ANALISIS JABATAN

( JOB ANALYSIS )
ANALISIS JABATAN

Analisis Jabatan
Merupakan aktivitas
berpikir untuk Sekumpulan/sekelompok
menjabarkan pokok tugas dan tanggung
persoalan menjadi jawab yang akan,
bagian, komponen, sedang dan telah
atau unsur, serta dikerjakan oleh tenaga
kemungkinan kerja dalam kurun waktu
keterkaitan tertentu
fungsinya
PENGERTIAN ANALISIS JABATAN

Proses pengumpulan dan pemeriksaan atas aktivitas

kerja utama di dalam sebuah posisi serta kualifikasi
( Keahlian , pengetahuan, kemampuan serta sifat
individu lainnya ) yang diperlukan untuk
melaksanakan aktivitas tersebut.
 TUJUAN ANALISIS JABATAN

1. Pengertian tentang
tugas dalam suatu 2. Memiliki dasar untuk
jabatan/ syarat yang melaksanakan kegiatan-
harus dipenuhi untuk kegiatan SDM :
menduduki suatu Perencanaan kebutuhan
jabatan tenaga kerja –
pelaksanaan, serta
pemeliharaannya

3. Untuk menciptakan
SDM yang handal di
dalam suatu perusahaan
DESKRIPSI JABATAN & SPESIFIKASI JABATAN
( KEGUNAAN DARI INFORMASI ANALISIS JABATAN )

Analisis jabatan
Prosedur untuk menetapkan tugas
dan tuntutan keterampilan dari suatu
jabatan dan macam orang yang akan
dipekerjakan.

Deskripsi / uraian Jabatan Spesifikasi jabatan

( Job Description ) I
( Job Specification )
Informasi tentang syarat-syarat yang
Menjelaskan tentang suatu jabatan,
diperlukan bagi setiap karyawan agar
tugas , tanggung jawab, wewenang
dapat memangku suatu jabatan dengan
dan sebagainya
baik

Keputusan Menentukan
Penilaian Pelatihan dan Memenu
perekrutan Kompensasi kewajiban yang
Kinerja Pengembangan hi EEO
dan seleksi tidak ditugaskan
LANGKAH – LANGKAH DALAM ANALISIS JABATAN

• Proses Analisis Jabatan melalui sejumlah langlah-

langkah sebagai berikut :
1. 2. 3.
Mengkaji organisasi Menentukan Memilih jabatan
secara keseluruhan bagaimana informasi – jabatan yang
dan kesesuaian tiap analisis jabatan akan akan dianalisis
jabatan digunakan

4.
Mengumpulkan
data dengan teknik
1. Perencanaan Jabatan analisis jabatan
2. Perekrutan dan seleksi tertentu
3. Pelatihan
4. Penilaian Kinerja
5. Kompensasi 6. 5.
6. Memenuhi Persyaratan Menyiapkan Menyiapkan
EEO Spesifikasi Jabatan uraian jabatan
(Equal Employment opportunity) (Job Specification) (Job Desription)
ANALISIS JABATAN MENCAKUP 2 ELEMEN
YAITU :

Uraian Spesifikasi
Jabatan Jabatan
 URAIAN JABATAN MENCAKUP

Tugas – tugas yang harus

Ikhtisar jabatan
2 3 dilaksanakan.

Identifikasi Jabatan 1 4
Pengawasan yang harus
dilakukan dan yang
diterima

Komentar tambahan untuk

melengkapi poin – poin
8 5 Hubungan dengan jabatan
lain
diatas
Mesin, peralatan dan bahan –
Kondisi kerja 7 6 bahan yang digunakan
SPESIFIKA
SI Persyaratan
pengetahuan dan
Persyaratan umur
dan jenis kelamin
JABATAN keterampilan

1 2 3 4

Persyaratan Persyaratan fisik dan

pendidikan, latihan mental
dan pengalaman
kerja
PELAKSANAAN ANALISIS JABATAN

Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3

Persiapan dan Pengumpulan Pengolahan Data
Perencanaan Data
 Penegasan kembali struktur
TAHAP 1 1 organisasi yang akan menjadi
PERSIAPAN DAN pegangan bagi proses selanjutnya.
PERENCANAAN
lnventarisasi jabatan yang ada di
2 setiap unit kerja, disusun berdasarkan
hierarki dan di beri kode identifikasi

Menetapkan metode pengumpulan

3 data yang akan digunakan dan
menyiapkan alat dan sama yang
diperlukan ( formulir dll. )

Membentuk team pelaksana analisis

4 dan menjelaskan tentang metode yang
akan digunakan.
Komunikasi oleh pimpinan perusahaan
kepada semua semua karyawan tentang
5 maksud dan tujuan analisis jabatan yang
akan dilaksanakan.
 Metode Observasi dan
Wawancara

Metode Kuisioner
TAHAP 2
PENGUMPULAN
Metode Studi Referensi
DATA

Metode Kombinasi
 TAHAP 3
PENGOLAHAN DATA

Step 1 Step 3 Step 5 Step 7

Menentukan faktor – Analisa hasil interview dan Menyusun uraian Mempersiapkan
faktor dari penilaian kuisioner yang telah diisi. jabatan rekomendasi
jabatan

Step 2 Step 4 Step 6

Menentukan bobot nilai Analisa Persyaratan Melakukan pola
dari setiap faktor. Jabatan penilaian jabatan
https://web.facebook.com/reni.faridayanti1
reni@stmik-tasikmalaya.ac.id
08112314994