Menyusun

Uraian Jabatan
M.70SDM01.010.2
Disajikan oleh,
Slamet Ardyanto, SE, MM
@slametardyanto

Bekasi, 23 February 2023

 Pendidikan Terakhir
• Magister Management (MM) Konsentrasi MSDM, Universitas Bhayangkara Jakarta Raya
• Mahasiswa Program Doktor Ilmu Manajemen Konsentrasi MSDM, Universitas Pasundan -
Profile Trainer Bandung
Karir Praktisi HRD
• 13 tahun di PMA Jepang : Sanyo Compressor Indonesia (EJIP), Yamaha Motor Group (MM2100),
Unicharm Indonesia (KIIC)

Karir Trainer dan Konsultan Bidang MSDM

• Pendiri Training Provider & Konsultan MSDM Q.One Consulting (November 2010)
www.qoneconsulting.co.id

Karir Penulis
• Penulis Buku High Impact Leadership

Karir Organisasi
SLAMET ARDYANTO, • Ketua DPP Bidang Informasi dan Komunikasi, Asosiasi Pengusaha Jasa K3 Indonesia (ALPK3I)
MM • Sekertaris Paguyuban Jatimanunggal, Pedagang Mie Ayam Jatimanunggal - Wonogiri
@slametardyanto
WA : 081218655280 Sertifikasi Profesi
• National Certificate Trainer (BNSP)
• Certificate Assessor Competency Assessment Center (ACAC)
• Certificate Professional Coach (CPC)
• Certificate Behavior Analyst (CBA)
• Assessor Nasional BNSP, Bidang MSDM
Absensi Kehadiran

1. Si A
2. Si B
3. Si C
4. Si D
 SAFETY BRIEFING/INDUCTION

 Ruangan ini memiliki 2 buah pintu yang keduanya

ada di belakang Anda, cara membukanya digeser.

 Saat ini kita tidak dalam simulasi kebakaran, dalam

keadaan darurat sirine tanda darurat akan
terdengar.

 Petugas kami akan mengarahkan rekan-rekan

untuk menuju pintu keluar yang aman, dimulai dari
tempat duduk paling belakang.
 SKKNI MSDM NO. 149 TAHUN 2020 DAN
UNIT KOMPETENSI MELAKUKAN
ANALISIS JABATAN

Kode Unit Nama Unit Kompetensi

M.70SDM01.010.2 Menyusun Uraian Jabatan
 TUJUAN PEMBELAJARAN

Setelah selesai mengikuti pembelajaran ini, peserta

pelatihan mampu Mengidentifikasi Sumber Informasi
Standar Kompetensi, Mengidentifikasi Kerangka
Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) dan
Menyiapkan Rencana Kegiatan Pelatihan Kerja
 APA YANG KITA PELAJARI?

Kode Unit Elemen Kriteria Unjuk Kerja

M.70SDM01.010.2 1. Melakukan 1.1 Metode dan perangkat analisis jabatan ditetapkan dalam bentuk dokumen
Menyusun Uraian Analisis 1.2 tertulis.
Jabatan Jabatan Informasi pekerjaan dari setiap jabatan diidentifikasi dari berbagai nara sumber
1.3 di dalam organisasi.
Data dan informasi jabatan dianalisis berdasarkan metode dan perangkat analisis
jabatan yang ditetapkan
 Analisa Kondisi Distribusi Wewenang dan

Tanggung Jawab

Terdapat sebuah cerita menarik tentang 4 orang yang

bernama Setiap Orang, Seseorang, Siapapun, dan Tak
Seorangpun.
Pada suatu ketika, muncul sebuah tugas penting yang
harus diselesaikan dan Setiap Orang diminta untuk
melakukannya.
Setiap orang yakin Seseorang akan melakukannya,
karena Siapapun dapat melakukannya, tetapi Tak
Seorangpun yang melakukannya.
Seseorang marah sebab itu adalah tugas Setiap Orang.
Setiap Orang berfikir Seseorang dapat melakukannya,
Sumber : Buku High Impact Leadership, karya
tetapi Tak Seorangpun menyadari bahwa Setiap Orang Slamet Ardyanto
tidak akan melakukannya. @slametardyanto
WA: 0812 1865 5280
8
 MANFAAT PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan:

1. Memahami dokumen yang diperlukan untuk analisis

jabatan
2. Memahami metode-metode analisis jabatan
3. Mampu mengumpulkan informasi jabatan dari berbagai
sumber
4. Mampu menganalisis jabatan dengan menggunakan
metode yang ditetapkan
5. Mampu membuat laporan hasil analisis jabatan
 TAHAP PEMBELAJARAN

Penjelasan Metode dan Penjelasan Tentang Cara Mendapatkan

Perangkat Analisis Jabatan Informasi Pekerjaan Jabatan

Penjelasan Tentang Metode

Analisis Jabatan
 TAHAP PEMBELAJARAN

Penjelasan Metode dan Penjelasan Tentang Cara Mendapatkan

Perangkat Analisis Jabatan Informasi Pekerjaan Jabatan

Penjelasan Tentang Metode

Analisis Jabatan
1. Pengertian Job Analysis

Job Analysis adalah kegiatan untuk

memberikan analisis pada setiap jabatan/pekerjaan,
sehingga akan memberikan gambaran tentang Spesifikasi
Jabatan untuk seluruh Judul Jabatan (Job Title) di suatu
Organisasi/Perusahaan

New Job Description, yang FIT dengan Tantangan Organisasi

dan Tantangan Jabatan
3. Corporate Tahapan Job Analysis
Strategic
Aspek- aspek yang harus disiapkan saat pelaksanaan
Corporate / Organization Vision,
Mission, Values, Policies Job Analysis :

Business/Organization 1 1. Dokumen : Visi & Misi, Corporate Value,

Plan & Budgeting Sasaran Mutu, dll

2 1. 0 Organisasi Aspek
Data Kajian Tantangan
Organization Design
Organization Structure
Ekternal 3
Job Description
3 1. 0 dengan existing Job
Data Issue, berkenaan
MANPOWER REQUIREMENT 3
Competency Model Description
Job Competency 4 1. 0 dan Perubahan
Data Rencana Strategis
Requirement
Model Bisnis Proses3

5 1. Pembentukan Tim, yang terdiri lintas

HRM STRATEGY Department
 TAHAP PEMBELAJARAN

Penjelasan Metode dan Penjelasan Tentang Cara Mendapatkan

Perangkat Analisis Jabatan Informasi Pekerjaan Jabatan

Penjelasan Tentang Metode

Analisis Jabatan
1.
Cara mendapatkan informasi pekerjaan setiap jabatan

Wawancara dengan pimpinan Mempelajari jobdesk yang ada

Observasi ke lapangan
2.
Cara Mengidentifkasi Informasi Pekerjaan

Berdasarkan level jabatan Berdasarkan key responsibility area

Jenis pekerjaan:
Direct atau in-direct
3.
Tata Cara Mendapatkan Informasi Pekerjaan

Sesuai dengan SOP Menggunakan metode FGD,

berdasarkan persetujuan
 TAHAP PEMBELAJARAN

Penjelasan Metode dan Penjelasan Tentang Cara Mendapatkan

Perangkat Analisis Jabatan Informasi Pekerjaan Jabatan

Penjelasan Tentang Metode

Analisis Jabatan
1.
Pengertian Data dan Informasi Jabatan

Data departemen Nama judul jabatan

Wewenang dan tanggung jawab

2.
Jenis-jenis Metode Analisis Jabatan

Simple Method Hierarchy method

3. MEMBANDINGKAN METODE ANALISIS JABATAN

Simple Method Hierarchy Method

1. Proses Analisa Sederhana, 1. Proses Analisa Komplek, sehingga perlu
sehingga mudah dilaksanakan bimbingan/mentoring oleh ahli

2. Biasanya hanya untuk Pemenuhan 2. Mengacu kepada HRM Strategy ,dengan

Audit ISO semata acuan Visi, Misi, Value, Faktor Internal &
Ekternal, Isu-isu Job Description yang
berlaku, dan rencana pengembangan
bisnis/Organisasi
 METODE JOB ANALYSIS

Simple Method Hierarchy Method

3. Tidak ada proses Cascading, dan 3. Cascading sangat Jelas, dari Level Strategic,
biasanya langsung Uraian tugas, Tactical dan Operation, KRA terdefinisikan
KRA juga tidak terdefiniskan untuk seluruh Job Title
secara jelas
4. Biasanya kesulitan saat menyusun 4. Sangat mudah menyusun KPI Individu.
Individual KPI, Bila ada KPI Karena KRA dan tanggung jawab utama
Individu, kemungkinan belum terdefinisikan secara jelas
sesua dengan Job Value
METODE JOB ANALYSIS
Simple Method Hierarchy Method
5. Biasanya kesulitan saat menyusun 5. Sangat mudah menyusun standard
standard kompetensi jabatan, Bila kompetensi jabatan, karena acuan
ada kemungkinan belum sesuai menyusunnya adalah tanggung Jawab
dengan tantangan Jabatan & Utama dan Uraian pekerjaan, berdasarkan
Organisasi proses Cascading

6. Biasanya dilakukan oleh HRD dan 6. Biasanya dilakukan oleh HRD, Tim Internal
Tim Internal dan melibatkan konsultan Bidang MSDM
 RINGKASAN MATERI

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan:

1. Memahami dokumen yang diperlukan untuk analisis

jabatan
2. Memahami metode-metode analisis jabatan
3. Mampu mengumpulkan informasi jabatan dari berbagai
sumber
4. Mampu menganalisis jabatan dengan menggunakan
metode yang ditetapkan
5. Mampu membuat laporan hasil analisis jabatan
 KESIMPULAN

Untuk dapat menyusun uraian jabatan, maka harus mampu:

1. Mengetahui Metode dan Perangkat Analisis Jabatan
2. Mengetahui Tata Cara Mendapatkan Informasi Pekerjaan
Jabatan
3. Mampu Menggunakan Metode Analisis Jabatan
 HOME WORK

Membuat rangkuman lengkap mengenai materi pelatihan

Menyusun Uraian Jabatan.
 Hubungi kami :

Rukan Sentra Niaga Kalimalang, Blok B3 No. 14

Jl. Jendral Ahmad Yani
Bekasi 17144 - INDONESIA
Email : marketing@qoneconsulting.co.id
Telepon (021) 29257695
081218655280

www.qoneconsulting.co.id