Kabag K3L 01

Halaman 1 dari 7
KEPALA BAGIAN K3L

ANALISA JABATAN
Disiapkan oleh : Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Disahkan oleh :
No. Dokumen : L.02.J/DIR/SNI
Revisi : 01
Tanggal : 02 Juli 2019 Jabatan : Dokumen Kontrol Jabatan : Ka. HRD & GA Jabatan : General Manager Jabatan : Direktur
Terbitan : 01 Tanggal : 06 September 2021 Tanggal : 06 September 2021 Tanggal : 06 September 2021 Tanggal : 06 September 2021
IDENTIFIKASI PEKERJAAN
Nama Jabatan : Kepala K3L
Bagian : K3L
Sub Bagian : -
Atasan Langsung : General Manager
Bawahan Langsung : Supervisor Personalia dan DPK; Supervisor General Affair dan Sipil; Komandan Satpam
TUJUAN JABATAN
Menciptakan suasana berbudaya K3 dengan mengawasi jalannya proses K3L di lingkungan perusahaan dan memastikan semua proses sesuai prosedur kerja yang berlaku.
STRUKTUR ORGANISASI
KABAG K3L
Halaman 2 dari 7
KEPALA BAGIAN K3L

ANALISA JABATAN
Revisi : 01
URAIAN PEKERJAAN
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TOLAK UKUR
Penuh
1. Merencanakan, mengatur dan memastikan Budaya K3 di perusahaan tercipta dengan baik dan tersistem.
2 Terciptanya Program K3L sesuai dengan aturan yang berlaku
3 Terciptanya pengelolaan limbah produksi agar tetap dapat memberikan manfaat bagi perusahaan dan meminimalkan resiko bagi lingkungan.
4 Mengevaluasi kinerja Supervisor K3L dalam rangka mencapai standar kinerja yang mendukung tujuan Perusahaan
5 Tersedianya data akurat dan sebagai bahan evaluasi kinerja K3L dengan membuat laporan kerja tiap sebulan sekali dan dilaporkan kepada General Manager dan Direktur.
Sebagian
Bekerja sama atau berkoordinasi dengan manajemen (Kepala Bagian atau General Manager) melakukan penyusunan, konsultasi dan memberikan rekomendasi tentang rencana kerja
1.
serta kebijakan mengenai pelatihan, man power, dan ketertiban karyawan.
2. Bekerjasama dengan instansi terkait mengenai pelatihan & asesmen, rekrutmen dan ketenagakerjaan
Kontribusi
1. Membantu General Manager dalam membuat kebijakan yang ada dalam manajemen
Halaman 3 dari 7
KEPALA BAGIAN K3L

ANALISA JABATAN
Revisi : 01
WEWENANG JABATAN
1. Merekomendasikan teguran, SP bagi karyawan yang mempunyai absensi buruk.
2. Memverifikasi Surat Perintah Lembur (SPL) dan kondite
3. Mensetujui Pengajuan Pelatihan untuk meningkatkan Kompetensi Karyawan
4. Melaksanakan interview dan menerima atau menolak tenaga kerja mulai level pelaksana sampai setingkat Supervisior, berdasarkan kompetensi yang dipersyaratkan untuk menunjang produktifitas Perusahaan.
5. Memberikan otorisasi persetujuan permintaan perlengkapan kerja dan perbaikan gedung sesuai kebutuhan.
6. Mengatur tugas tambahan / tugas pengganti untuk karyawan yang sedang bebas tugas.
7. Menyetujui atau menolak izin ketidakhadiran Supervisor & Foreman dengan mempertimbangkan kepadatan kerja dan kepentingan serta hak karyawan.
8. Memberikan rekomendasi sanksi Supervisor dan Foreman kepada General Manager dan Menegur dan membina Supervisior, Foreman dan pelaksana bila melakukan kesalahan atau kelalaian kerja.
9. Memberikan persetujuan lembur dan Mengajukan permintaan tenaga kerja, baik penambahan maupun penggantian (replace).
10. Melaksanakan interview dan menerima atau menolak Staff, berdasarkan kompetensi yang dipersyaratkan untuk menunjang produktifitas Kinerja.
11. Memutuskan pergantian dan Perubahan area kerja berbahaya dan membahayakan kepada bagaian PemPer (Mekanik) untuk ditindak lanjuti dengan tujuan area kerja aman dan nyaman.
12. Memberikan rekomendasi sanksi Karyawan kepada atasan bagian masing - masing.
13. Menegur dan membina Karyawan bila tidak memakai APD di area wajib APD dan melanggar marka jalan.
14. Menandatangani laporan pembayaran BPJS.
15. Menandatangani rekap kartu kondite karyawan.
16. Menandatangani form tukar off dan tukar shift
17. Memutuskan pergantian Perlengkapan gedung & Perlengkapan kebersihan.
DIMENSI PEKERJAAN
1. Faktor Keuangan
a Biaya Operasional : -
b Anggaran Tahunan : -
c Pendapatan Tahunan : -
2. Faktor Keuangan
a Bawahan : Supervisor Personalia dan DPK; Legal; Supervisor General Affair dan Sipil; Supervisor K3L; Komandan Satpam
b Pelanggan : Semua Karyawan
Halaman 4 dari 7
KEPALA BAGIAN K3L

ANALISA JABATAN
Revisi : 01
HUBUNGAN KERJA
EKSTERNAL INTERNAL
GENERAL MANAGER SEMUA BAGIAN

Pertanggung jawaban tugas dan
koordinasi
Koordinasi perlengkapan
gedung dan kerusakan sarana
& prasarana dan kebersihan
limbah;
Koordinasi masalah dalam
perbaikan area kerja;
Kabag K3L Koordinasi kebutuhan APD &
P3K.
PEMERINTAHAN (DESA,
KECAMATAN, KABUPATEN)
SUPERVISOR K3L
BPPM & BKMD
Kontrol, coaching, monitoring

KEAMANAN (KORAMIL & KODIM) Pelaksanaan tugas & koordinasi
MASYARAKAT SEKITAR
BAHAN KERJA
BAHAN KERJA KEGUNAAN DALAM TUGAS
1. Laporan kinerja, kondite karyawan, SPL Proses sesuai peraturan perusahaan
2. KPI Hasil Kinerja
Halaman 5 dari 7
KEPALA BAGIAN K3L

ANALISA JABATAN
Revisi : 01
3. RKAP Pembuatan Anggaran untuk perencanaan kerja tahunan, bulanan dan mingguan
PERANGKAT / ALAT KERJA

INTENSITAS PEMAKAIAN
PERANGKAT / ALAT KERJA KEGUNAAN DALAM TUGAS
JARANG SERING SELALU
1. Komputer / Laptop Membuat Laporan dan Perencanaan Pekerjaan v
2. ATK Alat Tulis Menulis v
3. APD Keselamatan di dalam Lingkungan Kerja v
Halaman 6 dari 7
KEPALA BAGIAN K3L

ANALISA JABATAN
Revisi : 01
KEGIATAN DAN KONDISI LINGKUNGAN KERJA

A. Kegiatan Kerja
Hari Kerja : Senin - Kamis : 08.00 - 16.00 WITA
: Jumat : 08.00 - 16.30 WITA
: Sabtu : 08.00 - 13.00 WITA
Istirahat : Senin - Kamis : 12.00 - 13.00 WITA
: Jumat : 12.00 - 13.30 WITA
: Sabtu : Tidak Ada Istirahat
Posisi Kerja : Duduk : 80 %
: Berdiri : 10 %
: Berjalan : 10 %
B. Kondisi Lingkungan Kerja

1. (di dalam ruangan) - 80%
Ruangan Kerja Ruangan berukuran 3 x 4 m
Penerangan Cukup terang, dengan lampu neon putih
Suhu Udara Sejuk (ber-AC) suhu kisaran 18-24°C (berdasarkan keinginan sendiri)
Sirkulasi dan Kondisi Udara Bersih
Tingkat Kebisingan -
Suasana Kerja Sepi, ruangan digunakan sendiri
2. di luar ruangan - 20%

Ruangan Kerja -
Penerangan -
Suhu Udara -
Sirkulasi dan Kondisi Udara -
Tingkat Kebisingan -
Suasana Kerja -
Halaman 7 dari 7
KEPALA BAGIAN K3L

ANALISA JABATAN
Revisi : 01
RESIKO BAHAYA : Ringan

NAMA PENYAKIT / JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
1. ISPA Paparan Debu
2. Alergi Kulit Paparan Limbah B3
PERSYARATAN JABATAN
PENDIDIKAN : S1 Semua Jurusan (Hukum/Psikologi/Manajemen/Akuntansi)
PENGALAMAN : Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Kepala Bagian
PENGETAHUAN : Peraturan Perusahaan
: UU Ketenagakerjaan
: Manajemen SDM
: Pengetahuan dasar pengolahan limbah produksi, IPAL & B3
: Pengetahuan tentang perijinan usaha di wilayah Kalimantan Selatan
KETERAMPILAN : Komputer minimal Microsoft Office(Word, Excel, dan Power Point)
: Sistem K3L
: Komunikasi
: Leadership
: Delegasi
PELATIHAN : Skill Leadership
: Pengembangan dan Manajemen SDM
: Pelatihan Strategi Pengolahan Limbah B3 terhadap dampak Lingkungan Kerja
PERSYARATAN FISIK : Wanita / laki-laki
: Usia Max 40 tahun
: Sehat jasmani dan rohani
: Tidak Buta Warna
KOMPETENSI : -

Kabag K3L 01

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kabag K3L 01

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Halaman 1 dari 7

KEPALA BAGIAN K3L

No. Dokumen : L.02.J/DIR/SNI

KEPALA BAGIAN K3L

No. Dokumen : L.02.J/DIR/SNI

KEPALA BAGIAN K3L

No. Dokumen : L.02.J/DIR/SNI

KEPALA BAGIAN K3L

No. Dokumen : L.02.J/DIR/SNI

GENERAL MANAGER SEMUA BAGIAN

Kontrol, coaching, monitoring

KEPALA BAGIAN K3L

No. Dokumen : L.02.J/DIR/SNI

PERANGKAT / ALAT KERJA

KEPALA BAGIAN K3L

No. Dokumen : L.02.J/DIR/SNI

KEGIATAN DAN KONDISI LINGKUNGAN KERJA

B. Kondisi Lingkungan Kerja

2. di luar ruangan - 20%

KEPALA BAGIAN K3L

No. Dokumen : L.02.J/DIR/SNI

RESIKO BAHAYA : Ringan

Anda mungkin juga menyukai