PEMERINTAH PROVINSI BENGKULU

INFORMASI JABATAN

1 Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

.
2 Kode Jabatan : 12.10.1.01
.
3 Unit Organisasi
.
a. Eselon I :
b. Eselon II : Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan Provinsi
Bengkulu
c. Eselon III : UPTD Laboratorium Kesehatan Masyarakat
Veteriner
d. Eselon IV : Sub Bagian Tata Usaha

4 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

.

Kepala Dinas Peternakan dan

Kesehatan Hewan Provinsi

Kepala UPTD Laboratorium

Kesehatan Masyarakat
Veteriner

Kepala Sub Bagian Tata

Usaha

Pengadministrasi Umum

5 Ikhtisar Jabatan :

[1]
.
Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan dan
dokumen umum berdasarkan pedomoman yang berlaku agar
terlaksananya seluruh kegiatan

6 Uraian Tugas :
.
a. Merencanakan Kegaiatan Pengadministrasi Umum sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan
1) Mempersiapkan Pengadministrasi Umum
2) Mengecek Pengadministrasi Umum
3) Menyampaikan Pengadministrasi Umum
b. Menyiapkan bahan dan data yang butuhkan dalam pelaksanaan
Pengadministrasi Umum sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar tersedianya Pengadministrasi Umum
1) Mempersiapkan bahan dan data Pengadministrasi Umum
2) Memneliti bahan dan data Pengadministrasi Umum
3) Menyapaikan Bahan dan data ke atasan Pengadministrasi Umum
c. Mencatat kegiatan Advokasi
Harta Benda Wakaf sesuai dngan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar terlaksananya Pengadministrasi Umum;
1) Mempersiapkan Pengadministrasi Umum
2) Mengagendakan Pengadministrasi Umum
3) Mendistribusikan Pengadministrasi Umum
d. Mendokumentasikan pelaksanaan Advokasi
Harta Benda Wakaf sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
1) Meneliti kelengkaapan berkas yang terkait dengan urusan
Mendokumentasikan pelaksanaan Advokasi
Harta Benda Wakaf ;
2) Menyiapkan surat yang terkait dengan urusan Mendokumentasikan
pelaksanaan Advokasi
Harta Benda Wakaf;
3) Mengendalikan surat dinas yang terkait dengan urusan
Mendokumentasikan pelaksanaan Advokasi
Harta Benda Wakaf;.
e. Menghimpun data kegiatan Advokasi
Harta Benda Wakaf sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
1) Meneliti kelengkaapan berkas yang terkait dengan urusan
Menghimpun data kegiatan Advokasi
Harta Benda Wakaf ;
2) Menyiapkan surat yang terkait dengan urusan Menghimpun data

[2]
 kegiatan Advokasi
Harta Benda Wakaf ;
3) Mengendalikan surat dinas yang terkait dengan urusan
Menghimpun data kegiatan Advokasi
Harta Benda Wakaf;.
f. Melaporkan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan target yang
diharapkan untuk mendapatkan persetujuan atasan
1) Menyiapkan Berkas
2) Meneliti Berkas
3) Menyampaikan berkas
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7 Bahan Kerja :
.

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Rencana Operasional Kerja Penyusunan Rencana kerja
2. Bahan dan data Penyiapan bahan dan data
3. Refersnsi Umum Perumusan kegiatan pencatatan
dan pendokumentasian bahan
dan dokumen umum
4. Permasalahan Umum Penyelenggaraan kegiatan
pencatatan dan
pendokumentasian bahan dan
dokumen umum
5. Kegiatan Umum Pengendalian kegiatan
pencatatan dan
pendokumentasian bahan dan
dokumen umum
6. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
7. Intruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas lainya

8 Perangkat/Alat Kerja :
.

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

[3]
 1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Kerja
2. SOP dan Petunjuk Teknis Menyiapkan bahan dan data
3. SOP dan Juknis Merumuskan kegiatan
pencatatan dan
pendokumentasian bahan dan
dokumen umum
4. SOP dan Juknis Menyelenggarakan kegiatan
pencatatan dan
pendokumentasian bahan dan
dokumen umum
5. SOP dan Juknis Mengendalikan kegiatan
pencatatan dan
pendokumentasian bahan dan
dokumen umum
6. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan
7. Peraturan Terkait Pengadministrasi Melaksanakan tugas Lainya
Umum

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Rencana Kegiatan Dokumen
2. Berkas data Dokumen
3. Rumusan kegiatan pencatatan dan Dokumen
pendokumentasian bahan dan
dokumen umum
4. Fasilitasi kegiatan pencatatan dan Kegiatan
pendokumentasian bahan dan
dokumen umum
5. Pengendalian kegiatan pencatatan Dokumen
dan pendokumentasian bahan dan
dokumen umum
6. Laporan Kegaiatan Dokumen
7. Laporan Tugas Lainya Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan dan
dokumen umum
b. Ketertiban Dokumen /data kegiatan pencatatan dan
pendokumentasian bahan dan dokumen umum

[4]
 c. Kebenaran dan validasi data kegiatan pencatatan dan
pendokumentasian bahan dan dokumen umum
d. Keamanan dan kerahasiaan kegiatan pencatatan dan
pendokumentasian bahan dan dokumen umum

11. Wewenang :
a. Meminta kelengkapan data kegiatan pencatatan dan
pendokumentasian bahan dan dokumen umum
b. Melaksanakan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan dan
dokumen umum
c. Mengarsipkan dokumen Umum
d. Menjaga Keamanan dan kerahasiaan kegiatan pencatatan dan
pendokumentasian bahan dan dokumen umum

1 Korelasi Jabatan :
2

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Sub Bagian Dinas peternakan Konsultasi
Tata Usaha dan Kesehatan
Hewan Provinsi
Bengkulu
2. Pelaksana lainnya Dinas peternakan Koordinasi
dan Kesehatan
Hewan Provinsi
Bengkulu

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

N Aspek Keterangan
o
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

[5]
14. Resiko Bahaya :

N Bahaya Fisik/Mental Penyebab

o
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Penata, III/c
b. Pendidikan : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga)
Bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi
perkantoran/ Tata Perkantoran atau Bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
2) Teknis : Tidak dibutuhkan
d. Pengalaman Kerja : Tidak dipersyaratkan
e. Pengetahuan Kerja - Memahami ilmu dasar dalam bidang kegiatan
pencatatan dan pendokumentasian bahan dan
dokumen umum- Memahami peraturan /
kebijakan dalam bidang kegiatan pencatatan
dan pendokumentasian bahan dan dokumen
umum- Memahami SOP pelaksanaan kegiatan
dalam bidang
f. Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer dengan program
office dan aplikasi lainnya yang dibuat sesuai
dengan bidang tugasnya
g. Bakat Kerja : 1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian

h. Temperamen : 1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima

tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat

[6]
 prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.

i. Minat Kerja : 1) C: Konvensional

2) R: Realistik
3) E: Kewirausahaan

j. Upaya Fisik : 1) Bicara

2) Duduk
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D1 = mengkoordinasikan
2) Orang : O5 = berbicara-memberi tanda
3) Benda : B4 = Mengolah benda dengan tangan atau peralatan khusus

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu penyelesaian Volume

No Hasil Kerja
(menit) (setahun)
1. Rencana Kegiatan 1
2. Berkas data
3. Rumusan kegiatan pencatatan
dan pendokumentasian bahan
dan dokumen umum
4. Fasilitasi kegiatan pencatatan dan
pendokumentasian bahan dan
dokumen umum
5. Pengendalian kegiatan pencatatan
dan pendokumentasian bahan
dan dokumen umum
6. Laporan Kegaiatan 1
7. Laporan Tugas Lainya 1

17. Butir Informasi Lain

[7]
 GUBERNU BENGKULU,

H. DR. ROHIDIN MERSYAH

[8]
 PEMERINTAH PROVINSI BENGKULU

INFORMASI JABATAN

1 Nama Jabatan : Analis Tata Usaha

.
2 Kode Jabatan : 12.10.1.02
.
3 Unit Organisasi
.
a. Eselon I :
b. Eselon II : Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan Provinsi
Bengkulu
c. Eselon III : UPTD Laboratorium Kesehatan Masyarakat
Veteriner
d. Eselon IV : Sub Bagian Tata Usaha

4 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

.

Kepala Dinas Peternakan dan

Kesehatan Hewan Provinsi

Kepala UPTD Laboratorium

Kesehatan Masyarakat
Veteriner

Kepala Sub Bagian Tata

Usaha

Analis Tata Usaha

5 Ikhtisar Jabatan :

[1]
.
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan
rekomendasi kebijakan di bidang tata usaha berdasarkan pedomoman
yang berlaku agar terlaksananya seluruh kegiatan

6 Uraian Tugas :
.
a. Merencanakan Kegaiatan Analis Tata Usaha sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan
1) Mempersiapkan Analis Tata Usaha
2) Mengecek Analis Tata Usaha
3) Menyampaikan Analis Tata Usaha
b. Menyiapkan bahan dan data yang butuhkan dalam pelaksanaan Analis
Tata Usaha sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tersedianya Analis Tata Usaha
1) Mempersiapkan bahan dan data Analis Tata Usaha
2) Memneliti bahan dan data Analis Tata Usaha
3) Menyapaikan Bahan dan data ke atasan Analis Tata Usaha
c. Melaksanakan kegiatan Tata Usaha sesuai dngan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar terlaksananya Analis Tata Usaha;
1) Mempersiapkan Analis Tata Usaha
2) Mengagendakan Analis Tata Usaha
3) Mendistribusikan Analis Tata Usaha
d. Menganalisis/menelaah permasalahan dan rekomendasi pelaksanaan
kebijakanTata Usaha sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
1) Meneliti kelengkaapan berkas yang terkait dengan urusan
Menganalisis/menelaah permasalahan dan rekomendasi
pelaksanaan kebijakanTata Usaha ;
2) Menyiapkan surat yang terkait dengan urusan
Menganalisis/menelaah permasalahan dan rekomendasi
pelaksanaan kebijakanTata Usaha;
3) Mengendalikan surat dinas yang terkait dengan urusan
Menganalisis/menelaah permasalahan dan rekomendasi
pelaksanaan kebijakanTata Usaha;.
e. Menyusun/ kajian Tata Usaha sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
1) Meneliti kelengkaapan berkas yang terkait dengan urusan
Menyusun/ kajian Tata Usaha ;
2) Menyiapkan surat yang terkait dengan urusan Menyusun/ kajian
Tata Usaha ;
3) Mengendalikan surat dinas yang terkait dengan urusan Menyusun/
kajian Tata Usaha;.

[2]
 f. Melaporkan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan target yang
diharapkan untuk mendapatkan persetujuan atasan
1) Menyiapkan Berkas
2) Meneliti Berkas
3) Menyampaikan berkas
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7 Bahan Kerja :
.

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Rencana Operasional Kerja Penyusunan Rencana kerja
2. Bahan dan data Penyiapan bahan dan data
3. Dokumen kegiatan Pelaksanakan kegiatan Tata
Analisis/telaahan Tata Usaha Usaha
4. Dokumen Penyusunan/kajian Tata Penelaahan/analisi masalah dan
Usaha rekomendasi pelaksanaan Tata
Usaha
5. Dokumen Tata Usaha Penyusunan/ pengkajian Tata
Usaha
6. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
7. Intruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas lainya

8 Perangkat/Alat Kerja :
.

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Kerja
2. SOP dan Petunjuk Teknis Menyiapkan bahan dan data
3. SOP dan Juknis Perumuskan Dokumen kegiatan
Analisis/telaahan Tata Usaha
4. SOP dan Juknis Penelaahan Dokumen
Penyusunan/kajian Tata Usaha
5. SOP dan Juknis Pengkajian Dokumen Tata
Usaha
6. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan

[3]
 7. Peraturan Terkait Analis Tata Melaksanakan tugas Lainya
Usaha

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Rencana Kegiatan Dokumen
2. Berkas data Dokumen
3. Rumusan Tata Usaha Dokumen
4. Telaahan Tata Usaha Dokumen
5. Kajian Tata Usaha Dokumen
6. Laporan Kegaiatan Dokumen
7. Laporan Tugas Lainya Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran pelaksanaan Kegiatan Tata Usaha
b. Ketertiban Dokumen /data Tata Usaha
c. Kebenaran dan validasi data Tata Usaha
d. Ketepatan hasil kajian/analisis Tata Usaha
e. Keamanan dan kerahasiaan data Tata Usaha

11. Wewenang :
a. Meminta kelengkapan data kegiatan analisis dan penelaahan dalam
rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang tata usaha
b. Melaksanakan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka
penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang tata usaha
c. Mengarsipkan dokumen Tata Usaha
d. Menjaga Keamanan dan kerahasiaan data Tata Usaha

1 Korelasi Jabatan :
2

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Sub Bagian Dinas peternakan Konsultasi
Tata Usaha dan Kesehatan
Hewan Provinsi
Bengkulu
2. Pelaksana lainnya Dinas peternakan Koordinasi
dan Kesehatan
Hewan Provinsi
Bengkulu

[4]
13. Kondisi Lingkungan Kerja :

N Aspek Keterangan
o
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

N Bahaya Fisik/Mental Penyebab

o
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Penata, III/c
b. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat)
Bidang Manajemen/ Ekonomi/ Pemerintahan/
Administrasi/ kebijakan publik/Hukum atau
Bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
2) Teknis : Diklat tiknis Tata Usaha atau yang relevan
dengan jabatan/tugas
d. Pengalaman Kerja : Tidak dipersyaratkan
e. Pengetahuan Kerja - Memahami ilmu dasar dalam bidang kegiatan
analisis dan penelaahan dalam rangka
penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang
tata usaha- Memahami peraturan / kebijakan
dalam bidang kegiatan analisis dan penelaahan
dalam rangka penyusunan rekomendasi kebija
f. Keterampilan Kerja : - Mengopersikan komputer dengan program
office dan pengoperasian aplikasi / SIM yang

[5]
 diberlakukan sesuai dengan tugas pokok
jabatan
- Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis
data
- Menyusun sebuah kajian / telaah staf"
g. Bakat Kerja : 1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian

h. Temperamen : 1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima

tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.

i. Minat Kerja : 1) C: Konvensional

2) R: Realistik
3) E: Kewirausahaan

j. Upaya Fisik : 1) Bicara

2) Duduk
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D1 = mengkoordinasikan
2) Orang : O5 = berbicara-memberi tanda
3) Benda : B4 = Mengolah benda dengan tangan atau peralatan khusus

[6]
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu penyelesaian Volume

No Hasil Kerja
(menit) (setahun)
1. Rencana Kegiatan 1
2. Berkas data
3. Rumusan Tata Usaha
4. Telaahan Tata Usaha
5. Kajian Tata Usaha
6. Laporan Kegaiatan 1
7. Laporan Tugas Lainya 1

17. Butir Informasi Lain

GUBERNU BENGKULU,

H. DR. ROHIDIN MERSYAH

[7]
 PEMERINTAH PROVINSI BENGKULU

INFORMASI JABATAN

1 Nama Jabatan : Pengadministrasi Persuratan

.
2 Kode Jabatan : 12.10.1.03
.
3 Unit Organisasi
.
a. Eselon I :
b. Eselon II : Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan Provinsi
Bengkulu
c. Eselon III : UPTD Laboratorium Kesehatan Masyarakat
Veteriner
d. Eselon IV : Sub Bagian Tata Usaha

4 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

.

Kepala Dinas Peternakan dan

Kesehatan Hewan Provinsi

Kepala UPTD Laboratorium

Kesehatan Masyarakat
Veteriner

Kepala Sub Bagian Tata

Usaha

Pengadministrasi Persuratan

5 Ikhtisar Jabatan :

[1]
.
Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian surat berdasarkan
pedomoman yang berlaku agar terlaksananya seluruh kegiatan

6 Uraian Tugas :
.
a. Merencanakan Kegaiatan Pengadministrasi Persuratan sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan
1) Mempersiapkan Pengadministrasi Persuratan
2) Mengecek Pengadministrasi Persuratan
3) Menyampaikan Pengadministrasi Persuratan
b. Menyiapkan bahan dan data yang butuhkan dalam pelaksanaan
Pengadministrasi Persuratan sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar tersedianya Pengadministrasi Persuratan
1) Mempersiapkan bahan dan data Pengadministrasi Persuratan
2) Memneliti bahan dan data Pengadministrasi Persuratan
3) Menyapaikan Bahan dan data ke atasan Pengadministrasi
Persuratan
c. Mencatat kegiatan Pengelola
Kemasyarakatan
Spiritual sesuai dngan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
terlaksananya Pengadministrasi Persuratan;
1) Mempersiapkan Pengadministrasi Persuratan
2) Mengagendakan Pengadministrasi Persuratan
3) Mendistribusikan Pengadministrasi Persuratan
d. Mendokumentasikan pelaksanaan Pengelola
Kemasyarakatan
Spiritual sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
1) Meneliti kelengkaapan berkas yang terkait dengan urusan
Mendokumentasikan pelaksanaan Pengelola
Kemasyarakatan
Spiritual ;
2) Menyiapkan surat yang terkait dengan urusan Mendokumentasikan
pelaksanaan Pengelola
Kemasyarakatan
Spiritual;
3) Mengendalikan surat dinas yang terkait dengan urusan
Mendokumentasikan pelaksanaan Pengelola
Kemasyarakatan
Spiritual;.
e. Menghimpun data kegiatan Pengelola
Kemasyarakatan

[2]
 Spiritual sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
1) Meneliti kelengkaapan berkas yang terkait dengan urusan
Menghimpun data kegiatan Pengelola
Kemasyarakatan
Spiritual ;
2) Menyiapkan surat yang terkait dengan urusan Menghimpun data
kegiatan Pengelola
Kemasyarakatan
Spiritual ;
3) Mengendalikan surat dinas yang terkait dengan urusan
Menghimpun data kegiatan Pengelola
Kemasyarakatan
Spiritual;.
f. Melaporkan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan target yang
diharapkan untuk mendapatkan persetujuan atasan
1) Menyiapkan Berkas
2) Meneliti Berkas
3) Menyampaikan berkas
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7 Bahan Kerja :
.

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Rencana Operasional Kerja Penyusunan Rencana kerja
2. Bahan dan data Penyiapan bahan dan data
3. Refersnsi Persuratan Perumusan kegiatan pencatatan
dan pendokumentasian surat
4. Permasalahan Persuratan Penyelenggaraan kegiatan
pencatatan dan
pendokumentasian surat
5. Kegiatan Persuratan Pengendalian kegiatan
pencatatan dan
pendokumentasian surat
6. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan

[3]
 7. Intruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas lainya

8 Perangkat/Alat Kerja :
.

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Kerja
2. SOP dan Petunjuk Teknis Menyiapkan bahan dan data
3. SOP dan Juknis Merumuskan kegiatan
pencatatan dan
pendokumentasian surat
4. SOP dan Juknis Menyelenggarakan kegiatan
pencatatan dan
pendokumentasian surat
5. SOP dan Juknis Mengendalikan kegiatan
pencatatan dan
pendokumentasian surat
6. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan
7. Peraturan Terkait Pengadministrasi Melaksanakan tugas Lainya
Persuratan

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Rencana Kegiatan Dokumen
2. Berkas data Dokumen
3. Rumusan kegiatan pencatatan dan Dokumen
pendokumentasian surat
4. Fasilitasi kegiatan pencatatan dan Kegiatan
pendokumentasian surat
5. Pengendalian kegiatan pencatatan Dokumen
dan pendokumentasian surat
6. Laporan Kegaiatan Dokumen
7. Laporan Tugas Lainya Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran kegiatan pencatatan dan pendokumentasian surat
b. Ketertiban Dokumen /data kegiatan pencatatan dan
pendokumentasian surat
c. Kebenaran dan validasi data kegiatan pencatatan dan

[4]
 pendokumentasian surat
d. Keamanan dan kerahasiaan kegiatan pencatatan dan
pendokumentasian surat

11. Wewenang :
a. Meminta kelengkapan data kegiatan pencatatan dan
pendokumentasian surat
b. Melaksanakan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian surat
c. Mengarsipkan dokumen Persuratan
d. Menjaga Keamanan dan kerahasiaan kegiatan pencatatan dan
pendokumentasian surat

1 Korelasi Jabatan :
2

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Sub Bagian Dinas peternakan Konsultasi
Tata Usaha dan Kesehatan
Hewan Provinsi
Bengkulu
2. Pelaksana lainnya Dinas peternakan Koordinasi
dan Kesehatan
Hewan Provinsi
Bengkulu

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

N Aspek Keterangan
o
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

[5]
 N Bahaya Fisik/Mental Penyebab
o
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Penata, III/c
b. Pendidikan : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga)
Bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi
perkantoran/ Tata Perkantoran atau Bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
2) Teknis : Diklat tiknis Persuratan atau yang relevan
dengan jabatan/tugas
d. Pengalaman Kerja : Tidak dipersyaratkan
e. Pengetahuan Kerja - Memahami ilmu dasar dalam bidang kegiatan
pencatatan dan pendokumentasian surat-
Memahami peraturan / kebijakan dalam bidang
kegiatan pencatatan dan pendokumentasian
surat- Memahami SOP pelaksanaan kegiatan
dalam bidang kegiatan pencatatan dan
pendokume
f. Keterampilan Kerja : - Mengopersikan komputer dengan program
office dan pengoperasian aplikasi / SIM yang
diberlakukan sesuai dengan tugas pokok
jabatan
- Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis
data
- Menyusun sebuah kajian / telaah staf"
g. Bakat Kerja : 1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian

h. Temperamen : 1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima

tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam

[6]
 kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.

i. Minat Kerja : 1) C: Konvensional

2) R: Realistik
3) E: Kewirausahaan

j. Upaya Fisik : 1) Bicara

2) Duduk
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D1 = mengkoordinasikan
2) Orang : O5 = berbicara-memberi tanda
3) Benda : B4 = Mengolah benda dengan tangan atau peralatan khusus

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu penyelesaian Volume

No Hasil Kerja
(menit) (setahun)
1. Rencana Kegiatan 1
2. Berkas data
3. Rumusan kegiatan pencatatan
dan pendokumentasian surat
4. Fasilitasi kegiatan pencatatan dan
pendokumentasian surat
5. Pengendalian kegiatan pencatatan
dan pendokumentasian surat
6. Laporan Kegaiatan 1
7. Laporan Tugas Lainya 1

17. Butir Informasi Lain

[7]
 GUBERNU BENGKULU,

H. DR. ROHIDIN MERSYAH

[8]
 PEMERINTAH PROVINSI BENGKULU

INFORMASI JABATAN

1 Nama Jabatan : Pengolah Data

.
2 Kode Jabatan : 12.10.1.04
.
3 Unit Organisasi
.
a. Eselon I :
b. Eselon II : Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan Provinsi
Bengkulu
c. Eselon III : UPTD Laboratorium Kesehatan Masyarakat
Veteriner
d. Eselon IV : Sub Bagian Tata Usaha

4 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

.

Kepala Dinas Peternakan dan

Kesehatan Hewan Provinsi

Kepala UPTD Laboratorium

Kesehatan Masyarakat
Veteriner

Kepala Sub Bagian Tata

Usaha

Pengolah Data

5 Ikhtisar Jabatan :

[1]
.
Melakukan kegiatan pengolahan dan pendokumentasian serta penginputan
data berdasarkan pedomoman yang berlaku agar terlaksananya seluruh
kegiatan

6 Uraian Tugas :
.
a. Merencanakan Kegaiatan Pengolah Data sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk kelancaran kegiatan
1) Mempersiapkan Pengolah Data
2) Mengecek Pengolah Data
3) Menyampaikan Pengolah Data
b. Menyiapkan bahan dan data yang butuhkan dalam pelaksanaan
Pengolah Data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tersedianya Pengolah Data
1) Mempersiapkan bahan dan data Pengolah Data
2) Memneliti bahan dan data Pengolah Data
3) Menyapaikan Bahan dan data ke atasan Pengolah Data
c. Mencatat kegiatan Kebijakan
Profesi Lelang sesuai dngan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
terlaksananya Pengolah Data;
1) Mempersiapkan Pengolah Data
2) Mengagendakan Pengolah Data
3) Mendistribusikan Pengolah Data
d. Mendokumentasikan pelaksanaan Kebijakan
Profesi Lelang sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
1) Meneliti kelengkaapan berkas yang terkait dengan urusan
Mendokumentasikan pelaksanaan Kebijakan
Profesi Lelang ;
2) Menyiapkan surat yang terkait dengan urusan Mendokumentasikan
pelaksanaan Kebijakan
Profesi Lelang;
3) Mengendalikan surat dinas yang terkait dengan urusan
Mendokumentasikan pelaksanaan Kebijakan
Profesi Lelang;.
e. Menghimpun data kegiatan Kebijakan
Profesi Lelang sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
1) Meneliti kelengkaapan berkas yang terkait dengan urusan
Menghimpun data kegiatan Kebijakan
Profesi Lelang ;
2) Menyiapkan surat yang terkait dengan urusan Menghimpun data

[2]
 kegiatan Kebijakan
Profesi Lelang ;
3) Mengendalikan surat dinas yang terkait dengan urusan
Menghimpun data kegiatan Kebijakan
Profesi Lelang;.
f. Melaporkan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan target yang
diharapkan untuk mendapatkan persetujuan atasan
1) Menyiapkan Berkas
2) Meneliti Berkas
3) Menyampaikan berkas
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7 Bahan Kerja :
.

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Rencana Operasional Kerja Penyusunan Rencana kerja
2. Bahan dan data Penyiapan bahan dan data
3. Refersnsi Pengolah Data Perumusan kegiatan pengolahan
dan pendokumentasian serta
penginputan data
4. Permasalahan Pengolah Data Penyelenggaraan kegiatan
pengolahan dan
pendokumentasian serta
penginputan data
5. Kegiatan Pengolah Data Pengendalian kegiatan
pengolahan dan
pendokumentasian serta
penginputan data
6. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
7. Intruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas lainya

8 Perangkat/Alat Kerja :
.

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

[3]
 1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Kerja
2. SOP dan Petunjuk Teknis Menyiapkan bahan dan data
3. SOP dan Juknis Merumuskan kegiatan
pengolahan dan
pendokumentasian serta
penginputan data
4. SOP dan Juknis Menyelenggarakan kegiatan
pengolahan dan
pendokumentasian serta
penginputan data
5. SOP dan Juknis Mengendalikan kegiatan
pengolahan dan
pendokumentasian serta
penginputan data
6. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan
7. Peraturan Terkait Pengolah Data Melaksanakan tugas Lainya

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Rencana Kegiatan Dokumen
2. Berkas data Dokumen
3. Rumusan kegiatan pengolahan dan Dokumen
pendokumentasian serta
penginputan data
4. Fasilitasi kegiatan pengolahan dan Kegiatan
pendokumentasian serta
penginputan data
5. Pengendalian kegiatan pengolahan Dokumen
dan pendokumentasian serta
penginputan data
6. Laporan Kegaiatan Dokumen
7. Laporan Tugas Lainya Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran kegiatan pengolahan dan pendokumentasian serta
penginputan data
b. Ketertiban Dokumen /data kegiatan pengolahan dan
pendokumentasian serta penginputan data
c. Kebenaran dan validasi data kegiatan pengolahan dan

[4]
 pendokumentasian serta penginputan data
d. Keamanan dan kerahasiaan kegiatan pengolahan dan
pendokumentasian serta penginputan data

11. Wewenang :
a. Meminta kelengkapan data kegiatan pengolahan dan
pendokumentasian serta penginputan data
b. Melaksanakan kegiatan pengolahan dan pendokumentasian serta
penginputan data
c. Mengarsipkan dokumen Pengolah Data
d. Menjaga Keamanan dan kerahasiaan kegiatan pengolahan dan
pendokumentasian serta penginputan data

1 Korelasi Jabatan :
2

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Sub Bagian Dinas peternakan Konsultasi
Tata Usaha dan Kesehatan
Hewan Provinsi
Bengkulu
2. Pelaksana lainnya Dinas peternakan Koordinasi
dan Kesehatan
Hewan Provinsi
Bengkulu

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

N Aspek Keterangan
o
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

[5]
 N Bahaya Fisik/Mental Penyebab
o
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Penata, III/c
b. Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga)
Bidang Teknik Informatika/ Manajemen
Informatika atau Bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
2) Teknis : Diklat tiknis Pengolah Data atau yang relevan
dengan jabatan/tugas
d. Pengalaman Kerja : Tidak dipersyaratkan
e. Pengetahuan Kerja - Memahami ilmu dasar dalam bidang kegiatan
pengolahan dan pendokumentasian serta
penginputan data- Memahami peraturan /
kebijakan dalam bidang kegiatan pengolahan
dan pendokumentasian serta penginputan data-
Memahami SOP pelaksanaan kegiatan dalam
bidang
f. Keterampilan Kerja : - Mengopersikan komputer dengan program
office dan pengoperasian aplikasi / SIM yang
diberlakukan sesuai dengan tugas pokok
jabatan
- Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis
data
- Menyusun sebuah kajian / telaah staf"
g. Bakat Kerja : 1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian

h. Temperamen : 1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima

tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji.

[6]
 3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.

i. Minat Kerja : 1) C: Konvensional

2) R: Realistik
3) E: Kewirausahaan

j. Upaya Fisik : 1) Bicara

2) Duduk
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D1 = mengkoordinasikan
2) Orang : O5 = berbicara-memberi tanda
3) Benda : B4 = Mengolah benda dengan tangan atau peralatan khusus

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu penyelesaian Volume

No Hasil Kerja
(menit) (setahun)
1. Rencana Kegiatan 1
2. Berkas data
3. Rumusan kegiatan pengolahan
dan pendokumentasian serta
penginputan data
4. Fasilitasi kegiatan pengolahan
dan pendokumentasian serta
penginputan data
5. Pengendalian kegiatan
pengolahan dan
pendokumentasian serta
penginputan data

[7]
 6. Laporan Kegaiatan 1
7. Laporan Tugas Lainya 1

17. Butir Informasi Lain

[8]
 PEMERINTAH PROVINSI BENGKULU

INFORMASI JABATAN

1 Nama Jabatan : Sekretaris

.
2 Kode Jabatan : 12.10.1.05
.
3 Unit Organisasi
.
a. Eselon I :
b. Eselon II : Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan Provinsi
Bengkulu
c. Eselon III : UPTD Laboratorium Kesehatan Masyarakat
Veteriner
d. Eselon IV : Sub Bagian Tata Usaha

4 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

.

Kepala Dinas Peternakan dan

Kesehatan Hewan Provinsi

Kepala UPTD Laboratorium

Kesehatan Masyarakat
Veteriner

Kepala Sub Bagian Tata

Usaha

Sekretaris

5 Ikhtisar Jabatan :

[1]
.
Melakukan kegiatan penyiapan bahan dan pengaturan jadwal pimpinan
berdasarkan pedomoman yang berlaku agar terlaksananya seluruh
kegiatan

6 Uraian Tugas :
.
a. Merencanakan Kegaiatan Sekretaris sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk kelancaran kegiatan
1) Mempersiapkan Sekretaris
2) Mengecek Sekretaris
3) Menyampaikan Sekretaris
b. Menyiapkan bahan dan data yang butuhkan dalam pelaksanaan
Sekretaris sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tersedianya Sekretaris
1) Mempersiapkan bahan dan data Sekretaris
2) Meneliti bahan dan data Sekretaris
3) Menyapaikan Bahan dan data ke atasan Sekretaris
c. Mencatat kegiatan Bahan Pembinaan Penghulu/Penyuluh sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terlaksananya Sekretaris;
1) Mempersiapkan Sekretaris
2) Mengagendakan Sekretaris
3) Mendistribusikan Sekretaris
d. Mendokumentasikan pelaksanaan Bahan Pembinaan Penghulu/ Penyuluh
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
1) Meneliti kelengkaapan berkas yang terkait dengan urusan
Mendokumentasikan pelaksanaan Bahan Pembinaan Penghulu/
Penyuluh ;
2) Menyiapkan surat yang terkait dengan urusan Mendokumentasikan
pelaksanaan Bahan Pembinaan Penghulu/ Penyuluh;
3) Mengendalikan surat dinas yang terkait dengan urusan
Mendokumentasikan pelaksanaan Bahan Pembinaan Penghulu/
Penyuluh;.
e. Menghimpun data kegiatan Bahan Pembinaan Penghulu/ Penyuluh
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
1) Meneliti kelengkaapan berkas yang terkait dengan urusan
Menghimpun data kegiatan Bahan Pembinaan Penghulu/ Penyuluh
;
2) Menyiapkan surat yang terkait dengan urusan Menghimpun data
kegiatan Bahan Pembinaan Penghulu/ Penyuluh ;
3) Mengendalikan surat dinas yang terkait dengan urusan

[2]
 Menghimpun data kegiatan Bahan Pembinaan Penghulu/Penyuluh;.
f. Melaporkan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan target yang
diharapkan untuk mendapatkan persetujuan atasan
1) Menyiapkan Berkas
2) Meneliti Berkas
3) Menyampaikan berkas
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7 Bahan Kerja :
.

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Rencana Operasional Kerja Penyusunan Rencana kerja
2. Bahan dan data Penyiapan bahan dan data
3. Refersnsi Sekretaris Perumusan kegiatan penyiapan
bahan dan pengaturan jadwal
pimpinan
4. Permasalahan Sekretaris Penyelenggaraan kegiatan
penyiapan bahan dan
pengaturan jadwal pimpinan
5. Kegiatan Sekretaris Pengendalian kegiatan
penyiapan bahan dan
pengaturan jadwal pimpinan
6. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
7. Intruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas lainya

8 Perangkat/Alat Kerja :
.

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Kerja
2. SOP dan Petunjuk Teknis Menyiapkan bahan dan data
3. SOP dan Juknis Merumuskan kegiatan penyiapan
bahan dan pengaturan jadwal
pimpinan
4. SOP dan Juknis Menyelenggarakan kegiatan

[3]
 penyiapan bahan dan
pengaturan jadwal pimpinan
5. SOP dan Juknis Mengendalikan kegiatan
penyiapan bahan dan
pengaturan jadwal pimpinan
6. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan
7. Peraturan Terkait Sekretaris Melaksanakan tugas Lainya

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Rencana Kegiatan Dokumen
2. Berkas data Dokumen
3. Rumusan kegiatan penyiapan Dokumen
bahan dan pengaturan jadwal
pimpinan
4. Fasilitasi kegiatan penyiapan bahan Kegiatan
dan pengaturan jadwal pimpinan
5. Pengendalian kegiatan penyiapan Dokumen
bahan dan pengaturan jadwal
pimpinan
6. Laporan Kegaiatan Dokumen
7. Laporan Tugas Lainya Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran kegiatan penyiapan bahan dan pengaturan jadwal
pimpinan
b. Ketertiban Dokumen /data kegiatan penyiapan bahan dan pengaturan
jadwal pimpinan
c. Kebenaran dan validasi data kegiatan penyiapan bahan dan
pengaturan jadwal pimpinan
d. Keamanan dan kerahasiaan kegiatan penyiapan bahan dan
pengaturan jadwal pimpinan

11. Wewenang :
a. Meminta kelengkapan data kegiatan penyiapan bahan dan
pengaturan jadwal pimpinan
b. Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan dan pengaturan jadwal
pimpinan
c. Mengarsipkan dokumen Sekretaris
d. Menjaga Keamanan dan kerahasiaan kegiatan penyiapan bahan dan

[4]
 pengaturan jadwal pimpinan

1 Korelasi Jabatan :
2

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Sub Bagian Dinas peternakan Konsultasi
Tata Usaha dan Kesehatan
Hewan Provinsi
Bengkulu
2. Pelaksana lainnya Dinas peternakan Koordinasi
dan Kesehatan
Hewan Provinsi
Bengkulu

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

N Aspek Keterangan
o
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

N Bahaya Fisik/Mental Penyebab

o
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Penata, III/c
b. Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga)
Bidang Sekretaris/ Administrasi/ Tata
Perkantoran atau Bidang lain yang relevan

[5]
 dengan tugas jabatan
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
2) Teknis : Diklat tiknis Sekretaris atau yang relevan
dengan jabatan/tugas
d. Pengalaman Kerja : Tidak dipersyaratkan
e. Pengetahuan Kerja - Memahami ilmu dasar dalam bidang kegiatan
penyiapan bahan dan pengaturan jadwal
pimpinan- Memahami peraturan / kebijakan
dalam bidang kegiatan penyiapan bahan dan
pengaturan jadwal pimpinan- Memahami SOP
pelaksanaan kegiatan dalam bidang kegiatan
penyia
f. Keterampilan Kerja : - Mengopersikan komputer dengan program
office dan pengoperasian aplikasi / SIM yang
diberlakukan sesuai dengan tugas pokok
jabatan
- Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis
data
- Menyusun sebuah kajian / telaah staf"
g. Bakat Kerja : 1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian

h. Temperamen : 1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima

tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.

i. Minat Kerja : 1) C: Konvensional

2) R: Realistik
3) E: Kewirausahaan

[6]
 j. Upaya Fisik : 1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D1 = mengkoordinasikan
2) Orang : O5 = berbicara-memberi tanda
3) Benda : B4 = Mengolah benda dengan tangan atau peralatan khusus

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu penyelesaian Volume

No Hasil Kerja
(menit) (setahun)
1. Rencana Kegiatan 1
2. Berkas data
3. Rumusan kegiatan penyiapan
bahan dan pengaturan jadwal
pimpinan
4. Fasilitasi kegiatan penyiapan
bahan dan pengaturan jadwal
pimpinan
5. Pengendalian kegiatan penyiapan
bahan dan pengaturan jadwal
pimpinan
6. Laporan Kegaiatan 1
7. Laporan Tugas Lainya 1

17. Butir Informasi Lain

GUBERNU BENGKULU,

H. DR. ROHIDIN MERSYAH

[7]