Halaman 1 dari 6

SUPERVISOR GENERAL AFFAIR

ANALISA JABATAN
Disiapkan oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh : Disahkan oleh :

No. Dokumen :

Revisi : 01

Tanggal : Jabatan : Dokumen Kontrol Jabatan : Ka. HRD & GA Jabatan : General Manager Jabatan : Direktur

Terbitan : 01 Tanggal : Tanggal : Tanggal : Tanggal :

IDENTIFIKASI PEKERJAAN
Nama Jabatan : Supervisor General Affair
Bagian : HRD & GA
Sub Bagian : General Affair
Atasan Langsung : Kepala Bagian HRD & GA
Bawahan Langsung : Pelaksana Perawatan Bangunan & Perlengkapan; Pelaksana Kebersihan & Limbah

TUJUAN JABATAN

Mengatur, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan proyek perusahaan baik internal maupun eksternal serta mendukung perawatan bangunan dan perlengkapan di lingkungan perusahaan agar tercipta lingkungan
perusahaan yang nyaman, rapi dan indah.
Merencanakan, mengatur, mengawasi dan mengevaluasi kinerja pelaksana pelaksana perawatan bangunan & perlengkapan serta pelaksana kebersihan & limbah.

STRUKTUR ORGANISASI

SUPERVISOR
GENERAL AFFAIR
 Halaman 2 dari 6

SUPERVISOR GENERAL AFFAIR

ANALISA JABATAN
Disiapkan oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh : Disahkan oleh :

No. Dokumen :

Revisi : 01

Tanggal : Jabatan : Dokumen Kontrol Jabatan : Ka. HRD & GA Jabatan : General Manager Jabatan : Direktur

Terbitan : 01 Tanggal : Tanggal : Tanggal : Tanggal :

URAIAN PEKERJAAN
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TOLAK UKUR
Penuh
1.
Mengatur, mengawasi dan mengevalusi pelaksanaan proyek perusahaan baik secara internal maupun eksternal sesuai dengan persyaratan dan waktu yang telah ditentukan.

2. Mendukung pelaksanaan perawatan seluruh sarana prasarana kerja di area perusahaan agar terawat dan dalam kondisi baik.
Tercapainya kondisi lingkungan kerja yang aman, nyaman, bersih, indah dan sehat dengan mengarahkan, memastikan pelaksanaan tugas kebersihan, saluran limbah, perawatan
3.
bangunan dan perlengkapan di seluruh area perusahaan sesuai dengan prosedur yang sudah ditentukan.
4. Memastikan seluruh sarana prasarana kerja di seluruh area perusahaan terawat dan dalam kondisi baik dengan memantau langsung kondisi lingkungan setiap hari.
5. Memastikan seluruh area perusahaan bersih dengan memantau langsung kondisi lingkungan setiap hari.
Tercapainya peningkatkan ketrampilan, pengetahuan dan sikap kerja pelaksana kebersihan, limbah, perawatan gedung dan perlengkapan, terhadap tugas yang menjadi tanggung
6.
jawabnya dengan melakukan mentoring, coaching, conseling anak buah, mengadakan briefing secara rutin.
7. Terciptanya peningkatan kinerja pelaksana kebersihan dan limbah dengan melakukan evaluasi kinerja secara rutin.

Sebagian

Kontribusi
Tercapainya kerja sama yang kuat antar bagian di perusahaan dengan mengkoordinasikan anak buah untuk membantu bongkar bahan baku di Bagian Gudang Bahan Baku &
1.
Suku Cadang.

WEWENANG JABATAN
1. Mengatur kerja bawahan
2. Merekomendasikan promosi dan sangsi terhadap bawahan
3. Memberikan penilaian terhadap bawahan
 Halaman 3 dari 6

SUPERVISOR GENERAL AFFAIR

ANALISA JABATAN
Disiapkan oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh : Disahkan oleh :

No. Dokumen :

Revisi : 01

Tanggal : Jabatan : Dokumen Kontrol Jabatan : Ka. HRD & GA Jabatan : General Manager Jabatan : Direktur

Terbitan : 01 Tanggal : Tanggal : Tanggal : Tanggal :

DIMENSI PEKERJAAN
1. Faktor Keuangan
a Biaya Operasional : -
b Anggaran Tahunan : -
c Pendapatan Tahunan : -
2. Faktor Keuangan
a Bawahan : -
b Pelanggan : Semua Bagian

HUBUNGAN KERJA
EKSTERNAL INTERNAL

KABAG HRD & GA

Pertanggung jawaban Tugas

SEMUA BAGIAN
SUPERVISOR GENERAL
AFFAIR & SIPIL Koordinasi dan pelayanan terkait infrastruktur,
Pengerjaan Proyek eksternal
sarana dan prasarana

PELAKSANA PERAWATAN BANGUNAN

& PERLENGKAPAN
PELAKSANA KEBERSIHAN & LIMBAH
 Halaman 4 dari 6

SUPERVISOR GENERAL AFFAIR

ANALISA JABATAN
Disiapkan oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh : Disahkan oleh :

No. Dokumen :

Revisi : 01

Tanggal : Jabatan : Dokumen Kontrol Jabatan : Ka. HRD & GA Jabatan : General Manager Jabatan : Direktur

Terbitan : 01 Tanggal : Tanggal : Tanggal : Tanggal :

Planning, Controlling, Evaluating

BAHAN KERJA
BAHAN KERJA KEGUNAAN DALAM TUGAS
1. Rencana Kerja Prioritas pengerjaan kerjaan

PERANGKAT / ALAT KERJA

INTENSITAS PEMAKAIAN
PERANGKAT / ALAT KERJA KEGUNAAN DALAM TUGAS
JARANG SERING SELALU
1. ATK Pengecekan laporan harian ü
2. APD Keselamatan di dalam lingkungan kerja ü
3. Komputer Pembuatan laporan ü
KEGIATAN DAN KONDISI LINGKUNGAN KERJA
Kegiatan Kerja
: Senin - Kamis
Hari Kerja : Jumat
: Sabtu
: Senin - Kamis
A.
Istirahat : Jumat
: Sabtu : Tidak Ada Istirahat
: Duduk : 20 %
Posisi Kerja : Berdiri : 30 %
: Berjalan : 50 %

Kondisi Lingkungan Kerja

1. (di dalam ruangan)
Ruangan Kerja Cukup luas, ruangan dipakai bersama
Penerangan Cukup terang Lampu Neon 20 Watt
B.
 Halaman 5 dari 6

SUPERVISOR GENERAL AFFAIR

ANALISA JABATAN
Disiapkan oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh : Disahkan oleh :

No. Dokumen :

Revisi : 01

Tanggal : Jabatan : Dokumen Kontrol Jabatan : Ka. HRD & GA Jabatan : General Manager Jabatan : Direktur

Terbitan : 01 Tanggal : Tanggal : Tanggal : Tanggal :

B.
Suhu Udara Sedang
Sirkulasi dan Kondisi Udara Sedang
Tingkat Kebisingan Tinggi (mesin produksi)
Suasana Kerja Ramai
2. di luar ruangan
Ruangan Kerja Seluruh area Pabrik
Penerangan Terang
Suhu Udara Panas 24 - 32° C
Sirkulasi dan Kondisi Udara Baik, kondisi udara kotor
Tingkat Kebisingan Tinggi, mesin boiler dan mesin produksi
Suasana Kerja Ramai

RESIKO BAHAYA : ringan

NAMA PENYAKIT / JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
1. Mata Perih Polusi Udara
2. Luka gores Terkena alat kerja
3. ISPA Paparan Debu
PERSYARATAN JABATAN
PENDIDIKAN : Minimal D3 Jurusan Teknik
PENGALAMAN : Diutamakan pengalaman dibidang yang sama minimal 1 tahun
PENGETAHUAN : Alat-alat pertukangan
: Perawatan infrstruktur bangunan
: Paham gambar design
KETERAMPILAN : Mampu menggunakan alat-alat pertukangan
: Pendelegasian
: Komunikasi
PELATIHAN : Supervisory
: Leadership
 Halaman 6 dari 6

SUPERVISOR GENERAL AFFAIR

ANALISA JABATAN
Disiapkan oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh : Disahkan oleh :

No. Dokumen :

Revisi : 01

Tanggal : Jabatan : Dokumen Kontrol Jabatan : Ka. HRD & GA Jabatan : General Manager Jabatan : Direktur

Terbitan : 01 Tanggal : Tanggal : Tanggal : Tanggal :

PERSYARATAN FISIK : Sehat Jasmani dan Rohani

: Usia Minimal 30 Tahun
: Pria
KOMPETENSI : -