ANALISIS JABATAN

ANALISIS BEBAN KERJA DAN PROYEKSI

KEBUTUHAN PNS TAHUN 2012 -2016

BANDA ACEH 30 JANUARI 2012

Program Percepatan RB menuju birokrasi
yang bersih dan melayani
9 (SEMBILAN) PROGRAM PERCEPATAN :

1. Penataan Struktur Birokrasi;

2. Penataan Jumlah, distribusi dan Kualitas PNS;
3. Sistem Seleksi dan Promosi secara Terbuka;
4. Profesionalisasi PNS;
5. Pengembangan Sistem Elektronik Pemerintah
(E-Government);
6. Penyederhanaan Perizinan Usaha;
7. Pelaporan Harta Kekayaan Pegawai Negeri;
8. Peningkatan Kesejahteraan Pegawai Negeri;
9. Efisiensi Penggunaan Fasilitas, Sarana dan
Prasarana Kerja Pegawai Negeri.
 MANFAAT ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA

KEGIATAN HASIL PENGGUNAAN

ANALISIS JABATAN
KEP NO: 61/M.PAN/2004 jo 1. PENATAAN
KEP : 33 Tahun 2011
KELEMBAGAAN
URAIAN JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
PENGHITUNGAN BEBAN KERJA PER 2. PENATAAN SDM
BEBAN KERJA JABATAN APARATUR
KEP-No : 75/M.PAN/7/2004 PETA JABATAN
BOBOT JABATAN 3. PENYUSUNAN &
PENYEMPURNA
EVALUASI JABATAN
AN PROSEDUR
KEP-No : 34 TAHUN 2011 KERJA (SOP)
3
 PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA
UNTUK PENATAAN PEGAWAI
HASIL ANJAB , BEBAN PENGGUNAAN HASIL
KERJA EVALUASI JABATAN

JOB DESCRIPTION 1. PENYUSUNAN 1. JUMLAH,

FORMASI PEGAWAI KUALITAS ,
PETA JABATAN DISTRIBUSI &
2. REKRUITMEN DAN
BEBAN KERJA KOMPOSISI
PENEMPATAN
PER JABATAN PEGAWAI SESUAI
PEGAWAI
BEBAN KERJA
`BOBOT JABATAN 3. PENEMPATAN &
2. PENEMPATAN
PENATAAN PEGAWAI
PEGAWAI YANG
1. ANALISIS 4. PENYUSUNAN POLA TEPAT
BEBUTUHAN KARIER
3. PENGEMBANGAN
PEGAWAI & 5. PENERAPAN KARIER SESUAI
BEZETING MANAJEMEN KOMPETENSI
2. STANDAR KINERJA
4. SISTEM
KOMPETENSI DAN 6. PERENCANAAN REMUNERASI
SYARAT JABATAN KEBUTUHAN DIKLAT YANG ADIL DAN
3. INDIKATOR LAYAK
7. PENYUSUNAN
KINERJA PEGAWAI SISTEM REMUNERASI 5. KINERJA SDM
4. NILAI DAN SESUAI BOBOT APARATUR LEBIH
PERINGKAT JABATAN DAN OPTIMAL 4
JABATAN KINERJA
 PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN DAN BEBAN
KERJA UNTUK PENATAAN KELEMBAGAAN

HASIL ANJAB & PENGGUNAAN HASIL

BEBAN KERJA

JOB DESCRIPTION
PETA JABATAN
BEBAN KERJA PER
ORGANISASI
JABATAN
YANG
RASIONAL
1. PENGGABUNGAN
PEMBOBOTAN ORGANISASI
LEMBAGA / 2. PENGEMBANGAN YANG TEPAT
ORGANISASI 3. PENGAYAAN, SESUAI VISI,
TUGAS & FUNGSI MISI DAN
BEBAN KERJA
RIIL (RIGHT
ZISING)
5
PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA UNTUK
PENYUSUNAN DAN PENYEMPURNAAN PROSEDUR KERJA
(SOP)
HASIL ANJAB &
BEBAN KERJA
JOB DESCRIPTION
PETA JABATAN
BEBAN KERJA PER PENGGUNAAN HASIL
JABATAN
1. PENYUSUNAN 1. SOP(STANDAR
PROSEDUR KERJA PROSEDUR
KERJA)
2. ANALISIS
PROSEDUR KERJA 2. KEPASTIAN
ALUR/PROSES YANG ADA WAKTU
KERJA PENYELESAIAN
3. SIMPLIFIKASI PEKERJAAN/PE
PROSEDUR KERJA LAYANAN.
YANG ADA
3. SIAPA
MELAKUKAN
6
APA
 PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA
UNTUK PENATAAN PEGAWAI
HASIL ANJAB , BEBAN
KERJA EVALUASI JABATAN PENGGUNAAN HASIL

JOB DESCRIPTION 1. JUMLAH,

KUALITAS ,
PETA JABATAN 1. PENYUSUNAN DISTRIBUSI &
FORMASI PEGAWAI KOMPOSISI
BEBAN KERJA PEGAWAI SESUAI
PER JABATAN 2. PENEMPATAN &
BEBAN KERJA
PENATAAN PEGAWAI
`BOBOT JABATAN 2. PENEMPATAN
3. PENYUSUNAN POLA
PEGAWAI YANG
1. ANALISIS KARIER
TEPAT
BEBUTUHAN
4. PENERAPAN
PEGAWAI & 3. PENGEMBANGAN
MANAJEMEN
BEZETING KARIER SESUAI
KINERJA
KOMPETENSI
2. STANDAR
5. PERENCANAAN
KOMPETENSI DAN 4. SISTEM
KEBUTUHAN DIKLAT
SYARAT JABATAN REMUNERASI
6. PENYUSUNAN YANG ADIL DAN
3. INDIKATOR
SISTEM REMUNERASI LAYAK
KINERJA
SESUAI BOBOT
PEGAWAI 5. KINERJA SDM
JABATAN DAN
APARATUR LEBIH
7
4. NILAI DAN KINERJA
OPTIMAL
PERINGKAT
 Kewajiban Kementerian/Lembaga dan Daerah
(Provinsi,Kabupaten/Kota) pada masa Moratorium
Penerimaan CPNS
Menyampaikan kepada Men. PAN-RB dengan tembusan
kepada Kepala BKN.
Laporan hasil perhitungan jumlah kebutuhan pegawai
Uraian jabatan (job description).
Hasil analisis beban kerja.
Peta jabatan.
Proyeksi kebutuhan pegawai selama 5 tahun (2012-
2016).
Laporan tentang upaya redistribusi pegawai yang telah
dilakukan.
Hasil evaluasi dan penataan kelembagaan.
 METODE PROYEKSI KEBUTUHAN PNS

2 aspek yang diproyeksikan :

1. Proyeksi Kebutuhan pegawai per jabatan
2. Proyeksi jumlah pegawai yang pensiun per jabatan

METODE

Proyeksi
TREND (PROSENTASE RATA-RATA
Kebutuhan
PERKEMBANGAN BEBAN KERJA
pegawai per
JABATAN 3-4 TAHUN TERAKHIR
jabatan

Proyeksi Jumlah PENELUSURAN DATA USIA PEGAWAI

Pegawai yang PADA MASING-MASING JABATAN
Pensiun BERDASAR KETENTUAN BUP
JABATAN YBS
 TREND (PROSENTASE RATA-RATA
PERKEMBVANGAN BEBAN KERJA JABATAN 3-
4 TAHUN TERAKHIR

Digunakan hanya untuk jabatan fungsional yang

bersifat lapangan (berfungsi memberikan pelayanan
langsung pada masyarakat dan bersifat lapangan)
yang jelas obyek kerjanya seperti Dokter Perawat,
Bidan, Guru dll
Di proyeksikan jumlah kebutuhan Pegawai dan dan
proyeksi jumlah pegawai yang pensiun
Untuk :
jabatan struktural
jabatan fungsional umum
jabatan fungsional yang fungsinya bersifat
administratif (seperti arsiparis, pustakawan,
auditor, analis kepegawaian)
Hanya diproyeksikan jumlah pegawai yang pensiun
saja untuk masing-masing jabatan sedangkan
kebutuhanya bersifat tetap (konstan)
Penelusuran data pegawai menurut jabatan dan usia
KEBUTUHAN PERSEDIAAN PEGAWAI
NAMA JABATAN PEGAWAI JUMLAH USIA PEGAWAI
NO PEGAWA 20-
I 30 31-40 41-50 51 52 53 54 55 56 57 50 59 60
1 2 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
I
1 Penata Laporan Keuangan 10 8 1 2 1 1 1 2

2 Perencana 6 4 1 1 1 1

3 Guru Kelas 200 180 40 30 50 10 10 10 10 10 2 2 2 2 2

4 Perawat 150 120 40 40 40 10 10 5 5 0

5 dll