BAGIAN ORGANISASI SETDA KABUPATEN KEBUMEN

LANDASAN HUKUM :
UU Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah
dengan UU No.43 Tahun 1999.

UU ASN No. 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

PP Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi PNS sebagaimana telah diubah

dengan PP No.54 Tahun 2003.

PERMENPAN DAN RB No : 33 TAHUN 2011 tentang Pedoman Analisis Jabatan

PERMENDAGRI No. 35 Tahun 2012 tentang Analisis Jabatan di Lingkungan

Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah

PERKA BKN NO : 12 TAHUN 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan

Pergub No. 53 Tahun 2013 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Analisis Jabatan dan Analisis
Beban Kerja
2
LANDASAN YURIDIS
UU NO.43 TAHUN 1999 Pasal 17
Tentang Perubahan Atas UU No. 8 Tahun 1974
Pasal 17 ayat (1):
PNS diangkat dalam
jabatan dan pangkat
tertentu
Pasal 17 ayat (2):
Pengangkatan berdasarkan
prinsip profesionalisme
tertentu sesuai kompetensi
 Seseorang duduk dalam
jabatan tertentu.
 Seseorang didayagunakan
untuk tugas jabatan yang
didudukinya.
 Seseorang ditetapkan
untuk memperoleh hasil
kerja tertentu.
Dasar pembentukan PNS
profesional dengan
pengangkatan dalam jabatan
berdasarkan kompetensi.
MAKA :

1) PNS diangkat dalam jabatan dan pangkat tertentu

2) Pengangkatan PNS dlm suatu jabatan
dilaksanakan berdasarkan prinsip profesionalisme
sesuai dg kompetensi, prestasi kerja, dan jenjang
pangkat yg ditetapkan utk jabatan itu serta syarat
obyektif lainnya tanpa membedakan jenis
kelamin, suku, agama, ras atau golongan
LATAR BELAKANG
• Kesenjangan antara kinerja yang diharapkan (intended
performance) dengan kinerja nyata yang dihasilkan (actual
performance), disebabkan oleh masih rendahnya kualitas PNS.
• Terjadi mismatch antara kompetensi individu dengan syarat
jabatan dan standar kompetensi jabatan.
• Pengangkatan PNS dalam jabatan belum didasarkan pada
syarat jabatan dan standar kompetensi jabatan, karena
kurangnya inisiatif dan komitmen dalam
mengimplementasikannya.
Solusi :
• Perlu optimalisasi manajemen kepegawaian, dengan
dukungan informasi jabatan yang komprehensif.

• Informasi jabatan diperoleh dari kegiatan analisis

jabatan yang dilaksanakan di setiap instansi
pemerintah (tailored made).

• Hasil analisis jabatan harus dimanfaatkan secara

maksimal untuk manajemen kepegawaian,
kelembagaan, ketatalaksanaan dan pengawasan.
Pengertian Anjab Sesuai Peraturan Menteri
PAN dan RB Nomor 33/2011 :

Analisis Jabatan adalah proses, metode dan

teknik untuk memperoleh data jabatan yang
diolah menjadi Informasi jabatan dan disajikan
untuk kepentingan program kepegawaian serta
memberikan umpan balik bagi organisasi,
tatalaksana, pengawasan dan akuntabilitas.
Pengertian Anjab Sesuai Perka BKN
No. 12/2011 :

Analisis Jabatan adalah proses pengumpulan,

pencatatan, pengolahan dan penyusunan data
jabatan menjadi informasi jabatan
Analisis Jabatan adalah :

PROSES, METODE DAN TEKNIK UNTUK MEMPEROLEH DATA

JABATAN
MENGOLAHNYA MENJADI INFORMASI JABATAN DAN
MENYAJIKANNYA BAGI
KEPENTINGAN PROGRAM KELEMBAGAAN, KEPEGAWAIAN,
KETATALAKSANAAN DAN PERENCANAAN PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN.
 ASPEK YANG DIANALISIS

Pelaksanaan pekerjaan yang menjabarkan

fungsi-fungsi yang ada di setiap unit kerja.
Penjabaran fungsi terlihat pada pelaksanaan
tugas oleh semua pegawai yang berada di unit
kerja tersebut.
HASIL ANALISIS JABATAN
●
● Rumusan Jabatan untuk setiap unit kerja, yaitu
1 jabatan struktural dan jabatan fungsional.

●
● Uraian Jabatan baik jabatan struktural
2
maupun jabatan fungsional.

●
● Peta
Peta jabatan
jabatan yang
yang berupa
berupa bentangan
bentangan seluruh
seluruh jabatan
jabatan baik
baik
3 struktural
struktural maupun fungsional, sebagai gambaran menyeluruh bagi
maupun fungsional, sebagai gambaran menyeluruh bagi
jabatan yang ada dalam unit organisasi atau dalam instansi.
jabatan yang ada dalam unit organisasi atau dalam instansi.
 KEGUNAAN HASIL ANJAB

• ANALISIS BEBAN KERJA

PERENCANAAN
PERENCANAAN • ANALISIS KEBUTUHAN
PEGAWAI
PEGAWAI PEGAWAI

REKRUTMEN
REKRUTMEN && • STANDAR KUALIFIKASI
SELEKSI
SELEKSI • KRITERIA SELEKSI
HASIL ANJAB PERENCANAAN
PERENCANAAN • POLA KARIER
KARIER
KARIER
• PETA JABATAN
• URAIAN JABATAN • STANDAR KOMPETENSI
• SYARAT JABATAN PENGANGKATAN
PENGANGKATAN JABATAN (M/T))
• KOMPETENSI TEKNIS DALAM
DALAM JABATAN
JABATAN • PENILAIAN KOMPETENSI

PENILAIAN
PENILAIAN • STANDAR KINERJA
KINERJA
KINERJA
• KRITERIA KINERJA
• EVALUASI JABATAN
REMUNERASI
REMUNERASI • BOBOT & PERINGKAT JAB.
• KLASIFIKASI JABATAN

DIKLAT • ANALISIS KEBUTUHAN

DIKLAT
DIKLAT
PRINSIP DASAR
 Fakta-fakta dianalisis seperti apa adanya pekerjaan
tsb dilakukan, bukan seperti seharusnya.
 Analisis jabatan dilakukan secara sistematis, teratur,
dan terus menerus.
 Pelatihan sebelum pelaksanaan analisis jabatan.
 TAHAPAN PELAKSANAAN ANALISIS JABATAN

PENETAPAN
PERSIAPAN PELAKSANAAN

1. Perencanaan 1. Pengumpulan Data 1. Presentasi Hasil

proses Anjab Jabatan 2. Pengesahan Hasil
2. Pembentukan Tim 2. Pengolahan Data
3. Pemberitahuan Jabatan
Kepada Unit 3. Verifikasi Jabatan
organisasi yang 4. Penyempurnaan Hasil
akan menjadi Olahan
sasaran
4. Penyampaian
formulir anjab dan
petunjuk
pengisiannya
 TAHAPAN PELAKSANAAN ANALISIS
JABATAN
(Permendagri Nomor 35 Tahun 2012)
I). Persiapan:
  - Perencanaan proses analisis jabatan.
- Pembentukan Tim.
- Pemberitahuan kepada unit organisasi yang akan menjadi
sasaran
- Penyampaian formulir analisis jabatan dan petunjuk pengisiannya.
 II). Pengumpulan Data Jabatan:
  - Pengisian daftar pertanyaan.
- Interviuw.
- Observasi.
- Referensi.
III). Pengolahan Data Jabatan:
- Penyusunan uraian jabatan.
- Penyusunan spesifikasi jabatan.
- Penyusunan Peta Jabatan.
 
IV). Verifikasi Jabatan
Hasil-hasil pengolahan dalam langkah ke III tersebut di atas diperiksa
kembali kebenarannya, dengan melakukan pengecekan untuk
mengetahui /
ada tidaknya hal yang perlu diperbaiki.
V). Penyempurnaan
Hasil verifikasi selanjutnya dilakukan penyempurnaan atas hasil analisis
jabatan yang diperoleh dari tahapan II, III, dan IV. sebelum
VI). Penetapan hasil analisis jabatan
Hasil analisis jabatan yang sudah disempurnakan selanjutnya dipaparkan
kepada para pimpinan unit kerja yang meliputi peta jabatan, uraian
jabatan,
dan rekomendasi hasil temuan lapangan sebelum ditetapkan menjadi
Keputusan Menteri, Keputusan Gubernur, Keputusan Bupati/Walikota.
 BUTIR INFORMASI JABATAN
No Identitas Jabatan Uraian Jabatan Syarat Jabatan
Pangkat dan Golongan
1 Nama Jabatan Uraian Tugas
Ruang
2 Kode Jabatan Bahan Kerja Pendidikan
3 Unit Kerja Jabatan Perangkat/Alat Kerja Kursus/Pelatihan
4 Letak dalam Struktur Hasil Kerja Pengalaman Kerja
5 Ikhtisar Jabatan Tanggung Jawab Pengetahuan
6 Wewenang Keterampilan
7 Korelasi Jabatan Bakat Kerja
Kondisi Lingkungan
8 Temperamen Kerja
Kerja
9 Keadaan/Resiko Bahaya Minat Kerja
10 Prestasi Kerja Upaya Fisik
11 Kondisi Fisik
17
 IDENTITAS JABATAN
18

 Nama Jabatan
 Kode Jabatan
 Unit Kerja
 Kedudukan dalam Struktur
 Ikhtisar Jabatan
 NAMA JABATAN
 Nama Jabatan adalah sebutan untuk memberi
ciri dan gambaran atas isi jabatan, yang berupa
sekelompok tugas yang melembaga atau
menyatu dalam suatu wadah jabatan.

 Dengan kata lain nama jabatan dimaksudkan bisa

memberikan gambaran pengertian pada pembaca
atas jabatan tsb dan dapat membedakan dengan
jabatan lain.

19
CARA MEMBERIKAN
NAMA JABATAN
a. Untuk Jabatan Struktural, diberi
nama sebagaimana bunyi dalam Surat
Keputusan misalnya : Sekretaris
Daerah, Kepala Dinas/Badan/Kantor,
Direktur, Ketua, dll.
b. Untuk Jabatan Non Struktural, bila
sudah ada nama yang melembaga
atau membaku/standard digunakan
nama tsb. Misalnya : Analis, Pengelola,
Pengadministrasi, Penyusun, Peneliti,
Instruktur, Penyuluh, Widyaiswara dll
c. Bila belum ada nama yang melembaga,

 Untuk jabatan keahlian (melakukan fungsi

penemuan dan pengembangan/profesional)
Tingkat tinggi : AHLI ……
Tingkat menengah : TEKNISI ……..

 Untuk jabatan yang berhubungan dengan

mesin apabila yang berperan dominan
orangnya OPERATOR MESIN…….
Apabila yang berperan dominan pelayanan
mesin
PELAYAN MESIN fotocopi, giling……
Apabila memperbaiki mesin : MONTIR..
MEKANIK..
 NAMA JABATAN
 Ringkas
 Substantif
 Jelas dan dapat memberikan pengertian yang tepat
bagi pembaca
 Penamaan JFU dapat dirumuskan berdasarkan :
› Bahan (Pengumpul, Pengadministrasi)
› Alat (Operator)
› Hasil (Penyusun, Pengonsep)
› Proses (Pemroses, Pengolah)

22
KODE JABATAN
 Kode jabatan merupakan kode yang dibuat
untuk memudahkan pengadministrasian
jabatan.
 Pengkodean Jabatan harus menggunakan

format kode yang seragam.

23
UNIT KERJA
 Mencerminkan tempat atau letak keberadaan
suatu jabatan
contoh:
Kepala Sub Bagian Tata Usaha memiliki unit kerja
Sekretariat Utama (Es. I), Biro Umum (Es. II), Bagian
Persuratan (Es. III)
Unit Kerja Eselon IV tidak dituliskan karena jabatan
yang dianalisis adalah jabatan struktural eselon IV

24
KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR
Kepala Bagian Analisis Kebijakan
 Mencerminkan posisi Aparatur
jabatan apakah jabatan
struktural atau non-
struktural (Sesuai SOTK)
 Menggambarkan

kedudukan: Kepala Sub Bagian Formasi

◦ Atasan langsung
◦ Atasan dari Atasan langsung
◦ Jabatan yang dianalisis
◦ Jabatan lain yang memiliki
atasan langsung yang sama
 Jabatan yang dianalisis
diberi tanda (diarsir)

25
 26

IKHTISAR JABATAN
 Merupakan cerminan uraian jabatan dalam bentuk ringkas
 Memberikan gambaran umum tentang kompleksitas jabatan
 Digambarkan dalam satu kalimat, yang mencerminkan:
 Apa yang dikerjakan (what)
 Bagaimana cara mengerjakan (how)
 Mengapa/untuk apa dikerjakan (why)

Manajerial:
Memimpin dan melaksanakan objek kerja (What)
berdasarkan/sesuai dengan..... (How) agar/untuk/sebagai...(Why)
Fungsional:
Melaksanakan objek kerja (What) berdasarkan/sesuai
dengan..... (How) agar/untuk/sebagai...(Why)
URAIAN TUGAS
 Tugas adalah upaya pokok dalam
memproses bahan kerja dengan
menggunakan peralatan tertentu menjadi
suatu hasil kerja
 Ditulis dg menggunakan kalimat aktif dan

menggambarkan tindak kerja (berawalan

“me”)
 Tahapan kerja (proses) adalah langkah-

langkah (kegiatan) yang dituliskan secara

berurutan dari awal hingga akhir
pelaksanaan tugas
27
 STRUKTUR PENYUSUNAN URAIAN TUGAS

●
Tindak Kerja +
●
Obyek Kerja

WHAT?

28
 FORMULA PENULISAN
URAIAN TUGAS
 TINDAK KERJA (W) + OBYEK KERJA TEKNIS
OPERASIONAL (H) + berdasarkan / sesuai dengan …
sebagai / agar / untuk … (W)
 LINGKUP URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL :

“POAC” + TUGAS TEKNIS (sesuai Tusi) + TUGAS LAIN

 LINGKUP URAIAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL :

TUGAS TEKNIS (sesuai TuSi atasan langsungnya) +

MEMBUAT LAPORAN + TUGAS LAIN

29
 DISTRIBUSI HIRAKHI TUGAS

JFU/JFT IV/III/JFT III/II/JFT II/I

“PENYIAPAN BAHAN” “RANCANGAN” “RANCANGAN FINAL” “PENETAPAN”

(kumpulan data/ (naskah/isian formulir,dll) (Koreksian naskah,/ancangan, dll) (Pedoman, Rencana,dll)
Informasi,dll)

30
CONTOH KATA KERJA UNTUK TUGAS
MANAJERIAL

Aspek Kata Kerja yang digunakan

Planning •Merencanakan
Organizing •Mengarahkan/ Memberi Petunjuk/ Membimbing
•Membagi Tugas
Actuating •Membina Bawahan
Controlling •Mengevaluasi
•Memeriksa Hasil Kerja Bawahan
•Melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaan

31
DISTRIBUSI FUNGSI MANAJEMEN TUGAS MANAJERIAL
MENURUT TINGKAT MANAJEMEN (TM)
1. Menyusun Kebijakan
2. Merumuskan Sasaran
3. Mengendalikan TM
4. Mengkoordinasikan
ESELON I 5. Mengarahkan 75 %
6. Membina
KATA KERJA UNTUK TUGAS TUGAS MENEJERIAL

7. Mengevaluasi
8. Melaporkan TT
1. Merumuskan Program Kerja TM
2. Mengkoordinasikan
3. Membina 65 %
ESELON II 4. Mengarahkan
5. Mengevaluasi
6. Melaporkan

TUGAS-TUGAS TEKNIK (TT)

TT
1. Merencanakan Operasional TM
2. Mendistribusikan Tugas
3. Memberi Petunjuk 45 %
ESELON III 4. Menyelia
5. Mengevaluasi
6. Melaporkan
TT
1. Merencanakan Kegiatan TM
2. Membagi Tugas
3. Membimbing 25 %
4. Memeriksa
5. Mengevaluasi
6. Melaporkan

TT
ESELON IV

32
CARA PENULISAN URAIAN TUGAS
SETINGKAT ESELON I

1. Menyusun KEBIJAKAN.................... berdasarkan /

sesuai dengan ……….…… sebagai / agar / untuk………
2. Merumuskan SASARAN …………… berdasarkan /
sesuai dengan ………...…... sebagai / agar / untuk……

33
 ESELON I (Lanjutan)

3. Mengendalikan ……………… berdasarkan / sesuai

dengan ………….. sebagai / agar / untuk
4. Mengkoordinasikan ……………… berdasarkan / sesuai
dengan ……….….. sebagai / agar / untuk
5. Mengarahkan ……………… berdasarkan / sesuai dengan
……….….. sebagai / agar / untuk
6. Membina ………………………...... berdasarkan / sesuai
dengan ……...….. sebagai / agar / untuk

34
ESELON I (Lanjutan)

7. Tindak kerja + objek teknis… berdasarkan / sesuai dengan …

sebagai/ agar / untuk ………...
8. Mengevaluasi …………………… berdasarkan / sesuai
dengan ………..….. sebagai / agar / untuk …
9. Melaporkan ……………………… berdasarkan / sesuai
dengan ……….….. sebagai / agar / untuk …
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
pimpinan baik lisan maupun tertulis.

35
 CARA PERUMUSAN URAIAN TUGAS
SETINGKAT ESELON II
1. Merumuskan program kerja … berdasarkan /
sesuai dengan… sebagai/ agar / untuk ………….
2. Mengkoordinasikan … berdasarkan / sesuai
dengan…sebagai / agar / untuk …….........
3. Membina …berdasarkan / sesuai dengan …
sebagai / agar / untuk …………..
4. Mengarah…berdasarkan / sesuai dengan …
sebagai / agar/ untuk …………

36
 ESELON II (Lanjutan)

5. Tindak kerja + objek teknis… berdasarkan / sesuai dengan

… sebagai/ agar / untuk ………...
6. Mengevaluasi …........ berdasarkan / sesuai dengan ……….
sebagai / agar/ untuk …………….
7. Melaporkan………… berdasarkan / sesuai dengan ……….
sebagai / agar/ untuk …………..
8. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diperintahkan
pimpinan baik lisan maupun tertulis.

37
CARA PENULISAN URAIAN TUGAS
SETINGKAT ESELON III
1. Merencanakan operasional ....... berdasarkan / sesuai
dengan … sebagai /agar / untuk …………………….
2. Membagi tugas … berdasarkan / sesuai dengan …...
sebagai / agar / untuk …………………………………..
3. Memberi petunjuk … berdasarkan / sesuai dengan …
Sebagai / agar / untuk ………………………………….
4. Menyelia ...berdasarkan / sesuai dengan … sebagai /
agar / untuk ………………

38
 ESELON III (Lanjutan)

5. Tindak kerja + Obyek kerja teknis operasional

berdasarkan / sesuai dengan … sebagai / agar /
untuk…
6. Mengevaluasi … berdasarkan / sesuai dengan …
sebagai / agar / untuk ………
7. Membuat laporan … berdasarkan / sesuai dengan
… sebagai / agar / untuk ……
8. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang
diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis.

39
CARA PENULISAN URAIAN TUGAS
SETINGKAT ESELON IV
1. Merencanakan kegiatan…berdasarkan / sesuai dengan
…sebagai / agar / untuk …………………………
2. Membagi tugas …berdasarkan / sesuai dengan …..
sebagai / agar / untuk ………………………………
4. Membimbing bawahan …berdasarkan / sesuai dengan
…… sebagai / agar / untuk ……………………
5. Memeriksa hasil … berdasarkan / sesuai dengan ……
sebagai / agar / untuk ……………….................

40
 ESELON IV (Lanjutan)

7. Tindak kerja + Obyek kerja teknis operasional

berdasarkan / sesuai dengan … sebagai / agar /
untuk…
9. Mengevaluasi hasil kegiatan … berdasarkan / sesuai
dengan …… sebagai / agar / untuk ……………
10. Melaporkan hasil kegiatan........berdasarkan / sesuai
dengan…..sebagai / agar / untuk ……
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan
atasan baik lisan maupun tertulis.

41
CONTOH : KATA KERJA JABATAN FUNGSIONAL
UMUM
( NON MENEJERIAL )

 Menabulasikan, Memasang,
 Membuat, Menyortir, Mewawancarai,
 Memindahkan, Menyimpan, Menyarankan,
 Menyusun, Mengagenda, Mengantarkan,
 Memasang, Memasukkan, Menyampaikan,
 Mengemudikan, Mencatat, Membersihkan,
 Menghitung, Mengeluarkan, Memeriksa

42
CONTOH (Lanjutan) …

 Menyalin, Mengumpulkan, Menjalankan

 Mengetik, Menghimpun, Mengoperasikan
 Menarik, Menggandakan, Memberhentikan
 Melayani, Membubuhkan.
 Menganalisis, Mengkompilasikan,
 Mengolah, Menggolongkan

43
BAHAN KERJA
 Adalah masukan yang diproses dengan
tindak kerja (tugas) menjadi hasil kerja
 Bahan kerja dapat diolah menjadi hasil kerja,

jika ada perangkat kerja (alat kerja)

contoh:
 Surat masuk (untuk diagendakan)
 Peraturan, Referensi atau buku (untuk penyusunan
materi bintek)

44
PERANGKAT KERJA
 Sarana yang dipergunakan untuk mengolah
bahan kerja menjadi hasil kerja
 Alat kerja tidak terbatas pada sarana materiil,
dapat juga berupa peraturan, pedoman,
prosedur kerja atau acuan lain yang digunakan
dalam pelaksanaan tugas
Contoh:
 Stetoskop digunakan dokter dalam memeriksa pasien
 Peraturan Kepala BKN nomor 12 tahun 2011
digunakan oleh Analis Kepegawaian untuk
melaksanakan Analisis Jabatan

45
HASIL KERJA
 Hasil kerja adalah suatu produk berupa
barang, jasa (pelayanan) atau informasi yang
dihasilkan dari suatu proses pelaksanaan
tugas
 Hasil kerja dapat diperoleh bila ada sesuatu

yang diolah (bahan kerja)

46
TANGGUNG JAWAB
 Adalah kewajiban yang melekat pada jabatan,
yang terkait dengan benar atau salahnya
pelaksanaan tugas.
 Tanggung jawab jabatan dapat meliputi

tanggung jawab terhadap:

 Bahan kerja (Kerahasiaan data)
 Alat Kerja (Kelengkapan peralatan kerja)
 Hasil Kerja (Keakuratan laporan)
 Proses Kerja (Kesesuaian pelaksanaan tugas
terhadap peraturan/SOP)

47
WEWENANG
 Adalah hak pemegang jabatan untuk memilih
alternatif dalam mengambil keputusan/ tindakan
yang diakui secara sah oleh semua pihak
 Wewenang dapat terkait dengan:
 Bahan Kerja (a.l: Mengembalikan bahan kerja yang tidak
sesuai)
 Alat Kerja (a.l:Melakukan pemeliharaan perangkat kerja
yang digunakan)
 Hasil Kerja (a.l:Menyebarluaskan informasi yang
dihasilkan kepada orang lain)
 Proses Kerja (a.l:Menetapkan prosedur kerja)

48
KORELASI JABATAN
 Korelasi jabatan adalah hubungan kerja yang
dilakukan antara jabatan terkait dengan
jabatan lain dalam konteks pelaksanaan
tugas
 Hubungan jabatan dapat berupa:

 Hubungan Vertikal (atasan dengan bawahan)

 Hubungan Horizontal (hubungan dengan jabatan
yang setara)
 Hubungan Diagonal (hubungan dengan jabatan
yang lebih tinggi di organisasi yang berbeda)

49
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
 adalah keadaan tempat bekerja yang merupakan
konsekwensi keberadaan pemegang jabatan dalam
melaksanakan tugas jabatan.
 Kondisi Lingkungan Kerja suatu jabatan meliputi:

 Tempat Kerja
 Suhu
 Udara
 Keadaan Ruangan
 Letak
 Keadaan Tempat Kerja
 Penerangan
 Suara
 Getaran

50
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No ASPEK FAKTOR
1 Tempat Bekerja a) Di dalam ruangan;
b) Di tempat terbuka/ di bawah atap yang tidak cukup
terlindungi;
c) Di dalam dan di luar ruangan.
(PILIH SALAH SATU)

2 Suhu a) Kering;
b) Lembab;
c) Udara Berdebu.
(PILIH SALAH SATU)

3 Udara a) Kering lembab;

b) Berbau;
c) Bergas;
d) Beracun;
e) Berdebu, dsb.
(PILIH SALAH SATU)

4 Keadaan Ruang a) Luas;

b) Sempit;
c) Sangat Sempit;
Lanjutan…

No ASPEK FAKTOR
6 Penerangan PENERANGAN: cahaya yang diperlukan cukup untuk bisa
melaksanakan pekerjaan dengan baik, juga sebagai penerangan
yang dilihat dari segi sebagai kenyataan lingkungan yang akan
berdampak pada berbagai hal. Cahaya bisa berwujud sarana, bisa
sebagai alat atau bahan. Sedangkan dari faktor fisik, penerangan
bisa berwujud keadaan: Silau, Terang Sekali, Kurang Terang,
Gelap atau bergantian antara faktor-faktor tersebut.
(PILIH SALAH SATU)

7 Suara Suara yang bisa ditangkap ditempat kerja baik bersumber dari
proses pekerjaan, dari perangkat kerja (peralatan dan perangkat
kerja) maupun suara alami yang ditimbulkan oleh angin, gejala
alam lain maupun manusia.
a) Tenang b) Biasa
(PILIH SALAH SATU)

8 Keadaan Tempat Berdebu, berlumpur dan berair atau keadaan lain yang tidak
Kerja menyenangkan seperti kotor, licin, tidak rata, lentur, dll.
(PILIH SALAH SATU)

9 Getaran Getaran baik bersumber dari proses pekerjaan dari perangkat

kerja (peralatan dan perangkat kerja) maupun gerakan alami yang
KEADAAN RESIKO BAHAYA
 Kemungkinan resiko bahaya ditentukan dari
keberadaan pegawai terkait dengan:
 lingkungan pekerjaan,
 penanganan bahan,
 proses yang dilakukan,
 penggunaan perangkat kerja,
 hubungan jabatan dan
 penanganan produk yang diberikan.
 Kemungkinan resiko bahaya bisa bersifat fisik
atau mental

53
Contoh Resiko Bahaya:

No FISIK/MENTAL PENYEBAB
1 Kesehatan Mata Karena di depan komputer terus menerus.
Terganggu
2 Stress Karena load pekerjaan yang tinggi dan
memiliki timelimite yang sangat kecil.
3 Sakit Pinggang dan Karena terlalu banyak duduk dan makan
Pencernaan tertunda.
SYARAT JABATAN
 Pangkat dan  Keterampilan
Golongan Ruang  Bakat Kerja
 Pendidikan  Temperamen Kerja
 Kursus/Pelatihan  Minat Kerja
 Penjenjangan  Upaya Fisik
 Teknis  Kondisi Fisik
 Pengalaman Kerja  Fungsi Pekerja
 Pengetahuan

55
 SYARAT JABATAN
PANGKAT / GOLONGAN RUANG
 Pangkat dan golongan ruang minimal yang

dipersyaratkan untuk menduduki suatu

jabatan.
 Contoh pangkat/golongan ruang pada

Penyusun Data dan Informasi : Pengatur (II/c)

56
PENDIDIKAN
 Pendidikan formal minimal dan alternatif
yang dipersyaratkan untuk menduduki suatu
jabatan.
 Contoh pendidikan pada

“Penyusun Data dan Informasi”

adalah Diploma II dan III sesuai dengan
kualifikasi pendidikan di bidang Ilmu Bisnis
dan Manajemen/Sospol/ Ekonomi/Hukum/
Akutansi dan Manajemen/Ilmu Pendidikan

57
PELATIHAN
 Pelatihan yang dibutuhkan untuk
meningkatkan kemampuan manajerial dan
non manajerial, seperti kemampuan di
bidang manajerial, teknis tertentu, dan
pengetahuan lainnya sesuai dengan syarat
pekerjaan dengan memperhatikan fungsi
pekerjaannya.
 Contoh pelatihan pada Penyusun Data dan

Informasi :
 Kepemimpinan : Diklat Prajabatan Gol. II
 Teknis/Fungsional : - Diklat Administrasi Perkantoran
- Diklat Pengolahan dan Analisis Data
- Diklat Pengelolaan Informasi
58
PENGALAMAN KERJA
 Pengalaman Kerja merupakan pengembangan
pengetahuan, ketrampilan kerja, sikap
mental, kebiasaan mental dan fisik yg tidak
diperoleh dari pelatihan tetapi diperoleh dari
dari masa kerja sebelumnya dalam kurun
waktu tertentu.

59
PENGETAHUAN
 Pengetahuan merupakan akumulasi hasil
proses pendidikan formal atau informal yang
dimanfaatkan oleh PNS di dalam pemecahan
masalah, daya cipta serta dalam pelaksanaan
tugas pekerjaan.
 Contoh pengetahuan kerja pada Pranata

Komputer : pengetahuan mengenai program-

program komputer.

60
KETERAMPILAN
 Keterampilan merupakan tingkat kemampuan
dan penguasaan teknis operasional PNS
dalam suatu bidang tugas pekerjaan tertentu.
 Contoh keterampilan kerja pada Pranata

Komputer : keterampilan mengetik,

keterampilan teknik menyiapkan dan
memelihara perangkat komputer,
keterampilan mengaplikasikan sistem
komputer, mencetak data.

61
BAKAT KERJA
 Bakat kerja merupakan kapasitas khusus atau
kemampuan potensial yang disyaratkan bagi
seseorang untuk dapat mempelajari,
memahami beberapa tugas atau pekerjaan.

62
JENIS BAKAT KERJA
 G : Intelegensi
 V : Bakat Verbal
 N : Bakat Numerik
 S : Bakat Pandang Ruang
 P : Bakat Pencerapan Bentuk
 Q : Bakat Ketelitian
 K : Koordinasi Motorik
 F : Kecekatan jari
 M : Kecekatan Tangan
 E : Koordinasi Mata-Tangan-Kaki
 C : Kemampuan membedakan warna

63
TEMPERAMEN KERJA
 Temperamen kerja merupakan syarat
kemampuan penyesuaian diri yang harus
dipenuhi sesuai dengan sifat pekerjaan.

64
JENIS TEMPERAMEN KERJA
 D (DCP) : Directing-Control-Planning
 F (FIF) : Feeling-Idea-Fact
 I (INFLU) : Influencing
 J (SJC) : Sensory & Judgmental Criteria
 M (MVC) : Measurable and Verifiable Criteria
 P (DEPL) : Dealing with People
 R (REPCON) : Repetitive and Continuous
 S (PUS) : Performing under Stress
 T (STS) : Set of Limits, Tolerance and Other
Standards
 V (VARCH) : Variety and Changing Conditions

65
 TABEL ILUSTRASI TEMPERAMEN
Kode Penjelasan
D Kemampuan menyesuaikan diri
menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau
merencanakan
F Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran
perasaan (Feeling), Gagasan
(Idea), atau fakta (Fact) dari
sudut pandangan pribadi
I Kemampuan menyesuaikan diri
untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang laing
Illustrasi
Jabatan yang mencakup
kegiatan berunding,
mengorganisir, memimpin,
mengawasi, merumuskan atau
mengambil keputusan akhir
Jabatan yang menuntut
kreativitas, pengungkapan diri
atau imajinasi
Jabatan dimana pemangkunya
melakukan pemberian motivasi,
meyakinkan orang lain atau 66
TABEL ILUSTRASI TEMPERAMEN (2)
Kode Penjelasan
J Kemampuan menyesuaikan diri
pada kegiatan pembuatan
kesimpulan, penilaian atau
pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria
rangsangan indera atau
pertimbangan pribadi
M Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan
pertimbangan atau pembuatan
keputusan berdasar kriteria
yang dapat diukur atau diuji
P Kemampuan menyesuaikan diri
Illustrasi
Jabatan-jabatan yang
pelaksanaannya melibatkan
penginderaan (rangsangan) dari
satu atau beberapa indera
manusia.
Jabatan-jabatan yang
melaksanakan tugas-tugas
terkait dengan evaluasi data,
nilai, angka-angka .
Jabatan-jabatan yang menuntut67
TABEL ILUSTRASI TEMPERAMEN (3)
Kode Penjelasan
R Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan yang
berulang atau secara terus-
menerus melakukan
kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedur, pertimbangan pribadi
urutan atau kecepatan
tertentu
S Kemampuan menyesuaikan
diri untuk bekerja dengan
ketegangan jiwa tanpa
kehilangan ketenangan
walaupun jika berhadapan
Illustrasi
Jabatan-jabatan yang tugas-
tugasnya dilaksanakan
secara rutin yang tidak
memberikan variasi atau
kesempatan untuk membuat
Jabatan-jabatan yang
mengandung bahaya atau
resiko sampai ke tingkat
yang berarti, ketegangan
jiwa, atau membutuhkan 68
TABEL ILUSTRASI TEMPERAMEN (4)
Kode Penjelasan
T Kemampuan menyesuaikan diri
dengan situasi yang
menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut batas-
batas/indikator/kriteria,
toleransi atau standar-standar
tertentu
V Kemampuan menyesuaikan diri
untuk melaksanakan berbagai
tugas yang sering berganti dari
tugas yang satu ke tugas yang
lainnya, yang berbeda sifatnya
tanpa kehilangan efisiensi atau
Illustrasi
Jabatan-jabatan yang memiliki
tugas/pekerjaan yang harus
dilaksanakan dengan tepat,
cermat, terperinci atau dengan
sangat teliti dalam penggunaan
bahan, pekerjaan terkait
dengan angka, penyiapan
catatan atau inspeksi
Jabatan-jabatan yang memiliki
tugas-tugas yang beragam/
berbeda baik secara teknologi,
prosedur, lingkungan kerja,
atau syarat mental/fisik dalam
69
pelaksanaannya.
MINAT KERJA
 Minat kerja merupakan kecenderungan
memiliki kemauan, keinginan, dan
kemampuan untuk melaksanakan tugas
pekerjaan dengan baik berdasarkan
pengalaman dan pengetahuan yang dimiliki.
 Menggunakan teori minat bipoler dari

Dr.William C. Cottle dan teori

karier/kepribadian Holland.

70
 JENIS MINAT KERJA
Kode Deskripsi Kode Deskripsi
1.a Pilihan melakukan Vs 1.b Pilihan melakukan kegiatan
kegiatan-kegiatan yang yang berhubungan dengan
berhubungan dengan komunikasi data
benda dan obyek
2.a Pilihan melakukan Vs 2.b Pilihan melakukan kegiatan
kegiatan yang yang bersifat ilmiah dan
berhubungan dengan teknik
orang dalam niaga
3.a Pilihan melakukan Vs 3.b Pilihan melakukan kegiatan
kegiatan rutin, konkrit dan yang bersifat abstrak dan
teratur kreatif
4.a Pilihan melakukan Vs 4.b Pilihan melakukan kegiatan
kegiatan yang dianggap yang berhubungan dengan
baik bagi orang lain proses, mesin dan teknik
71
UPAYA FISIK
 Upaya fisik merupakan penggunaan organ fisik
meliputi seluruh bagian anggota tubuh dalam
pelaksanaan tugas jabatan.
 Contoh upaya fisik pada Pranata Komputer
antara lain :
Duduk
Melihat
Mencatat
Berjalan
Mendengar
Berdiri

72
JENIS UPAYA FISIK
 Berdiri  Menjangkau
 Berjalan  Memegang
 Duduk  Bekerja dengan jari
 Mengangkat  Meraba
 Membawa  Berbicara
 Mendorong  Mendengar
 Menarik  Melihat
 Memanjat  Ketajaman jarak jauh
 Menyimpan  Ketajaman jarak dekat
imbangan/mengatur  Pengamatan secara
imbangan mendalam
 Menunduk  Penyesuaian lensa mata
 Berlutut  Melihat berbagai warna
 Membungkuk  Luas
 Merangkak
73
 KONDISI FISIK
74

 Adalah persyaratan spesifik dari pekerjaan yang terkait dengan

kondisi fisik pegawai.
 Sedapat mungkin penentuan kondisi fisik didasarkan pada
penelitian empirik, karena persyaratan fisik yang tidak
relevan/sesuai dapat mengarah pada diskriminasi pegawai.
 Kondisi fisik meliputi:
 Jenis Kelamin
 Umur tertentu yang disyaratkan
 Tinggi badan tertentu
 Berat badan tertentu
 Postur tubuh
 Penampilan
FUNGSI PEKERJA
Fungsi Terhadap Data Fungsi Terhadap Orang Fungsi Terhadap Benda

D0 Memadukan O0 Menasehati B0 Memasang (instalasi)

D1 Mengkoordinasikan O1 Berunding B1 Mengerjakan presisi
D2 Menganalisa O2 Mengajar B2 Mengontrol mesin
D3 Menyusun O3 Menyelia B3 Menjalankan mesin
Mengerjakan dengan
D4 Menghitung O4 Menghibur B4
perkakas
Membandingkan/
D5 O5 Mempengaruhi B5 Melayani mesin
Mencocokkan

Memasukkan/
D6 Menyalin O6 Berbicara (Informasi) B6 mengeluarkan barang
ke/dari mesin
O7 Melayani B7 Memegang
O8 Menerima Instruksi

75
 TERIMA KASIH

SEMOGA BERMANFAAT

76