BIDANG BIDANG
KEDISIPLINAN
BIDANG PENGADAAN
BIDANG
DAN
KESEJAHTERAAN DBMS SIAp DAN MUTASI
PENGADAAN
SEKRETARIAT
KESEJAHTERAAN
DAN DISIPLIN JABAR DANPEGAWAI
MUTASI
PEGAWAI
PEGAWAI PEGAWAI
1. Rentan kesalahan pada tahap pengajuan 1. Pengajuan lebih fleksibel, bisa dilakukan di
2. Verifikasi membutuhkan waktu cukup lama mana saja
3. Proses pengajuan tidak efektif dikarenakan 2. Meminimalisir kesalahan dan kehilangan
berkas harus diinput terlebih dahulu dan berkas karena sudah di koreksi oleh sistem
dikolektifkan 3. Progress ajuan dapat dilihat didalam sistem,
4. Ada kemungkinan berkas ajuan hilang atau jadi pemohon dapat melihat proses ajuannya
tercecer telah sampai pada tahap mana
EXISTING SYSTEM PROSES SIAp JABAR
1. Pengajuan Berkas
1. Pengajuan melalui website
secara manual ke BKD
SIAP Jabar
2. Berkas ajuan berupa
2. Berkas ajuan berupa DATA
fisik
ARSIP DIGITAL PEGAWAI
DESKRIPSI PENGAJUAN
PROSES
1. Verifikasi berkas secara 1. Verifikasi dilakukan oleh
manual (pemilahan sistem
berkas)
2. Hasil verifikasi 2. Persetujuan oleh admin di
(persetujuan/ penolakan) VERIFIKASI dalam sistem
dilakukan manual
V Notifikasi Hasil
Pengajuan
HASIL PENGAJUAN BKN
MELAKUKAN
PENGAJUAN WEBSITE BERKAS
AJUAN BERKAS AJUAN
SIAP JABAR PROSES BKN
TERVERIFIKASI
! Notifikasi
Kesalahan/Kekuranga
n VALIDASI
DATA
DATABASE
ARSIP
DIGITAL
Perbedaan Prinsip SIMPEG dan SIAp
JABAR
1. Aplikasi
2. User
3. Prosedur Layanan
4. Tanggungjawab
5. Sangsi.
PANDUAN :
http://bit.ly/manual-siapjabarv1