https://www.sumihai.co.id/wp-content/uploads/2019/09/fungsi-manajemen-sumber-daya-manusia.

jpg
 Week 4
Analisis Jabatan & Perancangan Pekerjaan
Week 4:
Capaian Pembelajaran:
• Ketepatan menjelaskan analisis jabatan
• Mendeskripsi pelaksanaan dan penggunaan
informasi analisis jabatan
• Ketepatan mendeskripsikan perancangan pekerjaan
Analisis Jabatan (Anjab)
1. Analisis Jabatan (Anjab)
• Analisis jabatan merupakan salah satu dasar bagi pengembangan SDM berbasis
kompetensi.
• Anjab yang tepat maka pegawai yang memiliki kompetensi akan ditempatkan
sesuai dengan kompetensinya.
• Hasil anjab yang dilakukan menjadi sumber informasi penting bagi organisasi
untuk melakukan pengembangan pegawai.
• Informasi yang diperoleh dari anjab mencakup tanggung jawab, kewajiban, serta
kualifikasi atau persyaratan minimal bagi pegawai dalam rangka melaksanakan
suatu jabatan sesuai dengan standar kinerja yang diharapkan oleh organisasi.
• Informasi tersebut akan digunakan untuk menetukan karakteristik apa yang
harus dimiliki oleh pegawai dalam rangka menduduki jabatan tertentu yang ada
di dalam organisasi.
• Hasil anjab dapat berupa deskripsi jabatan(job description) dan spesifikasi
jabtan (job specification).
• Anjab sangat strategis sehingga departemen SDM perlu berkoordinasi dengan
departemen fungsional lainnya untuk bersinergi dalam rangka melaksanakan
anjab yang tepat sesuai dengan kepentingan organisasi.
1. Definisi (Anjab)
Armstrong (2009) Gibson, Ivancevich, Donelly
(2010)
Anjab merupakan proses Anjab adalah proses
pengumpulan, penganalisisan, pengambilan Keputusan yang
dan penyusunan informasi menerjemahan faktor tugas,
tentang isi pekerjaan dalam manusia dan teknologi menjadi
rangka memberikan dasar bagi sebuah desain pekerjaan
sebuah deskripsi jabatan dan
data untuk perekrutan,
pelatihan, evaluasi kerja, dan
manajemen kinerja.

Anjab berfokus pada apa yang

diharapkan dari kinerja pegawai
1. Definisi Anjab
Dessler (2003)
Anjab adalah prosedr untuk
menentukan tanggung jawab
dan persyaratan keterampilan
yang dibutuhkan dari pekerjaan
dan jenis pegawai yang harus
dipekerjakan untuk pekerjaan
tersebut.
Dubois & Rothwell (2004)
Anjab secara tradisional dapat
dipahami sebagai proses
identifikasi pekerjaan yang
dilakukan oleh pegawai yang
menjadi rujukan bagi
departemen SDM.

Hasil dari anjab berupa informasi

yang digunakan untuk membuat
deskripsi jabatan dan spesifikasi
jabatan
2. Tujuan Anjab

2. Untuk memastikan supervisor dan

1. Untuk Mengetahui apa yang
para pegawai mempercayai pegawai
dilakukan pegawai tetap dalam
tetap tentang pekerjaan apa yang
pekerjaan mereka.
harus mereka lakukan

3. Untuk menetukan kepercayaan

supervisor dan para pegawai bahwa
pegawai tetap mempersiapkan apa
yang harus dilakukan dalam
pekerjaan mereka di masa
mendatang, dan perubahan apa yang
akan terjadi di tempat kerja mereka
3. Manfaat anjab

 Menetukan kualifikasi yang diperlukan bagi

pemegang jabatan
 Menyediakan petunjuk bagi pelaksanaan
rekrutmen dan seleksi pegawai
 Mengevaluasi pegawai dalam rangka promosi
jabatan
 Mengevaluasi pegawai dalam rangka mutase
 Menetapkan kebutuhan untuk program
pelatihan bagi pegawai
 Menentukan Tingkat upah, gaji, dan serta
pemeliharaan SDM lainnya
 Memberikan pertimbangan terkait dengan
keadilan imbalan
3. Manfaat anjab
 Menetapkan otoritas dan tanggung jawab
 Menentukan standar pekerjaan
 Memberikan kunci-kunci penting terkait dengan
pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan
 Menetukan klasifikasi dan beban pekerjaan
 Memberikan pedoman dalam pemberian tugas bagi
pegawai
 Menyediakan pedoman untuk mendapatkan pegawai
yang tepat
 Mencegah adanya salah paham antar pegawai dalam
melaksanakan pekerjaan
 Membantu memperbaiki kondisi iklim, serta
lingkungan kerja yang dirasakan pegawai
 Memberikan pedoman untuk mengurangi
ketidakpuasan pegawai
4. Informasi yang diperoleh dari anjab

Aktivitas pekerjaan
Perilaku Manusia

Mesin, perangkat, peralatan,

dan bantuan pekerjaan

Standar prestasi
Konteks pekerjaan
Persyaratan manusia
5. Hubungan dengan masing-masing jabatan

3. Kecakapan yang
1. Apa yang
diperlukan dalam 2. Bagaimana jabatan
diharapkan pegawai
pelaksanaan itu dilakukan
dari jabatannya
pekerjaan yang efektif

5. keluhan-keluhan
4. Hubungan antar
yang dirasakan
jabatan
pegawai
6. Hubungan anjab dengan fungsi lain MSDM
7. Aktivitas MSDM dengan informasi yang dihasilkan
8. Metode anjab

2. Metode
1. Metode
Deskriptif
kuesioner
naratif

3. Metode 4. Metode
wawancara Observasi
9. Strategi desain anjab

1. Simplifikasi 2. Perluasan
jabatan jabatan

4.
3. Rotasi
Memperkaya
jabatan
jabatan
10. Informasi anjab

2. Cara menyelesaiakan
pekerjaan (Tugas 3. Urutan bagaimana
1. Tujuan pokok jabatan khusus, Teknik, jenis, berbagai macam tugas
frekuensi, mesin yang dilaksanakan
digunakan)

Petunjuk tentang
4. Pengaruh jabatan Keadaan atau suasana
pentingnya masing-
terhadap pelaksanaan pada saat pekerjaan itu
masing tugas dalam
pekerjaan dilakukan
keseluruhan jabatan
11. Spesifikasi jabatan
Spesifikasi jabatan : Pengetahuan dan keterampilan dan kemampuan yang
dibutuhkan pegawai untuk menunjukkan kinerjanya serta kepuasan
kerjanya (Mathis & Jackosn, 2001).

Tujuan spesifikasijabatn :
Menemukan pegawai prospektif
Menggambarkan calon pegawai
Menysun kompetensi inti organisasi
Menggambarkan kompetensi pegawai
Orientasi bagi calon pegawai

Isi spesifikasi jabatan:

Keterampilan
Pengetahuan
Kemampuan
Kepribadian
Minat
https://inmagazine.ca/wp-content/uploads/2020/04/Hey-Can-I-Ask-You-A-Question.jpg
 Tugas
Carilah contoh anjab di internet dari instansi
pemerintah dan instansi non pemerintah dan
silahkan anda bandingkan isi anjab sesuai dengan
teori yang ada.
Next Week (W.5)
Materi:
Rekrutmen, Seleksi, dan Penempatan Kerja