FORMULIR ANALISA JABATAN

Pengelola Barang Milik Negara mempunyai tugas Melakukan Kegiatan Pengelolaan yang meliputi penyiapan
bahan, kordinasi dan penyusunan laporan dibidang barang persediaan dan barang milik negara. (Keputusan
SEKMA nomor : 801/SEK/Kp.I/SK/XII/2018).

1. Nama Jabatan : Pengelola Barang Milik Negara

Nama : -
NIP : -
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Pengadilan Negeri Kendari
Eselon I :
Eselon II :
Eselon III : Sekretaris PN Kendari
Eselon IV : Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan PN Kendari
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan Tugas dan mengelola barang dengan cara menyusun program, mengendalikan dan
mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaan pekerjaan berjalan dengan lancar.

6. Uraian Tugas:
a. Menyusun rencana kegiatan, bahan dan alat perlengkapan barang sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik dengan tahapan :
1). Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
2). Menyusun konsep rencana kegiatan, bahan dan perlengkapan barang
3). Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan.

b. Mencek barang sesuai dengan bidang tugasnya agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan
rencana awal;
tahapan :
1) Mempelajari peraturan yang terkait dengan pengelolaan barang

1
 2) Menginventarisir barang
3) Mencek barang

c. Menelola barang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpanan
dalam pelaksanaan;
Tahapan :
1) Mempelajari disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait
2) Menyiapkan bahan dan alat perlengkapan barang yang diperlukan
3) Melalukan penatausahaan barang
4) Mendistribusikan barang sebagai penunjang kelancaran tugas unit kerja

d. Mengefaluasi secara berkala sesuai deng prosedurdan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
penyusunan program berikutnya;
Tahapan :
1) Mencetak jumlah dan kondisi barang
2) Membandingkan antara Laporan awal dengan barang setelah dievaluasi/diperiksa
3) Mendiskusikan hasil evaluasi
4) Membuat laporan hasil evaluasi
5) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan pengelolaan barang

e. Mendokuemntasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi
Tahapan :
1). Mengumpulkan arsip-arsip /dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas
2). Menyiapkan map folder, otner boks arsip dan rak arsip.
3). Menyimpan arsip.
f. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai bahan evaluasi
dan pertanggungjawaban.
Tahapan :
1). Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2). Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan tugas sebagai bahan lampiran dalam lamporan
3). Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan dengan
ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.;
Tahapan :
1). Mempelajari tugas
2). Menjalankan tugas
3). Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
Penyusunan Rencana Kegiatan, bahan dan
1. Surat masuk dan disposisi pimpinan
alat perlengkapan barang
Ppengecekan barang sesuai dengan bidang
2. Surat Masuk dan diposisi pimpinan
tugasnya
Surat masuk dan disposisi pimpinan Pengelolaan barang sesuai denganbidang
3.
tugasnya.

2
 4. Rencana dan realisasi kegiatan Pengevaluasian cecara berkala
5. Surat Pendokumentasian surat
6. Rencana dan realisasi kegiatan Peloporan pelaksanaan kegiatan
7. SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. SOP dan Jukris Menyusun rencana kegiatan, bahan dan alat perlengkapan
barang
2. Juknis Mencek barang sesuai denga bidang tugasnya
3. Juknis dan Peraturan Mengelolah Barang
4. Juknis dan Peraturan Mengevaluasi Secara Berkala
5. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan Surat
6. Rencana Kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
7. SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Rencana Kegiatan,bahan dan alat perlengkapan barang Dokumen
2. Kesesuaian barang dengan data awal Kegiatan
3. Penatausahaan barang Kegiatan
4. Laporan Evaluasi Laporan
5. Dokumentasi surat Dokumen
6. Laporan Pelaksanaan kegiatan Laporan
7. Tugas kedinasan lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas.
b. Ketepatan sistem pengelolaan barang
c. Ketertiban administrasi pelaksaan kegiatan

11. Wewenang
a. Melaksanakan pengelolaan barang
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia.
c. Membantu kelancaran peksanaan kegiatan dibagian umum

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Pengadilan Negeri
1. Sekretaris Konsultasi
Kendari

3
 - Minta arahan dan
Pengadilan Negeri bimbingan
2. Kasubbag Umum dan Keuangan
Kendari - Menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas
Pengadilan Negeri
3. Penyimpanan Barang Koordinasi
Kendari

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruang

2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

Banyak melihat layar

1. Mata rentan beresiko computer dan membaca
peraturan
Banyak pekerjaan melewati
2. Tubuh rentan terserang penyakit
waktu jam kerja
Tanggung jawab pekerjaan
yang melibatkan
3. Tekanan Psikis kepentingan pimpinan
internal Lembaga dan
kepentingan antar Lembaga

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : -
b. Pendidikan : -
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : - Diklat Pengelola Barang
- Diklat sistem Pengelolaan Barang Milik Negara
d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bagian umum;
e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang teknis pengelolaan barang
f. Keterampilan kerja : Bisa membuat konsep dan menggunakan perangkat komputer
4
 g. Bakat Kerja
1) G : Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum
2) V : Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3) Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel.
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan memimpin
2) M : Kemampuan mengambil keputusan
3) S : Kemampuan bekerja dalam keadaan darurat
i. Minat Kerja :
1) Realistik (R), dengan alternatif tambahan
2) Investigatif (I) atau
3) Konvensional (K)

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : Biasa
6) Penampilan : Rapih

l. Fungsi Pekerja :
1) D.3 : Menyusun data
2) O.8 : Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Waktu Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun)
1. Dokumen, rencana kerja 24 12 bulan
Laporan: evaluasi, pemutakhiran
2. data, layanan data, pengelolaan 4 12 bulan
barang
3. Kegiatan: Rekonsiliasi 4 12 bulan

17. Butir Informasi Lain :

-

5
Mengetahui atasan langsung, Kendari, 27 September 2019
Yang membuat

Hj. ROSDIANA. L, S.E AKIRA HASBULLAH ISAMU, S.E

NIP. 19660102 199603 2 001 NIP. 19811118 200904 1 002