Analisis Pekerjaan

Kelompok 2

1. Feri Bastiant (21040133)

2. Vivi Wulandari (21040011)
3. Ilsa Marhayani (21040081)
4. Irma Simatupang (21040063)
1. Pengertian Analisis perkerjan
Analisa pekerjaan merupakan bagian dari rencana sumber daya
manusia dan proses meneliti serta mengumpulkan informasi yang
berkaitan dengan operasi dan tanggung jawab suatu pekerjaan
2. Tujuan Analisis Pekerjaan
Beberapa tujuan dari analsis pekerjaan antara lain adalah sebagai berikut (Bernandin
dan Joyce, 1993):
1.      Job Description
Berisi informasi identifikasi, riwayat, kewajiban-kewajiban, pertanggungjawaban,
spesifikasi, atau standar-standar pekerjaan.
2.      Job Classification
Pengelompokan, pengkelasan, dan jenis-jenis pekerjaan berdasar rencana sistematika
tertentu.
3.      Job Evaluation
Merupakan prosedur klasifikasi pekerjaan berdasarkan kegunaan di dalam organisasi
dan dalam pasar tenaga kerja luar yang terkait.

4.      Job Desing Restructuring

Meliputi usaha-usaha untuk merelokasi dan merestrukturalisasi kegiatan-kegiatan
pekerjaan ke dalam berbagai kelompok.

5.      Personnel Requirement / Sepesification

Spesifikasi ini adalah kualifikasi minimal untuk suatu pekerjaan. Penyusunan
persyaratan atau spesifikasi tertentu bagi suatu pekerjaan.
• 6.      Performance Appraisal
• Penilaian sistematis yang dilakukan oleh para supervisor terhadap performansi
pekerjaan dari para pekerja. Tujuan penting dari penilaian performansi adalah
mempengaruhi performansi para pekerja melalui keputusan-keputusan
administrasi.
• 7.      Worker Training
• Dilakukan untuk tujuan-tujuan pelatihan, yaitu mengambangkan keterampilan-
keterampilan tertentu, dan mempengaruhi perilaku dari individu-individu dalam
organisasi sedemikian rupa sehingga perilaku individu-individu tersebut
memberikan kontribusi yang lebih besar bagi organisasi.
• 8.      Worker Mobility
• Analisis pekerjaan diperlukan untuk mendukung mobilitas pekerja dalam karir,
yang meliputi dinamika posisi-posisi, okupasi-okupasi, dan pekerjaan-pekerjaan
tertentu.
• 9.      Efficienci
• Suatu pekerjaan disebut efesien apabila mencakup integrasi proses kerja yang
optimal dan didukung perencanaan yang baik dalam keamanan peralatan dari
fasilitas fisik lainnya.
• 10. safety
• 11.Human resource planning
Aspek-aspek Analisis pekerjaan
1.job description (uraian pekerjaan)
2. spesifikasi pekerjaan
3) spesifikasi oranng

2.4. Teknik Analisis Pekerjaan

1.      Job Element Method
Teknik  analisis pekerjaan berdasar pengetahuan, keterampilan, kemampuan, dan
karakteristik lain yang disyaratkan untuk suatu pekerjaan. (KSAOs).
2.      Functional Job Analysis (FJA)
Teknik analisis terstruktur yang menguji rangkaian tugas dalam suatu pekerjaan dan
proses pemenuhannya.
3.      Position Analysis Questionnaire (PAQ)
Teknik analisis pekerjaan yang menggunakan kuessioner tertutup dalam menganalisis
pekerjaan berdasarkan pada 187 ketetapan kerja dan terbagi dalam 6 kategori.
4.      Critical Incidents Technique (CIT)
Teknik analisis pekerjaan yang mencatat perilaku spesifik dari pekerja yang akan
menentukan suskes tidaknya suatu pekerjaan.
• 2.5.       Langkah-langkah Analisis Pekerjaan
• Hasil analisis pekerjaan secara garis besar terdiri atas:
• a.    Isi pekerjaan (content)
• b.    Lingkup pekerjaan (scope)
• c.    Klasifikasi pekerjaan
• Ketiga hasil analisis pekerjaan tersebut antara lain dapat diperoleh melalui
langkah-langkah berikut :
• 1.        Penentuan tugas-tugas
• 2.        Penentuan kegiatan-kegiatan dalam pekerjaan
• 3.        Penentuan perilaku-perilaku
• 4.        Penentuan kewajiban-kewajiban yang harus dilaksanakan dalam pekerjaan
• 5.        Penetapan pengetahuan
• 6.        Penetapan kemampuan-kemampuan
• 7.        Penetapan kecakapan-kecakapan
• 8.       Penetapan kepribadian, sikap, ketangkasan, dan karakteristik fisik dan mental
yang diperlukan dalam pekerjaan.
2.6.   Penggunaan Informasi Analisis Pekerjaan
• Analisis pekerjaan selain menghasilkan job description, job specification, dan job
evaluation juga berguna untuk hal-hal berikut.[11]
• a.         Perekrutan dan Seleksi (Recruitment and Selection)
• Analisis pekerjaan memberikan informasi tentang uraian pekerjaan dan syarat-syarat
karyawan yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan. Isi spesifikasi
dipergunakan menjadi dasar seleksi untuk memutuskan jenis orang yang perlu
direkrut dan diangkat.
• b.        Kompensasi (Compensation)
• Informasi analisis pekerjaan memberikan pemahaman yang jelas tentang latar
belakang orang yang akan menduduki jabatan itu, sehingga perusahaan dapat
menentukan gajinya.
• c.         Evaluasi Jabatan
• Informasi analisis pekerjaan memberikan pemahaman yang jelas mengenai
berat/ringannya pekerjaan, besar/kecilnya resiko yang dihadapi pekerja, sulit
mudahnya mendapatkan personil. Dengan demikian, perusahaan dapat menetapkan
gaji pada posisi jabatan tersebut.
• d.        Penilaian Prestasi Kerja (Performance Appraisal)
• Penilaian prestasi kerja merupakan upaya menbandingkan prestasi aktual pegawai
dengan prestasi kerja yang diharapkan darinya.
• e.         Latihan (Training)
• Informasi analisis pekerjaan digunakan untuk merangsang program latihan dan
pengembangan. Uraian pekerjaan, perlengkapan, dan jenis keterampilan pekerja
digunakan bahan pembantu dalam pengembangan program-program latihan.
• f.          Promosi dan Pemindahan
• Informasi analisis pekerjaan akan digunakan untuk membantu menentukan promosi
atau pemindahan karyawan.
• g.        Organisasi
• Informasi jabatan yang diperoleh dari analisis pekerjaan seringkali memberikan
petunjuk bahwa organisasi yang ada perlu diperbaiki.
• h.        Pemerkayaan Pekerjaan (Job Enrichment)
• Informasi analisis pekerjaan dapat dipergunakan untuk memperkaya pada suatu
jabatan tertentu.
• i.          Penyederhaan Pekerjaan (Work Simplification)
• Informasi analisis pekerjaan digunakan juga untuk penyederhanaan atau spesialisasi
pekerjaan.
• i.          Penyederhaan Pekerjaan (Work Simplification)
• Informasi analisis pekerjaan digunakan juga untuk penyederhanaan atau
spesialisasi pekerjaan. Dengan perkembangan perusahaan dan spesifikasi yang
mendalam mengakibatkan pekerjaan-pekerjaan yang harus dilakukan dalam suatu
jabatan semakin terspesialisasi.
• j.          Penempatan (Placement)
• Informasi analisis pekerjaan digunakan untuk menempatkan para karyawan pada
pekerjaan pekerjaan yang sesuai dengan keterampilannya agar mereka bekerja
secara efektif.
• k.         Peramalan dan Perekrutan
• Informasi analisis pekerjaan digunakan untuk peramalan dan perekrutan tenaga
kerja yang akan dibutuhkan perusahaan.
• l.          Orientasi dan Induksi
• Informasi analisis pekerjaan digunakan untuk orientasi dan induksi bagi karyawan
baru mengenai sejarah perusahaan, hak dan kewajibannya, menginduksi, dan
lainnya.
2.7 Spesifikasi Pekerjaa

Spesifikasi pekerjaan (job specification) disusun berdasarkan uraian pekerjaan dengan

menjawab pertanyaan tentang ciri, karakteristik, pendidikan, pengalaman, dan yang

lainnya dari orang yang akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan baik. Spesifikasi

pekerjaan menunjukkan persyaratan orang yang akan direkrut dan menjadi dasar

untuk melaksanakan seleksi.

Spesifikasi pekerjaan adalah uraian persyaratan kualitas minimum orang yang bisa

diterima agar dapat menjalankan satu jabatan dengan baik dan kompoten.

Pada umumnya spesifikasi pekerjaan memuat ringkasan pekerjaan yang jelas dan kualitas

definitif yang dibutuhkan dari pemangku jabatan itu. Spesifikasi pekerjaan memberikan

uraian informasi mengenai hal-hal berikut.

1.    Tingkat pendidikan pekerja

2.    Jenis kelamin pekerja

3.    Keadaan fisik pekerja

4.    Pengetahuan dan kecakapan pekerja

5.    Batas umum pekerja

6.    Nikah atau belum

7.    Minat pekerja

8.    Emosi dan tempramen pekerja

9.    Pengalaman pekerja

          Spesifikasi pekerjaan bagi setiap perusahaan tidak sama karena spesifikasi ini pada

dasarnya disusun dari uraian pekerjaan sedang uraian pekerjaan perusahaan tidak sama

        
Pada umumnya spesifikasi pekerjaan memuat ringkasan pekerjaan yang jelas dan

kualitas definitif yang dibutuhkan dari pemangku jabatan itu. Spesifikasi pekerjaan

memberikan uraian informasi mengenai hal-hal berikut.

1.    Tingkat pendidikan pekerja

2.    Jenis kelamin pekerja

3.    Keadaan fisik pekerja

4.    Pengetahuan dan kecakapan pekerja

5.    Batas umum pekerja

6.    Nikah atau belum

7.    Minat pekerja

8.    Emosi dan tempramen pekerja

9.    Pengalaman pekerja

          Spesifikasi pekerjaan bagi setiap perusahaan tidak sama karena spesifikasi ini pada dasarnya

disusun dari uraian pekerjaan sedang uraian pekerjaan perusahaan tidak sama
•