ANALISIS JABATAN DAN TUGAS

Mata Kuliah Analisis Kebutuhan Pelatihan

Dosen Pengampu
Prof. Dr. Efendi Napitupulu, M.Pd.

Oleh;
Kelompok IV
TIUR RIANIROHA SIREGAR (8206122007)
BLASIUS KIIK ( 8206122014 )
HAKIKI ANNISA BATUBARA (8214021012)
NOVA ANUGRAH
Bab I Latar Belakang Masalah
Analisis jabatan memang sangat penting dalam organisasi untuk
menempatkan orang pada suatu jabatan/pekerjaan tertentu. Namun
kenyataannya ada organisasi tidak merasa perlu untuk menbuat uraian
jabatan dan spesifikasi jabatan karena beranggapan bahwa semua
karyawan pasti tahu apa yang akan di kerjakan. Hal ini membuat
kegundahan yang sangat mendalam pada karyawan karena merasa
pekerjaan yang dijalaninya tidak sesuai dengan apa yang di
bayangkan,selain itu karyawan terkadang merasa tidak menemukan
kecocokan antara pekerjaan dengan kepribadiannya sehingga evaluasi
karirnya juga menunjukkan hasil yang tidak maksimal.kenyataan
tersebut mungkin tidak asing karena hal ini dianggap wajar mengingat
bahwa di masa krisis seperti sekarang ini banyak perusahaan yang
melakukan efesiensi dengan mempekerjakan satu orang untuk
beberapa bidang pekerjaan sekaligus. Sehingga sulit membuat uraian
jabatan karena nama jabatan sering tidak nyambung dengan pekerjaan
sehari-hari. Apalagi perusahaan masih tetap survive meskipun tanpa
uraian jabatan secara tertulis. 2
 Rumusan Penulisan
Berdasarkan pada uarain latar belakang, maka dapat dirumuskan
permasalahan pada aspek-aspek berikut:
1. Apakah pengertian dari analisis Jabatan?
2. Apa manfaat, sasaran dan Tujuan analisis Jabatan?
3. Apa itu Aspek-aspek analisis jabatan
4. Bagaiman Metode Analisis Jabatan?
5. Bagaiaman Implementasi Analisis Jabatan dan tugas?

Tujuan Penulisan
Adapun tujuan dalam penulisan makalah ini adalah:
1. Untuk mengetahui pengertian dari analisis Jabatan?
2. Untuk mengetahui manfaat, sasaran dan Tujuan analisis Jabatan?
3. Untuk mengetahui aspek-aspek analisis jabatan
4. Untuk mengetahui Bagaimana Metode Analisis Jabatan?
5. Untuk mengetahui Bagaiaman Implementasi Analisis Jabatan dan
tugas?
 Bab II Pembahasan
Pengertian Analisis Jabatan
Analisis jabatan adalah serangkaian kegiatan yang di dalamnya terdiri dari pengumpulan
informasi-informasi dan menentukan dan menetapkan sebuah jabatan dan wewenang atas
jabatan yang telah diberikan atasannya kepada karyawannya dengan berbagai kriteria yang
telah dibuat oleh perusahaan untuk jabatan tersebut.

Desain Pekerjaan adalah rincian

tugas dan cara pelaksanaan tugas atau Menurut Aravik (2021) bahwa spesialis dalam sumber daya manusia
kegiatan yang mencakup siapa yang (SDM) biasanya mengumpulkan beberapa informasi berikut melalui
analisis jabatan, yaitu:
mengerjakan tugas, bagaimana tugas itu
dilaksanakan, dimana tugas dikerjakan dan Analisis Jabatan melalui analisis jabatan, yaitu:
hasil apa yang diharapkan. menambahkan 1. Aktivitas kerja
desain pekerjaan adalah fungsi penetapan 2. Perilaku manusia
kegiatan kerja seorang atau sekelompok 3. Mesin, alat
karyawan secara organisasional. Tujuannya 4. Standar kinerja
5. Konteks jabatan
untuk mengatur penugasan kerja supaya dapat
6. Tuntutan manusiawi
memenuhi kebutuhan organisasi.
4
 Manfaat Analisis Jabatan
Landasan untuk melaksanakan
mutasi.
• Merit System (secara
ilmiah objectif dan
meningkatkan kinerja
karyawan).
• Seniority System
( landasan atas usia,
pengalaman kerja dan
masa kerja).
• Spoil System
( berdasakan atas
kekeluargaan).
 
1. Landasan untuk melaksanakan
promosi.
2. Landasan untuk melaksanakan
training (pelatihan).
3. Landasan untuk melaksanakan
kompensasi.
4. Landasan untuk melaksanakan
syarat lingkungan kerja.
5. Landasan untuk pemenuhan
kebutuhan peralatan.
Tujuan analisis jabatan
Disebutkan dalam Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia
Nomor 35 tahun 2012 Tentang  Analisis
“
Jabatan Dilingkungan Kementerian
Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah
pada BAB II Pasal 3, bahwa ”Tujuan
analisis jabatan untuk penyusunan
kebijakan program-program Seperti:
Pembinaan dan penataan
kelembagaan, kepegawaian, ketatalaks
anaan. Perencanaan kebutuhan
pendidikan dan pelatihan; dan
Evaluasi kebijakan program
pembinaan dan penataan
kelembagaan, kepegawaian,
ketatalaksanaan dan perencanaan
kebutuhan pendidikan dan pelatihan”.
5
Sasaran Analisis Jabatan
1. Dapat nilai pekerjaan yang
memungkinkan untuk pemeliharaan hak
pembayaran internal dan eksternal.
2. Memastikan perusahaan tidak
melanggar ketetapan upah dan imbalan
untuk pekerjaan yang sama.
3. Membantu supervisor dan pekerja
dalam mendefinisikan tugas dan
tanggung jawab untuk masing-masing
pekerja.
4. Menyediakan justifikasi untuk eksistensi
pekerjaan dan dimana organisasi dalam
kondisi “fit” hingga kondisi “istirahat”.
5. Menentukan kebutuhan rekrutmen dan
informasi yang memungkinkan untuk
membuat keputusan pekerja.
6. Sebagai dasar untuk memantapkan
program dan pola pengembangan
karier bagi karyawan.
7. Sebagai cara untuk menyampaikan
pada pekerja potensi apa yang
diharapkan dari mereka, kondisi kerja
secara umum dan tipe individu yang
bagaimana yang dapat memuaskan
pekerjaan.

Aspek-aspek Analisis Jabatan  Kuesioner analisis adalah kuesioner yang digunakan untuk
Uraian Pekerjaan (Job Description)
Spesifikasi/Persyaratan Jabatan (Job Spesification)
Standar Kinerja Pekerjaan (Job Performance
Standard)
Desain Pekerjaan (Job Design)
Evaluasi pekerjaan (job evaluation) 
Metode-metode analisis pekerjaan yang
paling umum digunakan adalah sebagai
berikut
1. Metode Kuesioner
2. Metode Observasi
3. Metode Wawancara
4. Metode Buku Catatan Harian
5. Metode Kombinasi
6. Metode Diskusi Panel Para Ahli
Metode Analisis Jabatan
1. Position Analisis Quetioner (PAQ),
mengumpulkan data mengenai tugas tugas dan tanggung jawab sebagai
pekerja posisi digunakan sebagai kuesioner analisis jabatan yang
terstruktur yang diisi oleh analisis jabatan titik keuntungan adalah
memberikan skor kuantitatif dari setiap pekerja yang berdasarkan 5 sikap
dasar, yaitu memiliki kemampuan mengambil keputusan atau komunikasi
atau tanggung jawab sosial melakukan kegiatan yang menunjukkan
keterampilan secara aktif fisik mengoprek mengoperasikan alat dan
memproses informasi.
2. Department Of Labor (DOL).
Bagian ini bertujuan untuk menyediakan metode yang standar, di
mana pekerjaan yang berbeda dapat di ranking, diklasifikasikan dan
dibandingkan secara kuantitatif berdasarkan data, orang dan benda.
3. Fungsional Job Analysis (FJA)
Dalam metode ini menyediakan informasi tambahan mengenai
tugas tujuan dan latihan yang dibutuhkan dan fokus serta berfokus pada
jobstreet yang mencakup instruksi yang diperlukan untuk
1) melaksanakan tugas pertimbangan dan alasan yang diperlukan untuk
2) melaksanakan tugas, kemampuan matematika yang diperlukan untuk
3) melaksanakan tugas dan fasilitas bahasa yang diperlukan untuk
4) melaksanakan tugas. Fungsional zat analisis juga mengidentifikasi
5) standar penampilan kerja dan latihan yang dibutuhkan untuk
melaksanakan tugas dan memenuhi standar nya. 6
TERIMA KASIH