Kualifikasi HR GENERALIST

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi:

 Pendidikan minimal S1 jurusan Psikologi/Hukum/Manajemen/Teknik sipil

 Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun
 Dapat mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, dll) dengan baik.
 Mengetahui prinsip-prinsip terkait Human Resources, termasuk hubungan industrial,
kompensasi, benefit, dll.
 Memahami Peraturan Ketenagakerjaan
 Bisa bekerja sama dalam tim dan individu dengan minimal supervisi.
 Memiliki kemampuan analisis, memecahkan masalah, komunikasi, dan koordinasi yang
baik.
 Memiliki Keterampilan administrasi yang baik.

Deskripsi Pekerjaan:

 Mengelola sumberdaya manusia untuk mendukung operasional perusahaan.

 Mengelola keseluruhan proses rekrutmen karyawan, antara lain monitoring pelamar
kerja, interview calon/kandidat karyawan untuk semua lokasi usaha, termasuk hal-hal
terkait perpindahan karyawan, promosi, status karyawan, dll.
 Memastikan job description tersedia untuk seluruh karyawan.
 Mendata karyawan setiap bulan/tutup buku keuangan dan mendata presensi/kehadiran
karyawan.
 Monitoring perubahan upah minimum tahunan sektoral/kabupaten/kota untuk semua
lokasi usaha, terkait kebutuhan administrasi dan verifikasi permintaan dana penggajian
semua karyawan Site.
 Mendata karyawan terkait asuransi, benefit, BPJS Ketenagakerjaan, dan BPJS Kesehatan,
bersamaan koordinasi dengan instansi/lembaga tersebut.
 Mempersiapkan penilaian setiap karyawan, rekapitulasinya, dan dilakukan evaluasi
berdasarkan hasil kinerja yang ada.
 Mempersiapkan kebutuhan terkait meeting, outing, training, termasuk biaya, akomodasi,
vendor, trainer, dan seluruh karyawan saat persiapan, pelaksanaan, dan setelah kegiatan.
 Mengelola dokumen Human Resources yang dibutuhkan untuk keperluan audit atau
sertifikasi.
 Mengelola hal-hal berkaitan dengan general affairs perusahaan antara lain aset,
perjanjian, company profile, agen perjalanan/hotel, administrasi penggantian biaya,
monitoring kebutuhkan umum kantor, dll.
 Menghandle Perjanjian Karyawan (PKWT,PKWTT)
 Melakukan tindakan disipliner terhapat karyawan yang melanggar peraturan atau
kebijakan perusahaan.
 Memiliki Pengetahuan yang baik mengenai UU No 13 tahun 2003 tentang
Ketenagakerjaan dan UU No 11 tahun 2021 tentang Cipta Kerja
 Memahami prosedural HRD dan aturan ketenagakerjaan umum
Opsi 2

Tugas dan tanggung jawab:

 HR Generalist (Support HR Process)

 Bertanggung jawab terhadap administrasi data karyawan yang sudah bergabung sampai
karyawan tersebut resign
 Menginput data karyawan menggunakan HRIS
 Memantau laporan administrasi karyawan mencakup surat sakit, lemburan, jamsostek,
paklaring, bpjs, surat keterangan kerja, surat teguran dan peringatan, surat demosi,
promosi, demosi, dll
 Mempersiapkan laporan mingguan, bulanan, dan tahunan untuk pimpinan
 Memastikan ketepatan data laporan dan angka turn over baik secara manual (excel)
maupun sistem
 Memastikan peraturan perusahaan berjalan dengan baik
 Menjadi jembatan antara perusahaan dan karyawan
 Membangun relasi yang baik dengan karyawan
 Melakukan administrasi perjalanan dinas karyawan

Kualifikasi:

1. S1 dari fakultas manajemen/ hukum /p[sikologi

2. Berpengalaman sebagai HRD Generalist maupun personalia minimal 1 tahun
3. Mahir dalam Ms.Excel (terutama rumus dan Pivot)
4. Terbiasa menggunakan HRIS
5. Jujur, cekatan, gesit, komunikatif, helpful, rapi dan detail
6. Menguasai dan memahami UU Cipta Kerja
7. Dapat bergabung secepatnya
8. Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai HR Generalist
9. Memiliki komunikasi yang baik, tegas dan menarik
10. Menguasai MS. Office
11. Memiliki pengetahuan yang baik dalam Rekrutmen, Kompensasi & Benefit, Administrasi
SDM, General Affair dan Organizational Development.
12. Memahami proses BPJS Kesehatan (Edabu) dan BPJS Ketenagakerjaan (Sipp).
13. Terbiasa mengurus dan membuat kontrak kerja (PWKT, PKWTT).