Waktu Keterangan Pelaksanaan 1. Belum seluruh panitia pelaksana kegiatan 1. Direktur Belmawa menegur para Manajer PIU yang belum Direktur Belmawa mengirim J uni2014 menyampaikan laporan kepada Manajer menyerahkan laporankegiatankepada PMU surat teguran kepada para PMU PEDP Manajer PIU yang belum menyerahkanlaporankegiatan 2. Direktur Belmawa memerintahkan Manajer PMU membangun Direktur Belmawa mengirim J unl2014 sistem pengendalian yang menjamin bahwa laporan surat kepada Mana)er PMU disampaikan tepat waktu oleh setiap pelaksana, menjamin agar membangun sistem bahwa pembelanjaan telah sesuai dengan arahan PMU serta pengendalian pelaporan dapat mendeteksi pihak mana yang tidak mengirimkan kegialandan keuangan laporan untuk kemudian PMU segera menyampaikan sural peringalan/sanksl 3. Direktur Belmawa memerintahkan Manajer PMU Direktur Belmawa mengirim J uni2014 mempertimbangkan penyampaian laporan kegiatan sural kepada Manajer PMU sebelumnya dalam seliap pengajuan no objection letter agar mensyaratkan (NOL) dalamkalegori yang sama penyampaian laporan kegialan dalam pengajuan NOL pada kalegori yangsarna 4. Direktur Belmawa mengamandemenl mengaddendum Direktur Belmawa mengirim J uni2014 kontrak dengansatker PIU surat kepada Manajer PMU agar melakukan amandemenl addendum kontrak dengan Salker PIU dengan menambahkan klausul terkait kewajiban menyampaikan laporan kegiatan, batas waktu IHP/XIX/0612014 J uni 2014 KeuanganNegaraVI BPK RI No. LHP Tanggal Auditama RENCANA AKSI (ACTIONPLAN) TINDAK LANJ UT REKOMENDASI BPK RI DALAM KONSEP LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN ATAS SISTEM PENGENDALIAN INTERN DANKEPATUHAN TERHADAP PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN DALAM RANGKA PEMERIKSAAN ATAS LAPORAN KEUANGAN PEDP YANGDIDANAl LOAN ADB 2928-INOTAHUN ANGGARAN 2013 Halaman2 dari 5 No. Temuan Pemeriksaan Rekomendasi Rencana Aksi Waktu Keterangan Pelaksanaan penyampaian, dan sanksi 2. Tim Monitoring dan Evaluasi di Project Direktur Belmawa menyusun pedoman dan instrumen Direktur Belmawa mengirim J uni2014 Implementation Unit (PIU) belum berjalan pelaksanaan monitoring dan evaluasi PEDP secara keseluruhan surat kepada Manajer PMU optimal karena belum didukung dengan danmemantau implementasinya agar menyusun pedoman dan panduan pelaksanaan dan instrumen instrumen pelaksanaan pendukung money monitoringdan evaluasi PEDP secara keseluruhan dan memantauimplementasinya 3. 8elanja perjalanan dinas yang terindikasi Direktur 8elmawa menginstruksikan Manajer PIU terkait untuk Dlrektur 8elmawa mengirim J uni2014 tidak dilakukan (fiktif) merugikan negara meminta pihak-pihak terkaitmempertanggungjawabkanperjalanan sural kepada Manajer PIU sebesar Rp 6.928.700,00 dinas yang terindikasi tidak valid dan menyelorkannya ke kas Polileknik Negeri J akarta dan Negara sebesar Rp 6.928.700,00 Manajer PIU Politeknik Negeri Samarinda untuk meminta pihak-plhak terkait mempertanggungjawabkan perjalanan dinas yang terindikasi tidak valid dan menyetorkannya ke kas Negara 4 Realisasi belanja pada PIU PEDP 1. Direktur Belmawa meminta Manajer PIU PEDP Politeknik Direktur Belmawa .. J uni2014 rnenqmrn Politeknik Negeri Bali yang melebihi Negeri Bali menarik kelebihan penggunaan anggaran surat kepada Manajer PIU ketentuan yang ditetapkan oleh PMU sebesar Rp 5.743.000,00 dan menyetorkannya ke Kas PEDP Politeknik Negeri Bali PEDP merugikan keuangan Negara Negara untuk dikernbalikan ke rekening khusus Loan PEDP agar menarik kelebihan sebesar Rp 5.743.000,00 (ADB 2928-INO). penggunaan anggaran sebesar Rp 5.743.000,00 dan menyetorkannya ke Kas Negara untuk dlkembalikan ke rekening khusus Loan PEDP (ADB2928-INO). 2. Direktur Belmawa agar mendesain slstem pengendalian Direktur Belmawa mengirim J uni2014 untuk menjamin bahwaseluruh arahanterkait anggaran yang surat kepada Manajer PMU disampaikan PMU dipatuhi oleh PIU agar mendesain sistem pengendalian untuk menjamin bahwa seluruh arahan terkait anggaran yang disampaikan PMUdipatuhi oleh PIU 3. Direktur Politeknik Negeri Bali agar menganggarkan Direktur Belmawa a.n. Dirjen J uni2014 honorarium bagi panitia kegiatan PEDP menggunakan dana Dikti menglrim surat kepada PNBP serta memberikan sanksi sesuai ketentuan yang Direktur Politeknik Negeri Bali berlaku kepada panitia kegiatan yang tidak cermat dalam agar menganggarkan penggunaan anggaranPEDP honorarium bagi panitia kElgiatanPEDP menoqunakan Telah disetorkan ke Kas Negara: 1. PNJ sebesar Rp1.339.100 2. PN Samarinda sebesar Rp5.589.600 Pedoman Monev-In dalam proses penyusunan oleh tim PMU Halaman3 dan 5 Direktur Belmawa agar meminta PIU PEDP Politeknik Negeri Bali mempertanggungjawabkan bukti nota yang terindikasi tidak valid sebesar Rp 46.601.350,00 dan jika dalamjangka waktu 60 hari sejak diterimanya laporan tidak dapat mempertanggungjawabkan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan, maka PIU PEDP Politeknik Negeri Bali harus menyetorkan ke kas Negara sekurang-kurangnya sebesar Rp 46.601.350,00 dan kemudian sebesar Rp 21.046.350,00 dari nilai tersebut dikembalikan ke rekening khusus LoanPEDP (ADB2928-INO) 1. Direktur Politeknik Negeri Bali agar memberikan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku kepada Manajer PIU PEDP Politeknik Negen Bali Udak cermat dalam membuat berita acara pemeriksaan dan tidak menagih denda keterlambatan pelaksanaan pekerjaan 2. J uni2014 J uni2014 J uni2014 Direktur Belmawa mengirim surat kepada Manajer PIU PEDP Politeknik Negeri Bali untuk mempertanggungjawabkan bukti nota yang terindikasi tidak valid sebesar Rp 46.601.350,00 dan jlka dalam jangka waktu 60 hari sejak diterimanya laporan tidak dapat mempertanggungjawabkan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan, maka PIU PEDP Politeknik Negen Bali harus menvetorkan ke kas Direktur Belmawa a.n. Dirjen Dikti mengirim surat kepada Direktur Politeknik Negeri Bali agar memberikan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku kepada Manajer PIU PEDP Politeknik Negeri Bali tidak cermat dalam membuat berita acara pemeriksaan dan tidak menagih denda keteriambatan pelaksanaanpekeqaan Direktur Belmawa mengirim surat kepada Manajer PIU PEDP Politeknik Negeri Bali menarik denda keteriambatan sebesar Rp 4.855.000,00 dan menyetorkannya ke Kas Negara, serta menarik sisa danasebesar Rp 3.853.100,00 untuk disetorkan ke kas Negara dan kemudian dikembalikan ke rekening khusus Loan PEDP (ADB 2928-INO) Direktur Belmawa agar meminta Manajer PIU PEDP Politeknik Negeri Bali menarik denda keterlambatan sebesar Rp 4.855.000,00 dan menyetorkannya ke Kas Negara, serta menarik sisa dana sebesar Rp 3.853.100,00 untuk disetorkan ke kas Negara dan kemudian dikembalikan ke rekening khusus Loan PEDP (ADB 2928-INO) 1. Bukti pertanggungjawaban sebesar Rp 46.601.350,00 pada PIU PEDP Politeknik Negeri Bali terindikasi tidak valid Denda keteriambatan atas kegiatan swakelola pengembangan model pendidikan MICE sebesar Rp 4.855.000,00 belum dipungut dan slsa dana sebesar Rp 3.853.100,00 dari selisih antara TOR dengan realisasi pengeluaran belum disetor ke Kas Negara 6 5 berlaku kepada panitia kegiatan yang tidak cermat dalam penggunaan anggaran PEDP Keterangan Waktu Pelaksanaan Rencana Aksi Rekomendasi Temuan Pemeriksaan No. sudah diverifikasi tim SPI Poli. Neg. Bali jumlah yang harus di kembalikan ke kas negara sebesar Rp. 17.327.950 Halaman4 dari 5 J uni2014 Direktur Belmawa mengirim surat kepada Manajer PIU PEDP Politeknik Caltex Riau untuk: a. menagih kelebihan pembayaran honorarium sebesar Rp 5.640.000,00 dari narasumber terkait Direktur Belmawa agar meminta PIU PEDP Politeknik Caltex Riau: a. menagihkelebihan pembayaranhonorariumsebesar Rp 5.640.000,00 dari narasumber terkait untuk disetorkan ke kas Negara dan kemudian dikembalikan ke rekening khusus LoanPEDP (ADB 2928-INO) b. mengembalikan pajak yang telah dipotong dan disetor ke kas Negara sebesar Rp 3.360.000,00 ke rekening Pemberian honor melebihi standar biaya 1. umum sehingga narasumber menerima pembayaran leblh sebesar Rp 5.460.000,00 dan membebani dana pinjamanADB sebesar Rp 9.000.000,00 7 J unl2014 Direktur Belmawa a.n. Dirjen Dikti mengirim surat kepada Direktur Politeknik Negeri Bali agar memerintahkan Saluan Pengawas Internal untuk memverifikasi kebenaran bukti pertanggungjawaban kegiatan PEDP tahun 2013 di PIU Politeknik Negeri Bali dan memberikan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku kepada: a. Manajer PIU PEDP Politeknik Negeri Bali yang tidak cermat dalam melakukan pengawasan b. Pejabat Penandatangan SPMI Penguji SPP atas ketidakcermatan dalam memverifikasi/mengkonfirm asl kebenaran bukti pertanggungjawaban c. Panitia Kegiatan terkait yang tidak cermat dalam membuat bukti pertanggungjawaban Direktur Politeknik Negeri Bali agar memerintahkan Satuan Pengawas Intemal untuk memverifikasi kebenaran bukti pertanggungjawaban kegiatan PEDP tahun 2013 di PIU Politeknik Negeri Bali dan memberikan sanksi sesuai ketentuanyangbertakukepada: a. Manajer PIU PEDP Politeknik Negeri Bali yang tidak cermat dalammelakukanpengawasan b. Pejabat Penandatangan SPMJ Pengujl SPP atas ketidakcermatan dalam memverlfikasi/mengkonfirmasi kebenaranbukti pertanggungjawaban c. Panitia Kegiatan terkait yang tidak cermat dalam membuatbukti pertanggungjawaban 2 . Negara sekurang-kurangnya sebesar Rp 46.601.350,00dan kemudian sebesar Rp 21.046.350,00 dari nilai tersebut dikembalikan ke rekening khusus loan PEDP (ADB2928-INO) Keterangan Waktu Pelaksanaan Rencana Aksi Rekomendasi No. Temuan Pemeriksaan Telah disetorkan ke Kas Negara sebesar Rp9.000.000 sudah diverifikasi tim SPI Poli. Neg. Bali jumlah yang harus di kembalikan ke kas negara sebesar Rp. 17.327.950 Halaman5 dari 5 Djoko Santoso A.n. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan PIt. Direktur J endcral Pendidikan Tinggi No. Temuan Pemeriksaan Rekomendasi Rencana Aksi Waktu Keterangan Pelaksanaan khusus Loan PEDP (ADB 2928-INO) untuk disetorkan ke kas Negara dan kemudian dikembalikan ke rekening khusus Loan PEDP (ADB 2928-INO) b. mengembalikan pajak yang lelah dipotong dan disetor ke kas Negara sebesar Rp 3.360.000,00 ke rekening khusus Loan PEDP (ADB 2928-INO) 2. Direklur Belmawa agar menegur Manajer PMU PEDP yang Direktur Belmawa mengirim J uni2014 lidak cermat dalam memberikan arahan terkait besaran sural teguran kepada Manajer honorariumnarasurnber dalamnoobjectionletter (NOL) PMU