NOTULEN PKS

Materi PKS : Gambaran Umum Peningkatan Kapabilitas APIP

serta Self Assesment dan QA PK APIP
Hari/Tanggal : Senin/29 Januari 2018
Jam : 09.00 s.d 12.00
Tempat : Aula Graha Audita
Penyaji/Narasumber : Alexander Philip
Moderator : Putri Handayani
Jumlah Peserta : 37 orang

Kegiatan Pelatihan Kantor Sendiri (PKS) tentang gambaran umum kapabilitas APIP serta Self
Assesment dan QA PK APIP. Peserta mengikuti seluruh pemaparan, dengan uraian sebagai berikut:

1. Isi Ringkas Materi PKS

A. Gambaran Umum PK APIP

Kapabilitas APIP yang diterapkan di Indonesia mengadopsi dari konsep IACM (Internal
Audit Capability Model) yang ditulis oleh Elisabeth Macrae, berisi tentang pemberian level
pada masing-masing kapabilitas APIP. Pada setiap level tersebut memiliki elemen-elemen
yang harus dipenuhi kriteria pernyataannya. Konsep IACM memiliki lima level yang terdiri
dari enam elemen, dimana pada masing-masing elemen tersebut juga memiliki
pernyataan-pernyataan yang menunjukkan tingkat kematangan level APIP. Model tersebut
terdiri dari 5 level (Initial, Infrastructure, Integrated, Managed, Optimizing), semakin tinggi
levelnya semakin baik kapabilitasnya.

Key Proces Area (KPA) merupakan bangunan utama yang menentukan kapabilitas suatu
APIP. Mengidentifikasi apa yang seharusnya ada dan berkelanjutan pada tingkat
kapabilitas tertentu sebelum penyelenggaraan aktivitas pengawasan intern dapat
meningkat pada level berikutnya. Ketika APIP telah melembagakan semua dari KPA terkait
dengan tingkatan tertentu, maka dapat dianggap telah mencapai tingkat itu.

Strategi Peningkatan Kapabilitas APIP :

1. Peningkatan kesadaran untuk memiliki tingkat kapabilitas berkelas dunia;

2. Penilaian secara mandiri (self assessment) oleh APIP kapabilitas APIP sesuai kriteria
internasional (IACM), disertai penyediaan dukungan aplikasi self assessment;
 3. Proses penjaminan kualitas (quality assurance) oleh BPKP;
4. Peningkatan secara mandiri (self improvement) kapabilitas APIP oleh APIP berdasarkan
hasil self assessment, disertai penyediaan layanan konsultansi - help desk serta bimtek
oleh BPKP dan monitoring terhadap proses peningkatan kapabilitas APIP;

B. Self Assesment dan Quality Assurance PK APIP

1. Self Assesment
Self Assessment dilakukan oleh tim inspektorat Provinsi/Kabupaten/Kota untuk
mengetahui di level mana mereka berada. Pada level 2 ada 10 KPA yang harus dipenuhi,
dalam 10 KPA tersebut ada 58 pernyataan untuk masing-masing elemen. Sedangkan
untuk level 3 ada 14 KPA yang harus dipenuhi, dalam 14 KPA tersebut ada 93
pernyataan untuk masing-masing elemen. Masing-masing pernyataan tersebut harus
dipenuhi oleh tim SA dari Inpektorat Provinsi/Kabupaten/Kota. Masing-masing KPA dan
pernyataan yang harus dipenuhi pada setiap elemen telah dipaparkan dalam slide Power
Point oleh penyaji.
2. Quality Assurance
Quality Assurance dilaksanakan oleh tim QA dari Perwakilan BPKP/Pusat. QA level 2 dan
level 3 Inspektorat Kabupaten/Kota dilaksanakan oleh Perwakilan BPKP, sedangkan
untuk QA level 3 Inspektorat Provinsi dilaksanakan oleh BPKP Pusat. Pada saat QA tim
mencocokkan kelengkapan infrastruktur yang ada dengan hasil self assessment tim
inspektorat. Beberapa contoh data yang dicocokkan adalah sebagai berikut:

NO ELEMEN KRITERIA KPA LEVEL 2 Dokumen/Infrastruktur

2 Pengelolaan 2. APIP mengidentifikasi dan merekrut 1. SOP Penyusunan Peta Kompetensi Pegawai,
SDM tenaga SDM yang kompeten, sehingga Peta Kompetensi SDM (Data Pegawai termasuk
kegiatan pengawasan dilaksanakan oleh kompetensinya)
SDM yang kompeten. 2. Uraian jabatan (termasuk peraturan
3. APIP telah melakukan pengembangan pemberlakuan-nya)
profesi bagi individu auditor melalui 3. Klasifikasi pemberian tunjangan untuk setiap
Diklat, PKS/PPM, dan bentuk-bentuk posisi jabatan di Unit Kerja APIP
pengembangan profesi yang lainnya. 4. Penghitungan kebutuhan auditor dan SDM APIP
beserta panduan rekrutmen
5. Kebijakan rekrutmen dan staffing pegawai
6. Panduan / Petunjuk penyusunan rencana dan
 penyelenggaraan training. Dokumen rencana
/usulan training (diklat, PPM/PKS, dll) bagi setiap
individu
7. Nota dinas / Surat Edaran tentang kesempatan
untuk mengikuti kegiatan yang diselenggarakan
organisasi profesi
8. Laporan penyelenggaraan training (diklat,
PPM/PKS, dll), dalam rangka memantau pemenuhan
kompetensi setiap individu pegawai terkait dengan
PKPT yang akan dilakukan.
9. Pelaporan pemantauan kompetensi setiap
individu

2. Tanya Jawab/Diskusi

Diskusi berisi tanya jawab dan masukkan oleh peserta PKS sebagai berikut:

N
Nama Peserta Tanya/Masukan Jawab
o
1 Slamet Susanto Mengapa Kabupaten Morowali Di Kabupaten Morowali Utara telaah
Utara belum memiliki auditor ada pegawai yang mengikuti diklat
tapi sudah level 2 ? pembentukan JFA, namun belum
diangkat oleh KDH, walaupun begitu
mereka telah menjalankan tugas
sebagai auditor. Karena elemen-
elemen dan infrastruktur untuk
menjadi level 2 telah memenuhi
walaupun belum ada JFA, tetap saja
level APIP Kab. Morowali Utara telah
menjadi level 2.
2 Tomy Apakah tujuan dari PK APIP ? PK APIP telah ada di RPJMN da
Karena selama ini APIP hanya seharusnya sudah masuk ke dalam
tahu bahwa PK APIP itu tugas RPJMD sehingga menjadi
dari BPKP, bukan untuk program/kegiatan untuk dilaksanakan.
kebaikan APIP itu sendiri. Kebanyakan daerah belum
mencantumkan PK APIP dalam RPJMD
 sehingga kurang menjadi perhatian.
Tugas BPKP hanya mengawal APIP
agar menjadi lebih profesional.
3 Widarti APIP dapat mencapai level Tahun 2018 tidak ada KPA yang tidak
tertentu walaupun ada KPA harus dipenuhi. Untuk menjadi level 2
yang belum terpenuhi, KPA atau level 3 seluruh KPA harus
apakah yang tidak wajib untuk dipenuhi.
dipenuhi ?
4 Hendra Cipta Hasil Raker Perwakilan BPKP
Sulteng, PK APIP menjadi salah
satu prioritas utama yang harus
dicapai. Hal tersebut membuat
PK APIP bukan hanya menjadi
target Bidang P3A tetapi
menjadi target Perwakilan
BPKP Sulteng. Untuk itu
diharapkan agar seluruh
pegawai Perwakilan BPKP
Sulteng memahami tentang PK
APIP.

3. Kesimpulan

PKS ditutup dengan kesimpulan peserta telah memahami proses PK APIP dan menambah wawasan
peserta PKS mengenai PK APIP.

Palu, 30 Januari 2018

Moderator Penyaji

Putri Handayani Alexander Philip S.

NIP 19901212 201402 2 006 NIP 19900115 201402 1 004