Tugas Supervisor Di Dalam

Perusahaan
Posted by. Admin LinovHR on Maret 13, 2018
Dalam sebuah perusahaan yang sehat dan bertumbuh maju, biasanya
dibutuhkan seorang Supervisor. Peran seorang Supervisor dibilang cukup
penting karena secara hurufiah tugas Supervisor adalah sebagai pengawas
dan pengarah. Secara struktur jabatan Supervisor ini berada di antara
manajer dan staf pelaksana. Seorang supervisor dituntut untuk mampu
bertindak sebagai jembatan antara pencetus gagasan yaitu manajer dan staf
pelaksana atau staf bawah. Hal ini tidaklah mudah, karena sering kali seorang
supervisor terkadang bekerja turun ke lapangan untuk mengecek dan
melaksanakan perencanaan yang sudah dibuat oleh manajernya.
Dibutuhkan komunikasi dan kerja sama yang baik antara manajer dan
supervisor. Terkadang tidak semua supervisor mempunyai staf pelaksana
yang bekerja di bawahnya, yang membuat seorang supervisor harus bekerja
dengan teliti dan sabar. Ini adalah kesempatan bagi seorang supervisor untuk
belajar. Karena perkembangan pekerjaannya biasanya di dalam dan di luar
perusahaan. Selain bertanggung jawab kepada manajer, supervisor juga
bertanggung jawab memastikan staf yang bekerja di bawahnya bekerja
dengan baik.
 
Baca Juga: Transformasi Penilaian Kinerja oleh Seorang Manajer
 
Di sini diharapkan seorang supervisor bukan orang yang cuek. Seorang
supervisor yang baik dan perhatian bisa mengemban tugas dari manajer dan
mengayomi staf yang perlu diberikan arahan. Bagi supervisor yang handal,
dia harus mampu menjabarkan rencana dari manajemen dan memberikan
penjelasan pelaksanaannya kepada staf bawah supaya tugas bisa
dilaksanakan dengan lancar.
Seorang supervisor harus bisa merencanakan tugas yang akan dilaksanakan,
mampu mengkondisikan bahwa tugas itu akan berjalan lancar dengan
memastikan staf yang ada di bawah memahami tugas yang akan dikerjakan.
Memberikan arahan yang jelas sangat diperlukan bagi seorang supervisor.
Secara umum ada beberapa tugas supervisor, yaitu:
1. Mengatur Staf Bawahan
Sebagai jembatan antara manajer dan staf pelaksana, supervisor harus
mampu mengatur pekerjaan-pekerjaan yang akan diselesaikan oleh tim
pelaksana. Jika tidak ada pengaturan yang baik kekacauan bisa terjadi saat
menyelesaikan tugas perusahaan. Jadi diperlukan pengaturan harian oleh
seorang supervisor kepada staf yang ada di bawahnya supaya tercipta
suasana kerja yang tertib dan disiplin.
 

2. Mampu Menerangkan Job Description Dengan Baik

Seorang supervisor harus mampu menjembatani antara perencanaan yang
dibuat oleh manajer kepada staf bawahnya. Ini yang menjadi tantangan
sendiri bagi seorang supervisor. Terkadang tugas yang keluar dari manajer
tidak bisa langsung dicerna oleh staf pelaksana. Perlu penjelasan yang baik
dari supervisor untuk mengarahkannya supaya tugas yang akan dikerjakan
mampu dipahami oleh staf pelaksana.
 

3. Melakukan Briefing atau Pengarahan Ke Staf

Bawahan
Ini sangat menolong bagi seorang supervisor dan staf bawahnya. Karena
biasanya dengan pengarahan yang rutin akan membuat tugas kantor
terlaksana dengan baik. Pengarahan yang rutin juga akan membuat jalur
komunikasi yang baik antara staf, sehingga tercipta lingkungan kerja yang
nyaman.
 

4. Mengontrol dan Memberikan Evaluasi

Supervisor bertugas mengontrol dan memberikan evaluasi dari setiap tugas
perusahaan yang dilakukan oleh staf pelaksana. Secara tidak langsung inilah
bentuk tanggung jawab seorang supervisor kepada manajer atas kinerja staf
pelaksana. Perusahaan yang ideal memiliki Alat evaluasi berupa Key
Performance Indicator di setiap posisi.
 
Baca Juga : Lakukan 5 Tahapan ini dalam Melakukan Penilaian Karyawan
 

5. Memberikan Motivasi
Seorang supervisor harus bisa memotivasi staf pelaksana yang ada di
bawahnya. Memotivasi supaya staf pelaksana tidak kehilangan fokus dan
jenuh dengan tugas-tugas yang diberikan. Jika terkadang tugas yang
diberikan memerlukan pemikiran yang berat, supervisor harus mampu
membuatnya mudah dan menyenangkan untuk diselesaikan. Supervisor yang
baik dan handal akan disukai staf pelaksana yang ada di bawahnya.
Untuk mempermudah merangkum tugas pokok dan fungsi setiap jabatan dan posisi di dalam
perusahaan, dibutuhkan sebuah sistem seperti Software HR Indonesia Berbasis Cloud yang
memiliki fitur organization management yang membantu anda mengelola job description tiap
divisi dan posisi, termasuk supervisor. Hubungi Kami, untuk informasi lebih lanjut mengenai
produk kami.

Tugas Supervisor Di Perusahaan

1. Bertugas untuk mengatur kerjanya para bawahannya (staf)
2. Menyampaikan kebijakan yang disampaikan oleh jabatan di
atasnya kepada seluruh bawahan dan groupnya
3. Melaksanakan tugas, proyek, dan pekerjaan secara langsung
4. Menegakkan aturan yang telah di tentukan oleh perusahaan
5. Mendisiplinkan bawahannya
6. Mengontrol dan mengevaluasi kinerja bawahan
7. Memberikan info pada manajemen mengenai kondisi bawahan,
atau menjadi perantara antara pekerja dengan manajemen.
8. Memecahkan masalah sehari hari yang rutin
9. Membuat rencana jangka pendek untuk tugas yang telah
ditetapkan oleh atasannya.
10. Bertugas Membuat Job Deskriptions untuk Staf Bawahanya
11.Bertanggung jawab dalam hasil kerja Staf
12. Bertugas memberi motivasi kerja kepada Staf Bawahanya
13. Bertugas membuat Jadwal Kegiatan Kerja untuk karyawan
14. Bertugas memberikan Breafing bersama Staf
 15. Bertugas membuat Planing Pekerjaan Harian, Mingguan,
Bulanan, dan Tahunan.

Fungsi Supervisior
1. Untuk menyelesaikan masalah sebisanya tanpa harus ditangani
oleh atasan atau manager
2. Berfungsi untuk penghubung antara Staf dan Manager
3. Berfungsi untuk membantu tugas Staf Bawahan
4. Berfungsi menampung segala keluhan dari Tamu dan Customer
yang disampaikan melalui Staf untuk disampaikan ke manager

Tanggung Jawab dan Wewenang Seorang

Supervisor

AMAISLIM

Siswi Jenius Jakarta Temukan Obat Bakar Lemak 7 Kg Sehari

PELAJARI LEBIH→

Supervisior juga mempunyai tanggung jawab dan wewenang yaitu

sebagai berikut :
  Supervisor membuat suatu usulan promosi jabatan bagi Staf
bawahannya
 Supervisor memberikan sebuah reward (penghargaan) kepada
Staf Bawahannya
 Supervisor berhak untuk memberikan Punishment (hukuman)
untuk Staf Bawahannya
 Planning, merencanakan kegiatan yang menjadi tugasnya
 Organizing, mengordinasikan kegiatan dan tugas agar berjalan
lancar
 Staffing, memastikan setiap orang yang terlibat pada tugas dan
pekerjaan tersebut.
 Directing, Mengarahkan bagaimana agar tugas dan pekerjaan
tersebut dapat berjalan lancar.
 Controlling, melakukan kontrol terhadap kegiatan dalam grup
serta pekerjaan yang dilakukan oleh grup tersebut.
Supervisor Membuat Meeting Singkat / Breafing Pagi Hari

1. Mengontrol kehadiran staf

2. Memeriksa kelengkapan Seragam yang dipakai Staf
3. Menyampaikan arahan dan pengumuman yang di dapat dari
Asst Manager maupun Manager
4. Membahas Rencana kerja dan bersama sama merencanakan
penyelesaian untuk pekerjaan yang belum terselesaikan hari
sebelumnya
5. Menyampaikan tingkat keberhasilan
6. Menampung permasalahan yang terjadi untuk segera diambil
langkah penyelesaiannya

Kedudukan Supervisor dalam Organisasi.

Supervisor adalah seorang manajer yang bertanggungjawab
kepada manajer yang lebih tinggi dan tugas utamanya memimpin
pekerja pada taraf operasional. Para supervisor adalah barisan
terdepan dari manajemen yang langsung berhadapan dengan para
pekerja. Jadi supervisor termasuk dalam jajaran manajemen, namun
memiliki fungsi yang berbeda dari para manajer yang lain.
Para manajer yang lain bertanggungjawab dan membawahi sesama
manajer, jadi membawahi orang-orang yang termasuk satu kelompok.
Supervisor tidak demikian, ia mempunyai hubungan kerja dengan dua
kelompok yang berbeda. Ke atas bertanggungjawab kepada kelompok
manajer, ke bawah memimpin kelompok kerja.
Agar dapat menjalankan fungsinya dengan baik, supervisor harus
dapat diterima dan dihormati oleh kedua kelompok tersebut. Ini
berarti bahwa supervisor harus menjadi anggota rangkap dari dua
kelompok. Ia berdiri dengan satu kaki dalam kelompok manajer dan
kaki lain dalam kelompok pekerja. Jika demikian bagaimanakah
peranan supervisor dalam organisasi/perusahaan.

Peranan Seorang Supervisor

 Seorang supervisor adalah seseorang yang diberi tugasdan
tanggung jawab untuk mengelola sebuah produksi dan
pelayanankepada kosumen, membimbing dan mengarahkan
bawahan guna mencapaitujuan organisasi. Mengatur jadwal
kerja dan pekerjaan teknis lainnya.

Itulah ulasan tentang Pengertian, Fungsi, Tugas, Dan

Tanggung Jawab Supervisor Secara Lengkap. Semoga apa
yang diulas diatas bermanfaat bagi pembaca. Sekian dan Terima
kasih.

 Pengertian, Fungsi, Dan Tugas Marketing Secara

Lengkap. 
 Pengertian, Tugas, Jenis, Dan Syarat Menjadi
Frontliner Beserta Fungsinya Secara Lengkap. 
 Pengertian, Fungsi, Dan Tugas Teller Bank Beserta
Syarat Menjadi Teller Bank Secara Lengkap. 
 Pengertian, Fungsi Dan Tugas Customer Service
Secara Lengkap. 
 Pengertian, Ciri Dan Fungsi Administrasi Beserta 4
Tujuannya Terlengkap.
 20 Pengertian Administrasi Menur