JOBDESK GENERAL AFFAIRS

A. Melakukan pendataan barang-barang yang ada diperusahaan

 Melaukan evaluasi pada barang atau asset perusahaan apakah masih layak atau perlu di
service (bulanan)
 Mendata Jumlah kasus kerusakan barang
 Mendata Jumlah kasus kehilangan barang
 Menangani proses pengadaan dan distribusi ATK dan alat-alat kerja lainnya (meja, kursi, laptop,
komputer, dll)
 Melakukan pembuatan jadwal perawatan bulanan aset perusahaan (Mobil, Motor dan Aset
perusahaan lainnya)
 Melakukan perawatan barang atau inventaris perusahaan
 Melakukan inventarisir dan memelihara aset perusahaan (kelengkapan data)
B. Membuat laporan anggaran biaya atas pengadaan barang ataupun jasa
 Melakukan rekapitulasi jumlah tagihan bulanan termasuk biaya listrik, pengadaan barang dan
jasa, dan pengeluaran lainnya
C. Mengurus surat perizinan, legalitas perusahaan, dan izin lainnya
 Melakukan pembuatan member parker
 Melakukan perpanjang SIM Motor dan Mobil perusahaan
 Melakukan perpanjang KIR
 Melakukan perpanjang Pajak asset perusahaan
 Bertanggung jawab dengan surat-surat kendaraan (Pendataan)
D. Melakukan perawatan kendaraan perusahaan secara berkala dan mengecek kondisi kendaraan dengan
rutin
 Melakukan service bulanan
 Melakukan cuci kendaraan dan vacuum
 Bertanggungjawab dalam meng-input, menyimpan dan update data kendaraan dinas
 Menangani proses pengadaan kendaraan dinas
E. Membina hubungan baik dengan divisi lain
 Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk mengetahui kebutuhan mereka serta
merencanakan anggaran pengadaan barang atau jasa beserta biaya pemeliharaannya.
 Melakukan jadwal rutin olahraga serta kegiatan yang mengandung kedekatan emosional
F. Bertanggung jawab atas hubungan antara perusahaan dan lembaga manajemen eksternal serta unit
bisnis sesuai dengan persyaratan hukum, peraturan dan kebijakan, menangani berbagai deklarasi,
persetujuan, penghapusan, dan catatan dengan cepat.
 Melakukan hubungan baik dengan pemilik ruko
 Melakukan hubungan baik dengan PLN
 Melakukan hubungan baik dengan pemilik lahan ruko
G. Mengatur dan mengawasi perbaikan-perbaikan renovasi gedung
 Memantau apabila ada renovasi kantor
 Memantau apabila ada penambahan internet, listrik, wifi, dll
H. Merawat lingkungan kantor (lahan parkir, halaman kantor, gudang, dsb)
I. Memastikan kebersihan lingkungan kerja (ruang kerja, lobby dan semua area perusahaan)
J. Menjalin hubungan yang baik dengan Pihak Ketiga (Pemda, Kepolisian, Kelurahan dan Kecamatan)
K. Mengatur jadwal kendaraan dan driver Operasional
L. Administrasi GA
M. Membuat laporan harian dan mingguan kepada atasan