DIKLAT
DIKLAT MOT
TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM (TPU)
Setelah mempelajari
materi ini, peserta
diharapkan dapat
memahami analisis
kebutuhan diklat (training
needs assessment) dalam
pengelolaan diklat.
TUJUAN PEMBELAJARAN
KHUSUS (TPK)
Menjelaskan konsep dasar
analisis kebutuhan diklat dengan
baik dan benar
Menyebutkan indikator dan
tingkat kebutuhan diklat
Menjelaskan pendekatan
analisis kebutuhan diklat dengan
baik dan benar
Menjelaskan tahapan
pelaksanaan analisis kebutuhan
diklat dengan baik dan benar
POKOK BAHASAN
KEBERHASILAN PENYELENGGARAAN DIKLAT
AKD
INDIKATOR THPN
KONSEP & PDKTN
AKD PLKSANAAN
DASAR TK KEBTHN
overview
Training Circle (Siklus Diklat)
1. 2.
TNA Tujuan/
sasaran
6. Diklat
Evaluasi
1.
Perencanaan
5. Diklat
Pelaksanaan
Diklat
4.
Mendesain
Diklat
Analisis Kebutuhan Diklat
1
3 2
PENGERTIAN
ANALISIS KEBUTUHAN DIKLAT
8
ANALISIS + KEBUTUHAN + Diklat
Analisis ?
Kegiatan
memilah-milah, memecah-
mecah suatu kebulatan komponen
Diklat ?
Prosesbelajar mengajar dalam
rangka meningkatkan kemampuan
PNS dlm melaksanakan tugas
jabatannya.
What is A TRAINING NEED?
What?
Kesenjangan kinerja
(Performance gap)
Kinerja yang
diinginkan
(Desired
performance)
Kemampuan
(Ability)
Un Able
& Un Able but
Willing
Un Willing
Kemauan
(Willingness)
KEBUTUHAN DIKLAT
VS
BUKAN KEBUTUHAN DIKLAT
KINERJA RENDAH
Pegawai memahami cara Pegawai tidak memahami
melakukan pekerjaan cara melakukan pekerjaan
BUKAN KEBUTUHAN DIKLAT KEBUTUHAN DIKLAT
Why?
3 (TIGA) KARAKTERISTIK AKD
( KAUFMAN )
Indikator
kebutuhan
diklat
Jenis- Jenis Kebutuhan
Indikator kebutuhan Diklat ?
Keluhan masyarakat
Penggunaan waktu yang kurang efisien
Mutu kerja rendah
Boros
Tidak ada standard dan pengukuran kerja
Lemahnya koordinasi
Rencana mutasi
Hasil kerja menurun
Disiplin menurun
Konflik internal dan eksternal
Arsip tidak teratur
Pekerjan menumpuk pada satu orang
Terjadi “Botleneck”
3 LEVEL TNA
Organisational level
Job level
Personal level
ADA DUA FAKTOR YANG MEMPENGARUHI
KEBUTUHAN DIKLAT ?
TINGKAT KEBUTUHAN DIKLAT
TINGKAT PERTANYAAN KESIMPULAN/ PROSESNYA
KEBUTUHAN POKOK YG REKOMENDASI
DIKLAT HARUS
DIJAWAB
Organisasi Dibagian mana 1. Kebutuhan yg Pengungkapan
(Organization) diklat dibutuhkan mendesak di bagian… Kebutuhan
2. Pejabat Pengganti Pelatihan
harus dilatih dahulu
Jabatan PKS apa yang Jabatan tsb harus Analisis Jabatan
(Occupation) dibutuhkan memiliki persyaratan
dalam jabatan PKS, yakni ……
tsb.
Perorangan Orang-orang 1. Si A butuh Diklat…. Spesifikasikan
(Individu) mana yg 2. Si B butuh Diklat ….. Orangnya
memerlukan
diklat
ORGANISATION ANALYSIS : terkait dengan kebutuhan
PROSES AKD
Pengumpulan
Data
Ask questions
Document information