Implementasi

ANALISIS JABATAN dan ANALISIS BEBAN

KERJA

Mendukung Penilaian Kinerja PNS

melalui Penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai
Disampaikan pada Bimbingan Teknis Pelaksanaan Penilaian Kinerja PNS
Kota Magelang Tahun 2020
BAGIAN ORGANISASI SETDA KOTA MAGELANG
TAHUN 2020
 2
a. urusan
MANAJEMEN pemerintahan
UU No. 23 / 2014 PENYELENGGARAAN absolut
Pemerintah Daerah URUSAN b. urusan
PEMERINTAHAN pemerintahan
konkuren

a. Prinsip rightfunction
dan rightsizing
PP No. 18 / 2016 KONSEPSI PERANGKAT b. Pengelompokan
Perangkat Daerah DAERAH
organisasi Perangkat
Daerah
c. Tipologi Perangkat
Daerah

PERDA NO. 3 / 2016

SUSUNAN DAN a. Asas pembagian
PEMBENTUKAN DAN SUSUNAN TIPOLOGI PERANGKAT habis tugas
PERANGKAT DAERAH DAERAH KOTA b. Komposisi/jumlah
Perangkat Daerah
MAGELANG
 a. Uraian
TUSI
PERATURAN struktural.
WALIKOTA NO. 27 a. SUSUNAN/
b. Dokumen
S.D 54 2016 STRUKTUR TUSI
ORGANISASI
KEDUDUKAN, b. BAGAN JABATAN struktural,
SUSUNAN c. TUGAS, FUNGSI
ORGANISASI, DAN URAIAN pelaksana
TUGAS DAN FUNGSI, TUGAS
STRUKTURAL
dan
SERTA TATA KERJA fungsional
ada di dok
ANJAB dan
ABK

Perencaanaa terdiri dari :
1. Perencanaan Jangka
Panjang;
2. Perencanaan Jangka
Menengah;
3. Perencanaan Jangka
Pendek./Tahunan.
SISTEM KINERJA
Dalam Tahap Pelaksanaan HASIL PELAKSANAAN
bersentuhan dengan : KEGIATAN DILAKUKAN:
1. Sistem Anggaran;
 pengukuran kinerja;
2. Sistem Pengadaan
Barang/Jasa;  evaluasi analisis dan;
3. Pelaksanaan Kegiatan dan  telaahan rekomendasi.
Monev;
4. pengendalian dan (yang bermanfaat untuk
pengawasan kegiatan. perbaikan kinerja ke
depan)
Pengukuran Kinerja
Indikator Kinerja Utama yang telah ada perlu
direviu secara berkala, agar dapat dimanfaatkan
untuk pembuatan dokumen perencanaan dan
penganggaran serta penilaian kinerja.
 PP No. 30 Thn 2019 Tentang
Penilaian Kinerja PNS
PENILAIAN
KINERJA

HASIL KINERJA

PELAKSANAAN
KEGIATAN

KEGIATAN
TUGAS JABATAN
/ TUGAS FUNGSI
 INFORMASI
PENYELENGAARAAN JABATAN
URUSAN
PEMERINTAHAN

TUGAS
FUNGSI

SISTEM KINERJA
ANALISIS
BEBAN KERJA
 PROSES PENGGABUNGAN REGULASI ANJAB ABK

PERMENPAN NOMOR 33 TAHUN 2011

TENTANG PEDOMAN ANALISIS JABATAN

PERMENDAGRI NOMOR 35 TAHUN 2012

TENTANG ANALISIS JABATAN DI
LINGKUNGAN KEMENDAGRI DAN
PEMERINTAH DAERAH
PERMENPAN RB NO : 01 TH. 2020
PERKA-BKN-NOMOR 12 TAHUN 2011 TENTANG PEDOMAN ANALISIS
TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN JABATAN DAN BEBAN KERJA
ANALISIS-JABATAN

PERMENDAGRI NOMOR 12 TAHUN 2008

TENTANG PEDOMAN ANALISIS BEBAN
KERJA
DI LINGKUNGAN DEPARTEMEN DALAM
NEGERI
DAN PEMERINTAH DAERAH
 URUTAN PROSES ANJAB ABK

KEGIATAN HASIL PENGGUNAAN

ANALISIS - URAIAN JABATAN PENATAAN

JABATAN (JOB KELEMBAGAAN
DESCRIPTION)

- BEBAN KERJA PER

PENGHITUNGAN JABATAN PENATAAN PNS
BEBAN KERJA
 Isi Informasi Jabatan
No. Identitas Jabatan Uraian Jabatan Spesifikasi Jabatan

1. Nama Jabatan Uraian Tugas Pangkat dan Golongan Ruang

2. Kode Jabatan Bahan Kerja Pendidikan

3. Unit Kerja Jabatan Alat Kerja Kursus/Pelatihan

4. Letak dalam Struktur Hasil Kerja Pengalaman Kerja

5. Ikhtisar Jabatan Tanggung Jawab Pengetahuan

6. Wewenang Keterampilan
7. Korelasi Jabatan Bakat Kerja
Kondisi Lingkungan
8. Temperamen Kerja
Kerja

9. Keadaan/Resiko Bahaya Minat Kerja

10. Prestasi Kerja Upaya Fisik

11. Kondisi Fisik
12. Fungsi Pekerja
CONTOH TUSI ANJAB
CONTOH TUSI ANJAB
 Contoh : Form A B K JML WAKT WKT
NO HASIL KEB
URAIAN TUGAS HA PENYL EFE
. KERJA PEG
SIL (JAM) KTIF
Menyusun rencana operasional kerja pengendalian pencemaran lingkungan berdasarkan
1.
program kerja dinas serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas 

Terfahami
  - Menelaah program kerja dinas; 2 5.5 1250 0.009
program

Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai

  - panduan operasional dalam pelaksanaan konsep KAK 2 22 1250 0.035
program kerja;
Merancang tahap-tahap pelaksanaan
  - Progres Keg 2 22 1250 0.035
program kerja seksi;
Mengonsep rencana anggaran oeprasional
  - RKA 2 5.5 1250 0.009
kereja
Notulen
  - 6 5.5 1250 0.026
Melaksanakan rapat koordinasi Rapat
PERHIT waktu kerja EFEKTF
JAM KERJA EFEKTIF

5 Hari Kerja
1 Hr = 5,5 jam
1 Mnggu = 26,5 Jam
1 Bln = 105 Jam
1 Thn = 1.250 jam
 JAM KERJA EFEKTIF
6 Hari Kerja:

1 Hr = 4,5 jam
1 Mnggu = 27 Jam
1 Bln = 108 Jam
1 Thn = 1.250 jam
W

W
 P
O
A
C
REPORTING
TLL
CONTOH
 GRADASI KALIMAT URTUG
TOP MIDLE LOWER
MANAGER MANAGER MANAGER

1. Menetapkan Program 1. Merumuskan Program 1. MengonsepProgram

2.Merencanakan/ 2.Menyusun kebijakan 2. Menyusun Bahan
Merumuskan kebijakan 3. Mengkoordinasikan 3. Menyelia
3. Mengkoordinasikan 4. Mengarahkan 4. Melaks Kegiatan
4. Mengarahkan 5. Mengendalikan 5. Mempelajari
5. Mengendalikan 6. Membina 6. Meneliti/mengoreksi
6. Membina 7. Mengevaluasi 7. Mengelola
7. Mengevaluasi 8. Menyelenggarakan 8. TUGAS TEKNIK TINGGI
8. Menyelenggarakan 9. Mempelajari (sedikit): Mengidentfks,
9. Mengkaji 10. Merumuskan bahan memeriksa, menyusun dll
10. Memutuskan 11. Menyelia

PELAKSANA
20
 GRADASI KALIMAT URTUG
TOP
MANAGER

MIDLE
MANAGER

LOWER
MANAGER

PELAKSANA

1. TEKNIK RENDAH:
1. TEKNIK TINGGI: 2. TNK MENENGAH:
Membersihkan,
Menganalisis, mengkaji, Mencatat, menabulasi, Mengantar,
menelaah, mengidentf, membukukan, menjalankan,
mengonsep, menysn. menghitung, mengentri, memasukkan,
mengolah dll mengetik, menata dll memindahkan,
menangkat dll 21
 CONTOH PERUMUSAN URTUG
1 Jabatan : Kasubag Kepegawaian

2 Unit Kerja : Sekretariat

3 Icktisar Jabatan Menyediakn bahan renc & program, pengelolaan

SIMPEG, Pelayan & pelaksnan Admt, Monitrg,evaluasi
dan pelaporan bidang kepegawaian.
4 Uraian Tugas PLANING =
1. Mengonsep program kerja Sub Bag
Kepegawaian dgn mempelajari program th
berjln/Lakip, menentukan giat th yad dan
menarasikan konsep sbg pedoman pelkas tgs.
2. Menyediakan bahan program kerja badan
dengan mengedit proker th berjalan sbg
gambaran tugas th depan.
4 Uraian Tugas ORGANIZING :
3. Melakukan koordinasi
dengan BKD dan lembaga
terkait lainnya melalui
telepon dan atau datang
langsung sebg upaya
singkronisasi tugas.
4 Uraian Tugas CONTROLLING =
10. Mengevaluasi & menilai kinerja
bawahan dgn mencatat kelebihan dan
kemangkiran PNS agar terujud rasa
keadilan.
4 Uraian Tugas SAYMENT JOB =

12. Melaks tugas kedinasan

lain atas perintah atasan
sebagai pelaksanaan
loyalitas pada pimpinan.
Atau:
12. Melaks tugas kedinasan
lain atas perintah atasan
seperti……………,
……….... Dan ………….
1. RINCIAN TUGAS JABATAN CONTOH:
3.1 Merumuskan dan menetapkan program kerja bidang Bina Marga Dan
Cipta Karya untuk pedoman pelaksanaan tugas kerja.
1) Menelaah program kerja dinas;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan kerangka acuan kerja.

3.2 Merumuskan perencanaan operasional kegiatan dan anggaran bidang

Bina Marga Dan Cipta Karya untuk pedoman operasional pelaksanaan
kegiatan.
1) Menelaah pelaksanaan kegiatan dinas;
2) Merancang tahap-tahap kegiatan;
3) Merencanakan sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan anggaran kegiatan.

3.3 Melaksanakan koordinasi dengan Dinas serumpun, dinas serumpun guna

singkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas.
1) Menyiapkan bahan koordinasi
2) Mengadakan rapat koordinasi
3) Mengadakan kontak melalui saran komunikasi
4) Mengkomunikasikan hasil koordinasi dengan pimpinan

3.4 Merumuskan kebijakan teknis bidang rancang bangun jalan dan jembatan,
sarana prasarana permukiman dan bangunan gedung guna pedoman
pelaksanaan tugas teknis.
1) Mengkaji regulasi yang masih relevan
2) Mempelajari permasalahan yang akan diatur
3) Mengonsep bahan
4) Menguji dan menvalidasi bahan
3.1 Menyelenggarakan kegiatan rancang bangun pembangunan jalan dan
jembatan serta bangunan gedung pemerintah, sarana prasarana
permukiman dan lingkungan agar design sesuai dengan standar
1) Menyiapkan bahan
2) Melaksanakan koordinasi perumusan
3) Mengonsep design
4) Menguji design

3.2 Menyelenggarakan kegiatan pengawasan teknis pembangunan jalan dan

jembatan, jasa konstruksi, bangunan gedung pemerintah, sarana
prasarana permukiman dan lingkungan serta pengelolaan aset.
1) Menyiapkan bahan
2) Melaksanakan rapat koordinasi
3) Melakukan pengawasan
4) Menyelenggarakan tindaklanjut pengawasan

3.3 Menyelenggarakan kegiatan pemeliharaan jalan dan jembatan provisni dan

jalan jembatan nasional yang diserahkan di wilayah Jawa Tengah agar
jalan dan jembatan di Jawa Tengah sesuai standar.
1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan

3.4 Menyelenggarakan kegiatan peningkatan jalan dan jembatan provisni dan

jalan jembatan nasional yang diserahkan di wilayah Jawa Tengah agar
jalan dan jembatan di Jawa Tengah lebih nyaman.
1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
 3.1 Menyelenggarakan kegiatan pengembangan air minum di wilayah Jawa
Tengah agar ketersediaan air minum di Jawa Tengah tercukupi.
1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan

3.2 Menyelenggarakan kegiatan pengelolaan penyehatan lingkungan di wilayah

Jawa Tengah agar tercipta lingkungan yang nyaman dan bersih
1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan

3.3Menyelenggarakan kegiatan pelayanan jasa konstruksi untuk menjaga

kualitas bangunan jalan dan jembatan serta gedung di wilayah Jawa
Tengah
1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
 3.1 Mengendalikan kegiatan pengelolaan tata bangunan di wilayah Jawa
Tengah agar tercipta pembangunan yang berwawasan lingkungan
1) Menyiapkan instrumen pengelolaan
2) Merancang teknis pengelolaan
3) Melaksanakan pengawasan
4) Mengkaji kondisi tata bangunan
5) Menyusun laporan dan rekomendasi tatabangunan

3.2 Mengarahkan pelaksanaan kegiatan pengelolaan aset kebinamargaan dan

keciptakaryaan sehingga penggunaan aset sesuai dengan peruntukannya
1) Merumuskan instrumen aset
2) Menyelia manajemen aset
3) Mengawasi pengadaan dan poenghaopusan aset
4) Merumuskan aplikasi manajemen aset
5) Menyusun laporan aset

3.3Menyelenggarakan penilaian kinerja bawahan dengan menelaah buku

catatan harian pelaksanaan tugas bawahan untuk memotifasi kinerja
bawahan
1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
4) Mengkoordinasikan hsil penilaian dengan atasan
 3.1 Menyelenggarakan penilaian kinerja bawahan dengan menelaah buku
catatan harian pelaksanaan tugas bawahan untuk memotifasi kinerja
bawahan
1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
4) Mengkoordinasikan hsil penilaian dengan atasan

3.2 Menyelenggarakan pemantauan, penilaian dan penyusunan laporan

pelaksanaan tugas kebinamargaan dan keciptakaryaan sebagai wujud
akuntabilitas dan trasparansi pelaksanaan tugas.
1) Menyelenggarakan minitoring dan evaluasi
2) Mengkaji bahan laporan
2) Menelaah bahan laporan
3) Merumuskan laporan
3.3 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik
lisan maupun tertulis.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
Melaporkan hasil tugas
 SEKIAN
TERIMA KASIH