PERATURAN KEPALA BKN

NO 12 TAHUN 2011

TANGGAL 28 JUNI 2011

PANDUAN PENGISIAN DATA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : Operator Radio

2. UNIT ORGANISASI : Kasubid. Pencegahan dan Kesiapsiagaan
4. SATUAN KERJA : Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Kabupaten Lumajang

JUMLAH
RINCIAN TUGAS / NORMA
NO SATUAN VOLUME PERALATAN KET
KEGIATAN WAKTU
KERJA
1 Melakukan kegiatan Laporan 290 4.75 Jam - Seperangkat 1,378
Penerimaaan Informasi Komputer
dari masyarakat melalui - Smartphone
Radio Komunikasi/HT, - ATK
dan memberikan
Informasi tentang
Kebencanaan kepada
Masyrakat dan Instansi
Terkait, serta
melakukan
Pemeliharaan jaringan
Komputer Radio.

1,378
 NOMOR SOP
TGL PEMBUATAN 8 Juli 2018
TGL REVISI 8 Juli 2018
TGL EFEKTIF
DISAHKAN OLEH KEPALA PELAKSANA
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
KABUPATEN LUMAJANG
PEMERINAH KABUPATEN LUMAJANG
TAHUN ANGGARAN 2018
Ir. Teguh Widjayono, MM
Pembina Tk. I
NIP. 19620902 199003 1 008
NAMA SOP PENGELOLA MEDIA CENTER DAN KEMITRAAN MEDIA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1 UU No. 24/2007 ttg Penanggulangan Bencana. 1 Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer minimal ms. Office.
2 UU No. 14/2008 ttg Keterbukaan Informasi Publik. 2 Memiliki kemampuan di bidng Hubungan Masyarakat dan lintas sektor.
3 Permendagri No. 46 Th. 2008 tentang Pedoman Organisasi dan Tata 3 Latar belakang pendidikan minimal setingkat SMA.
Kerja Badan Penanggulangan Bencana Daerah.
4 PP No. 21 Th. 2008 tentang Penyelenggaraan Penanggulangan
Bencana.
5 Perda No. 1 Tahun 2013 tentang Penanggulangan Bencana.

Keterkaitan Peralatan Perlengkapan

1 Smartphone
2 Seperangkat Komputer
3 ATK

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Pencatatan laporan data dan informasi kebencanaan yang tidak tertib mengakibatkan Petugas harus mengumpulakn data dan informasi paling tidak dari 5 unit tiap harinya untuk di
keterlambatan koordinasi dan tidak bisa ditindak lanjuti tepat waktu. masukkan ke database sebagai pedoman penyusunan laporan ke depannya.
 STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Pengelola Media Center dan Kemitraan Media

PELAKU
Pengelola Media
No. Aktivitas Pengadministrasian Kepala Bidang Center dan
Kepala Pelaksana Sekertaris Kasubid PK
Umum PKL Kemitraan
Media
1 Mendisposisi surat yang berisi tentang
Laporan di bidang media center dan
kemitraan media

2 Mendistribusikan kepada Sekertaris

3 Membaca dan mempelajari isi surat yang

telah mendapatkan disposisi dari Kepala
Pelaksana

4 Mengkoordinasikan pengolahan data

untuk penyusunan Laporan di bidang
media center dan kemitraan media

5 Menyusun Laporan di bidang media

center dan kemitraan media
6 Mengoreksi Laporan di bidang media
center dan kemitraan media
Menandatangani Laporan di bidang media
center dan kemitraan media
7 Menyimpan Laporan di bidang media
center dan kemitraan media
IONAL PROSEDUR
r dan Kemitraan Media

MUTU BAKU

Ket
Kelengkapan Waktu (Jam) Output

Disposisi atasan 0.17 Disposisi

Disposisi atasan,
ATK 0.08 Disposisi

ATK 0.33 Disposisi

ATK 0.50 Draft Laporan

ATK, Seperangkat
1.50 Draft Laporan
Komputer

Dokumen, ATK 1.00 Draft Laporan

Dokumen, ATK 1.00 Draft Laporan

Dokumen, ATK 0.17 Laporan

4.75
 FORMULIR
ANALISIS JABATAN

1. KODE JABATAN :

2. NAMA JABATAN : Operator Radio

3. UNIT KERJA : Badan Penanggulangan Bencana Daerah

Kabupaten Lumajang

4. RINGKASAN TUGAS : Melakukan kegiatan pengoperasian peralatan audio atau sounds

dan pemeliharaan jaringan komputer radio

5. RINCIAN TUGAS : Melakukan kegiatan Penerimaaan Informasi dari masyarakat me

Radio Komunikasi/HT, dan memberikan Informasi tentang Kebe
kepada Masyrakat dan Instansi Terkait, serta melakukan Pemeli
jaringan Komputer Radio.

6. BAHAN KERJA : 1. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 46 Tahun 2008 ttg Pedo
Organisasi dan Tata Kerja Badan Penanggulangan Bencana D

2. UU No 24 Th. 2007 ttg Penanggulangan Bencana.

3. UU No. 14 Th. 2008 ttg Keterbukaan Informasi Publik (lemba
Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, tambahan
lembaran Negara Nomor 4846).
4. PP No. 21 Th. 2008 ttg Penyelenggaraan Penanggulangan Ben

5. Perda No. 1 Tahun 2013 ttg Penanggulangan Bencana.

6. Perda No. 2 Th. 2009 Susunan Organisasi dan Tata Kerja Ba
Penanggulangan Bencana Daerah.
7. Perka BNPB No. 3 Tahun 2008 ttg BPBD.
8. Perka BNPB No. 7 Tahun 2012 ttg Pengelolaan Data dan Info

9. Perka BNBP No. 8 Th. 2011 ttg Standarisasi Data Kebencana

10. Perka BNPB No. 10 Tahun 2008 ttg Tanggap Darurat.
11. Perka BNPB No. 13 Th. 2010 ttg Pedoman Pencarian, Pertolon
dan Evakuasi.
12. Perka BNPB No. 15 Tahun 2012 ttg PUSDALOPS PB.
13. Disposisi Atasan.
7. PERANGKAT / ALAT : 1. Seperangkat Komputer digunakan untuk menginput, mengel
KERJA mendokumentasikan laporan - laporan dan informasi yang d
dari masyarakat.
2. Radio Komunikasi/HT
3. Android / Smartphone digunakan untuk menyampaikan dan
menerima laporan/informasi secara cepat.
4. Jaringan internet untuk menunjang pelaksanaan tugas.
5. ATK untuk menunjang pelaksanaan tugas.

8. HASIL KERJA : 1. Laporan kejadian Kebencanaan

9. KEADAAN TEMPAT : 1. Tempat kerja : Dalam ruangan tertutup dan terb

KERJA 2. Suhu : Dingin dengan perubahan
3. Udara : Kering
4. Keadaan Ruangan : Luas
5. Letak : Menyesuaikan sesuai kebutuhan
6. Penerangan : Terang
7. Suara : Sepi
8. Keadaan Tempat Kerja : Bersih
9. Getaran : Tidak ada

10. UPAYA FISIK : 1. Berdiri

2. Berjalan
3. Duduk
4. Berbicara
5. Mendengar
6. Melihat

11. KEMUNGKINAN RISIKO : Fisik

BAHAYA a. Kelelahan pada otot mata dan jari - jari tangan karena memb
menulis / mengetik dalam jangka waktu yang cukup lama.
b. Ketegangan pada otot syaraf kepala karena menyusun dan
memberikan analisa, pemikiran yang tepat dan akurat dalam
memberikan keputusan terhadap permasalahan terkait deng
penanggulangan bencana.

Mental
a. Kejenuhan karena melakukan pekerjaan yang sama setiap h

Hukum
a. -

12. TANGGUNG JAWAB : a. Kebenaran informasi masyarakat berkenaan dengan kebenca

 a. Kebenaran informasi masyarakat berkenaan dengan kebenca

b. Keakuratan informasi kepada pimpinan dan menyampaikan

masyarakat;
c. Kebenaran informasi-informasi kebencanaan kepada masyar
melalui radio komunikasi;
d. Keharmonisan dengan lintas sektor untuk kebenaran inform
e. kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; sert
f. Kerahasiaan informasi bagi pihak yang tidak bertanggungjaw

13. HUBUNGAN KERJA : A. Internal

1. Kabid. Pencegahan, Kesiapsiagaan dan Logistik BPBD dalam
koordinasi terkait pelaksanaan tugas dan laporan.
2. Kasubid. Pencegahan Kesiapsiagaan BPBD dalam rangka koo
terkait data dan informasi kebencanaan.
3. Pusdalops PB dalam koordinasi pelaksanaan tugas dan lapo
4. Tim Reaksi Cepat PB dalam hal koordinasi dalam pengumpu

B. Eksternal
-

14. SYARAT JABATAN : 1. Pangkat / Gol Ruang : -

2. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Tek
Infomatika. Teknik Komputer/
Administrasi Perkantoran atau bi
lain yang relevan dengan tugas ja

3. Kursus / Diklat : -
a. Kepemimpinan : -
b. Teknis : -
c. Fungsional : -
4. Pengetahuan : -
5. Keterampilan : -
6. Pengalaman Kerja : -
7. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani.
8. Bakat : G = Intelegensia
V = Verbal
N = Numerik
Q = Ketelitian
F = Kecekatan jari
9. Minat : 1. 5.b = menghasilkan kepuasan
dan dengan proses.
10. Temperamen Kerja : J = Perbuatan kesimpulan penilai
P = Penerimaan dan pembuatan i
 PERATURAN KEPALA BKN
NO 12 TAHUN 2011
TANGGAL 28 JUNI 2011

n audio atau soundsystem

dari masyarakat melalui

ormasi tentang Kebencanaan
a melakukan Pemeliharaan

ahun 2008 ttg Pedoman

gulangan Bencana Daerah.

Bencana.
rmasi Publik (lembaran
Nomor 61, tambahan

Penanggulangan Bencana.

gan Bencana.
si dan Tata Kerja Badan

olaan Data dan Informasi.

asi Data Kebencanaan.

gap Darurat.
n Pencarian, Pertolongan

DALOPS PB.
 menginput, mengelolah dan
an informasi yang diterima

menyampaikan dan
t.
ksanaan tugas.

an tertutup dan terbuka

n perubahan

n sesuai kebutuhan

angan karena membaca dan

yang cukup lama.
na menyusun dan
at dan akurat dalam
salahan terkait dengan

yang sama setiap hari

aan dengan kebencanaan;

aan dengan kebencanaan;

dan menyampaikan kepada

aan kepada masyarakat

k kebenaran informasi;
aksanaan tugas; serta
idak bertanggungjawab.

ogistik BPBD dalam rangka

n laporan.
D dalam rangka koordinasi

naan tugas dan laporan.

si dalam pengumpulan data.

oma III di bidang Teknik

eknik Komputer/
Perkantoran atau bidang
van dengan tugas jabatan.

i dan rohani.

hasilkan kepuasan nyata

n proses.
n kesimpulan penilaian.
an dan pembuatan instruksi