3 UNIT KERJA
a Jabatan Pimpinan Tinggi Utama : Sekretariat Daerah
b Jabatan Pimpinan Tinggi Madya :
c Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
d Admnistrator : -
e Pengawas : Tenaga Administrasi
f Jabatan : Pelaksana
4 IKTISAR JABATAN : Melaksanakan tugas melakukan penyiapan peralatan, pembersihan ruangan, penataan dan persiapan fasilitasi ruangan, penataan peralatan kantor,
pengontrolan fasilitasi kantor, penjagaan kebersihan dan pengetikan laporan sesuai dengan petunjuk pelaksanaan (juklak) untuk kenyamanan dan keindahan
kantor.
5 SYARAT JABATAN :
a Pendidikan : SLTA (Sekolah Lanjutan Tingkat Atas)/D-I (Diploma-Satu)/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang yang dibutuhkan atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
c Pengalaman : Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.
6 TUGAS POKOK :
WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH HASIL PENYELESAIAN WAKTU EFEKTIF PEGAWAI
(JAM) 1250
Melakukan penyiapan peralatan sesuai prosedur kerja untuk
1 Kegiatan 225 1 225 0.18
kelancaran pelaksanaan tugas;
Melakukan pembersihkan ruangan, fasilitas dan lingkungan kantor
dengan menggunakan alat kebersihan sesuai petunjuk
2 Kegiatan 225 3 675 0.54
pelaksanaan (juklak) untuk kebersihan dan kenyamanan kerja
pegawai;
Melakukan penataan dan persiapan fasilitas ruang rapat dan ruang
kerja sebelum atau setelah habis kerja pegawai atau rapat
3 pegawai sesuai petunjuk pelaksanaan (juklak) untuk kelancaran Kegiatan 12 1 12 0.01
tugas, serta kerapian dan kenyamanan ruang kerja dan ruang
rapat;
Melakukan penataan peralatan kantor dan merapikan berkas-
4 berkas yang berserakan sesuai petunjuk pelaksanaan (juklak) Kegiatan 12 1 12 0.01
untuk kerapian dan keindahan ruangan dan lingkungan kantor;
Melakukan pengontrolan fasilitas kantor lainya sesuai petunjuk
5 teknis (juknis) untuk bahan dan data pemeliharaan jaringan listrik, Kegiatan 12 2 24 0.02
air dan telepon;
7 HASIL KERJA :
a Kegiatan
b Kegiatan
c Kegiatan
d Kegiatan
e Kegiatan
f Kegiatan
g Laporan
h Kegiatan
8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Materi Prosedur Kerja Pelaksanaan aktivitas kerja
2 Materi Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Materi Petunjuk Teknis (Juknis) Pedoman khusus semua aktivitas tugas
4 Diterjen, dan lainnya Pelaksanaan pendukung aktivitas kerja
9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA DALAM TUGAS
1 Himpunan Prosedur Kerja Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Himpunan Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Himpunan Petunjuk Teknis (Juknis) Memandu pelaksanaan tugas secara khusus
4 Sapu, peralatan penghisap debu, pembersih kaca dan lainnya. Mendukung pelaksanaan tugas
10 TANGGUNG JAWAB :
a Terlaksananya penyiapan peralatan
b Terlaksananya pembersihan ruangan, fasilitas dan lingkungan kantor
c Tertatanya dan tersiapnya fasilitas ruang rapat dan ruang kerja
d Tertatanya peralatan kantor
e Terkontrolnya fasilitas kantor
f Terjaganya kebersihan toilet dan kamar mandi
g Terlaksananya pengetikan laporan pelaksanaan tugas
h Terlaksananya tugas lainnya
11 WEWENANG :
a Melakukan penyiapan peralatan
b Melakukan pembersihkan ruangan, fasilitas dan lingkungan kantor
c Melakukan penataan dan persiapan fasilitas ruang rapat dan ruang kerja
d Melakukan penataan peralatan kantor
e Melakukan pengontrolan fasilitas kantor
f Melakukan penjagaan kebersihan toilet dan kamar mandi
g Melakukan pengetikan laporan pelaksanaan tugas
h Melaksanakan tugas lainnya
12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
a Kepala Tenaga Administrasi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Arahan, petunjuk kerja dan laporan
b Pelaksana Tenaga Administrasi Kerjasama kegiatan, data dan informasi
d Minat Kerja : 4a. Pilihan melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
5b. Pilihan melakukan kegiatan yang melakukan kepuasan nyata dan produktif
e Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur :-
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan :-
f Penampilan :-