ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS

BEBAN KERJA DALAM

MEMENUHI KEBUTUHAN
TENAGA KESEHATAN YANG
STRATEGIS DAN BERMARTABAT
MANAJEMEN ASN
APARATUR SIPIL NEGARA
(PNS & PPPK)
PP No. 11 Th 2017
Manajemen PNS
UU No. 5 Th 2014
ASN PP No. 49 Th 2018
Manajemen P3K

PP No. 30 Th 2019
Manajemen ASN diselenggarakan Penilaian Kinerja
berdasarkan Sistem Merit dan meliputi PNS
Manajemen PNS dan Manajemen PPPK

❑ Setiap Instansi Pemerintah wajib menyusun kebutuhan jumlah dan jenis jabatan berdasarkan analisis jabatan dan analisis beban kerja.
❑ Penyusunan kebutuhan jumlah dan jenis jabatan dilakukan untuk jangka waktu 5 (lima) tahun yang diperinci per 1 (satu) tahun berdasarkan
prioritas kebutuhan jabatan.
❑ Hasil penyusunan kebutuhan disampaikan oleh PPK Instansi Pemerintah kepada Menteri PANRB dan Kepala BKN (melampirkan
dokumen rencana strategis Instansi Pemerintah)
Kondisi Saat Ini dan Harapan
- Adanya perubahan Mindset dalam penataan pegawai ASN
(utamanya terkait kepangkatan)
- Penempatan jabatan yang sesuai tusi dan beban kerja organisasi
- Pelaksanaan tusi sesuai dengan SOP
- Kualifikasi dan kompetensi pegawai sesuai dengan beban kerja,
tanggung jawab dan risiko pekerjaan
- Akuntabilitas kinerja pegawai sesuai pekerjaan dengan jenjang
jabatannya → Jabatan Pimpinan Tinggi, Jabatan Administrasi, dan
Jabatan Fungsional
 SASARAN KEBIJAKAN ASN
Struktur Organisasi yang Tepat Analisis Jabatan dan Analisis Beban
Kerja yang akurat untuk
Fungsi, Tepat Proses, dan Tepat
mendapatkan KEBUTUHAN
Ukuran
JABATAN YANG IDEAL

ASN
PROFESIONAL
Rekrutmen & Penempatan Pegawai
Pengembangan Pegawai sesuai
SESUAI dengan KEBUTUHAN
JABATAN (Formasi Jabatan = Peta
dengan Kompetensi dan Pola
Jabatan) Karir
 PEMENUHAN
KEBUTUHAN ASN
UU No. 5 Tahun 2014 Pasal 56, dan PP 11 Pegawai ASN
Tahun 2017 Pasal 5-10
• PNS
• PPPK
Setiap Instansi Pemerintah
WAJIB menyusun
kebutuhan jumlah dan
jenis jabatan PNS
BERDASARKAN ANALISIS
JABATAN DAN ANALISIS
BEBAN KERJA. - Dilakukan untuk jangka waktu 5 tahun
yang diperinci tiap tahun berdasarkan
prioritas kebutuhan
- Memperhitungkan dinamika
organisasi
- Dalam bentuk peta jabatan yang
menggambarkan ketersediaan dan
jumlah kebutuhan PNS untuk setiap
jenjang Jabatan
URGENSI ANJAB DAN ABK

❑ Mewujudkan ASN yang mampu melaksanakan tugas

dan fungsi organisasi secara efektif dan efisien

❑ Meningkatkan pelayanan publik

❑ Instansi Pusat dan Instansi Daerah wajib melaksanakan Anjab dan ABK
sebagai Prasyarat untuk menyusun peta jabatan, uraian jabatan, serta
jumlah kebutuhan ASN

(UU 5/2014, PP11/2017 dan Permenpan 1/2020)

 ANJAB, ABK DAN PETA JABATAN
• PROSES PENGUMPULAN, PENCATATAN, PENGOLAHAN DAN
ANJAB
PENYUSUNAN DATA JABATAN MENJADI INFORMASI JABATAN

• TEKNIK MANAJEMEN UNTUK MEMPEROLEH INFORMASI

MENGENAI TINGKAT ANALISIS BEBAN KERJA EFEKTIVITAS DAN
ABK EFISIENSI KERJA ORGANISASI BERDASARKAN VOLUME KERJA

• SUSUNAN NAMA DAN TINGKAT JPT, JA DAN JF YANG TERGAMBAR

DALAM STRUKTUR ORGANISASI DARI YANG PALING RENDAH
PETA
JABATAN SAMPAI PALING TINGGI

Permenpan No. 1/2020

 PENGGUNAAN HASIL
MANFAAT ANJAB, ABK DAN
ANJAB DAN ABK EVALUASI JABATAN

1. ANALISIS BEBUTUHAN
PEGAWAI & BEZZETING
2. STANDAR KOMPETENSI DAN
URAIAN JABATAN SYARAT JABATAN
(JOB DESCRIPTION) 3. INDIKATOR KINERJA
PEGAWAI
BEBAN KERJA 4. NILAI DAN PERINGKAT 1. JUMLAH, KUALITAS ,
PER JABATAN JABATAN DISTRIBUSI &
KOMPOSISI PEGAWAI
PETAJABATAN SESUAI BEBAN KERJA
a. PENYUSUNAN FORMASI
BOBOT JABATAN PEGAWAI 2. PENEMPATAN PEGAWAI
b. REKRUITMEN DAN YANG TEPAT
PENEMPATAN PEGAWAI
c. PENEMPATAN & PENATAAN 3. PENGEMBANGAN
1. PENATAAN KARIER SESUAI
PEGAWAI
KELEMBAGAAN KOMPETENSI
d. PENYUSUNAN POLA
2. PENATAAN SDM
KARIER
APARATUR 4. SISTEM REMUNERASI
e. PENERAPAN MANAJEMEN
3. PENYUSUNAN & YANG ADIL DAN LAYAK
KINERJA
PENYEMPURNAAN
f. PERENCANAAN 5. KINERJA SDM
PROSEDUR KERJA
KEBUTUHAN DIKLAT APARATUR LEBIH
(SOP)
g. PENYUSUNAN SISTEM OPTIMAL
REMUNERASI SESUAI
BOBOT JABATAN DAN
KINERJA
 PELAKSANA ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS
BEBAN KERJA

INSTANSI INSTANSI
INSTANSI PEMDA
PEMERINTAH PEMDA
PUSAT KAB/KOTA
PROVINSI

UNIT ORGANISASI JPT UNIT ORGANISASI

UNIT ORGANISASI JPT PRATAMA YANG SECARA ADMINISTRATOR YANG
PRATAMA YANG SECARA FUNGSIONAL SECARA FUNGSIONAL
FUNGSIONAL MEMBIDANGI MEMBIDANGI ANJAB MEMBIDANGI ANJAB
ANJAB DAN ABK DAN ABK DAN ABK

KEMENPAN & RB
(E-FORMASI)
Tim Pelaksana Analisis Jabatan
dan Analisis Beban Kerja
Ketua Tim pejabat JPT Pratama atau Administrator yang
bertanggung jawab di bidang kepegawaian
Pelaksana
pejabat Pengawas dan pejabat Fungsional
Sekretaris yang membidangi analisis jabatan dan
analisis beban kerja

Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota

Persyaratan
(*)minimal berjumlah 7 (tujuh) termasuk ketua dansekretaris
PNS dan/atau PPPK yang telah
mengikuti pelatihan dan/atau
bimbingan teknis analisis jabatan
serta analisis beban kerja
dan/atau
syarat objektif lain yang
ditentukan oleh pejabat yang
berwenang
 TEKNIS PELAKSANAAN ANJAB

PENGUMPULAN VERIFIKASI
DATA JABATAN DATA
• PERENCANAAN •PENYUSUNAN •DIDAHULUI
• PEMBENTUKAN TIM URAIAN JABATAN PEMAPARAN PETA
• PEMBERITAHUAN •PENYUSUNAN JABATAN, URJAB DAN
• PENGISIAN FORM • PENGECEKAN REKOMENDASI
PADA UNIT SPESIFIKASI
ORGANISASI • WAWANCARA, ULANG HASIL TEMUAN LAPANGAN.
JABATAN PENGOLAHAN
• PENYAMPAIAN OBSERVASI, •PENETAPAN OLEH
REFERENSI •PENYUSUNAN PETA DATA
FORMULIR ANJAB PPK BERUPA INFOJAB
JABATAN

PENGOLAHAN PENETAPAN
PERSIAPAN
DATA JABATAN HASIL ANJAB

Permenpan 1/2020
TEKNIS PELAKSANAAN ANALISIS
BEBAN KERJA

PENGUMPULAN PENGHITUNGAN PENENTUAN

DATA BEBAN KEBUTUHAN KEBUTUHAN
KERJA PEGAWAI PEGAWAI
 INFO JABATAN
9. Perangkat Kerja
1. Nama Jabatan 10. Tanggung Jawab
2. Kode Jabatan 11. Wewenang
3. Unit Organisasi 12. Korelasi Jabatan
4. Ikhtisar Jabatan 13. Kondisi Lingkungan
5. Kualifikasi Jabatan Kerja (Klk)

6. Tugas Pokok 14. Resiko Bahaya

7. Hasil Kerja 15. Syarat Jabatan

8. Bahan Kerja 16. Prestasi Kerja

17. Kelas Jabatan
Contoh Info Jabatan Pemeriksa Sanitasi
(JP Sanitarian)…1
Contoh Info Jabatan Pemeriksa Sanitasi
(JP Sanitarian)…2
Contoh Info Jabatan Pemeriksa Sanitasi
(JP Sanitarian)…3
Contoh Info Jabatan Pemeriksa Sanitasi
(JP Sanitarian)….4
 HASIL ANJAB DAN ABK

ANJAB

SISTEM
DOKUMENTASI
BERBASIS
APLIKASI
(E-formasi)

ABK

Permenpan 1/2020