
a.
4 Jun 18
Kanan
Jun 14
b.
5
Ogos19
Ogos
14
4. Orentasi PTT
6 Sep- 20 Sep
Rendah
14
5. Pementoran Peg
4 Jun 30 Nov
Staf Jabatan Arah 14.
6.
Pementoran Peg
Inf
Status
Pelaksanaan
Jumlah
Mentor
Jumlah
Mentee
(e)
(f)
Catatan
(d)
Dilaksana
12
60
(g)
14 RAMD
Dilaksana
20
160
1 RAMD
Dilaksana
30
6 RAMD
Dilaksana
26
5 RS
Dilaksana
18
60
Dilaksana
10
Wisma
Transit
Jabatan
Arah
30
90
Semua
Pskn Inf
MK MEDAN
MPLDTD
MPLTD
LAPORAN
TIDAK
LENGKAP
BCJ
MK DIV
LAPORAN
TIDAK
LENGKAP
LAPORAN AKHIR
DIHANTAR MPLDTD
LAPORANAKHIR
DIHANTARMPLTD
LAPORAN AKHIR
DIHANTARKE JAB ARAH
MK BGD
MENGHANTAR
LAPORAN AKHIR
MK BGD/
TRUP TD
LAPORAN
TIDAK
LENGKAP
PUSAT
LATIHAN
KUMP
LOGISTIK
PASUKAN
Mula.
Menentukan skop pementoran samada untuk pegawai/anggota baru/dinaikkan
pangkat/bertukar Perkhidmatan/Kor.
Mengenal pasti dan memilih mentor dan mentee berasaskan kriteria yang telah
ditetapkan.
Melaksanakan pemadanan mentor dan mentee berasaskan kriteria yang telah
ditetapkan.
Melaksanakan program latihan pementoran berdasarkan jawatan MK Formasi/pasukan.
Memaklumkan secara rasmi pelaksanaan pementoran kepada MK Formasi/Jabatan Arah.
Melaksanakan majlis pelancaran pementoran dan menyerahkan sijil perlantikan kepada
mentor.
Memastikan proses perhubungan pementoran antara mentor dan mentee berjalan
mengikut fasa yang telah ditetapkan.
MK Formasi/ Jabatan Arah memajukan laporan program ke CSM - Sel Psikologi TD.
Tamat.
PENUTUP
Pementoran merupakan satu pendekatan bagi
modifikasi pembangunan kerjaya warga TD ke
tahap cemerlang.
Kerjasama serta tekad yang positif dan menyeluruh
oleh seluruh warga TD adalah diperlukan bagi
kejayaan program pementoran ini.
SOAL
JAWAB