1 | P a g e
II. Pemetaan Fungsi Unit
Tahapan pertama dari penyusunan standar kompetensi teknis adalah
pemetaan fungsi unit organisasi untuk mendapatkan fungsi-fungsi dasar yang
ada dalam unit organisasi tersebut. Metode yang digunakan adalah
pemetaan berlapis menggunakan teknik fishbone analysis atau dapat juga
menggunakan teknik horizontal hierarchy/decision tree. Berikut ini adalah
pemetaan fungsi untuk unit organisasi Pusrenpegfor yang dianalisis dari
tugas utama Pusrenpegfor.
2 | P a g e
3 | P a g e
yang terkait. Berikut ini adalah tabel identifikasi unit kompetensi pada unit
organisasi Pusrenpegfor.
Tabel Identifikasi Unit Kompetensi
No Jabatan Uraian Tugas Unit Kompetensi
1 Kepala Biro Kepegawain 1. Merumuskan • Merumuskan
dan Organisasian kebijakan/pedoman/petunju kebijakan
k teknis pembinaan, Penataan
perencanaan, Organisasi dan
pengembangan dan Tatalaksana.
pelaksanaan system • Menyusun
manajemen SDM Aparatur kebutuhan
Kementerian Komunikasi pegawai.
dan Informatika • Melaksanakan
2. Menyelenggarakan pembinaan
penataan organisasi dan Pegawai.
ketatalaksanaan meliputi • Memfasilitasi
penataan organisasi, kegiatan
penyusunan tata laksana Reformasi
(Business Process) Birokrasi.
Lingkungan Kementerian • Merumuskan
Komunikasi dan Informatika kebijakan
dan penyelenggaraan tata pengembangan
usaha Biro. SDM aparatur
Kementerian
Kominfo.
• Merumuskan
kebijakan di bidang
pembinaan
pegawai.
2 Kepala Bagian Organisasi 1. Melaksanakan penyusunan • Menganalisis
dan Tatalaksana analisis, evaluasi, dan kajian penataan
penataan organisasi organisasi dan
kementerian sesuai dengan tatalaksana.
peraturan perundang- • Mengevaluasi
undangan agar berjalan pelaksanaan
efektif dan efisien. penataan
2. Melaksanakan penyusunan organisasi dan
4 | P a g e
No Jabatan Uraian Tugas Unit Kompetensi
analisis, evaluasi dan tatalaksana.
penataan tata laksana • Mengkoordinasika
kementerian sesuai dengan n bahan
peraturan perundang- pelaksanaan
undangan agar berjalan Reformasi
efektif dan efisien. Birokrasi.
3. Mengkoordinasikan • Memantau
pelaksanaan reformasi pelaksanaan
birokrasi kementerian urusan
dengan tugas dan fungsi ketatausahaan dan
agar berjalan efektif dan rumah tangga.
efisien.
4. Melaksanakan urusan tata
usaha dan rumah tangga
Biro kepegawaian sesuai
dengan tugas dan fungsi
agar berjalan efektif dan
efisien.
5 | P a g e
No Jabatan Uraian Tugas Unit Kompetensi
kepegawaian berdasarkan • Menganalisis
peraturan perundang- pengelolaan
undangan berdasarkan jabatan fungsional.
peraturan perundang- • Melaksanakan
undngan agar berjalan pemberian
efektif dan efisien. penghargaan
4. Melaksanakan pemberian pegawai.
penghargaan pegawai
berdasarkan peraturan
perundang-undangan
berdasarkan peraturan
perundang-undangan agar
berjalan efektif dan efisien.
5. Melaksanakan penegakan
disiplin pegawai dan
penjatuhan hukuman sesuai
dengan peraturan
perundang-undangan agar
berjalan efektif dan efisien.
6. Melaksanakan pengelolaan
jabatan fungsional sesuai
dengan peraturan yang
berlaku agar dapat berjalan
dengan lancar.
6 | P a g e
No Jabatan Uraian Tugas Unit Kompetensi
yang berlaku agar dapat
berjalan dengan lancar.
5 Kepala Bagian 1. Menyusun perencanaan
Perencanaan dan pegawai Kementerian
Pengembangan Pegawai Komunikasi dan Informatika
sesuai dengan peraturan
yang berlaku agar dapat
berjalan dengan lancar.
• Merancang data
2. Melaksanakan
pengembangan
pengembangan pegawai di
pegawai.
Lingkungan Kementerian
• Menganalisis
Komunikasi dan Informatika
perencanaan
sesuai dengan perturan dan
pegawai.
prosedur yang berlaku agar
• Mengevaluasi
berjalan dengan efektif.
pengelolahaan
3. Melaksanakan
data, informasi dan
pengelolahaan data,
arsip pegawai.
informasi dan arsip pegawai
sesuai dengan peraturan
yang berlaku agar
penyediaan data dan
informasi berjalan dengan
lancar.
6 Kepala Subbagian 1. Menyiapkan bahan
• Menyusun
Perencanaan Pegawai penyusunan dan penetapan
rencana
kebutuhan pegawai di
kebutuhan
Lingkungan Kementerian
pegawai di
Komunikasi dan Informatika
Lingkungan
sesuai dengan peraturan
Kementerian
yang berlaku agar kegiatan
Komunikasi dan
berjalan dengan lancar.
Informatika.
2. Melaksanakan pengadaan
• Menyusun
pegawai di Lingkungan
pertimbangan
Kementerian Komunikasi
pola karir
dan Informatika sesuai
pegawai.
dengan peraturan yang
berlaku agar kegiatan
7 | P a g e
No Jabatan Uraian Tugas Unit Kompetensi
berjalan dengan lancar.
3. Melaksanakan penyiapan
bahan penempatan
pegawai di Lingkungan
Kementerian Komunikasi
dan Informatika sesuai
dengan peraturan yang
berlaku agar berjalan
dengan lancar.
4. Melaksanakan penyiapan
pola karir pegawai di
Lingkungan Kementerian
Komunikasi dan Informatika
sesuai dengan prosedur
yang berlaku agar berjalan
dengan lancar.
7 Kepala Subbagian 1. Merencanakan kegiatan • Menyusun konsep
Organisasi subbagian organisasi. rencana kegiatan
2. Melaksanakan penyiapan subbagian
analisis jabatan di organisasi.
Kementerian sesuai dengan • Menyiapkan
prosedur dan peraturan analisis penataan
yang berlaku agar terhindar organisasi.
dari kesalahan. • Menyiapkan
3. Melaksanakan penyiapan analisis jabatan,
analisis beban kerja beban kerja, dan
Kementerian sesuai dengan evaluasi jabatan
prosedur dan peraturan kementerian
yang berlaku agar terhindar dengan satuan
dari kesalahan. kerja.
4. Melaksanakan penyiapan • Menyiapkan
standar kompetensi jabatan standar
di Kementerian sesuai kompetensi
dengan prosedur dan jabatan
peraturan yang berlaku agar kementerian
terhindar dari kesalahan. dengan satuan
5. Menyiapkan analisis kerja.
8 | P a g e
No Jabatan Uraian Tugas Unit Kompetensi
penataan organisasi • Menyiapkan
kementerian susuai dengan monitoring dan
peraturan perundang- evaluasi penataan
undangan agar berjalan organisasi.
baik dan lancar.
6. Menyiapkan bahan
monitoring dan evaluasi
organisasi kementerian
susuai dengan peraturan
perundang-undangan agar
berjalan baik dan lancar.
8 Kepala Subbagian Kinerja 1. Melakukan penyiapan • Menyusun
Pegawai bahan penilaian dan bahan penilaian
monitoring kinerja pegawai kinerja pegawai.
di lingkungan kementerian • Memonitoring
sesuai dengan peraturan kinerja pegawai
perundang-undangan agar di lingkungan
berjalan baik dan benar. Kementerian
2. Melakukan pemberian Komunikasi dan
penghargaan pegawai di Informasi.
lingkungan kementerian • Menyusun
sesuai dengan peraturan pertimbangan
perundang-undangan agar pemberian
berjalan dengan baik dan penghargaan
lancar. pegawai.
3. Menyiapkan bahan • Mengevaluasi
penerapan dan monitoring, budaya kerja
serta evaluasi budaya kerja pegawai.
pegawai di lingkungan • Menganalisis
kementerian sesuai dengan penyelesaian
peraturan perundang- masalah
undangan agar berjalan kepegawaian.
dengan baik dan lancar.
4. Melakukan konseling dan
penyelesaian masalah
kepegawaian sesuai
dengan peraturan
9 | P a g e
No Jabatan Uraian Tugas Unit Kompetensi
perundang-undangan agar
berjalan dengan baik dan
lancar.
9 Kepala Subbagian Data 1. Melaksanakan persiapan • Menyusun
dan Informasi koordinasi dan fasilitasi koordinasi
Kepegawaian pengembangan dan fasilitas
pemeliharaan basis data pengembangan
kepegawaian sesuai dengan dan
prosedur agar pelaksanaan pemmeliharaan
kegiatan dapat berjalan basis data
dengan baik dan benar. pegawai.
2. Melaksanakan persiapan • Menyusun
koordinasi dan fasilitasi persiapan
sistem informasi pembinaan kornidinasi dan
kepegawaian sesuai dengan fasilitas sistem
prosedur untuk bahan informasi
penyempurnaan organisasi. pembinaan
3. Melaksanakan persiapan kepegawaian.
koordinasi dan fasilitasi • Menyiapkan
pengolahan data pegawai fasilitas
sesuai pedoman agar pengolahan data
pelaksanaan koordinasi pegawai.
dapat berjalan lancar. • Menyiapkan
4. Melaksanakan persiapan fasilitasi
koordinasi dan fasilitasi penataan
penataan naskah pegawai pegawai.
sesuai pedoman agar • Mengevaluasi
pelaksanaan koordinasi fasilitasi
dapat berjalan lancar. pengelolaan web
5. Melaksanakan persiapan biro
koordinasi dan fasilitasi kepegawaian.
pengelolaan web biro
kepegawaian dan organisasi
sesuai pedoman agar
pelaksanaan koordinasi
dapat berjalan lancar.
10 Kepala Subbagian Disiplin 1. Menyusun peraturan atau • Menyiapkan
10 | P a g e
No Jabatan Uraian Tugas Unit Kompetensi
revisi peraturan bidang peraturan atau
kepegawaian di lingkungan revisi peraturan
kementerian sesuai dengan bidang
peraturan perundang- kepegawaian.
undangan agar berjalan • Menyiapkan
baik dan benar. analisis bahan
2. Melakukan penyiapan penegakan
bahan penegakan disiplin disiplin pegawai.
pegawai sesuai dengan • Menyiapkan
peraturan perundang- analisis bahan
undangan agar berjalan penerapan kode
baik dan benar. etik pegawai.
3. Melakukan penyiapan
bahan penerapan kode etik
pegawai sesuai dengan
peraturan perundang-
undangan agar berjalan
baik dan benar.
11 Kepala Subbagian Jabatan 1. Merencanakan kegiatan
• Menyusun
Fungsional Subbagian Jabatan
kegiatan bagi
Fungsional berdasarkan
subbagian
Rencana Operasional
Jabatan
Bagian Bina Kinerja
Fungsional.
Pegawai dan ketentuan
• Merancang
yang berlaku untuk
rancangan
pedoman pelaksanaan
pembentukan
tugas.
jabatan
2. Melaksanakan penyiapan
fungsional baru.
bahan pembentukan
• Melakukan
jabatan fungsional baru di
koordinasi dalam
Lingkungan Kementerian
penilaian jabatan
Komunikasi dan Informatika
fungsional
sesuai dengan peraturan
dengan instansi
yang berlaku agar berjalan
pembina.
dengan lancar.
• Menyiapkan
3. Melaksanakan koordinasi
pembinaan
penilaian jabatan fungsional
11 | P a g e
No Jabatan Uraian Tugas Unit Kompetensi
Kementerian Komunikasi terhadap jabatan
dan Informatika sesuai fungsional
dengan peraturan yang tertentu.
berlaku agar berjalan
dengan lancar.
4. Melaksanakan koordinasi
dengan instansi pembina
Jabatan Fungsional
Kementerian Komunikasi
dan Informatika sesuai
dengan peraturan yang
berlaku agar berjalan
dengan lancar.
5. Menyiapkan pembinaan
jabatan fungsional tertentu
Kementerian Komunikasi
dan Informatika sesuai
dengan peraturan yang
berlaku agar berjalan
dengan lancar.
12 Kepala Subbagian 1. Melaksanakan analisis, • Menyusun bahan
Ketatalaksaan monitoring dan evaluasi koordinasi
sistem, prosedur di pelaksanaan
lingkungan kementerian reformasi
sesuai dengan peraturan birokrasi
yang berlaku agar berjalan kementerian.
tertib dan lancar. • Menyiapkan
2. Melaksanakan analisis, analisis sistem,
monitoring dan evaluasi prosedur di
budaya organisasi dan tata ligkungan
hubungan kerja kementerian.
kementerian sesuai dengan • Menyiapkan
peraturan yang berlaku agar analisis budaya
berjalan tertib dan lancar. organisasi dan
3. Menyiapkan bahan tata hubungan
koordinasi pelaksanaan kerja
reformasi birokrasi kementerian.
12 | P a g e
No Jabatan Uraian Tugas Unit Kompetensi
kementerian sesuai dengan • Menyiapkan
peraturan yeng berlaku agar monitoring dan
berjalan tertib dan lancar. evaluasi sistem ,
prosedur,
budayaorganisa
si dan tata
hubungan kerja
di lingkungan
kementerian.
13 Kepala Subbagian 1. Melaksanakan pengisian • Menyiapkan
Pengembangan Pegawai jabatan kosong di setiap jabatan di
Lingkungan Kementerian lingkungan
Komunikasi dan Informatika Kementerian
sesuai dengan peraturan Komunikasi dan
yang berlaku agar berjalan Informatika telah
dengan lancar. terisi.
2. Melaksanakan penyiapan • Menyusun dan
analisis kebutuhan menganalisis
pendidikan dan pelatihan di kebutuhan
Lingkungan Kementerian pendidikan dan
Komunikasi dan Informatika pelatihan.
sesuai dengan ketentuan • Menyusun dan
yang berlaku agar dapat memberlakukan
berjalan dengan lancar. peningkatan
3. Melaksanakan penyiapan kompetensi
peningkatan kompetensi pegawai..
pegawai di Lingkungan • Memberikan
Kementerian Komunikasi fasilitas ujian
dan Informatika sesuai dinas dan
dengan ketentuan yang penyesuaian
berlaku agar dapat berjalan ijazah kepada
dengan lancar. pegawai.
4. Melaksanakan rekomendasi
pemberian beasiswa PNS
di Lingkungan Kementerian
Komunikasi dan Informatika
sesuai dengan ketentuan
13 | P a g e
No Jabatan Uraian Tugas Unit Kompetensi
yang berlaku agar dapat
berjalan dengan lancar.
5. Melaksanakan pemberian
tugas dan ijin belajar
pegawai di Lingkungan
Sekretariat Jenderal
Kementerian Komunikasi
dan Informatika sesuai
dengan ketentuan yang
berlaku agar dapat berjalan
dengan lancar.
6. Melaksanakan fasilitasi
ujian dinas dan
penyesuaian ijazah sesuai
dengan ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan
koordinasi dapat berjalan
lancar.
14 Kepala Subbagian Tata 1. Menyiapkan bahan • Menyusun
Usaha penyusunan program dan susunan program
pelaporan Biro sesuai dan pelaporan
dengan peraturan yang Biro.
berlaku agar berjalan • Memberikan
dengan baik dan lancar. layanan mutu
2. Melaksanakan layanan Biro.
mutu Biro sesuai dengan • Mengurus tata
prosedur dan peraturan usaha Biro
yang berlaku agar berjalan sesuai
dengan baik dan lancar. prosedural.
3. Melakukan urusan tata • Memberikan
usaha Biro sesuai dengan layanani rumah
prosedur dan peraturan tangga Biro.
yang berlaku agar terhindar • Memberikan
dari kesalahan. layanan
4. Melakukan pelayanan kepegawaian
rumah tangga Biro sesuai Biro.
dengan prosedur dan • Memberikan
14 | P a g e
No Jabatan Uraian Tugas Unit Kompetensi
peraturan yang berlaku fasilitas
agar terhindar dari pelayanan
kesalahan. praktek kerja dan
5. Melakukan pelayanan magang
kepegawaian Biro sesuai kepegawaian.
dengan prosedur dan
peraturan yang berlaku
agar terhindar dari
kesalahan.
6. Melakukan fasilitasi
pelayanan praktek kerja
lapangan dan magang
kepegawaian sesuai
dengan prosedur dan
peraturan yang berlaku
agar terhindar dari
kesalahan.
15 Kepala Subbagian Mutasi 1. Melakukan administrasi • Menyusun
pengangkatan pegawai administrasi
sesuai dengan peraturan perihal status
perundang-undangan agar kepegawaian.
dapat terlaksana dengan
efektif dan efisien.
2. Melakukan administrasi
pengangkatan dalam
jabatan sesuai dengan
peraturan perundang-
undangan agar dapat
terlaksana dengan efektif
dan efisien.
3. Melakukan administrasi
kenaikan pangkat sesuai
dengan peraturan
perundang-undangan agar
dapat terlaksana dengan
efektif dan efisien.
4. Melakukan administrasi
15 | P a g e
No Jabatan Uraian Tugas Unit Kompetensi
pembebasan sementara
dari jabatan sesuai dengan
peraturan perundang-
undangan agar dapat
terlaksana dengan efektif
dan efisien.
5. Melakukan administrasi
pengangkatan kembali
dalam jabatan sesuai
dengan peraturan
perundang-undangan agar
dapat terlaksana dengan
efektif dan efisien.
6. Melakukan administrasi
promosi dan pemberhentian
pegawai sesuai dengan
peraturan perundang-
undangan agar berjalan
efektif dan efisien.
7. Melakukan administrasi
perpindahan pegawai
sesuai dengan peraturan
perundang-undangan agar
dapat terlaksana dengan
efektif dan efisien.
16 Kepala Subbagian 1. Melaksanakan urusan • Menyusun perihal
Kesejahteraan kesejahteraan pegawai di kesejahteraan
Lingkungan Kementerian pegawai.
Komunikasi dan Informatika • Menyusun status
sesuai dengan peraturan pemberhentian
yang berlaku agar berjalan pegawai dengan
dengan lancar. pemberian hak
2. Melaksanakan urusan pensiun.
pemberhentian pegawai
dengan hak pensiun di
lingkungan Kementerian
Komunikasi dan Informatika
16 | P a g e
No Jabatan Uraian Tugas Unit Kompetensi
sesuai dengan peraturan
yang berlaku agar berjalan
dengan lancar.
17 Analis Perencanaan SDM Aparatur 1. Mengumpulkan bahan- • Mengumpulkan
bahan analisis kebutuhan bahan-bahan
pegawai, pengadaan kebutuhan,
pegawai, penempatan pengadaan,
pegawai dan pola karir penempatan dan
pegawai sesuai dengan pola karir
prosedur yang berlaku kepegawaian.
untuk perencanaan • Menelaah
pegawai. analisis
2. Mempelajari, dan kebutuhan,
menganalisa serta pengadaan,
menelaah bahan analisis penempatan dan
kebutuhan pegawai, pola karir
pengadaan pegawai, kepegawaian
penempatan pegawai dan dengan baik.
pola karir pegawai sesuai • Mengkoordinasik
dengan obyek kerja dalam an kebutuhan,
perencanaan pegawai agar pengadaan,
memperlancar pelaksanaan penempatan dan
tugas. pola karir
3. Melaksanakan koordinasi kepegawaian.
dalam rangka kegiatan
analisis kebutuhan pegawai,
pengadaan pegawai,
penempatan pegawai dan
pola karir pegawai agar
kegiatan berjalan dengan
lancar.
18 Analis Data dan Informasi 1. Mengumpulkanbahan-bahan • Mengumpulkan
data dan informasi data dan
kepegawaian sesuai dengan informasi
prosedur yang berlaku untuk kepegawaian
mendukung pengambilan sesuai dengan
keputusan di bidang prosedur.
17 | P a g e
No Jabatan Uraian Tugas Unit Kompetensi
kepegawaian, • Mengklasifikasik
2. Mempelajari dan an data dan
menganalisa serta menelaah informasi
bahan analisis data dan kepegawaian
informasi kepegawaian sesuai dengan
sesuai dengan obyek kerja prosedur.
mendukung pengambilan • Menganalisa
keputusan di bidang data
kepegawaian agar daninformasikep
memperlancar pelaksanaan egawaian.
tugas.
3. Melaksanakan koordinasi
dalam rangka kegiatan
analisis data dan informasi
kepegawaian agar kegiatan
berjalan dengan
19 Analis Hukum 1. Mengumpulkan, • Mengumpulkan
mengklasifikasikan dan dan menyimpan
menyimpan bahan bahan peraturan
peraturan dibidang kepegawaian
kepegawaian sesuai sesuai
spesifikasi untuk spesifikasi.
memudahkan apabila • Mengolah bahan
diperlukan. peraturan
2. Mempelajari dan mengkaji kepegawaian.
hal-hal yang terkait dengan • Melakukan
masalah kepegawaian pengkajian hal –
sesuai prosedur dalam hal yang terkait
rangka penyusunan dengan masalah
peraturan kepegawaian dan kepegawaian.
penyelesaian masalah • Membuat konsep
kepegawaian. penyusunan
3. Menyiapkan bahan peraturan
peraturan kepegawaian kepegawaian dan
yang dibutuhkan sesuai penyelesaian
prosedur yang berlaku masalah
untuk penyusunan kepegawaian.
18 | P a g e
No Jabatan Uraian Tugas Unit Kompetensi
peraturan kepegawaian dan
penyelesaian masalah
kepegawaian.
4. Menyusun konsep
penyusunan peraturan
kepegawaian dan
penyelesaian masalah
kepegawaian sesuai
dengan prosedur untuk
kesempurnaan penyusunan
peraturan kepegawaian dan
penyelesaian maslalah
kepegawaian.
5. Menyusun hasil proses
penyusunan peraturan
kepegawaian dan
penyelesaian masalah
kepegawaian sesuai
prosedur untuk bahan
penetapan peraturan
kepegawaian dan
penyelesaian masalah
kepegawaian.
20 Analis Kelembagaan 1. Mengumpulkan bahan- • Menyiapkan bahan
bahan kerja sesuai dengan kerja penataan
prosedur yang berlaku organisasi.
untuk keperluan • Menyiapkan bahan
penyelesaian pekerjaan. kerja Analisa
2. Menelaah bahan-bahan jabatan, Analisa
sesuai dengan obyek kerja beban kerja,
dalam bidangnya agar evaluasi jabatan.
memperlancar pelaksanaan • Menyiapkan bahan
tugas. kerja standar
3. Menganalisis, memonitoring kompentensi
dan mengevaluasi bahan- jabatan.
bahan organisasi sesuai • Menganalisa
dengan obyek kerja dalam bahan kerja
19 | P a g e
No Jabatan Uraian Tugas Unit Kompetensi
bidangnya. penataan
4. Memberikan saran organisasi, Analisa
berdasarkan pelaksanaan jabatan, Analisa
pekerjaan dan beban kerja,
pemanfaatannya untuk evaluasi jabatan,
disampaikan kepada dan standar
pimpinan unit. kompetensi
5. Membuat laporan jabatan.
berdasarkan hasil kerja • Memberikan
untuk disampaikan kepada rekomendasi.
pimpinan unit.
21 Analis Tata Usaha 1. Menerima, mencatat, dan • Mengumpulkan
menyortir surat masuk, dan menyortir
sesuai dengan prosedur surat atau
dan ketentuan yang dokumen sesuai
berlaku, agar memudahkan dengan prosedur
pencarian. dan ketentuan
2. Memberi lembar pengantar yang berlaku.
pada surat, sesuai dengan • Mengumpulkan
prosedur dan ketentuan data kebutuhan
yang berlaku, agar kantor (BMN) di
memudahkan lingkungan Biro.
pengendalian. • Mengklasifikasika
3. Mengelompokkan surat n surat atau
atau dokumen menurut dokumen
jenis dan sifatnya, sesuai menurut jenis dan
dengan prosedur dan sifatnya.
ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan
pendistribusian.
4. Mendistribusikan surat atau
dokumen sesuai dengan
disposisi.
5. Mendokumentasikan surat
sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang
berlaku, agar tertib
20 | P a g e
No Jabatan Uraian Tugas Unit Kompetensi
administrasi.
6. Melakukan pendataan
kebutuhan kantor (BMN)
dilingkungan Biro.
7. Memberi nomor surat nota
dinas dan surat tugas.
22 Analis Pengembangan 1. Mengumpulkan bahan- • Menyusun bahan
SDM Aparatur bahan pelaksanaan assesmen
assessmen individu, individu,
pengisian jabatan, analisis pengisian
kebutuhan diklat, jabatan, analis
peningkatan kompetensi kebutuhan diklat
pegawai, dan ujian dinas peningkatan
dan penyesuaian ijazah kompetensi
sesuai dengan prosedur pegawai, serta
yang berlaku untuk ujian dinas.
pengembangan pegawai. • Menelaah bahan
2. Mempelajari, dan pelaksanaan
menganalisa serta assessmen
menelaah bahan individu,
pelaksanaan assessmen pengisian
individu, pengisian jabatan, jabatan, analisis
analisis kebutuhan diklat, kebutuhan diklat,
peningkatan kompetensi peningkatan
pegawai, dan ujian dinas kompetensi
dan penyesuaian ijazah pegawai, dan
sesuai dengan obyek kerja ujian dinas.
dalam pengembangan • Mengoordinasika
pegawai agar n assesmen
memperlancar pelaksanaan individu,
tugas. pengisian
3. Melaksanakan koordinasi jabatan, analis
dalam rangka kegiatan, kebutuhan diklat
pelaksanaan assessmen peningkatan
individu, pengisian jabatan, kompetensi
analisis kebutuhan diklat, pegawai, serta
peningkatan kompetensi ujian dinas.
21 | P a g e
No Jabatan Uraian Tugas Unit Kompetensi
pegawai, dan ujian dinas
dan penyesuaian ijazah
agar kegiatan berjalan
dengan lancar.
23 Penyusun Program 1. Menerima dan mencatat • Mengumpulkan
Anggaran dan Pelaporan bahan dan data penyusunan bahan dan data
program dan anggaran susunan program
sesuai prosedur dalam serta anggaran
rangka mendapatkan data biro.
program dan anggaran biro. • Menyusun
2. Menyusun konsep dokumen konsep rencana
rencana program dan program dan
anggaran biro sesuai kajian, anggaran biro.
telaah dan prosedur dalam • Mengklasifikasik
rangka persiapan kegiatan an data program
penyusunan program kerja dan anggaran
dan anggaran biro. biro.
3. Menyusun konsep dokumen • Menelaah data
evaluasi program dan program dan
anggaran biro sesuai kajian, anggaran biro.
telaah dan prosedur dalam • Menyusun
rangka persiapan kegiatan pengantar usulan
penyusunan evaluasi kerja program,
biro. evaluasi dan
4. Mengkaji dan menganalisa laporan kerja
bahan dan data program biro.
dan anggaran sesuai
prosedur untuk menyusun
program dan anggaran biro.
24 Penyusun Rencana Mutasi 1. Menerima dan memeriksa • Mengumpulkan
bahan dan data obyek kerja bahan dan data
sesuai prosedur sebagai obyek kerja
bahan kajian dalam rangka sesuai prosedur.
penyusunan obyek kerja. • Menelaah bahan
2. Mengumpulkan dan dan data obyek
mengklasifikasikan bahan kerja sesuai
dan data obyek kerja sesuai spesifikasi dan
22 | P a g e
No Jabatan Uraian Tugas Unit Kompetensi
spesifikasi dan prosedur prosedur.
untuk memudahkan apabila • Menyiapkan
diperlukan. konsep
3. Mempelajari dan mengkaji penyusunan
karakteristik, spesifikasi dan obyek kerja.
hal-hal yang terkait dengan • Mengumpulkan
obyek kerja sesuai prosedur dan
dalam rangka penyusunan mengklasifikasik
obyek kerja. an bahan konsep
4. Menyusun konsep penyusunan
penyusunan obyek kerja obyek kerja
sesuai dengan hasil kajian sesuai hasil
dan prosedur untuk kajian dan
tercapainya sasaran yang prosedur.
diharapkan.
25 Analis SDM Aparatur 1. Mengumpulkan, • menyusun data
mengklasifikasi dan dan mengetik
menganalisa data dan/atau data entry
bahan dan mengetik data SIMPEG.
entry SIMPEG. • Menyusun usulan
2. Menyiapkan,mengumpulkan kenaikan gaji
bahan dan mengetik berkala, usulan
kenaikan gaji berkala. calon penerima
3. Menyiapkan,mengumpulkan tanda
dan mengetik usulan kehormatan dan
kenaikan pangkat pegawai. penghargaan,
4. Menyiapkan,mengumpulkan usulan kenaikan
dan mengetik usulan calon pangkat pegawai.
penerima tanda kehormatan • Menyusun bahan
dan penghargaan. pembuatan gaji
5. Menyiapkan,mengumpulkan induk pegawai
dan mengetik usulan dan kekurangan
/penghentian gaji pegawai.
tunjangan • Menyusun bahan
fungsional/structural. pembentukan
6. Menyiapkan dan jabatan
mengumpulkan bahan untuk fungsional baru,
23 | P a g e
No Jabatan Uraian Tugas Unit Kompetensi
pembuatan gaji induk penilaian angka
pegawai dan kekurangan kredit jabatan
gaji pegawai. fungsional, serta
7. Mengumpulkan bahan- pengkoordinasian
bahan pembentukan jabatan dengan instansi
fungsional baru, penilaian pembina jabatan
angka kredit jabatan fungsional.
fungsional, serta
pengkoordinasian dengan
instansi pembina jabatan
fungsional sesuai dengan
prosedur yang berlaku
untuk pengembangan
pegawai.
8. Mempelajari, dan
menganalisa serta
menelaah bahan-bahan
pembentukan jabatan
fungsional baru, penilaian
angka kredit jabatan
fungsional sesuai dengan
obyek kerja dalam
pengembangan pegawai
agar memperlancar
pelaksanaan tugas.
26 Analis Kinerja 1. Mengumpulkan bahan- • Mengumpulkan
bahan kerja sesuai dengan bahan kerja
prosedur yang berlaku sesuai dengan
untuk keperluan prosedur yang
penyelesaian pekerjaan. berlaku.
2. Mempelajari, menganalisa • Menganalisa
serta menelaah bahan- bahan kerja
bahan sesuai dengan obyek sesuai dengan
kerja dalam bidangnya agar obyek kerja.
memperlancar pelaksanaan • Menelaah bahan
tugas. kerja sesuai
3. Mengadakan penelitian dengan obyek
24 | P a g e
No Jabatan Uraian Tugas Unit Kompetensi
berdasarkan permasalahan kerja.
obyek kerja dalam rangka • Melakukan
menyelesaikan pekerjaan. penelitian
lanjutan bagi
permasalahan
kinerja pegawai.
27 Analis Organisasi dan 1. Mengumpulkan bahan- • Menyusun
Tatalaksana bahan menganalisis, konsep
memonitoring dan analisis,
mengevaluasi sistem, monitoring dan
prosedur, budaya evaluasi sistem
organisasi dan tata prosedur
hubungan kerja serta budaya
standar pelayanan dan organisasi dan
reformasi birokrasi di tata hubungan
lingkungan kementerian kerja standar
yang berlaku untuk pelayanan dan
keperluan penyelesaian reformasi
pekerjaan. birokrasi.
2. Merencanakan konsep • Mengumpulkan
analisis, monitoring dan bahan analisis,
evaluasi untuk keperluan monitoring dan
penyelesaian pekerjaan. evaluasi sistem
3. Mempelajari, menganalisa prosedur
serta menelaah bahan- budaya
bahan analisis, monitoring organisasi dan
dan evaluasi system, tata hubungan
prosedur, budaya kerja standar
organisasi dan tata pelayanan dan
hubungan kerja serta reformasi
standar pelayanan dan birokrasi.
reformasi birokrasi di • Menelaah
lingkungan kementerian bahan analisis,
agar berjalan sesuai monitoring dan
dengan ketentuan yang evaluasi sistem
berlaku. prosedur
4. Mengadakan penelitian budaya
25 | P a g e
No Jabatan Uraian Tugas Unit Kompetensi
berdasarkan permasalahan organisasi dan
terkait, analisis, monitoring tata hubungan
dan evaluasi sistem, kerja standar
prosedur, budaya pelayanan dan
organisasi dan tata reformasi
hubungan kerja serta birokrasi,
standar pelayanan dan • Melakukan
reformasi birokrasi di penelitian
lingkungan kementerian. tentang
permasalahan
analisis,
monitoring dan
evaluasi sistem
prosedur
budaya
organisasi dan
tata hubungan
kerja standar
pelayanan dan
reformasi
birokrasi.
28 Analis Kesejahteraan SDM 1. Mengumpulkan dan • Mengumpulkan
Aparatur mengolah bahan-bahan bahan-bahan
kesejahteraan pegawai dan kesejahteraan
kegiatan fasilitasi persiapan pegawai dan
masa pensiun di lingkungan fasilitasi
Kementerian Komunikasi persiapan
dan Informatika sesuai masa pensiun.
dengan prosedur yang • Mengklasifikasi
berlaku untuk kesejahteraan kan
pegawai. kesejahteraan
2. Mempelajari, dan pegawai dan
menganalisa serta fasilitasi
menelaah bahan-bahan persiapan
kesejahteraan pegawai dan masa pensiun.
kegiatan fasilitasi persiapan • Mengoordinasik
masa pensiun di lingkungan an pelaksanaan
26 | P a g e
No Jabatan Uraian Tugas Unit Kompetensi
Kementerian Komunikasi kegiatan
dan Informatika sesuai kesejahteraan
dengan obyek kerja dalam pegawai dan
kesejahteraan pegawai kegiatan
agar memperlancar fasilitasi
pelaksanaan tugas. persiapan
3. Melaksanakan koordinasi masa pensiun.
dan pelaksanaan kegiatan
kesejahteraan pegawai dan
kegiatan fasilitasi persiapan
masa pensiun di lingkungan
Kementerian Komunikasi
dan Informatika agar
kegiatan berjalan dengan
lancar.
29 Pranata Komputer 1. Melakukan instalasi dan • Melaksanakan
Pertama atau meningkatkan (up- kegiatan
grade) sistem computer. menginstalasi
2. Melakukan deteksi dan atau dan
memperbaiki kerusakan meningkatkan
system komputer dan atau sistem computer.
program paket. • Melaksanakan
3. Mengimplementasikan pendeteksian dan
rancangan database. perbaikan
4. Membuat otorisasi akses terhadap
kepada pemakai. kerusakan sistem
5. Memantau dan komputer
mengevaluasi penggunaan maupun program
database. paket.
6. Melaksanakan duplikasi • Melakukan
database. duplikasi
7. Melakukan perbaikan database.
kerusakan sistem jaringan
computer.
30 Analis Kepegawaian 3. •
Pertama
27 | P a g e
No Jabatan Uraian Tugas Unit Kompetensi
31 Arsiparis Penyelia 4. •
Dari proses identifikasi unit kompetensi diatas, didapatkan ada 5 (lima) unit
kompetensi teknis yang spesifik dibutuhkan pada unit organisasi
Pusrenpegfor, yaitu:
1. Menganalisis Kebutuhan Pegawai;
2. Menyusun Pertimbangan Teknis Tambahan Formasi;
3. Menyusun Pertimbangan/ persetujuan Tugas Belajar;
4. Mengolah Data Formasi;
5. Mengevaluasi Perencanaan Formasi;
6. Menyusun Standar Jabatan; dan
7. Menyelenggarakan Administrasi Dokumen.
28 | P a g e
IV. Deskripsi Unit Kompetensi
A. Kepala Biro Kepegawaian dan Organisasi
No Komponen Kompetensi Penjelasan
1 Kode Unit KOMINFO.ROWAI.IQF4.001.01
2 Judul Unit Merumuskan kebijakan Penataan Organisasi dan
Tatalaksana
3 Uraian Unit Kompetensi yang diperlukan dalam merumuskan
kebijakan Penataan Organisasi dan Tatalaksana
4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan merumuskan
kebijakan yang meliputi Mereview konsep kebijakan
penataan organisasi dan tatalaksana,
Mengkonsultasikan hasil review perbaikan, dan
Memfinalisasi konsep kebijakan.
5 Panduan Penilaian 1. Pengetahuan: Keorganisasian dan ketatalaksanaan
2. Keterampilan: Menganalisa tugas dan fungsi
Organisasi dan ketatalaksanaan
3. Sikap: Teliti, obyektif
4. Metode Pengujian: Wawancara, observasi, bukti
kerja.
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Mereview konsep kebijakan a) Materi konsep kebijakan penataan organisasi dan
penataan organisasi dan tatalaksana dibaca.
tatalaksana b) Konsep kebijakan penataan organisasi dan
tatalaksana diperiksa.
c) Hasil review dicek list.
2 Mengkonsultasikan hasil review a) Hasil review yang dicek list dibahas.
perbaikan b) Hasil yang dibahas disepakati.
c) Hasil yang disepakati dirumuskan.
3 Memfinalisasi konsep kebijakan a) Konsep kebijakan diperbaiki.
b) Nota Dinas usulan ditandatangani.
c) Konsep kebijakan disampaikan ke pimpinan.
29 | P a g e
1 Menyiapkan bahan analisis a) Data kebutuhan pegawai diperiksa kelengkapannya;
kebutuhan pegawai b) Data kebutuhan pegawai diperiksa ulang
keakuratannya;
c) Metode penghitungan pegawai dirancang sesuai
dengan peraturan
2 Menghitung jumlah kebutuhan a) Data kebutuhan pegawai dikompilasi;
pegawai b) Metode dan variable penghitungan ditentukan;
c) Jumlah kebutuhan pegawai dihitung berdasarkan
metode dan variable penghitungan.
3 Menyusun konsep surat a) Format surat pertimbangan kebutuhan disiapkan;
pertimbangan kebutuhan b) Hasil penghitungan kebutuhan pegawai
pegawai dicantumkan dalam konsep surat;
c) Narasi pertimbangan kebutuhan pegawai dikonsep
sesuai dengan hasil penghitungan kebutuhan.
30 | P a g e
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Merencanakan Penyelenggaraan a) Jadwal fasilitasi ditentukan
Rapat b) Administrasi jadwal fasilitasi diurus oleh bawahan
c) Informasi jadwal fasilitasi disebarluaskan oleh
bawahan
2 Mengoordinasikan materi a) Susunan data pembahasan dikompilasi
pembahasan b) Metode pembahasan ditentukan
c) Materi didiskusikan
3 Memfinalisasi hasil koordinasi a) Hasil pembahasan dianalisa
b) Laporan hasil Analisa disusun
31 | P a g e
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Mereview konsep pembinaan a) Materi konsep kebijakan pembinaan pegawai
pegawai dibaca.
b) Konsep kebijakan pembinaan pegawai diperiksa.
c) Hasil review dicek list.
2 Mengonsultasikan hasil review a) Hasil review yang dicek list dibahas.
b) Hasil yang dibahas disepakati.
c) Hasil yang disepakati dirumuskan.
3 Memfinalisasi konsep kebijakan a) Konsep kebijakan diperbaiki.
b) Nota Dinas usulan ditandatangani.
c) Konsep kebijakan disampaikan ke pimpinan.
32 | P a g e
4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan kerja Menyiapkan
bahan hasil evaluasi pelaksanaan penataan
organisasi dan tatalaksana, Mengkaji hasil
pelaksanaan penataan organisasi dan tatalaksana,
Melaporkan hasil pelaksanaan penataan organisasi
dan tatalaksana kepada pimpinan
5 Panduan Penilaian 1. Pengetahuan: peraturan terkait organisasi dan
tata laksana, SOTK Kementerian, proses evaluasi.
2. Keterampilan: menganalisa, mengevaluasi
3. Sikap: Analitis, teliti
4. Metode Pengujian: wawancara, Bukti Kerja
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Menyiapkan bahan hasil evaluasi a) Bahan hasil evaluasi pelaksanaan penataan
pelaksanaan penataan organisasi dan tata laksana disiapkan
organisasi dan tatalaksana b) Bahan hasil evaluasi pelaksanaan penataan
organisasi dan tata laksana diidentifikasi
c) Bahan hasil evaluasi pelaksanaan penataan
organisasi dan tata laksana dikelompokkan
2 Mengkaji hasil pelaksanaan a) Bahan hasil evaluasi pelaksanaan penataan
penataan organisasi dan organisasi dan tata laksana di cek list
tatalaksana b) Bahan hasil evaluasi pelaksanaan penataan
organisasi dan tata laksana di baca
c) Bahan hasil evaluasi pelaksanaan penataan
organisasi dan tata laksana di periksa
3 Melaporkan hasil pelaksanaan a) Bahan hasil pemeriksaan di konsultasikan
penataan organisasi dan b) Bahan hasil konsultasi disusun
tatalaksana kepada pimpinan c) Bahan hasil penyusunan direkomendasikan
33 | P a g e
No Komponen Kompetensi Penjelasan
1 Kode Unit
2 Judul Unit Memantau pelaksanaan urusan ketatausahaan rumah
tangga
3 Uraian Unit Kompetensi yang diperlukan dalam melakukan
pemantauan pelaksanaan urusan ketatausahaan
rumah tangga.
4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan kerja Menyiapkan cek
list bahan pemantauan, Mengobservasi pelaksanaan
pekerjaan, dan Melaporkan hasil observasi
5 Panduan Penilaian 1. Pengetahuan: peraturan terkait Barang Milik
Negara, asset, anggaran, dan SOTK Kementerian.
2. Keterampilan: menganalisa, monitoring, evaluasi
3. Sikap: Analitis, teliti
4. Metode Pengujian: wawancara, observasi, Bukti
Kerja
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Menyiapkan cek list bahan a) Cek list disusun
pemantauan b) Cek list dikonsultasikan
c) Cek list ditetapkan
2 Mengobservasi pelaksanaan a) Kegiatan pelaksanaan pekerjaan diamati
pekerjaan b) Bahan kerja pelaksanaan pekerjaan diperiksa
c) Hasil pemeriksaan disusun
3 Melaporkan hasil observasi a) Hasil pemeriksaan dikonsultasikan
b) Hasil konsultasi disesuaikan
c) Nota Dinas hasil observasi dilaporkan
34 | P a g e
kepegawaian d. Susunan bagian pembahasan peraturan pegawai
yang direvisi
e. Hasil perbaikan pembahasan peraturan pegawai
difinalisasi
3 Memfinalisasi rancangan a. Hasil peraturan pegawai direvisi
peraturan perundang-undangan b. Peraturan pegawai di sosialisasikan
menjadi peraturan perundang-
undangan.
35 | P a g e
1 Kode Unit
2 Judul Unit Mengevaluasi kinerja pegawai berdasarkan peraturan
perundang-undangan
3 Uraian Unit Kompetensi yang diperlukan dalam mengevaluasi
kebijakkan bidang kepegawaian
4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan Menyiapkan
bahan hasil evaluasi kinerja pegawai, Meninjau kinerja
pegawai, Menganalisa bahan hasil kinerja pegawai, dan
Mefinalisasi hasil kinerja pegawai
5 Panduan Penilaian 1. Pengetahuan: UU No 05 Tahun 2014, PP No 11
Tahun 2016, UU No 13 Tahun 2003, UU No 10
Tahun 2014
2. Keterampilan: Manjajemen SDM, Standar pelayanan
3. Sikap: Teliti, tegas, cermat dan sikap kritis
4. Metode Pengujian: Wawancara, observasi dan bukti
kerja,
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Menyiapkan bahan hasil evaluasi a. Bahan hasil kinerja pegawai disiapkan
kinerja pegawai b. Hasil kinerja pegawai diidentifikasi
2 Meninjau kinerja pegawai a. Hasil kinerja pegawai ditinjau kemabali
b. Hasil kinerja pegawai diperiksa
3 Menganalisa bahan hasil kinerja a. Bahan hasil kinerja pegawai di telaah
pegawai b. Bahan hasil kinerja pegawai di konsultasikan
c. Bahan hasil kinerja pegawai disusun
4 Mefinalisasi hasil kinerja pegawai a. Hasil kinerja pegawai dikumpulkan
b. Pencapaian kinerja pegawai di sosialisasikan
c. Hasil kinerja pegawai direkomendasikan
36 | P a g e
jabatan fungsional b. Hasil pengelolaan jabatan fungsional dianalisis
37 | P a g e
b. Dokumen rencana kerja dan syarat-syarat serta
kerangka acuan kerja di siapkan
38 | P a g e
kuesioner, dan bukti kerja.
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Menyiapkan data Mutasi dan a. Bahan data Mutasi dan Kesejahteraan pegawai
Kesejahteraan pegawai dikumpulkan
b. Bahan data Mutasi dan Kesejahteraan diidentifikasi
2 Meninjau data Mutasi dan a. Bahan data Mutasi dan Kesejahteraan dipelajari
Kesejahteraan pegawai b. Bahan data Mutasi dan Kesejahteraan dicek
c. Bahan data Mutasi dan Kesejahteraan direvisi
3 Menfinalisasi Data Mutasi dan a. Hasil data Mutasi dan Kesejahteraan pegawai
Kesejahteraan pegawai dikumpulkan
b. Hasil data Mutasi dan Kesejahteraan pegawai
disosialisasikan
39 | P a g e
perencanaan pegawai
5 Panduan Penilaian 1. Pengetahuan : sistem data dan informasi, AKD
2. Keterampilan: analisis pengembangan pegawai
3. Sikap: Teliti, dan cermat
4. Metode Pengujian: Wawancara, observasi
kuesioner, bukti kerja.
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Memilih data pengembangan a. Data pengembangan pegawai di baca
pegawai b. Pembahasan data pengembangan pegawaian di list
c. Pembahasan data pengembangan pegawai di
identifikasi
2 Menganalisa data a. Hasil pembahasan data pengembangan pegawai
pengembangan pegawai ditelaah
b. Hasil pembahasan dikoordinasikan satuan kerja
c. Hasil pembahasan dicek pimpinan
d. Susunan bagian pembahasan data pengembangan
pegawai yang direvisi
e. Hasil perbaikan pembahasan data pengembangan
pegawai difinalisasi
3 Memfinalisasi bahan a. Hasil data pengembangan pegawai direvisi
perencanaan pegawai b. Data pengembangan pegawai di sosialisasikan
40 | P a g e
4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan Menyiapkan
pengelolaan data, informasi dan arsip pegawai,
Menganalisa pengelolaan data, informasi dan arsip
pegawai, dan Menfinalisasi pengelolaan data, informasi
dan arsip pegawai
5 Panduan Penilaian 1. Pengetahuan : Arsiparis, Pengolahan data
2. Keterampilan: Entri data
3. Sikap: Teliti, cermat dan berfikir objektif
4. Metode Pengujian: Wawancara, observasi
kuesioner, bukti kerja.
41 | P a g e
1 Menyusun rancangan kebutuhan a) Informasi penetapan kebutuhan pegawai dipelajari
pegawai di lingkungan b) Hasil pemahaman rancangan kebutuhan pegawai
Kementerian Komunikasi dan diidentifikasi
Informatika c) Metode rancangan kebutuhan pegawai ditentukan
2 Mengolah rancangan kebutuhan a) Hasil penentuan rancangan kebutuhan pegawai
pegawai di lingkungan dikonsultasikan kepada Atasan dan satuan kerja
Kementerian Komunikasi dan b) Hasil konsultasi rancangan ditetapkan
Informatika c) Penetapan rancangan kebutuhan pegawai direkap
d) Rekapan rancangan kebutuhan pegawai
diidentifikasi
e) Hasil identifikasi rancangan kebutuhan pegawai
disusun berdasarkan format yang telah ditetapkan
42 | P a g e
c) Hasil evaluasi dicatat dan dikompilasi
4 Mengusulkan hasil akhir rencana a) Hasil akhir kompilasi perencanaan tambahan
alokasi tambahan pegawai baru formasi pegawai baru diajukan ke Kementerian
kepada Kementerian PAN dan PAN dan RB
RB b) Hasil Keputusan Kementerian PAN dan RB tentang
penetapan alokasi tambahan formasi pegawai baru
didapatkan
43 | P a g e
organisasi.
4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan kerja Menyiapkan
rancangan anggaran dan kegiatan pelaksanaan
penataan organisasi, dan Mengonsultasikan rancangan
anggaran dan kegiatan pelaksanaan penataan
organisasi
5 Panduan Penilaian 1. Pengetahuan: peraturan terkait organisasi,
anggaran.
2. Keterampilan: menganalisa,
3. Sikap: Analitis, teliti
4. Metode Pengujian: observasi, Bukti Kerja
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Menyiapkan rancangan anggaran a) Bahan rencana kegiatan dan anggaran
dan kegiatan pelaksanaan dikumpulkan
penataan organisasi b) Bahan rencana kegiatan dan anggaran
diidentifikasi
c) Bahan rencana kegiatan dan anggaran
dikelompokkan
d) Bahan rencana kegiatan dan anggaran
pelaksanaan penataan organisasi disusun
2 Mengonsultasikan rancangan a) Hasil penyusunan rencana kegiatan dan anggaran
anggaran dan kegiatan pelaksanaan penataan organisasi di konsultasikan
pelaksanaan penataan organisasi b) Hasil konsultasi disesuaikan
c) Kegiatan dan anggaran pelaksanaan penataan
organisasi difinalisasi
44 | P a g e
3 Uraian Unit Kompetensi yang diperlukan dalam melakukan
penyiapan Analisa jabatan, bebean kerja, dan evaluasi
jabatan.
4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan kerja Menyiapkan data
analisa jabatan, beban kerja, dan evaluasi jabatan
kementerian dan Mereview data analisa jabatan, beban
kerja, dan evaluasi jabatan kementerian
5 Panduan Penilaian 1. Pengetahuan: peraturan terkait Analisa jabatan,
Analisa beban kerja dan evaluasi jabatan, dokumen
Analisa beban kerja dan evaluasi jabatan, SOTK
Kementerian.
2. Keterampilan: menganalisa,
3. Sikap: Analitis, teliti
4. Metode Pengujian: wawancara, observasi, Bukti
Kerja
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Menyiapkan data analisa jabatan, a) Data analisa jabatan, beban kerja, dan evaluasi
beban kerja, dan evaluasi jabatan jabatan kementerian diidentifikasi
kementerian b) Data Analisa penataan jabatan, beban kerja, dan
evaluasi jabatan kementerian dikelompokkan
c) Data Analisa jabatan, beban kerja, dan evaluasi
jabatan kementerian di cek-list
2 Mereview data analisa jabatan, a) Cek list data jabatan, beban kerja, dan evaluasi
beban kerja, dan evaluasi jabatan jabatan kementerian dikaji
kementerian b) Hasil pengkajian disusun
c) Finalisasi pengkajian dilaporkan
45 | P a g e
c) Finalisasi pengkajian dilaporkan
46 | P a g e
terkait hingga Menetapkan satuan standar penilaian
kinerja pegawai
5 Panduan Penilaian 1. Pengetahuan: UU bidang kepegawaian
2. Keterampilan: Memahami penilaian pegawai
sesuai perundang-undangan kepegawaian
3. Sikap: Teliti, cermat, objektif
4. Metode Pengujian: Kuesioner, wawancara, dan
observasi
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Menyiapkan bahan penilaian di a) Bahan penilaian kinerja pegawai dikumpulkan
lingkungan Kementerian b) Kumpulan bahan penilaian kinerja pegawai
Komunikasi dan Informatika diidentifikasi
c) Hasil identifikasi bahan penilaian kinerja dipelajari
2 Memeriksa kesesuaian bahan a) Bahan penilaian kinerja pegawai diklarifikasikan
penilaian kinerja pegawai di kecocokannya dengan UU kepegawaian
lingkungan kementerian kepada b) Hasil klarifikasi bahan penilaian kinerja
pihak terkait dengan UU bidang diklasifikasikan
kepegawaian c) Hasil Klasifikasi bahan penilaian kinerja pegawai
dirancang menjadi satuan penilaian kinerja
3 Mengkordinasikan rancangan a) Rancangan penilaian kinerja pegawai
penilaian kinerja pegawai di didiskusikan dengan satuan kerja
lingkungan kementerian dengan b) Hasil diskusi rancangan penilaian kinerja
atasan dan pihak-pihak yang dirangkum
terkait c) Rangkuman diskusi rancangan penilaian
dilaporkan kepada Atasan
d) Laporan rancangan penilaian kinerja dievaluasi
e) Hasil evaluasi dicatat
4 Menetapkan satuan standar a) Rancangan penilaian kinerja dikembangkan dari
penilaian kinerja pegawai hasil evaluasi
b) Hasil rancangan akhir dibahas kembali dengan
Atasan
c) Rancangan penilaian kinerja pegawai ditetapkan
menjadi satuan standar penilaian
47 | P a g e
kinerja pegawai dengan satuan dengan satuan standar penilaian
standar penilaian b) Kecocokan bukti kinerja pegawai dinilai sesuai
kemampuan individu pegawai
c) Penilaian kemampuan individu pegawai direkap
sebagai data penilaian personal
48 | P a g e
No Komponen Kompetensi Penjelasan
1 Kode Unit
2 Judul Unit Mengevaluasi budaya kerja pegawai
3 Uraian Unit Kompetensi yang diperlukan dalam menilai kinerja
pegawai menggambarkan budaya kerja di lingkungan
Kementerian Komunikasi dan Informatika
4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan Mengolah
bahan evaluasi budaya kerja pegawai di lingkungan
Kementerian Komunikasi dan Informatika,
Mengkonsultasikan hasil pengolahan bahan evaluasi
budaya kerja pegawai di kementerian dengan atasan
dan pihak-pihak yang terkait, Membuat konsep
evaluasi budaya kerja pegawai di lingkungan
Kementerian Komunikasi dan Informatika,
Menetapkan konsep evaluasi budaya kerja pegawai
di lingkungan Kementerian Komunikasi dan
Informatika, dan Memfinalisasi evaluai budaya kerja
pegawai di lingkungan Kementerian Komunikasi dan
Informatika
5 Panduan Penilaian 1. Pengetahuan: Budaya kerja di lingkungan
Kementerian Komunikasi dan Informasi
2. Keterampilan: Mengklasifikasikan kinerja pegawai
sesuai budaya di lingkungan Kementerian
Komunikasi dan Informasi secara objektif
3. Sikap: Teliti, cermat, objektif
4. Metode Pengujian: Wawancara, observasi,
pelatihan, dan pengembangan bukti kerja.
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Mengolah bahan evaluasi a) Bahan evaluasi budaya kerja dikumpulkan
budaya kerja pegawai di b) Kumpulan bahan evaluasi budaya kerja dipelajari
lingkungan Kementerian c) Monitoring budaya kerja pegawai dilakukan
Komunikasi dan Informatika d) Bahan evaluasi budaya kerja yang telah dipelajari
dicocokkan dengan hasil monitoring
2 Mengkonsultasikan hasil a) Pengaplikasian bahan evaluasi dengan hasil
pengolahan bahan evaluasi monitoring dirancang sebagai bahan pembahasan
budaya kerja pegawai di b) Rancangan pembahasan hasil aplikasi bahan dan
kementerian dengan atasan dan monitoring budaya pegawai didiskusikan dengan
pihak-pihak yang terkait satuan kerja
c) Hasil diskusi direkap
d) Rekapan hasil diskusi dilaporkan kepada Atasan
e) Feedback laporan diterima
3 Membuat konsep evaluasi a) Hasil feedback laporan hasil pengolahan data
budaya kerja pegawai di ditinjau kembali
lingkungan Kementerian b) Tinjauan pengolahan data budaya kerja
Komunikasi dan Informatika dirumuskan
c) Perumusan pengolahan data budaya kerja
disesuaikan dengan nilai budaya kerja
4 Menetapkan konsep evaluasi a) Hasil perumusan pengolahan data budaya kerja
budaya kerja pegawai di dipaparkan kembali kepada Atasan dan satuan
lingkungan Kementerian kerja
Komunikasi dan Informatika b) Paparan rumusan pengolahan data budaya kerja
dibahas
c) Hasil pembahasan ditinjau sesuai kebutuhan
lingkungan Kementerian Komunikasi dan
Informasi
d) Hasil pembahasan diputuskan
49 | P a g e
e) Hasil keputusan ditetapkan
5 Memfinalisasi evaluai budaya a) Ketetapan rumusan budaya kerja diaplikasikan
kerja pegawai di lingkungan pada sikap pegawai
Kementerian Komunikasi dan b) Sikap pegawai dinilai dengan ketetapan budaya
Informatika kerja
c) Penilaian sikap pegawai dilihat sebagai data
personal setiap pegawai
d) Sikap pegawai yang kurang sesuai budaya kerja
di kementerian, diberi feedback sesuai kebutuhan
50 | P a g e
penanganan dipertimbangkan untuk penetapan
konsep penyelesaian masalah
d) Konsep penyelesaian masalah ditetapkan
51 | P a g e
kerja
e) Hasil kerja sama terkait kegiatan pengembangan
fasilitas dan pemeliharaan basis data dilaporkan
kepada Atasan
52 | P a g e
No Komponen Kompetensi Penjelasan
1 Kode Unit
2 Judul Unit Menyiapkan fasilitas pengolahan data pegawai
3 Uraian Unit Kompetensi yang diperlukan dalam mengolah data
pegawai dengan mempersiapkan fasilitas-fasilitas
yang memadai proses pengolahan tersebut
4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan
Mengumpulkan bahan pengolahan data pegawai, dan
Merancang bahan pengolahan data pegawai web
Biro Kepegawaian dan Organisasi
5 Panduan Penilaian 1. Pengetahuan: Administrasi, inventaris dan
organisasi kepegawaian
2. Keterampilan: mendesain data pegawai dengan
cermat
3. Sikap: Teliti, cermat, objektif
4. Metode Pengujian: Tes tertulis atau kuesioner,
wawancara, observasi, dan bukti kerja.
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Mengumpulkan bahan a) Surat permohonan inventaris bahan pengelolaan
pengolahan data pegawai web Biro Kepegawaian dan Organisasi diajukan
b) Permohonan inventaris disetujui
c) Alat pengelolaan web Biro Kepegawaian dan
Organisasi diinventarisir
d) Bahan/alat pengelolaan web Biro Kepegawaian
dan Organisasi direkap
2 Merancang bahan pengolahan a) Hasil rekapan data dibentuk rancangan rencana
data pegawai web Biro untuk pengelolaan web Biro Kepegawaian dan
Kepegawaian dan Organisasi Organisasi
b) Rangcangan rencana untuk pengelolaan web Biro
Kepegawaian dan Organisasi dikompilasi
c) Hasil kompilasi data dikonsultasikan kepada
Atasan
d) Feedback dari Atasan didapatkan
53 | P a g e
b) Rangcangan rencana untuk penpenataan
kepegawaian dikompilasi
c) Hasil kompilasi data dikonsultasikan kepada
Atasan
d) Feedback dari Atasan didapatkan
54 | P a g e
melahirkan peraturan kepegawaian baru
4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan Mengolah
data peraturan bidang kepegawaian, Menyusun data
peraturan bidang kepegawaian menjadi rancangan
rencana peraturan atau revisi peraturan kepegawaian
dan Memfinalisasi peraturan atau revisi peraturan
bidang kepegawaian
5 Panduan Penilaian 1. Pengetahuan: UU Bidang Kepegawaian
2. Keterampilan: Memahami isi peraturan
khususnya bidang kepegawaian
3. Sikap: Teliti, cermat, objektif
4. Metode Pengujian: Kuesioner, wawancara, dan
observasi
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Mengolah data peraturan bidang a) Bahan/data peraturan atau revisi peraturan
kepegawaian bidang kepegawaian dikumpulkan
b) Bahan/data peraturan atau revisi peraturan
bidang kepegawaian diidentifikasi
c) Bahan/data peraturan atau revisi peraturan
bidang kepegawaian dipelajari
d) Bahan/data peraturan diklasifikasikan apa saja
yang perlu direvisi dan yang perlu ditambahkan
sebagai poin baru
e) Dari hasil klasifikasi dibentuk rancangan rencana
pembuatan peraturan serta revisi yang diperlukan
2 Menyusun data peraturan bidang a) Rancangan rencana bahan/data peraturan atau
kepegawaian menjadi rancangan revisi peraturan bidang kepegawaian dikompilasi
rencana peraturan atau revisi b) Kompilasi rancangan rencana peraturan atau
peraturan kepegawaian revisi peraturan bidang kepegawaian disusun
c) Susunan rancangan rencana peraturan atau
revisi peraturan bidang kepegawaian disusun
dibahas dengan satuan kerja
d) Hasil pembahasan direkap dalam bentuk laporan
e) Laporan rancangan rencana peraturan atau revisi
peraturan bidang kepegawaian dikonsultasikan
kepada Atasan
3 Memfinalisasi peraturan atau a) Feedback dari Atasan diterima
revisi peraturan bidang b) Rancangan rencana peraturan dari hasil feedback
kepegawaian dikembangkan
c) Data pengembangan rancangan rencana
peraturan direkap
d) Rekapan data didiskusikan kembali dengan
satuan kerja dan Atasan
e) Hasil rancangan rencana peraturan ditetapkan
dari hasil diskusi
55 | P a g e
penegakan kedisiplinan pegawai
2. Keterampilan: memahami tata kedisiplinan
pegawai sesuai fungsi dan kebutuhan kinerja
pegawai
3. Sikap: Teliti, cermat, objektif
4. Metode Pengujian: Tes tertulis atau kuesioner,
wawancara, observasi, dan bukti kerja.
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Mengolah bahan penegakan a) Bahan/data penegakan disiplin pegawai
disiplin pegawai dikumpulkan
b) Bahan penegakan disiplin pegawai identifikasi
c) Kumpulan bahan penegakan disiplin pegawai
dipelajari
d) Kumpulan bahan penegakan disiplin pegawai
diklasifikasi
e) Hasil klasifikasi dibentuk rancangan pengolahan
penegakan disiplin
2 Menyusun konsep penegakan a) Rancangan pengolahan penegakan disiplin
disiplin pegawai dari rekapan direkap
data yang terkumpul b) Rekapan rancangan pengolahan penegakan
disiplin dibahas dengan satuan kerja
c) Masukan/saran/advokasi dari pembahasan
rancangan pengolahan penegakan disiplin dicatat
d) Catatan hasil pembahasan rancangan
pengolahan penegakan disiplin dirumuskan
e) Rumusan rancangan ditentukan
3 Memfinalisasi rumusan a) Hasil ketentuan rumusan rancangan direkap
rancangan bahan penegakan b) Rekapan rumusan rancangan dilaporkan ke
disiplin pegawai Atasan
c) Feedback diterima
d) Rumusan rancangan dikembangkan dari hasil
feedback
e) Rumusan rancangan penegakan disiplin
ditetapkan
56 | P a g e
pegawai dipelajari
d) Kumpulan bahan/data penerapan kode etik
pegawai diklasifikasi
e) Hasil klasifikasi dibentuk rancangan penerapan
kode etik pegawai
2 Menyusun konsep penegakan a) Rancangan penerapan kode etik pegawai direkap
disiplin pegawai dari rekapan b) Rekapan rancangan penerapan kode etik
data yang terkumpul pegawai dibahas dengan satuan kerja
c) Masukan/saran/advokasi dari pembahasan
rancangan penerapan kode etik pegawai dicatat
d) Catatan hasil pembahasan rancangan penerapan
kode etik pegawai dirumuskan
e) Rumusan rancangan ditentukan
3 Memfinalisasi rumusan a) Hasil ketentuan rumusan rancangan direkap
rancangan bahan penegakan b) Rekapan rumusan rancangan dilaporkan ke
disiplin pegawai Atasan
c) Feedback diterima
d) Rumusan rancangan dikembangkan dari hasil
feedback
e) Rumusan rancangan penerapan kode etik
pegawai ditetapkan
57 | P a g e
operasional Bagian Bina Kinerja Pegawai
d) Hasil korelasi dirancang sebagai konsep rencana
kegiatan Subbagian Jabatan Fungsional
3 Mengkonsultasikan hasil a) Rancangan konsep rencana kegiatan Subbagian
rancangan rencana kegiatan Jabatan Fungsional dibahas dengan Atasan dan
subbagian Jabatan Fungsional di satuan kerja
lingkungan Kementerian b) Pembahasan rancangan konsep rencana
Komunikasi dan Informatika kegiatan subbagian jabatan fungsional dievaluasi
c) Hasil evaluasi dicatat
d) Catatan hasil evaluasi direkap
e) Rekapan hasil pembahasan diskusi rancangan
konsep rencana kegiatan subbagian jabatan
fungsional dilaporkan ke atasan
58 | P a g e
penilaian jabatan fungsional.
5 Panduan Penilaian 1. Pengetahuan: penilaian jabatan fungsional
2. Keterampilan: mengoperasionalkan kerjasama
dengan instansi pembina
3. Sikap: Teliti, cermat, objektif
4. Metode Pengujian: Wawancara, observasi,
pelatihan,pengembangan bukti kerja.
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Mereview bahan penilaian a) Bahan penilaian jabatan fungsional dikumpulkan
jabatan fungsional b) Kumpulan bahan penilaian jabatan fungsional
diidentifikasi
c) Bahan penilaian jabatan fungsional
diklasifikasikan
d) Hasil klasifikasi penilaian jabatan fungsional
dipelajari
e) Pemahaman penilaian jabatan fungsional
dipratinjau secara terperinci
2 Memfasilitasi penilaian jabatan a) Hasil tinjauan penilaian jabatan fungsional
fungsional. dikonsultasikan dengan Atasan dan satuan kerja
b) Pemikiran perihal penilaian jabatan fungsional
disatukan dalam forum konsultasi
c) Hasil konsultasi direkap
d) Rekapan hasil konsultasi dikoordinasikan untuk
pendistribusian hasil penilaian jabatan fungsional
59 | P a g e
d) Hasil korelasi direkap sebagai draft rancangan
pembinaan jabatan fungsional baru
60 | P a g e
tinjauan pada sistem dan prosedur di lingkungan
kementerian
4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan
Mengumpulkan bahan analisis, di lingkungan
kementerian, Mengolah bahan prosedur di lingkungan
kementerian, Membahas bahan prosedur di
lingkungan kementerian dengan pihak terkait, dan
Melaporkan hasil analisis, monitoring dan evaluasi
sistem prosedur lingkungan kementerian kepada
atasan dan pihak terkait.
5 Panduan Penilaian 1. Pengetahuan: prosedural dalam kementerian
2. Keterampilan: mengkategorikan sistem dan
prosedur untuk proses analisis
3. Sikap: Teliti, cermat, objektif
4. Metode Pengujian: Kuesioner, wawancara, dan
observasi
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Mengumpulkan bahan analisis, di a) Bahan analisis lingkungan kementerian disiapkan
lingkungan kementerian b) Bahan analisis lingkungan kementerian di pelajari
c) Bahan analisis lingkungan kementerian disusun
2 Mengolah bahan prosedur di a) Bahan prosedur lingkungan kementerian
lingkungan kementerian, ditentukan
b) Bahan prosedur lingkungan kementerian dibentuk
c) Bahan prosedur lingkungan kementerian
dikoordinasikan ke satuan kerja
3 Membahas bahan prosedur di a) Hasil bahan prosedur lingkungan kementerian di
lingkungan kementerian dengan konsultasikan ke pimpinan
pihak terkait, b) Hasil prosedurnya lingkungan kementerian
ditetapkan
c) Hasil prosedurnya dilakukan diawasi
4 Melaporkan hasil analisis, a) Laporan hasil analisis, monitoring dan evaluasi
monitoring dan evaluasi sistem sistem prosedur lingkungan kementerian dibuat
prosedur lingkungan kementerian b) Laporan hasil analisis, monitoring dan evaluasi
kepada atasan dan pihak terkait. disosialisasikan
61 | P a g e
1 Menelaah konsep budaya a) Kosep budaya organisasi dan tata hubungan
organisasi dan tata hubungan dipelajari
kerja kementerian b) Pengelolaan budaya organisasi dan tata
hubungan diklasifikasi
2 Mereview konsep budaya a) Konsep budaya organisasi dan tata hubungan
organisasi dan tata hubungan dikoordinasikan ke satuan kerja
kerja kementerian b) Konsep budaya organisasi dan tata hubungan
dikonsultasikan ke pimpinan
3 Melaksanakan budaya organisasi a) Budaya organisasi dan tata hubungan kerja
dan tata hubungan kerja kementerian ditetapkan
kementerian b) Budaya organisasi dan tata hubungan kerja
kementerian diawasi
4 Mengevaluasi budaya organisasi a) Laporan budaya organisasi dan tata hubungan
dan tata hubungan kerja kerja kementerian dibentuk
kementerian b) Laporan budaya organisasi dan tata hubungan
kerja diterapkan
62 | P a g e
4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan Memilih
bahan kebutuhan pendidikan dan pelatihan, dan
Mendata hasil dan syarat kebutuhan pendidikan dan
pelatihan
5 Panduan Penilaian 1. Pengetahuan: AKD, organisasi kepegawaian
2. Keterampilan: memahami Standar pendidikan
3. Sikap: Teliti, cermat, objektif
4. Metode Pengujian: Kuesioner, wawancara, dan
observasi
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Memilih bahan kebutuhan a) Bahan kebutuhan pendidikan dan pelatihan di
pendidikan dan pelatihan pelajari
b) Bahan kebutuhan pendidikan dan pelatihan
ditentukan
c) Bahan kebutuhan pendidikan dan pelatihan
diklasifikasi
2 Mendata hasil dan syarat a) Hasil bahan pendidikan dan pelatihan
kebutuhan pendidikan dan dikonsultasikan ke pimpinan
pelatihan b) Syarat untuk pendidikan dan pelatihan dibuat
c) Hasil keseluruhan bahan dan syarat pendidikan
dan pelatihan disosialisasikan kepada pegawai
63 | P a g e
pegawai
4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan Menyusun
dokumen fasilitas ujian dinas dan penyesuaian ijazah
kepada pegawai, Meninjau fasilitas ujian dinas dan
penyesuaian ijasah kepada pegawai dan
Mengevaluasi fasilitas ujian dinas dan penyesuaian
ijasah kepada pegawai
5 Panduan Penilaian 1. Pengetahuan: Manajemen SDM, Struktur
organisasi
2. Keterampilan: memahami aplikasi fasilitator untuk
kebutuhan pegawai
3. Sikap: Teliti, cermat, objektif
4. Metode Pengujian: Kuesioner, wawancara, dan
observasi
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Menyusun dokumen fasilitas a) Dokumen fasilitas ujian dinas disiapkan
ujian dinas dan penyesuaian b) Dokumen fasilitas ujian dinas diklasifikasi
ijazah kepada pegawai c) Dokumen fasilitas ujian dinas di list
d) Dokumen penyesuaian ijasah kepada pegawai
dicek
2 Meninjau fasilitas ujian dinas dan a) Fasilitas ujian dinas disiapkan
penyesuaian ijasah kepada b) Fasilitas ujian dinas dikoordinasikan ke satuan
pegawai kerja
3 Mengevaluasi fasilitas ujian dinas a) Hasil ujian dinas dibuat
dan penyesuaian ijasah kepada b) Laporan fasilitas ujian dinas dikonsultasikan ke
pegawai pimpinan
64 | P a g e
sebelumnya direview
d) Hasil review digunakan dalam pembaharuan
rencana program layanan mutu sesuai standar
kebutuhan dan tujuan dari program layanan mutu
Biro
e) Hasil dari pengolahan data/bahan rancangan
rencana program layanan mutu biro direkap
3 Mengkonsultasikan rancangan a) Rekapan rancangan rencana program layanan
program layanan mutu Biro ke mutu Biro didiskusikan dengan satuan kerja
pihak terkait b) Hasil diskusi ditetapkan
c) Penetapan rancangan program layanan mutu
Biro dilaporkan kepada Atasan
d) Feedback dari Atasan diterima
4 Memfinalisasi pelaksanaan a) Hasil feedback yang telah diproses dalam
layanan mutu Biro; rancangan program layanan mutu Biro diproses
persetujuannya kepada Atasan
b) Rancangan program layanan mutu Biro
dilaksanakan
c) Pelaksanaan program layanan mutu biro
dilaporkan hasil berjalannya program
65 | P a g e
5 Panduan Penilaian 1. Pengetahuan: Bidang kepegawaian
2. Keterampilan: memahami konseptual dan
prosedural kajian tata usaha Biro
3. Sikap: Teliti, cermat, dan objektif
4. Metode Pengujian: Kuesioner
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Menyiapkan bahan/data tata a) Bahan/data tata usaha biro dikumpulkan
usaha biro b) Kumpulan bahan/data tata usaha biro
diidentifikasi sesuai klasifikasi data biro
c) Hasil klasifikasi data direkap
2 Melakukan prosedural layanan a) Rekapan data dikoordinasikan dengan satuan
tata usaha biro kerja
b) Hasil koordinasi diproses untuk pelaksanaan
layanan tata usaha biro
c) Pelayanan tata usaha biro dilaksanakan sesuai
prosedural bidang biro
66 | P a g e
kepegawaian Biro
4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan
Menyiapkan bahan/data tata usaha biro, Mengolah
bahan atau usulan pelayanan kepegawaian biro, dan
Mengkoordinasikan rancangan hasil pengolahan
usulan pelayanan kepegawaian biro
5 Panduan Penilaian 1. Pengetahuan: Bidang kepegawaian
2. Keterampilan: memahami konseptual dan
prosedural kajian kepegawaian Biro
3. Sikap: Teliti, cermat, dan objektif
4. Metode Pengujian: Kuesioner, wawancara,
observasi dan pengembangan bukti kerja pegawai
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Menyiapkan bahan/data tata a) Bahan atau usulan pelayanan kepegawaian biro
usaha biro dikumpulkan
b) Kumpulan bahan atau usulan pelayanan
kepegawaian biro diklasifikasikan sesuai kategori
pelayanan kepegawaian biro
c) Hasil klasifikasi data direkap
2 Mengolah bahan atau usulan a) Rekapan data dipertimbangan untuk pelayanan
pelayanan kepegawaian biro kepegawaian biro
b) Pertimbangan pelayanan kepegawaian biro
dirancang secara struktural berdasarkan
kebutuhan kepegawaian
c) Rancangan pelayanan kepegawaian biro
dikonseptualisasikan untuk pembahasan dengan
satuan kerja
3 Mengkoordinasikan rancangan a) Konseptualisasi rancangan pelayanan
hasil pengolahan usulan kepegawaian didiskusikan dengan Atasan dan
pelayanan kepegawaian biro satuan kerja
b) Hasil diskusi dirangkum
c) Rangkuman hasil diskusi disepakati
d) Hasil kesepakatan rancangan pelayanan
kepegawaian biro dijalankan
67 | P a g e
1 Menyiapkan bahan atau usulan a) Bahan atau usulan pelayanan praktek kerja
pelayanan praktek kerja lapangan dan magang kepegawaian dikumpulkan
lapangan dan magang b) Kumpulan bahan atau usulan pelayanan
kepegawaian kepegawaian dikategorikan berdasarkan
kebutuhan praktek kerja lapangan dan magang
kepegawaian
c) Hasil klasifikasi data direkap
2 Mengolah bahan atau usulan a) Rekapan data dipertimbangan untuk pelayanan
pelayanan praktek kerja praktek kerja lapangan dan magang kepegawaian
lapangan dan magang b) Pertimbangan pelayanan praktek kerja lapangan
kepegawaian dan magang kepegawaian dirancang secara
struktural berdasarkan kebutuhan kepegawaian
3 Mengkoordinasikan hasil a) Hasil rancangan struktural pelayanan praktek
pengolahan usulan pelayanan kerja lapangan dan magang kepegawaian
praktek kerja lapangan dan didemonstrasikan
magang kepegawaian dengan b) Hasil demonstrasi rancangan struktural
satuan kerja dikoordinasikan dengan satuan kerja
c) Layanan praktek kerja lapangan dan magang
kepegawaian dibuka sesuai kebutuhan posisi
kepegawaian
68 | P a g e
kepegawaian sesuai prosedural didapatkan
perubahan status kepegawaian c) Rincian nama pegawai yang terpilih dilaksanakan
proses administrasinya sesuai kategori status
kepegawaiannya
d) Pelaksanaan administrasi status kepegawaian
dikoordinasikan dengan satuan terkait
69 | P a g e
pegawai dengan pemberian hak pensiun
5 Panduan Penilaian 1. Pengetahuan: bidang kepegawaian
2. Keterampilan: mengelola data kepegawaian
memiliki kepemilikan hak pensiun
3. Sikap: Teliti, cermat, dan objektif
4. Metode Pengujian: Konsultasi, wawancara,
observasi dan bukti kerja
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Menyiapkan data dan informasi a) Bahan/data dan informasi pegawai dikumpulkan
pegawai b) Data informasi pegawai diidentifikasi
c) Data dan informasi pegawai diklasifikasikan
berdasarkan status kerja (Status lamanya bekerja,
tabungan asuransi, dst)
d) Data pegawai dikompilasi
2 Mengolah data dan informasi a) Kompilasi data pegawai dikonsultasikan dengan
pegawai berdasarkan status Atasan dan satuan terkait
lamanya bekerja b) Status kepegawaian bawahan dipaparkan
c) Paparan hasil kerja didiskusikan
d) Hasil diskusi ditetapkankan
3 Mengkoordinasikan hasil data a) Hasil penetapan status pegawai dirinci
dan informasi pegawai perihal b) Rincian nama pegawai yang terpilih dilaksanakan
status pemberhentian pegawai proses administrasinya
dengan pemberian hak pensiun c) Pelaksanaan administrasi pemberhentian
pegawai dengan pemberian hak pensiun
dikoordinasikan dengan satuan terkait
70 | P a g e
a. Bahan kebutuhan, pengadaan, penempatan dan
pola karir kepegawaian dipelajari,
Merencanakan pengumpulan b. Bahan kebutuhan, pengadaan, penempatan dan
bahan kebutuhan, pengadaan, pola karir kepegawaian dihimpun,
1
penempatan dan pola karir c. Bahan kebutuhan, pengadaan, penempatan dan
kepegawaian pola karir kepegawaian dibentuk,
d. Bahan kebutuhan, pengadaan, penempatan dan
pola karir kepegawaian diidentifikasi.
a. Hasil identifikasi bahan kebutuhan, pengadaan,
penempatan dan pola karir kepegawaian
dikumpulkan,
Mengumpulkan bahan b. Hasil identifikasi bahan kebutuhan, pengadaan,
kebutuhan, pengadaan, penempatan dan pola karir kepegawaian disortir ,
2 c. Hasil identifikasi bahan kebutuhan, pengadaan,
penempatan dan pola karir
penempatan dan pola karir kepegawaian
kepegawaian diklasifikasikan,
d. Hasil identifikasi bahan kebutuhan, pengadaan,
penempatan dan pola karir kepegawaian disusun
dalam bentuk draft.
a. Draft bahan kebutuhan, pengadaan, penempatan
dan pola karir kepegawaian dianalisa,
b. Draft bahan kebutuhan, pengadaan, penempatan
Menganalisa bahan kebutuhan, dan pola karir kepegawaian dievaluasi,
3 pengadaan, penempatan dan c. Draft bahan kebutuhan, pengadaan, penempatan
pola karir kepegawaian dan pola karir kepegawaian diperiksa oleh
atasan.
d. Draft bahan kebutuhan, pengadaan, penempatan
dan pola karir kepegawaian direvisi.
a. Draft bahan kebutuhan, pengadaan, penempatan
Memfinalisasi bahan kebutuhan, dan pola karir kepegawaian disusun sesuai hasil
4 pengadaan, penempatan dan revisi,
b. Draft bahan kebutuhan, pengadaan, penempatan
pola karir kepegawaian dan pola karir kepegawaian direkomendasikan
kepada satuan kerja.
71 | P a g e
3. Sikap: Teliti, Cermat, Kompeten, Rapih
4. Metode Pengujian: Observasi, Bukti Kerja, Tes
Tertulis, Kuesioner
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
a. Draft bahan kebutuhan, pengadaan, penempatan
dan pola karir kepegawaian dipersiapkan,
Mempersiapkan bahan analisis b. Draft bahan kebutuhan, pengadaan, penempatan
kebutuhan, pengadaan, dan pola karir kepegawaian dipelajari,
1
penempatan dan pola karir c. Draft bahan kebutuhan, pengadaan, penempatan
kepegawaian dan pola karir kepegawaian ditelaah kembali,
d. Draft bahan kebutuhan, pengadaan, penempatan
dan pola karir kepegawaian diidentifikasi.
a. Draft bahan kebutuhan, pengadaan, penempatan
dan pola karir kepegawaian disesuaikan dengan
setiap unit kerja,
Mengevaluasi bahan analisis b. Draft bahan kebutuhan, pengadaan, penempatan
kebutuhan, pengadaan, dan pola karir kepegawaian direvisi,
2 c. Draft bahan kebutuhan, pengadaan, penempatan
penempatan dan pola karir
dan pola karir kepegawaian dianalisa,
kepegawaian d. Draft bahan kebutuhan, pengadaan, penempatan
dan pola karir kepegawaian disusun sesuai hasil
penyesuaian dengan tiap unit, hasil revisi dan
hasil analisa.
Memfinalisasi bahan analisis a. Hasil bahan kebutuhan, pengadaan, penempatan
kebutuhan, pengadaan, dan pola karir kepegawaian diserahkan kepada
3 atasan,
penempatan dan pola karir
b. Hasil bahan kebutuhan, pengadaan, penempatan
kepegawaian dan pola karir kepegawaian didokumentasikan.
72 | P a g e
a. Hasil bahan kebutuhan, pengadaan, penempatan
dan pola karir kepegawaian dikomunikasian
Mendistribusikan bahan analisis dengan atasan,
kebutuhan, pengadaan, b. Hasil bahan kebutuhan, pengadaan, penempatan
2
penempatan dan pola karir dan pola karir kepegawaian dikoordinasikan
kepegawaian dengan satuan kerja,
c. Hasil bahan kebutuhan, pengadaan, penempatan
dan pola karir kepegawaian didokumentasikan.
1 Kode Unit
73 | P a g e
Mengklasifikasikan data dan informasi kepegawaian
2 Judul Unit
sesuai dengan prosedur
Kompetensi yang diperlukan dalam menyusun data
dan informasi kepegawaian dengan
3 Uraian Unit
mengklasifikasikan sesuai dengan prosedur yang
berlaku.
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan Menyusun
data dan informasi kepegawaian, Melakukan
4 Ruang Lingkup
klasifikasi data dan informasi kepegawaian, dan
Melaporkan data dan informasi kepegawaian.
1. Pengetahuan: Peraturan di bidang Kepegawaian,
Sistem Informasi
2. Keterampilan: Bidang Administratif,
5 Panduan Penilaian Komputerisasi, Pengolahan Data
3. Sikap: Disiplin, Cermat, Teliti
4. Metode Pengujian: Observasi dan Bukti Kerja
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
74 | P a g e
a. Kordinasi dengan satuan kerja dilakukan,
Merencanakan pengumpulan b. Data dan informasi kepegawaian dipelajari,
1 c. Data dan informasi kepegawaian diidentifikasi
data dan informasi kepegawaian
sesuai kebutuhan,
d. Data dan informasi kepegawaian disiapkan.
S. Analis Hukum
No Komponen Kompetensi Penjelasan
1 Kode Unit
Mengumpulkan dan Menyimpan bahan peraturan
2 Judul Unit
kepegawaian
Kompetensi yang diperlukan dalam menyimpan
bahan peraturan kepegawaian dengan
3 Uraian Unit
mengumpulkan bahan peraturan kepegawaian
menjadi satu data yang utuh
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan
Merencanakan bahan peraturan kepegawaian,
4 Ruang Lingkup
Mengumpulkan Bahan Peraturan Kepegawaian, dan
Menyimpan Bahan Peraturan Kepegawaian.
1. Pengetahuan: UU Kepegawaian, UU no 5 tahun
2014, PP no 11 tahun 2016, UU no 13 tahun
2003, UU no 10 tahun 2014
5 Panduan Penilaian 2. Keterampilan: Legal Drafting, Mampu mengerti
Kepegawaian
3. Sikap: Teliti, Cermat, Sikap Kritis
4. Metode Pengujian: wawancara dan bukti kerja
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
75 | P a g e
No Komponen Kompetensi Penjelasan
1 Kode Unit
2 Judul Unit Mengolah bahan peraturan kepegawaian
Kompetensi yang diperlukan dalam mengolah bahan
3 Uraian Unit peraturan kepegawaian agar dapat digunakan pada
setiap unit kerja.
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan
Menyiapkan Bahan peraturan kepegawaian,
4 Ruang Lingkup
Mengumpulkan Bahan Peraturan Kepegawaian, dan
Mendistribusikan Bahan Peraturan Kepegawaian.
1. Pengetahuan: bidang kepegawaian
2. Keterampilan: mengklasifikasikan bahan
5 Panduan Penilaian peraturan kepegawaian
3. Sikap: Teliti, Cermat, Sikap Kritis
4. Metode Pengujian: Bukti Kerja, Kuesioner
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
a. Bahan peraturan kepegawaian dipelajari,
Menyiapkan Bahan peraturan b. Kebutuhan bahan peraturan kepegawaian
1 diidentifikasi,
kepegawaian
c. Kebutuhan bahan peraturan kepegawaian
ditinjau.
76 | P a g e
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
77 | P a g e
a. Topik yang berkaitan peraturan kepegawaian dan
penyelesaian masalah kepegawaian
Membentuk Konsep penyusunan dikembangkan menjadi konsep,
peraturan kepegawaian dan b. Konsep penyusunan peraturan kepegawaian dan
3
penyelesaian masalah penyelesaian masalah kepegawaian ditetapkan,
kepegawaian c. Konsep penyusunan peraturan kepegawaian dan
penyelesaian masalah kepegawaian diserahkan
kepada atasan.
T. Analis Kelembagaan
No Komponen Kompetensi Penjelasan
1 Kode Unit
2 Judul Unit Menyiapkan bahan kerja penataan organisasi
3 Uraian Unit Kompetensi yang diperlukan dalam melakukan
penyiapan bahan kerja penataan organisasi.
4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan kerja Mengolah data
dan/atau dokumen penataan organisasi, Mereview
pelaksanaan penataan organisasi, dan Melaporkan
hasil pelaksanaan penataan organisasi dan
tatalaksana kepada pimpinan/atasan langsung
5 Panduan Penilaian 1. Pengetahuan: peraturan terkait organisasi,
kementerian negara, dan SOTK Kementerian.
2. Keterampilan: menganalisa,
3. Sikap: Analitis, teliti
4. Metode Pengujian: wawancara, observasi, Bukti
Kerja
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Mengolah data dan/atau a) Data dan/atau dokumen penataan organisasi
dokumen penataan organisasi dikumpulkan
b) Data dan/atau dokumen penataan organisasi
diidentifikasi
c) Data dan/atau dokumen penataan organisasi
dikelompokkan
d) Data dan/atau dokumen penataan organisasi di
cek list
78 | P a g e
3. Sikap: Analitis, teliti
4. Metode Pengujian: wawancara, observasi, Bukti
Kerja
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Mengolah data dan/atau a) Data dan/atau dokumen Analisa jabatan, Analisa
dokumen Analisa jabatan, beban kerja, dan evaluasi jabatan dikumpulkan
Analisa beban kerja, dan b) Data dan/atau dokumen Analisa jabatan, Analisa
beban kerja, dan evaluasi jabatan diidentifikasi
evaluasi jabatan
c) Data dan/atau dokumen Analisa jabatan, Analisa
beban kerja, dan evaluasi jabatan dikelompokkan
d) Data dan/atau dokumen Analisa jabatan, Analisa
beban kerja, dan evaluasi jabatan di cek list
79 | P a g e
Menyiapkan bahan pelaksanaan penataan organisasi
dan tatalaksana, Mengolah bahan pelaksanaan penataan
organisasi dan tatalaksana siap dilaksanakan, Mereview
pelaksanaan penataan organisasi dan tatalaksana,
dan Melaporkan hasil pelaksanaan penataan
organisasi dan tatalaksana kepada pimpinan
5 Panduan Penilaian 1. Pengetahuan: peraturan terkait organisasi,
kementerian negara, Analisa jabatan, evalauasi
jabatan, standar kompetensi, dan SOTK
Kementerian.
2. Keterampilan: menganalisa,
3. Sikap: Analitis, teliti
4. Metode Pengujian: wawancara, observasi, Bukti
Kerja
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Menyiapkan bahan pelaksanaan a) Bahan kerja terkait penataan organisasi, Analisa
penataan organisasi dan jabatan, Analisa beban kerja, evaluasi jabatan,
tatalaksana dan standar kompetensi dipelajari,
b) Bahan kerja penataan organisasi, Analisa
jabatan, Analisa beban kerja, evaluasi jabatan,
dan standar kompetensi dihimpun,
c) Bahan kerja penataan organisasi, Analisa
jabatan, Analisa beban kerja, evaluasi jabatan,
dan standar kompetensi diidentifikasi.
d) Hasil identifikasi bahan kerja penataan
organisasi, Analisa jabatan, Analisa beban kerja,
evaluasi jabatan, dan standar kompetensi
diklasifikasikan,
e) Hasil identifikasi bahan kerja penataan
organisasi, Analisa jabatan, Analisa beban kerja,
evaluasi jabatan, dan standar kompetensi
disusun dalam bentuk draft.
2 Mengolah bahan pelaksanaan a) Draft bahan kerja penataan organisasi, Analisa
penataan organisasi dan jabatan, Analisa beban kerja, evaluasi jabatan,
tatalaksana siap dilaksanakan dan standar kompetensi dianalisa,
b) Draft bahan kerja penataan organisasi, Analisa
jabatan, Analisa beban kerja, evaluasi jabatan,
dan standar kompetensi dievaluasi,
c) Draft bahan kerja penataan organisasi, Analisa
jabatan, Analisa beban kerja, evaluasi jabatan,
dan standar kompetensi diperiksa oleh atasan.
d) Draft bahan kerja penataan organisasi, Analisa
jabatan, Analisa beban kerja, evaluasi jabatan,
dan standar kompetensi direvisi.
e) Draft bahan kerja penataan organisasi, Analisa
jabatan, Analisa beban kerja, evaluasi jabatan,
dan standar kompetensi direkomendasikan
kepada satuan kerja.
3 Mereview pelaksanaan penataan a) Hasil rekomendasi bahan kerja penataan
organisasi dan tatalaksana organisasi, Analisa jabatan, Analisa beban kerja,
evaluasi jabatan, dan standar kompetensi
dilaksanakan
b) Hasil pelaksanaan penataan organisasi dan
tatalaksana didiskusikan dengan satuan kerja
c) Hasil pelaksanaan penataan organisasi dan
tatalaksana dievaluasi
d) Hasil evaluasi direkap
4 Melaporkan hasil pelaksanaan a) Rekapan hasil evaluasi pelaksanaan penataan
penataan organisasi dan organisasi dan tatalaksana diperiksa oleh atasan.
b) Rekapan hasil evaluasi pelaksanaan penataan
80 | P a g e
tatalaksana kepada pimpinan organisasi dan tatalaksana direvisi.
c) Draft bahan kebutuhan, pengadaan, penempatan
dan pola karir kepegawaian disusun sesuai hasil
revisi
81 | P a g e
organisasi dan tatalaksana b) Hasil revisi susunan pelaksanaan penataan
kepada pimpinan organisasi dan tatalaksana direkomendasikan
dengan satuan kerja
Memfinalisasikan pengumpulan
dan menyortir surat atau a. Surat atau dokumen diserahkan kepada atasan,
3 b. Surat atau dokumen disimpan,
dokumen sesuai prosedur dan
c. Surat atau dokumen didokumentasikan.
ketentuan yang berlaku
82 | P a g e
Kompetensi yang diperlukan dalam melakukan
3 Uraian Unit pengumpulan data yang dibutuhkan kantor (BMN)
yang berada di lingkungan Biro.
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan
Merencanakan pengumpulan data kebutuhan kantor
(BMN) di lingkungan Biro, Mengumpulkan dan
4 Ruang Lingkup menyortir surat atau dokumen sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku, dan Memfinalisasikan
pengumpulan dan menyortir surat atau dokumen
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku.
83 | P a g e
a. Surat atau dokumen disiapkan,
Menyusun surat atau dokumen b. Surat atau dokumen dipelajari,
1
menurut jenis dan sifatnya c. Surat atau dokumen pada satuan kerja
dikumpulkan.
84 | P a g e
individu, pengisian jabatan, pegawai, serta ujian dinas dikumpulkan,
analis kebutuhan diklat b. Bahan assesmen individu, pengisian jabatan,
peningkatan kompetensi analis kebutuhan diklat peningkatan kompetensi
pegawai, serta ujian dinas diklasifikasikan,
pegawai, serta ujian dinas
c. Menelaah bahan pelaksanaan assessmen
individu, pengisian jabatan, analisis kebutuhan
diklat, peningkatan kompetensi pegawai, dan
ujian dinas disimpulkan,
d. Bahan assesmen individu, pengisian jabatan,
analis kebutuhan diklat peningkatan kompetensi
pegawai, serta ujian dinas disusun.
a. Bahan assesmen individu, pengisian jabatan,
analis kebutuhan diklat peningkatan kompetensi
Menganalisa bahan assesmen pegawai, serta ujian dinas diperiksa oleh atasan,
individu, pengisian jabatan, b. Bahan assesmen individu, pengisian jabatan,
3 analis kebutuhan diklat analis kebutuhan diklat peningkatan kompetensi
peningkatan kompetensi pegawai, serta ujian dinas dievaluasi,
pegawai, serta ujian dinas c. Bahan assesmen individu, pengisian jabatan,
analis kebutuhan diklat peningkatan kompetensi
pegawai, serta ujian dinas disusun kembali.
a. Bahan assesmen individu, pengisian jabatan,
Memfinalisasi bahan assesmen analis kebutuhan diklat peningkatan kompetensi
individu, pengisian jabatan, pegawai, serta ujian dinas dikoordinasikan
4 analis kebutuhan diklat kepada satuan kerja,
b. Bahan assesmen individu, pengisian jabatan,
peningkatan kompetensi analis kebutuhan diklat peningkatan kompetensi
pegawai, serta ujian dinas pegawai, serta ujian dinas didokumentasikan
sebagai arsip.
85 | P a g e
4. Metode Pengujian : Wawancara, Observasi, Bukti
Kerja, Tes
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Mempersiapkan bahan a. Bahan pelaksanaan assessmen individu,
pelaksanaan assessmen pengisian jabatan, analisis kebutuhan diklat,
individu, pengisian jabatan, peningkatan kompetensi pegawai, dan ujian dinas
disiapkan,
analisis kebutuhan diklat,
b. Bahan pelaksanaan assessmen individu,
peningkatan kompetensi pengisian jabatan, analisis kebutuhan diklat,
pegawai, dan ujian dinas peningkatan kompetensi pegawai, dan ujian dinas
dipelajari,
c. Bahan pelaksanaan assessmen individu,
pengisian jabatan, analisis kebutuhan diklat,
peningkatan kompetensi pegawai, dan ujian dinas
ditinjau,
d. Bahan pelaksanaan assessmen individu,
pengisian jabatan, analisis kebutuhan diklat,
peningkatan kompetensi pegawai, dan ujian dinas
dikompilasi.
e. Bahan pelaksanaan assessmen individu,
pengisian jabatan, analisis kebutuhan diklat,
peningkatan kompetensi pegawai, dan ujian dinas
disusun menjadi draft.
2 Mengevaluasi bahan a. Draft bahan pelaksanaan assessmen individu,
pelaksanaan assessmen pengisian jabatan, analisis kebutuhan diklat,
individu, pengisian jabatan, peningkatan kompetensi pegawai, dan ujian dinas
disesuaikan dengan setiap unit kerja,
analisis kebutuhan diklat,
b. Draft bahan pelaksanaan assessmen individu,
peningkatan kompetensi pengisian jabatan, analisis kebutuhan diklat,
pegawai, dan ujian dinas peningkatan kompetensi pegawai, dan ujian dinas
direvisi,
c. Draft bahan pelaksanaan assessmen individu,
pengisian jabatan, analisis kebutuhan diklat,
peningkatan kompetensi pegawai, dan ujian dinas
dianalisa,
d. Draft bahan pelaksanaan assessmen individu,
pengisian jabatan, analisis kebutuhan diklat,
peningkatan kompetensi pegawai, dan ujian dinas
disusun sesuai hasil penyesuaian dengan tiap
unit, hasil revisi dan hasil analisa.
3 Memfinalisasikan bahan d. Data bahan pelaksanaan assessmen individu,
pelaksanaan assessmen pengisian jabatan, analisis kebutuhan diklat,
individu, pengisian jabatan, peningkatan kompetensi pegawai, dan ujian dinas
diserahkan kepada atasan,
analisis kebutuhan diklat,
e. Data bahan pelaksanaan assessmen individu,
peningkatan kompetensi pengisian jabatan, analisis kebutuhan diklat,
pegawai, dan ujian dinas peningkatan kompetensi pegawai, dan ujian dinas
disimpan,
f. Data bahan pelaksanaan assessmen individu,
pengisian jabatan, analisis kebutuhan diklat,
peningkatan kompetensi pegawai, dan ujian dinas
didokumentasikan.
86 | P a g e
mengkoordinasikan bahan assesmen individu,
pengisian jabatan tertentu, analisa kebutuhan diklat
dalam meningkatkan kompetensi pegawai dan ujian
dinas kepada setiap satuan kerja.
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan
Merencanakan assesmen individu, pengisian jabatan,
analis kebutuhan diklat peningkatan kompetensi
pegawai, serta ujian dinas, Melaksanakan assesmen
4 Ruang Lingkup individu, pengisian jabatan, analis kebutuhan diklat
peningkatan kompetensi pegawai, serta ujian dinas,
dan Memfinalisasikan assesmen individu, pengisian
jabatan, analis kebutuhan diklat peningkatan
kompetensi pegawai, serta ujian dinas.
1. Pengetahuan: Administrasi Publik
2. Keterampilan: Mampu Assesment, Mampu
Komputerisasi
5 Panduan Penilaian
3. Sikap: Komunikatif, Terampil, Cermat
4. Metode Pengujian: Observasi, Bukti Kerja
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
a. Bahan konsep assesmen individu, pengisian
jabatan, analis kebutuhan diklat peningkatan
Merencanakan assesmen kompetensi pegawai, serta ujian dinas dipelajari,
individu, pengisian jabatan, b. Bahan konsep assesmen individu, pengisian
1 analis kebutuhan diklat jabatan, analis kebutuhan diklat peningkatan
peningkatan kompetensi kompetensi pegawai, serta ujian dinas dibentuk,
pegawai, serta ujian dinas c. Bahan konsep assesmen individu, pengisian
jabatan, analis kebutuhan diklat peningkatan
kompetensi pegawai, serta ujian dinas disusun.
a. Konsep assesmen individu, pengisian jabatan,
analis kebutuhan diklat peningkatan kompetensi
pegawai, serta ujian dinas disampaikan kepada
atasan,
b. Konsep assesmen individu, pengisian jabatan,
Melaksanakan assesmen analis kebutuhan diklat peningkatan kompetensi
individu, pengisian jabatan, pegawai, serta ujian dinas dikomunikasikan
2 analis kebutuhan diklat dengan satuan kerja,
peningkatan kompetensi c. Konsep assesmen individu, pengisian jabatan,
pegawai, serta ujian dinas analis kebutuhan diklat peningkatan kompetensi
pegawai, serta ujian dinas dikoordinasikan
dengan setiap unit kerja,
d. Kegiatan assesmen individu, pengisian jabatan,
analis kebutuhan diklat peningkatan kompetensi
pegawai, serta ujian dinas dilaksanakan.
a. Hasil kegiatan assesmen individu, pengisian
Memfinalisasikan assesmen jabatan, analis kebutuhan diklat peningkatan
individu, pengisian jabatan, kompetensi pegawai, serta ujian dinas dievaluasi
oleh atasan,
3 analis kebutuhan diklat
b. Hasil kegiatan assesmen individu, pengisian
peningkatan kompetensi jabatan, analis kebutuhan diklat peningkatan
pegawai, serta ujian dinas kompetensi pegawai, serta ujian dinas
didokumentasikan.
87 | P a g e
No Komponen Kompetensi Penjelasan
1 Kode Unit
2 Judul Unit Mengumpulkan bahan dan data susunan program
serta anggaran biro
3 Uraian Unit Kompetensi yang diperlukan dalam mengumpulkan
dan mengklasifikasikan bahan dan data susunan
program serta anggaran biro
4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan
Merencanakan pengumpulan data dan informasi
kepegawaian, Mengidentifikasi Bahan dan Data
Susunan Program serta Anggaran Biro, dan
Melaporkan Bahan dan Data Susunan Program serta
Anggaran Biro.
5 Panduan Penilaian 1. Pengetahuan: Peraturan perundang-undangan
dibidang karyawan, Administrasi perkantoran dan
Statistik.
2. Keterampilan: Mampu melakukan entry data dan
Mampu mengolah data.
3. Sikap: teliti, cermat, cepat, bertanggung jawab
4. Metode Pengujian: wawancara dan bukti kerja
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Merencanakan pengumpulan a. Kordinasi dengan satuan kerja dilakukan,
data dan informasi kepegawaian b. Bahan dan data susunan program serta anggaran
biro sebelumnya dipelajari,
c. Bahan dan data susunan program serta anggaran
biro dipetakan.
2 Mengidentifikasi Bahan dan Data a. Bahan dan data susunan program serta anggaran
Susunan Program serta biro dikumpulkan,
Anggaran Biro b. Bahan dan data susunan program serta anggaran
biro diuraikan,
c. Bahan dan data susunan program serta anggaran
biro diidentifikasi,
d. Bahan dan data susunan program serta anggaran
biro disusun.
3 Melaporkan Bahan dan Data a. Bahan dan data susunan program serta anggaran
Susunan Program serta biro diserahkan kepada atasan,
Anggaran Biro b. Bahan dan data susunan program serta anggaran
biro dikomunikasikan kepada satuan kerja.
88 | P a g e
2. Keterampilan: memahami bahan rencana
program
3. Sikap: Cermat, Disiplin, Sikap Kritis
4. Metode Pengujian: Wawancara dan Observasi
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Menyiapkan Bahan Penyusunan a. Bahan penyusunan konsep rencana program dan
konsep rencana program dan anggaran biro dipelajari,
anggaran biro b. Bahan penyusunan konsep rencana program dan
anggaran biro dikumpulkan,
c. Bahan penyusunan konsep rencana program dan
anggaran biro diidentifikasi,
d. Bahan penyusunan konsep rencana program dan
anggaran biro disusun sebagai konten pedoman.
2 Membentuk Konsep rencana a. Konten pedoman dibentuk menjadi konsep
program dan anggaran biro rencana program dan anggaran biro,
b. Konsep rencana program dan anggaran biro
dibahas,
c. Konsep rencana program dan anggaran biro
diserahkan kepada atasan,
d. Konsep rencana program dan anggaran biro
dikoreksi,
e. Konsep rencana program dan anggaran biro
direvisi sesuai hasil koreksi.
3 Memfinalisasi konsep rencana a. Konsep rencana program dan anggaran biro
program dan anggaran biro disusun sesuai prosedur yang berlaku,
b. Konsep rencana program dan anggaran biro
ditetapkan.
89 | P a g e
3 Memfinalisasi konsep rencana a. Hasil klasifikasi data program dan anggaran biro
program dan anggaran biro ditelaah,
b. Hasil klasifikasi data program dan anggaran biro
diserahkan kepada pimpinan,
c. Hasil klasifikasi data program dan anggaran biro
dikelola.
90 | P a g e
program, evaluasi dan laporan kerja biro.
5 Panduan Penilaian 1. Pengetahuan: bidang kepegawaian
2. Keterampilan: memahami karakteristik usulan
program, evaluasi dan laporan kerja biro
3. Sikap: Cermat, Teliti, Kritis
4. Metode Pengujian: Wawancara, Bukti kerja
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Menyiapkan bahan penyusunan a. Bahan penyusunan pengantar usulan program,
pengantar usulan program, evaluasi dan laporan kerja biro dipelajari,
evaluasi dan laporan kerja biro b. Bahan penyusunan pengantar usulan program,
evaluasi dan laporan kerja biro dikumpulkan,
c. Bahan penyusunan pengantar usulan program,
evaluasi dan laporan kerja biro diidentifikasi,
d. Bahan penyusunan pengantar usulan program,
evaluasi dan laporan kerja biro disusun sebagai
konten pedoman.
2 Membentuk pengantar usulan a. Konten pedoman dibentuk menjadi pengantar
program, evaluasi dan laporan usulan program, evaluasi dan laporan kerja biro,
kerja biro b. Pengantar usulan program, evaluasi dan laporan
kerja biro dibahas,
c. Pengantar usulan program, evaluasi dan laporan
kerja biro diserahkan kepada atasan,
d. Pengantar usulan program, evaluasi dan laporan
kerja biro dikoreksi,
e. Pengantar usulan program, evaluasi dan laporan
kerja biro direvisi sesuai hasil koreksi.
3 Memfinalisasi pengantar usulan a. Pengantar usulan program, evaluasi dan laporan
program, evaluasi dan laporan kerja biro disusun sesuai prosedur yang berlaku,
kerja biro b. Pengantar usulan program, evaluasi dan laporan
kerja biro ditetapkan.
91 | P a g e
a. Bahan dan data obyek kerja dipelajari,
Menyiapkan bahan dan data b. Bahan dan data obyek kerja dikumpulkan,
1 c. Bahan dan data obyek kerja dipilah,
obyek kerja
d. Bahan dan data obyek kerja diidentifikasi,
e. Bahan dan data obyek kerja diklasifikasikan.
92 | P a g e
a. Hasil revisi bahan dan data obyek kerja
Mendokumentasikan bahan dan dikonsultasikan dengan atasan,
3
data obyek kerja b. Hasil revisi bahan dan data obyek kerja
disosialisasikan kepada satuan kerja.
93 | P a g e
4. Metode Pengujian: Bukti kerja dan Observasi
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
94 | P a g e
Mengumpulkan data
penyusunan usulan kenaikan
gaji berkala, usulan calon a. Data yang dimiliki satuan kerja dikumpulkan,
2 b. Data yang dimiliki satuan kerja diidentifikasi,
penerima tanda kehormatan dan
c. Data yang dimiliki satuan kerja dikompilasi.
penghargaan, usulan kenaikan
pangkat pegawai
Melaksanakan penyusunan a. Data yang dimiliki satuan kerja di susun menjadi
usulan kenaikan gaji berkala, sebuah draft,
usulan calon penerima tanda b. Draft yang telah terbentuk dianalisa,
3 c. Draft yang telah terbentuk disampaikan kepada
kehormatan dan penghargaan,
satuan pegawai,
usulan kenaikan pangkat d. Draft yang telah terbentuk diperiksa oleh
pegawai pimpinan.
1. Pengetahuan:.bidang kepegawaian
Z. Analis Kinerja
No Komponen Kompetensi Penjelasan
1 Kode Unit
Mengumpulkan bahan kerja sesuai dengan prosedur
2 Judul Unit
yang berlaku
95 | P a g e
Kompetensi yang diperlukan dalam pengumpulan
3 Uraian Unit bahan kerja yang disesuaikan dengan prosedur yang
berlaku.
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan
Merencanakan pengumpulan bahan kerja sesuai
dengan prosedur yang berlaku, Mengumpulkan
4 Ruang Lingkup
bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku,
dan Memfinalisasi pengumpulan bahan kerja sesuai
dengan prosedur yang berlaku.
1. Pengetahuan: bidang kepegawaian dan
administrasi
2. Keterampilan: mengoordinasikan bahan kerja
5 Panduan Penilaian yang berkaitan dengan prosedural kinerja
3. Sikap: Teliti, Rapih, Cepat
4. Metode Pengujian: Bukti Kerja, Wawancara,
Observasi
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
a. Bahan kerja sesuai dengan prosedur dipelajari,
Merencanakan pengumpulan b. Bahan kerja sesuai dengan prosedur dihimpun,
1 bahan kerja sesuai dengan c. Bahan kerja sesuai dengan prosedur dibentuk,
prosedur yang berlaku d. Bahan kerja sesuai dengan prosedur
diidentifikasi.
96 | P a g e
dengan obyek kerja kerja direncanakan,
b. Proses menganalisa bahan kerja dikoordinasikan
dengan unit kerja,
c. Bahan kerja dipelajari sesuai dengan obyek kerja,
d. Bahan kerja dihimpun sesuai dengan obyek kerja
,
e. Bahan kerja diidentifikasi sesuai dengan obyek
kerja.
a. Hasil identifikasi bahan kerja dikumpulkan,
Mengumpulkan bahan kerja b. Hasil identifikasi bahan kerja disortir ,
2 c. Hasil identifikasi bahan kerja diklasifikasikan,
sesuai dengan obyek kerja
d. Hasil identifikasi bahan kerja disusun menjadi
sebuah draft.
a. Hasil identifikasi bahan kerja dikonsultasikan
kepada atasan,
Menganalisa bahan kerja sesuai b. Hasil identifikasi bahan kerja disusun menjadi
3 sebuah draft,
dengan obyek kerja
c. Draft bahan kerja dianalisa,
d. Draft bahan kerja disusun berdasarkan hasil
analisa.
a. Draft bahan kerja diserahkan kepada atasan,
Memfinalisasi bahan kerja sesuai b. Draft bahan kerja dikoordinasikan kepada setiap
4
dengan obyek kerja unit kerja,
c. Draft bahan kerja didokumentasikan.
97 | P a g e
a. Bahan kerja pada tiap unit kerja ditinjau,
b. Bahan kerja pada tiap unit kerja dikonsultasikan
Menganalisa bahan kerja sesuai bersama satuan kerja,
2 c. Bahan kerja pada tiap unit kerja dievaluasi,
dengan obyek kerja
d. Bahan kerja pada tiap unit kerja direvisi,
e. Bahan kerja pada tiap unit kerja disusun sesuai
dengan hasil revisi.
98 | P a g e
a. Laporan penelitian dievaluasi,
Merevisi penelitian bagi b. Laporan penelitian diperiksa oleh atasan,
4 c. Laporan penelitian ditinjau kembali,
permasalahan kinerja pegawai
d. Laporan penelitian disusun sesuai dengan hasil
tinjauan.
a. Laporan penelitian diserahkan kepada atasan,
Memfinalisasi penelitian bagi b. Laporan penelitian dipublikasikan,
5
permasalahan kinerja pegawai c. Laporan penelitian diaplikasikan dalam
menyelesaikan permasalahan kinerja karyawan.
99 | P a g e
dibentuk.
2
Memilih topik konsep analisis,
a. Daftar topik yang telah terbentuk dibaca,
monitoring dan evaluasi sistem b. Daftar topik yang telah terbentuk di identifikasi,
prosedur budaya organisasi dan c. Topik yang berkaitan dengan sistem prosedur
tata hubungan kerja standar budaya organisasi dan tata hubungan kerja
pelayanan dan reformasi standar pelayanan dan reformasi birokrasi
birokrasi ditentukan.
100 | P a g e
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1 Merencanakan pengumpulan a. Kordinasi dengan satuan kerja dilakukan,
bahan analisis, monitoring dan b. Bahan analisis, monitoring dan evaluasi
evaluasi sistem prosedur budaya sebelumnya dipelajari,
c. Bahan analisis, monitoring dan evaluasi
organisasi dan tata hubungan
dipetakan,
kerja standar pelayanan dan
reformasi birokrasi
2 Mengumpulkan bahan analisis, a. Bahan analisis, monitoring dan evaluasi
monitoring dan evaluasi sistem dikompilasi,
prosedur budaya organisasi dan b. Bahan analisis, monitoring dan evaluasi
diuraikan,
tata hubungan kerja standar
c. Bahan analisis, monitoring dan evaluasi
pelayanan dan reformasi diidentifikasi,
birokrasi d. Bahan analisis, monitoring dan evaluasi disusun.
3 Melaporkan bahan analisis, a. Bahan dan data susunan program serta anggaran
monitoring dan evaluasi sistem biro diserahkan kepada atasan,
prosedur budaya organisasi dan b. Bahan dan data susunan program serta anggaran
biro dikomunikasikan kepada satuan kerja.
tata hubungan kerja standar
pelayanan dan reformasi
birokrasi
101 | P a g e
a. Bahan analisis, monitoring dan evaluasi sistem
prosedur budaya organisasi dan tata hubungan
kerja standar pelayanan dan reformasi birokrasi
dipelajari,
b. Bahan analisis, monitoring dan evaluasi sistem
Mempersiapkan bahan analisis,
prosedur budaya organisasi dan tata hubungan
monitoring dan evaluasi sistem kerja standar pelayanan dan reformasi birokrasi
prosedur budaya organisasi dan yang telah ada dipersiapkan,
1
tata hubungan kerja standar c. Bahan analisis, monitoring dan evaluasi sistem
pelayanan dan reformasi prosedur budaya organisasi dan tata hubungan
birokrasi kerja standar pelayanan dan reformasi birokrasi
ditelaah kembali,
d. Bahan analisis, monitoring dan evaluasi sistem
prosedur budaya organisasi dan tata hubungan
kerja standar pelayanan dan reformasi birokrasi
diidentifikasi.
102 | P a g e
pelayanan dan reformasi birokrasi, Melaksanakan
penelitian tentang permasalahan analisis, monitoring
dan evaluasi sistem prosedur budaya organisasi dan
tata hubungan kerja standar pelayanan dan reformasi
birokrasi, Menganalisa penelitian tentang
permasalahan analisis, monitoring dan evaluasi
sistem prosedur budaya organisasi dan tata
hubungan kerja standar pelayanan dan reformasi
birokrasi, dan Memfinalisasi penelitian tentang
permasalahan analisis, monitoring dan evaluasi
sistem prosedur budaya organisasi dan tata
hubungan kerja standar pelayanan dan reformasi
birokrasi
5 Panduan Penilaian 1. Pengetahuan: bidang kepegawaian dan birokrasi
2. Keterampilan: melihat detail permasalahan
prosedural dan standar pelayanan dalam
lingkungan Kementerian Komunikasi dan
Informatika
3. Sikap: teliti, cermat, bertanggung jawab,
kompeten
4. Metode Pengujian: wawancara, observasi,
kuesioner dan bukti kerja
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
Mempersiapkan tentang a. Tim dalam melakukan penelitian dibentuk,
permasalahan analisis, b. Permasalahan kinerja pegawai dipelajari,
monitoring dan evaluasi sistem c. Bahan yang berkaitan dengan permasalahan
1 prosedur budaya organisasi dan analisis, monitoring dan evaluasi direview,
d. Bahan yang berkaitan dengan permasalahan
tata hubungan kerja standar analisis, monitoring dan evaluasi dikompilasi,
pelayanan dan reformasi e. Bahan yang berkaitan dengan permasalahan
birokrasi kinerja disusun.
Melaksanakan penelitian tentang
permasalahan analisis, a. Konsep penelitian yang berkaitan dengan
monitoring dan evaluasi sistem permasalahan analisis, monitoring dan evaluasi
2 prosedur budaya organisasi dan dibentuk,
b. Penelitian yang berkaitan dengan permasalahan
tata hubungan kerja standar analisis, monitoring dan evaluasi diuji coba,
pelayanan dan reformasi c. Hasil uji coba penelitian diinterpretasi.
birokrasi
103 | P a g e
BB. Analis Kesejahteraan SDM Aparatur
No Komponen Kompetensi Penjelasan
1 Kode Unit
Mengumpulkan bahan kesejahteraan pegawai dan
2 Judul Unit
fasilitasi persiapan masa pensiun
Kompetensi yang diperlukan dalam melakukan
3 Uraian Unit pengumpulan bahan kesejahtraan dan fasilitasi
persiapan masa pensiun pegawai
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan
Merencanakan pengumpulan bahan kesejahteraan
pegawai dan fasilitasi persiapan masa pensiun,
4 Ruang Lingkup Mengumpulkan bahan kesejahteraan pegawai dan
fasilitasi persiapan masa pensiun, dan
Memfinalisasikan bahan kesejahteraan pegawai dan
fasilitasi persiapan masa pensiun.
104 | P a g e
pegawai dan fasilitasi persiapan masa pensiun
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan Menyusun
bahan kesejahteraan pegawai dan fasilitasi persiapan
masa pensiun, Melakukan klasifikasi bahan
4 Ruang Lingkup kesejahteraan pegawai dan fasilitasi persiapan masa
pensiun, dan Melaporkan hasil klasifikasi bahan
kesejahteraan pegawai dan fasilitasi persiapan masa
pensiun.
105 | P a g e
1. Pengetahuan: bidang kepegawaian
106 | P a g e
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
a. Instalasi dipersiapkan sesuai kebutuhan,
Menyiapkan hal yang berkaitan b. Komputer yang akan melakukan instalasi dan
1 dengan kegiatan menginstal dan peningkatan sistem diperiksa spesifikasinya.
c. komputer yang akan melakukan instalasi dan
meningkatkan sistem komputer peningkatan sistem dikomunikasikan kepada
pemilik komputer.
a. Data yang berada pada komputer dibackup
Melaksanakan kegiatan terlebih dahulu,
b. Komputer diinstal dan ditingkatkan sistem yang
2 menginstal dan meningatkan
ada,
sistem komputer
c. Data yang berada pada komputer disusun
kembali seperti semula.
107 | P a g e
1 Kode Unit
2 Judul Unit Melakukan duplikasi database
Kompetensi yang diperlukan dalam menduplikasi
3 Uraian Unit
database yang terdapat pada setiap unit kerja
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan
Menyiapkan hal yang berkaitan dengan kegiatan
4 Ruang Lingkup
menduplikasi database,Melaksanakan kegiatan
menduplikasi database.
1. Pengetahuan: Sistem Informatika, Bidang
Administratif
2. Keterampilan: Duplikasi data, Komputerisasi
5 Panduan Penilaian
3. Sikap: Terampil, Cermat, Kompeten
4. Metode Pengujian: Observasi, Bukti Kerja
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
108 | P a g e