PANDUAN TEKNIS PELATIHAN PBJ DASAR

METODE PEMBELAJARAN E-LEARNING

A. Pengantar
Berdasarkan Peraturan LKPP Nomor 4 Tahun 2018 Tentang Pelatihan Pengadaan
Barang/Jasa terdapat 2 jenis Program Pelatihan PBJ yang telah disusun oleh Pusdiklat
PBJ LKPP, yaitu Program Pelatihan Kompetensi PBJ dan Program Pelatihan Teknis
PBJ. Pelatihan Kompetensi PBJ merupakan pelatihan yang dilaksanakan berdasarkan
Standar Kompetensi PBJ, sedangkan Pelatihan Teknis PBJ merupakan pelatihan yang
dilaksanakan untuk mendukung pelaksanaan PBJ berdasarkan analisis kebutuhan
diklat namun belum mengacu kepada standar kompetensi yang telah ditetapkan.
Adapun pelaksanaan pelatihan dilakukan secara tatap muka dan/atau pembelajaran
berbasis teknologi informasi dan komunikasi (e-learning).
Pelatihan PBJP Tingkat Dasar merupakan salah satu Pelatihan Teknis untuk
memberikan pengetahuan dan pemahaman kepada SDM PBJ terhadap Peraturan
Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang PBJP. SDM PBJ harus memahami regulasi
PBJ sebagai acuan dasar dalam pelaksanaan PBJP. Berdasarkan data
penyelenggaraan Pelatihan PBJ Tingkat Dasar Tahun 2018 sebanyak 650
penyelenggaraan Pelatihan PBJ Tingkat Dasar dilakukan oleh LPPBJ terdaftar maupun
terakreditasi. Kebutuhan akan SDM PBJ yang memahami regulasi sangat besar, oleh
karena itu model Pelatihan PBJP Tingkat Dasar perlu dikembangkan sehingga
penyebar luasan pemahaman PBJ dapat mencapai efektivitas dan efisiensi dalam
pelaksanaannya. Salah satu yang dapat digunakan dalam penyebar luasan
pengetahuan PBJ melalui pelatihan ialah model pembelajaran blended learning. Model
pembelajaran blended learning ialah model pembelajaran untuk pelatihan yang
menggunakan penggabungan model pembelajaran berbasis online (e-learning) dan
tatap muka (classroom). Model pembelajaran ini mengarahkan peserta belajar mandiri
secara online untuk dapat hadir di kelas tatap muka untuk mengulas latihan soal, tes
materi dan soal try out. Pembelajaran tatap muka sekaligus mengkonfirmasi
pemahaman yang diperoleh melalui pembelajaran mandiri.

Pusdiklat PBJ LKPP Halaman | 1

B. Jadwal Pembelajaran (Timeline)
a. Pembelajaran Mandiri (e-learning/online)

b. Pembelajaran Tatap Muka/Classroom (setelah pembelajaran mandiri)

Hari ke-1
Pukul Materi JP
09.00 – 09.45 Materi 1: Ketentuan Umum 1
Materi 2: Tujuan, Kebijakan, Prinsip, dan Etika Pengadaan 1
09.45 – 10.30
Barang/Jasa (PBJ)
10.30 – 10.45 Break
10.45 – 12.15 Materi 3: Pelaku PBJ 2
12.15 – 13.15 ISHOMA
Materi 4: PBJ Secara Elektronik, Sumber Daya Manusia dan 1
13.15 – 14.00 Kelembagaan, Pengawasan, Pengaduan, Sanksi, dan
Pelayanan Hukum
14.00 – 15.30 Materi 5: Perencanaan Pengadaan 2
Jumlah Jam Pelajaran 7

Hari ke-2
Pukul Materi JP
08.00 – 09.30 Materi 6: Persiapan PBJ 2
09.30 – 09.45 Break
09.45 – 10.30 Materi 7: Pelaksanaan PBJ Melalui Swakelola 1
10.30 – 12.00 Materi 8: Pelaksanaan PBJ Melalui Penyedia 2
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 13.45 Materi 9: Pengadaan Khusus 1

13.45 – 14.00 Post Test

Penutup
Jumlah Jam Pelajaran 6

Pusdiklat PBJ LKPP Halaman | 2

C. E-Learning Pelatihan PBJ Dasar
E-Learning Pelatihan PBJ Dasar adalah salah satu metode pembelajaran yang
digunakan dalam Model Pembelajaran Blended Learning. E-Learning adalah
pengembangan kompetensi yang dilaksanakan dalam bentuk pelatihan dengan
mengoptimalkan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi untuk mencapai
tujuan pembelajaran dan peningkatan kinerja. Pengajar dalam e-Learning Pelatihan
PBJ Dasar yang selanjutnya disebut Fasilitator adalah widyaiswara, narasumber,
pembimbing teknis, atau pakar/praktisi yang mempunyai kompetensi untuk memberikan
informasi, pengetahuan, keterampilan dan sikap perilaku kepada peserta pelatihan PBJ
Dasar. Penyelenggaraan e-Learning Pelatihan PBJ Dasar bertujuan untuk:
a. meningkatkan efisiensi dan efektivitas penyelenggaraan Pelatihan PBJ Dasar;
b. memperluas akses bagi SDM Pengadaan dalam mengikuti Pelatihan secara
berkesinambungan; dan
c. mempercepat peningkatan kinerja Bagian Pengadaan.
Dalam e-Learning, jam pelajaran yang selanjutnya disebut JP adalah satuan waktu
yang diperlukan dalam pembelajaran e-learning. 1 JP disetarakan dengan 45 (empat
puluh lima) menit dan pembelajaran e-Learning dalam 1 (satu) hari paling lama 3 (tiga)
JP. Proses pembelajaran e-learning menggunakan satu akun portal PPSDM dengan
platform Moodle. Lama pembelajaran dilaksanakan dengan durasi pembelajaran
selama 7 (tujuh) hari kerja.

D. Sistematika Panduan Pembelajaran E-Learning

Panduan penggunaan e-learning dibagi menjadi 2 bagian, Pertama, Panduan
Umum Penggunaan Web E-Learning dan Kedua, Panduan Teknis Pengguna Web E-
Learning. Terdapat 3 (tiga) jenis pengguna web e-learning Pelatihan PBJ Tingkat Dasar
yakni Peserta Pelatihan, Fasilitator, dan Penyelenggara Pelatihan (LPPBJ). Sebelum
masuk ke pelatihan, setiap pengguna harus memiliki akun portal PPSDM.
Bagi yang belum memiliki akun tersebut dapat mendaftarkannya melalui akses di
https://ppsdm.lkpp.go.id. (atau dapat melihat tutorial pendaftaran di
https://ppsdm.lkpp.go.id/guideline_manual dengan kata kunci “Video Tutorial Registrasi
Akun PPSDM”)

Pusdiklat PBJ LKPP Halaman | 3

E. Panduan Umum Penggunaan Web e-Learning
1. Tampilan Dashboard

Fungsi:
1. Rumah Saya, Tampian halaman depan pada website e-learning
2. Dashboard, Tampilan halaman prindai
3. Kalender, Kalendar pelatihan PBJ
4. File Pribadi, Ruang untuk menyimpan tugas/file pribadi
5. Pelatihan yang saya ikuti, Daftar pelatihan yang sedang di ikuti
6. Bahasa, Menu ubah Bahasa
7. Chatting, Menu chatting realtime
8. Notification, Menu untuk melihat pemberitahuan terbaru
9. Profile, Menu untuk merubah user profile
10. Timeline, untuk melihat kegiatan yang akan dating
11. Pengguna Online, untuk melihat pengguna lain yang sedang online
12. Recenly Accessed Course, pelatihan yang terakhir di akses
13. Course overview, pelatihan yang diikuti

Pusdiklat PBJ LKPP Halaman | 4

 2. Tampilan Kelas e-Learning

6
2
3
4
5

Fungsi:
1. Petunjuk pembelajaran, Berisi informasi pedoman pembelajaran
2. Sesi Materi, Materi pembelajaran terdiri dari slide, video, latihan soal dan tes
materi
3. Progress Bar, Progres pencapaian pembelajaran berdasarkan persentase
4. Tutor, Tampilan informasi profil Tutor
5. Navigasi, Fitur untuk melihat informasi cepat mengenai pelatihan yang diikuti
• Rumah saya, untuk kembali ke halaman depan website LMS
• Pelatihan yang saya ikuti, melihat informasi singkat tentang pelatihan yang
sedang diikuti terdiri dari peserta dan nilai tes
6. Pengguna Online, Melihat peserta yang sedang online bersamaan
7. Administrasi, Fitur untuk melihat informasi kelas terdiri laporan dan badges
• Laporan, informasi tentang aktifitas peserta dalam kelas
• Logs, melihat rekam aktifitas didalam kelas berdasarkan variabel (kelas,
materi, peserta, hari dll)
• Live logs, melihat rekam aktifitas didalam kelas secara langsung setiap 60
detik sekali.
• Activity Report, melihat laporan aktifitas berdasarkan user pada setiap sesi
materi / kegiatan
• Course Participation, melihat laporan aktifitas tertentu dan dapat
mengirimkan pesan bagi semua peserta yang belum menyelesaikan aktifitas
tertentu.
• Activity Completion, melihat aktifitas ketercapaian peserta dikelas dengan
ceklis.
Pusdiklat PBJ LKPP Halaman | 5
F. Panduan Penggunaan Untuk Penyelenggara Pelatihan (Pengelola Kelas)
1. Langkah pertama ialah membuka halaman awal pada browser (Google Chrome,
Mozilla Firefox atau Safari). Ketik https://elearning.lkpp.go.id, kemudian akan
tampak tampilan halaman utama sebagai berikut. Untuk Login ke website,
Pengelola Kelas harus sudah terdaftar terlebih dahulu di Portal ppsdm.lkpp.go.id.
Kemudian pilih (Klik) Log in untuk masuk ke website e-learning.

2. Pengelola Kelas memasukkan username dan password masing-masing. Lalu pilih

(klik) Login.

Pusdiklat PBJ LKPP Halaman | 6

 3. Pilih “Site Home” untuk masuk ke tampilan muka.

4. Pilih kelas yang tersedia.

Pusdiklat PBJ LKPP Halaman | 7

 5. Memasukkan/mengundang/enroll Peserta di Kelas E-learning
Ketentuan:
 Peserta Pelatihan harus memiliki akun Portal PPSDM (ppsdm.lkpp.go.id)
 Peserta Pelatihan registrasi mandiri di Portal PPSDM (ppsdm.lkpp.go.id)
 Username peserta tidak boleh ada spasi (contoh: Imam Nawawi)
Jika username peserta menggunakan spasi maka pengelola kelas wajib
mengajukan perbaikan ke Pusdiklat PBJ LKPP dengan mengirimkan daftar
username tersebut ke Fasilitasi pelatihan pada H-1 kerja sebelum pembelajaran
e-learning dimulai.
 Peserta mendaftar ke pelatihan yang akan diikuti di Portal PPSDM sesuai jadwal
yang dipilih
 Peserta yang telah melalui seleksi oleh LPPBJ dan sesuai persyaratan program
pelatihan, akan ditetapkan oleh LPPBJ sebagai peserta dan diberikan akses ke
kelas e-learning.

Terdapat dua cara Enrol peserta yaitu (1) Manual Enrollment pendaftaran peserta
oleh Pengelola Kelas dan (2) Self Enrollment oleh Peserta.
a. Manual Enrollment (pendaftaran peserta dilakukan oleh Pengelola Kelas)
Pengelola kelas mengklik peserta > pengguna > Enrol Users > select user >
Assign role > Enrol user.

1
2

b. Self Enrollment (Pengelola kelas membagikan link kelas agar peserta bisa
masuk secara mandiri)
1) Pilih icon pengaturan yang dipojok kanan atas.
2) Pilih metode pendaftaran.
3) Klik/aktifkan icon mata.
4) Klik ubah.
5) Set enrollmentkey (password untuk mendaftar/aktivasi oleh peserta)

Pusdiklat PBJ LKPP Halaman | 8

 4
3

6) Simpan perubahan dengan mengklik tab disamping.

7) Copy link web kelas pelatihannya untuk dibagikan ke peserta.

Contoh:

Link : https://elearning.lkpp.go.id/course/view.php?id=9

Kode akses : lkpp1234 (contoh)

Pusdiklat PBJ LKPP Halaman | 9

 6. Pengelola kelas yang ingin melihat informasi mengenai peserta terdaftar dapat
mengikuti tahapan sebagai berikut:
a. Pilih tombol “Peserta” pada sidebar, lalu pilih nama salah satu peserta yang ada
di daftar atau dengan mencari nama di kolom “Search keyword or select filter”.

b. Akan muncul laman yang menampilkan informasi mengenai peserta.

Pusdiklat PBJ LKPP H a l a m a n | 10

 7. Apabila pengelola kelas ingin melihat laporan, maka klik Setting > lanjutkan >
laporan

Pilih Logs/Live Logs/Activity report/ Activity Completion

3
4

Laporan dapat diunduh dengan klik “download completion”

5

Laporan dapat dipilih berdasarkan kategori aktivitas. Laporan yang terpilih bisa
diketahui detail logs nya (report aktifitas). Laporan disarankan untuk terunduh dalam
bentuk excel dengan memilih “Download table data as microsoft excel” (xlsx).

Pusdiklat PBJ LKPP H a l a m a n | 11

 8. Pengelola kelas dapat melihat aktivitas pelatihan yang sedang berjalan dengan
cara mengklik Setting > lanjutkan > laporan > Activity Completion. Apabila sudah
maka akan muncul tampilan sebagai berikut.

Peserta yang telah selesai melaksanakan pelatihan akan ditunjukkan dengan tanda
ceklist. Laporan aktifitas terlaksana dapat diunduh dengan format excel.

9. Pengelola kelas dapat melihat nilai keseluruhan peserta dengan memilih tombol
“Nilai” pada sidebar.

Pusdiklat PBJ LKPP H a l a m a n | 12

 10. Apabila pengelola kelas hanya ingin melihat nilai dari salah satu peserta, maka
pilih tombol “Nilai” pada sidebar > Lalu pilih icon buku pada nama peserta yang
dimaksud. Maka akan muncul tampilan seperti berikut.

11. Untuk mengubah nilai ke format excel, maka Klik tombol “Nilai” pada sidebar >
Export > unduh. Akan ada beberapa format yang tersedia, pilih dalam format Excel
Spreadsheet. Nilai yang akan diunduh juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

Pusdiklat PBJ LKPP H a l a m a n | 13

 12. Pada saat hari pertama sesi classroom, Pengelola Kelas merekapitulasi Analisis
tes materi dan try out semua peserta untuk diserahkan kepada Fasilitator dan
dibahas. Analisis tes materi dan try out peserta dilakukan dengan cara sebagai
berikut:
a. Klik icon test yang ingin dilihat (Pre Test/Latihan Soal/Tes Materi/Try
Out).
b. Klik icon pengaturan dipojok kanan atas.
c. Klik Statistik.

d. Klik all attempt > show report.

e. Kemudian scroll kebawah > download table data as > excel (xlsx) > unduh

f. Atur dengan falicity terendah (persentase menjawab benar pada soal tersebut)

Pusdiklat PBJ LKPP H a l a m a n | 14

 13. Pada saat sesi synchronous, pengelola Kelas bertugas menjadi moderator. Untuk
masuk ke sesi scyhronous, maka pengelola kelas mengklik:
a. tombol sidebar “Pelatihan” > Synchronous Live Chatting

b. Pilih “Klik disini untuk masuk chat sekarang”

c. Ketik pesan di kolom obrolan.

Pada saat menjadi moderator, pengelola kelas harus mengikuti tata aturan seperti
berikut:
a. Fasilitator menjawab pertanyaan yang diajukan peserta dengan menyertakan
ketentuan (pasal dan ayat dalam Perpres) yang terkait;
b. Fasilitator melihat hasil latihan dan tes materi pada materi 1-5 pada LMS e-
learning. Apabila ada latihan soal dan tes materi yang memperoleh Facility Index
di bawah 70%, maka soal latihan atau tes materi tersebut dibahas pada sesi
synchronous; dan
c. Fasilitator dapat mengajukan pertanyaan apabila peserta belum ada yang
bertanya, dengan tujuan untuk ‘memancing’ peserta agar berperan aktif dalam
sesi synchronous.

Pusdiklat PBJ LKPP H a l a m a n | 15

G. Panduan Penggunaan Untuk Peserta
1. Peserta masuk melalui link yang sudah dibagikan oleh Pengelola Kelas di Grup WA
Peserta. Kemudian peserta Login menggunakan akun yang sudah terdaftar pada
Portal PPSDM.

2. Peserta bisa langsung memulai pelatihan dengan mengerjakan Pelatihan (klik)

sesuai urutan, yakni BLC, Pre test, Materi 1 s.d 9 dan Try Out.

Pusdiklat PBJ LKPP H a l a m a n | 16

Pusdiklat PBJ LKPP H a l a m a n | 17
 Berikut adalah panduan dari tiap Pengisian:
- BLC: Unduh bagian surat pernyataan komitmen, lalu print dan isi sesuai pengisian.
Bila sudah maka upload surat pernyataan komitmen yang sudah terisi. Indikator
untuk surat komitmen yang sudah terisi akan ditunjukkan dengan ditampilkannya
bar pengisian 100%.
- Pre Test: Pre Test baru bisa terisi setelah peserta menyelesaikan bagian BLC.
Sebelum mulai mengerjakan soal, Peserta diperkenankan untuk membaca Instruksi
mengenai pengerjaan soal. Pengerjaan soal dapat dimulai setelah ada intruksi dari
pengelola kelas. Selama pengerjaan soal, waktu yang berjalan akan mulai terhitung
mundur dari pengerjaan pre test. Pada setiap soal yang terisi maka akan ditandai
dengan kotak nomor yang ada di sebelah kanan. Apabila pre test sudah terisi semua
maka bar pengisian akan menunjukkan angka 100%.
- Materi: Materi yang disajikan dalam e-learning memiliki beragam format, dari mulai
presentasi, videografis hingga infografis. Peserta dapat membaca/ mengamati/
mempelajari setiap materi sesuai dengan intruksi yang diberikan pengelola kelas.
Selesai mempelajari isi materi, peserta diwajibkan menceklis kotak kecil yang ada
di pojok kanan materi sebagai tanda bahwa materi sudah dipelajari. Peserta wajib
mengerjakan soal materi setelah mempelajari isi dari masing – masing materi.
- Try Out: Pengisian Try Out dapat dilakukan setelah semua tahapan dari mulai BLC,
Pre Test hingga Materi 1 s/d 9 sudah terisi. Peserta diperkenankan untuk membaca
Instruksi mengenai pengerjaan soal terlebih dahulu. Pengerjaan soal dapat dimulai
setelah ada intruksi dari pengelola kelas. Selama pengerjaan soal, waktu yang
berjalan akan mulai terhitung mundur saat pengerjaan dimulai. Pada setiap soal
yang terisi maka akan ditandai dengan kotak nomor yang ada di sebelah kanan.
Apabila Try Out sudah terisi semua maka bar pengisian akan menunjukkan angka
100%.
- Surat Keterangan: Peserta dapat mengunduh Surat Keterangan telah mengikuti
Pembelajaran E-Learning setelah menjalankan semua proses E-Learning. (VIEW
CERTIFICATE)

Pusdiklat PBJ LKPP H a l a m a n | 18

 3. Peserta menyelesaikan e-learning sampai dengan Try Out. Selanjutnya surat
keterangan akan keluar sebagai bukti telah menyelesaikan pelatihan e-learning.

4. Pengerjaan Post Test dilakukan di hari terakhir Tatap Muka. (Hari Kedua
Classroom)

5. Pada sesi synchronus (live chat), peserta dapat memilih (klik) kelompok sesuai
dengan pembagian yang sudah dikirim oleh pengelola kelas via WA grup

Pusdiklat PBJ LKPP H a l a m a n | 19

 6. Selanjutnya peserta memilih (klik) “clik here to enter chat now” untuk memulai sesi
live chating.

7. Setelah itu maka akan muncul tampilan sebagaimana berikut, dan sesi Sychronous
siap untuk dimulai.

Pusdiklat PBJ LKPP H a l a m a n | 20

 Catatan:
2. LMS tetap dapat dibuka peserta pada hari sabtu/minggu sesuai jadwal yang telah
ditetapkan penyelenggara.
3. Apabila peserta telah menyelesaikan ujian, kelas akan tetap terbuka sampai 14 hari
masa kerja. Selama kelas terbuka, peserta masih bisa mengunduh materi dan Surat
Keterangan di kelas.

Pusdiklat PBJ LKPP H a l a m a n | 21

H. Panduan Penggunaan Untuk Fasilitator
1. Langkah pertama ialah membuka halaman awal pada browser (Google Chrome,
Mozilla Firefox atau Safari). Selanjutnya ketik https://elearning.lkpp.go.id,
kemudian akan tampak tampilan halaman utama sebagai berikut:

2. Untuk Login ke website, Fasilitator harus sudah terdaftar terlebih dahulu di Portal
ppsdm.lkpp.go.id. Kemudian pilih (Klik) Log in untuk masuk ke website e-learning.

Pusdiklat PBJ LKPP H a l a m a n | 22

 3. Fasilitator memasukkan username dan password masing-masing. Lalu pilih (klik)
Login.

4. Pada tampilan ini, fasilitator dapat memulai pembelajaran secara live chatting (sesi
synchronous) dengan memilih (klik) kelompok A/B berdasarkan koordinasi
pembagian yang sudah diberitahukan oleh pengelola kelas.

Pusdiklat PBJ LKPP H a l a m a n | 23

 5. Selanjutnya fasilitator memilih (klik) “click here to enter the chat now”

6. Apabila sudah maka akan muncul tampilan sebagai berikut. Sesi Sychronous siap
untuk dimulai.

Pusdiklat PBJ LKPP H a l a m a n | 24

 8. Fasilitator dapat melihat nilai keseluruhan peserta dengan memilih tombol “Nilai”
pada sidebar.

Pusdiklat PBJ LKPP H a l a m a n | 25

Pusdiklat PBJ LKPP H a l a m a n | 26