& ORGANISASI
Dosen : Bella Azarine, S.Psi, M.Si
5 Oktober 2021
PERTEMUAN BAHAN KAJIAN
1 Pengantar Psikologi Industri & Organisasi
2 Job Analysis (Analisa Jabatan)
3-4 Perencanaan Sumber Daya Manusia :
Rekrutmen & Seleksi
5 Training & Development
6-8 Job Attitude (Sikap Kerja)
9 Productive & Unproductive Behavior
10 Performance Appraisal (Penilaian Prestasi Kinerja)
UTS
12-13 Individu, Kelompok, dan Organisasi
14 Kondisi Kerja dan Psikologi Kerekayasaan
15 Review Jurnal
UAS
ANALISA JABATAN
Pengertian Analisa Jabatan
Employee Penilaian
Training
Selection Kinerja
Organizational
Compliance with Analysis
legal guidelines (review
perkembangan)
Job Description
Ringkasan singkat dari pekerjaan dan panjangnya paling tidak 2 – 5 halaman, detail
Aktivitas Kerja
Konteks Pekerjaan
Performa Kerja
Job Specification
Berupa KSAO (Knowledge, Skill, Ability, Other Characteristics), yaitu :
KSAO yang harus dimiliki individu saat proses hiring
Example : Recruitment Specialist
K : Pengetahuan tentang alat test psikologi, teknik interview
S : conduct test psikologi, Mampu melakukan skoring test
A : mampu membaca individu, senang berbicara/berani
O : S1 Psikologi, memiliki sertifikat alat test/interview
Formal Tasks : bertanggung jawab atas email atasan, filling memo, dan memesan tiket
perjalanan dinas ke luar kota atau luar negeri
Informal Tasks : membuat kopi dan memesan makanan atasan, dan menjemput anak
atasan dari sekolah
Berdasarkan hal tersebut maka bisa dipertimbangkan, mana yang akan di tulis dalam job
description atau tidak
Melakukan Analisa Jabatan
Langkah 1 : Identifikasi tugas yang akan dikerjakan
Mengumpulkan informasi yang sudah ada (bisa dari karyawan yang sudah lama bekerja)
Interview subject yang telah ahli (SPV atau level management yang lebih tinggi) (SME)
Observasi pemegang jabatan
Partisipasi kerja
Langkah 2 :
Menulis statement tugas ; paling tidak berisikan Action dan Object. Setidaknya mencakup dimana,
bagaimana, mengapa, dan kapan
Langkah 3 : Menilai Statement Kerja
Analisa tugas dengan subject ahli, menggunakan rating seberapa penting kah suatu tugas
Langkah 4 : Menentukan Essential KSAO (Kompetensi)
Identifikasi kebutuhan KSAO (Knowledge, Skill, Ability, dan Other Characteristics) untuk
melakukan tugas.
Menentukan metode terbaik yang diperlukan saat merekrut. Metode tersebut akan
digunakan untuk memilih karyawan baru termasuk tekhnik wawancara, ability test,
personality test, tes integritas, biodata, dan assessment center
(akan di bahas lebih dalam di pertemuan 3 & 4)
STAR
Metode lain untuk analisa
jabatan
Metode yang menyediakan informasi umum mengenai aktivitas karyawan
Sebagai alternatif, beberapa kuesioner telah dikembangkan untuk menganalisis
pekerjaan di tingkat yang lebih umum
1. Position Analysis Questionnaire (PAQ)
dikembangkan di Purdue University oleh McCormick, Jeanneret, dan Mecham (1972)
194 aitem dari 6 dimensi (information input, mental processes, work output,
relationships with other persons, job context, dan other job-related variables such as
work schedule)
2. Job Stucture Profile (JSP)
revisi dari PAQ yang dikembangkan oleh Patrick dan Moore (1985)
Menambahkan dimensi intelektual dan pengambilan keputusan
3. Job Element Inventory (JEI)
Dikembangkan oleh Cornelius dan Hakel (1978)
153 aitem
Memiliki tingkat keterbacaan yang lebih mudah untuk level pendidikan yang
lebih rendah
Setelah Analisis Jabatan dan Job Description dilakukan, penting dilakukan penetapan
gaji untuk posisi tersebut. Proses ini disebut job evaluation terdiri dari :
Di kirim ke beberapa
Salary organisasi, untuk Market
Survey mengetahui berapa gaji Position
yang diberikan ke berbagai
jabatan