ANALISIS JABATAN

( Job Analysis )

Dr. Susniwati, S.Sos,MSi

 Analisis Jabatan

Analisis Jabatan
Merupakan aktivitas
berpikir untuk Sekumpulan/sekelompok
menjabarkan pokok tugas dan tanggung
persoalan menjadi jawab yang akan,
bagian, komponen, sedang dan telah
atau unsur, serta dikerjakan oleh tenaga
kemungkinan kerja dalam kurun waktu
keterkaitan tertentu
fungsinya
 Pengertian Analisis Jabatan
Proses pengumpulan dan pemeriksaan atas aktivitas
kerja utama di dalam sebuah posisi serta kualifikasi
( Keahlian , pengetahuan, kemampuan serta sifat
individu lainnya ) yang diperlukan untuk
melaksanakan aktivitas tersebut.
 Pengertian Analisis Jabatan
menurut Ahli

Menurut Edwin B. Flippo

“ Job Analysis is the process of studying and collecting
information relating to the operation and responsibillities
of a specific job “ .

Artinya :
“ Suatu proses mempelajari dan mengumpulkan
informasi – informasi yang berhubungan dengan
operasi- operasi / pelaksanaan dan tanggung jawab
dari suatu jabatan tertentu “.
 Tujuan Analisis Jabatan
1. Pengertian tentang
tugas dalam suatu
2. Memiliki dasar untuk
jabatan/ syarat yang
melaksanakan kegiatan-
harus dipenuhi untuk
kegiatan SDM :
menduduki suatu
Perencanaan kebutuhan
jabatan
tenaga kerja –
pelaksanaan, serta
pemeliharaannya

3. Untuk menciptakan
SDM yang handal di
dalam suatu
perusahaan
 Manfaat menerapkan analisis jabatan

1. Mengenali skill dan tugas yang diperlukan

karyawan
2. Menciptakan metode evaluasi yang tepat
3. Menentukan gaji dan kriteria promosi untuk
karyawan
4. Lebih mudah menghadapi masalah terkait
kepegawaian
 Deskripsi Jabatan & Spesifikasi Jabatan
( Kegunaan dari informasi Analisis jabatan )
Analisis jabatan
Prosedur untuk menetapkan tugas
dan tuntutan keterampilan dari suatu
jabatan dan macam orang yang akan
dipekerjakan.

Deskripsi / uraian Jabatan Spesifikasi jabatan

( Job Description ) I
( Job Specification )
Informasi tentang syarat-syarat yang
Menjelaskan tentang suatu jabatan,
diperlukan bagi setiap karyawan agar
tugas , tanggung jawab, wewenang
dapat memangku suatu jabatan dengan
dan sebagainya
baik

Keputusan Menentukan
Penilaian Pelatihan dan Memenu
perekrutan Kompensasi kewajiban yang
Kinerja Pengembangan hi EEO
dan seleksi tidak ditugaskan
Langkah – Langkah dalam Analisis Jabatan
• Proses Analisis Jabatan melalui sejumlah langlah- langkah
sebagai berikut :
1. 2. 3.
Mengkaji organisasi Menentukan Memilih jabatan
secara keseluruhan bagaimana informasi – jabatan yang
dan kesesuaian tiap analisis jabatan akan akan dianalisis
jabatan digunakan

4.
Mengumpulkan
data dengan teknik
1. Perencanaan Jabatan analisis jabatan
2. Perekrutan dan seleksi tertentu
3. Pelatihan
4. Penilaian Kinerja
5. Kompensasi 6. 5.
6. Memenuhi Persyaratan Menyiapkan Menyiapkan
EEO Spesifikasi Jabatan uraian jabatan
(Equal Employment opportunity) (Job Specification) (Job Desription)
 Metode mengumpulkan Informasi
Analisis Jabatan

1.
Wawancara

2.
Kuesioner

3.
Observasi
4.
Buku Harian

5.
U.S. civil
Service
Prosedure