SYSTEM (ELMS)
Panduan Pengguna
V. 3.1
Prepared for:
PUSDIKLATWAS
Juni 2014
A. Pendahuluan
Enterprise Learning Management System (ELMS) yang digunakan oleh BPKP merupakan
ELMS berbasis open source. Karena berbasis open source, portal ELMS dapat dimodifikasi
sesuai dengan kebutuhan korporasi. Saat ini terdapat lebih dari 64 ribu situs e-learning berbasis
open source yang tersebar di 235 negara.
Panduan pengguna ini dibuat untuk mempermudah pengguna dalam proses pembelajaran
menggunakan ELMS. Oleh karena sifatnya yang praktis, maka langkah-langkah penggunaan
ELMS ini sebaiknya diikuti dengan praktek langsung di depan komputer.
Tampilan portal ELMS Pusdiklatwas BPKP adalah sebagai berikut:
E. Tanya Jawab
T: Siapa saja yang dapat mengikuti e-Learning Pusdiklatwas BPKP?
J: Peserta yang dapat mengikuti e-Learning Pusdiklatwas BPKP adalah APIP yang sudah
terdaftar di Pusbin JFA. JIka sudah terdaftar, peserta akan memperoleh username dan
password untuk mengakses e-Learning.
T: Apakah pembelajaran e-Learning dapat diakses di ponsel pintar, tablet atau perangkat lain?
J: Pada saat ini, e-Learning Pusdiklatwas BPKP sedang menjalani beta test untuk akses
pembelajaran dari tablet berbasis Android 4.0 atau iOS 7.
T: Bagaimana jika pembelajaran saya terhenti di tengah jalan karena alasan teknis?
J: Semua kemajuan pembelajaran akan terekam jadi tidak perlu mengulangi pembelajaran dari
awal. Peserta bisa melanjutkan pembelajaran dari halaman terakhir pada saat sebelum
terhenti.
3. Pembimbing Online, Membantu para peserta e-Learning dalam menyelesaikan studi dengan
baik sesuai rencana pembelajaran.
5. E-Learning Support, memberikan layanan/dukungan teknis bagi para peserta e-Learning dalam
mengakses e-Learning.
7. Authenticated User (Pengguna Otentik), semua pengguna yang berhasil login dianggap
pengguna otentik.
Gunakan Username dan Password sesuai dengan username dan password yang Anda miliki.
Ketik User ID
Ketik Password
Setelah berhasil login, Anda akan menuju ke halaman beranda dari ELMS Pusdiklatwas BPKP.
Jika Anda ingin logout dari ELMS, Anda dapat mengklik “Logout” di sebelah kanan layar,
bersebelahan dengan nama Anda.
Nama User
Area Notifikasi
Pembelajaran Saya
Area Notifikasi
Mata Diklat
Untuk mengakses Diklat, Anda bisa langsung mengklik pada nama Mata Diklat. Atau, jika
Anda baru saja di-enroll ke suatu Mata Diklat, maka akan ada notifikasi mengenai enrollment
Anda pada Area Notifikasi. Anda dapat langsung mengakses melalui link yang terdapat pada
Area Notifikasi tersebut.
Ikon ini digunakan untuk Forum Diskusi, dan Berita dan Pengumuman
Ikon ini digunakan untuk Syarat dan Ketentuan, dan Pernyataan Kejujuran
2. Syarat dan Ketentuan, harus diberi tanda centang [v] sebagai tanda persetujuan peserta
atas syarat dan ketentuan yang telah ditetapkan dalam menggunakan pembelajaran
berbasis e-Learning di ELMS Pusdiklatwas BPKP.
3. Pre Assessment, adalah suatu assessment yang digunakan untuk menguji pemahaman
awal peserta sebelum mengikuti pembelajaran materi Mata Diklat
5. Pernyataan Kejujuran, adalah sebuah pernyataan bahwa peserta adalah benar telah
mengikuti pembelajaran Mata Diklat.
6. Post Assessment, adalah suatu assessment yang digunakan untuk menguji pemahaman
peserta sesudah mengikuti pembelajaran materi Mata Diklat. Untuk dapat dinyatakan
selesai mengikuti Mata Diklat, peserta diharuskan mendapat skor Post Assessment
minimal 60%.
7. Evaluasi, adalah sebuah kuesioner yang wajib Anda isi untuk mengetahui sejauh mana
pembelajaran menggunakan e-Learning Pusdiklatwas BPKP membantu Anda dalam
menyelesaikan Diklat.
L. Forum Diskusi
Peserta maupun Widyaiswara dapat memposting topik/bahan diskusi terkait dengan Mata
Diklat yang dipelajari. Sebagai contoh, seorang Widyaiswara membuat topik sesuai modul
pembelajaran dan peserta mengajukan pertanyaan atau berdiskusi terkait dengan topik modul
pembelajaran yang dibuat oleh Widyaiswara.
Anda diharapkan untuk ikut aktif berpartisipasi dalam setiap forum diskusi pada Diklat. Anda
dapat berpartisipasi dengan memberi masukkan dalam forum, mengajukan pertanyaan, atau
membuat topik baru yang berkaitan dengan modul-modul pembelajaran dalam Diklat untuk
dibahas bersama oleh Widyaiswara dan seluruh peserta Diklat yang Anda ikuti
Berikut ini adalah contoh tampilan dalam sebuah Forum peserta dimana peserta cukup
mengklik “Balas” untuk ikut berdiskusi atau mengajukan pertanyaan.
M. Chat Room
Pada waktu-waktu terjadwal yang telah ditentukan, peserta dapat berinteraksi langsung
dengan Widyaiswara secara online melalui fasilitas chat room yang terdapat dalam setiap Mata
Diklat.
N. Wiki
Wiki dapat digunakan oleh Widyaiswara maupun peserta satu dengan yang lain yang terdaftar
dalam Diklat yang sama untuk saling berkolaborasi
Pilih topik
P. Glosarium
Glosarium adalah suatu daftar alfabetis istilah dalam suatu ranah pengetahuan tertentu yang
dilengkapi dengan definisi untuk istilah-istilah tersebut. Biasanya glosarium ada di bagian akhir
suatu buku dan menyertakan istilah-istilah dalam buku tersebut yang baru diperkenalkan atau
paling tidak, tak umum ditemukan. Glosarium dwibahasa adalah daftar istilah dalam satu bahasa
yang didefinisikan dalam bahasa lain atau diberi sinonim (atau paling tidak sinonim terdekat) dalam
bahasa lain.
Q. Video Book
Video book merupakan media belajar yang mengintegrasikan suara dan gambar yang
menyampaikan inti dari konten modul yang diakses calon peserta dengan kemudahan akses dan
pengunduhan yang dapat dilakukan. Dengan adanya Video ini diharapkan dapat membantu peserta
menangkap maksud dalam modul dengan lebih cepat.
R. Pre Assessment
Penilaian ini akan mengukur tingkat pemahaman awal Anda mengenai Mata Diklat. Anda hanya
diperkenankan untuk melakukan Pre Assessment sebanyak 1 (satu) kali percobaan. Berapapun skor
yang Anda terima tidak akan mempengaruhi hasil akhir pembelajaran Anda.
Anda akan diberikan pertanyaan berjenis pilihan ganda. Anda TIDAK akan menerima feedback
untuk setiap pertanyaan yang telah dijawab, tetapi Anda memiliki kesempatan untuk mengubah
jawaban sebelum mengirimkannya.
Pada halaman terakhir, Anda akan diminta untuk MENGIRIM semua jawaban yang telah dipilih.
Periksalah kembali semua jawaban sebelum mengirimkannya, karena Anda tidak dapat mengubah
jawaban setelah tombol Kirim diklik.
Soal Assessment
Instruksi
Menu fungsi
Instruksi
Slider progress
T. Pernyataan Kejujuran
Kejujuran dan ketulusan adalah elemen sikap utama yang diharapkan untuk dimiliki oleh setiap
peserta yang mengambil Mata Diklat
Anda diwajibkan untuk membuka link Pernyataan Kejujuran sebelum dapat mengakses Post
Assessment.
Setelah membuka link Pernyataan Kejujuran, Anda dapat mencentang kotak kecil di bagian
kanan link agar dapat mengakses Post Assessment
U. Post Assessment
Post Assessment akan mengukur tingkat pemahaman akhir Anda mengenai Mata Diklat yang
telah Anda pelajari. Anda harus menjawab dengan benar minimal 60% dari jumlah soal yang
tersedia untuk lulus pada tes ini.
Sebelum memulai Post Assessment, mohon diperhatikan petunjuk penggunaan dalam
menjalankan Post Assessment. Anda akan diberikan pertanyaan berjenis pilihan ganda. Anda TIDAK
akan menerima feedback untuk setiap pertanyaan yang telah dijawab, tetapi Anda memiliki
kesempatan untuk mengubah jawaban sebelum mengirimkannya.
Pada halaman terakhir, Anda akan diminta untuk MENGIRIM semua jawaban yang telah dipilih.
Periksalah kembali semua jawaban sebelum mengirimkannya, karena Anda tidak dapat mengubah
jawaban setelah tombol Kirim diklik.
Berbeda dengan Pre Assessment, Anda diperkenankan untuk mencoba Post Assessment
sebanyak 3 kali. Apabila hingga percobaan ke-3 Anda belum mencapai skor 60, maka akan diambil
skor tertinggi yang Anda peroleh.
Untuk cara penggunaan Post Assessment tidak ada perbedaan dengan Pre Assessment.
V. Layanan Bantuan
Apabila peserta menemui kesulitan dalam proses pembelajaran dan membutuhkan layanan
bantuan, dapat meminta bantuan menggunakan beberapa cara, yaitu :
Untuk mengirim tiket bantuan, klik Submit a ticket. Perlu diperhatikan, kolom dengan tanda (*)
wajib diisi. Gunakanlah alamat email yang sering Anda buka, karena setiap balasan dari tiket akan
dikirimkan ke alamat email yang Anda masukkan.
Pada setiap tiket bantuan yang Anda kirimkan akan memperoleh nomor Tracking ID. Nomor
Tracking ID tersebut digunakan untuk mengetahui status tiket bantuan yang Anda kirim. Untuk
melihat status tiket bantuan yang telah dikirimkan dapat mengklik View existing ticket dengan
memasukkan nomor Tracking ID.