JOB DESCRIPTION Nomor : SMK/WI-HRGA 01

Tanggal: 1 Oktober 2021

Revisi : 07
Halaman : 1 dari 13

DEPARTEMEN
PRODUCTION & PLANNING
CONTROL (PPC)
 JOB DESCRIPTION Nomor : SMK/WI-HRGA 01
Tanggal: 1 Oktober 2021
Revisi : 07
Halaman : 2 dari 13

STRUKTUR ORGANISASI

DIREKTUR

GENERAL
MANAGER

DEPUTY GM

MANAGER PPC

ADMINISTRASI SHIP PERENCANA ENGINEERING DRAFTER

TEKNIK SUPERINTENDENT
 JOB DESCRIPTION Nomor : SMK/WI-HRGA 01
Tanggal: 1 Oktober 2021
Revisi : 07
Halaman : 3 dari 13

1. MANAGER PPC

A. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

Kedudukan :
Manager PPC adalah jabatan struktural tingkat departemen dalam
organisasi PT. Dok Pantai Lamongan yang berkedudukan langsung
dibawah Deputy GM.
Organisasi :
Manager PPC membawahi serta membina :
1. Administrasi Teknik
2. Perencana
3. Engineering
4. Ship Superintendent
5. Drafter

B. TUGAS POKOK

Menjabarkan dan melaksanakan program kerja PT. Dok Pantai

Lamongan dalam bidang perencanaan serta pengendalian pekerjaan
pembangunan dan perbaikan kapal atau non kapal disamping
kegiatan operasional lainnya dalam lingkup perusahaan.

C. TANGGUNG JAWAB

1. Merancang strategi beserta sistem perencanaan dan pengendalian

pekerjaan pembangunan maupun perbaikan kapal dan non kapal
di samping kegiatan operasional lainnya di lingkup PT. Dok Pantai
Lamongan, yang meliputi :
1.1. Perencanaan pekerjaan yang diterima dari pelanggan dan
diwujudkan dalam: volume pekerjaan, pelaksana pekerjaan,
serta dukungan engineering.
1.2. Dukungan administrasi pembangunan maupun perbaikan
yang meliputi pembuatan jadual proyek, perencanaan jam
orang tenaga organik dan laporan penyelesaian pekerjaan
(work done report/ WDR).
1.3. Pengalihan pekerjaan kepada pihak ketiga atas pertimbangan
jadual, mutu, dan kapasitas tenaga pelaksana berdasarkan
data pendukung yang ada.
1.4. Pembinaan sub kontraktor yang menjadi mitra kerja PT. Dok
Pantai Lamongan
2. Evaluasi dan perencanaan kebutuhan tenaga secara periodik.
3. Melaksanakan evaluasi performance proyek-proyek PT. Dok Pantai
Lamongan.
4. Mengendalikan biaya-biaya yang menjadi beban Departmennya.
5. Membina dan mengembangkan hubungan internal dan eksternal
perusahaan sesuai dengan bidangnya.
6. Memimpin dan membina bagian - bagian yang menjadi tanggung
jawabnya.
 JOB DESCRIPTION Nomor : SMK/WI-HRGA 01
Tanggal: 1 Oktober 2021
Revisi : 07
Halaman : 4 dari 13

7. Melakukan evaluasi aktifitas K3L (Keselamatan Kesehatan Kerja

dan Lingkungan) di Departemennya.
8. Memfasilitasi pelaksanaan SMK3L (Standar mutu, Keselamatan
Kesehatan Kerja dan Lingkungan) di Departemennya.
9. Menindak lanjuti temuan non conformity (NC) yang diterima, untuk
nilai KPI yang nilainya dibawah treshold pada kurun waktu tiga bulan
secara berturut – turut maupun aktifitas kerja pada ketentuan SMK3L.

D. WEWENANG ( AKUNTABILITAS )

1. Mengatur pelaksanaan fungsi dan tugas pokoknya.

2. Mengatur pembagian tugas diantara bagian - bagian yang menjadi
tanggung jawabnya.
3. Mendapatkan daftar rencana harkan (repair list) kapal dan non
kapal.
4. Mengusulkan hal-hal yang berkaitan dengan volume, urutan
pekerjaan, dan engineering proyek kepada bagian terkait.
5. Memberikan saran kepada bagian lain berdasarkan monitoring
kemajuan proyek harian serta hasil evaluasi penggunaan jam
orang.
6. Menyetujui pengajuan material dan alat kerja proyek dari bagian
terkait.
7. Menyetujui desain dan atau proposal teknis engineering.
8. Merekomendasikan usulan sebagai bahan pengambilan keputusan
yang akan ditetapkan oleh General Manager.
9. Menolak atau menerima usulan dari Departemen / Bagian lain
yang tidak sesuai dengan prosedur operasional yang berlaku.
10. Melakukan pembinaan bawahan, berupa :
10.1. Penilaian prestasi dan kompetensi
10.2. Usulan pengembangan kompetensi
10.3. Penjatuhan sanksi
11. Melaksanakan evaluasi dan peningkatan kinerja Departemennya
secara berkesinambungan.
12. Menggunakan secara optimal sumber daya yang ada di
Departemennya.

E. PELAPORAN

Kepada Deputy GM.

 JOB DESCRIPTION Nomor : SMK/WI-HRGA 01
Tanggal: 1 Oktober 2021
Revisi : 07
Halaman : 5 dari 13

2. ADMINISTRASI TEKNIK

A. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

Administrasi Teknik adalah bagian dalam organisasi Departemen PPC
yang berkedudukan dan dipimpin langsung oleh Manager PPC.
B. TUGAS POKOK
Melaksanakan program kerja PT. Dok Pantai Lamongan dalam bidang
administrasi teknis pembangunan maupun perbaikan kapal atau non
kapal disamping kegiatan operasional lainnya dalam lingkup
perusahaan.
C. TANGGUNG JAWAB
1. Mengelola pemeliharaan asset, fasilitas, dan sarana perkantoran di
lingkungan Departemen PPC.
2. Menerima dan mengevaluasi permintaan dukungan sub kontraktor
(sub contractor request form/ SCRF) dengan pertimbangan jadual
dan pembebanan tenaga organik di departemen/ bagian/ bengkel
yang mengajukan.
3. Membuat konsep surat perintah kerja (work order form/ WOF)
untuk sub kontraktor dengan pertimbangan jadual dan
pembebanan sub kontraktor.
4. Menerima berita acara penyelesaian pekerjaan dari sub kontraktor
untuk didistribusikan kepada bagian terkait guna mendapatkan
koreksi dan atau validasi.
5. Menyusun dan melaporkan data alokasi tenaga sub kontraktor
harian untuk setiap proyek.
6. Melaksanakan komunikasi dengan sub kontraktor yang
berhubungan dengan proyek jika diperlukan.
7. Membuat konsep surat/ berita acara sesuai arahan Manager PPC.
8. Mendukung kegiatan administrasi personil Departemen PPC.
9. Merekomendasikan usulan sebagai bahan pengambilan keputusan
yang akan ditetapkan oleh Manager PPC mengenai biaya-biaya
yang menjadi beban departemennya.
10. Mengembangkan hubungan internal dan eksternal perusahaan
sesuai dengan bidangnya.
11. Mematuhi ketentuan SMK3L (Standar mutu, Keselamatan,
Kesehatan Kerja dan Lingkungan) dalam aktifitas bekerja.
12. Menindak lanjuti temuan non conformity (NC) yang diterima, untuk
nilai KPI yang nilainya dibawah treshold pada kurun waktu tiga bulan
secara berturut – turut maupun aktifitas kerja pada ketentuan SMK3L.
D. WEWENANG (AKUNTABILITAS )
1. Mengatur pelaksanaan fungsi dan tugas pokoknya.
2. Merekomendasikan usulan sebagai bahan pengambilan keputusan
yang akan ditetapkan oleh Manager PPC.
3. Menolak atau menerima usulan dari departemen/ bagian lainnya
sesuai dengan prosedur operasional yang berlaku.
4. Menggunakan secara optimal sumber daya yang ada di bagiannya.
 JOB DESCRIPTION Nomor : SMK/WI-HRGA 01
Tanggal: 1 Oktober 2021
Revisi : 07
Halaman : 6 dari 13

E. PELAPORAN
Kepada Manager PPC
 JOB DESCRIPTION Nomor : SMK/WI-HRGA 01
Tanggal: 1 Oktober 2021
Revisi : 07
Halaman : 7 dari 13

3. PERENCANA

A. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

Perencana adalah bagian dalam organisasi Departemen PPC yang

berkedudukan dan dipimpin langsung oleh Manager PPC.

B. TUGAS POKOK

Melaksanakan program kerja Departemen PPC dalam bidang

perencanaan proyek pembangunan maupun kapal dan non kapal
dengan mengakomodasikan kepentingan pelanggan yang disesuaikan
dengan kemampuan PT. Dok Pantai Lamongan disamping kegiatan
operasional lainnya.

C. TANGGUNG JAWAB

1. Mengikuti dan menyusun paket pekerjaan dari hasil arrival meeting

atau rapat klarifikasi pekerjaan.
2. Melaksanakan ship check dan menyajikan data untuk
pengembangan atau pekerjaan tambahan bila dibutuhkan.
3. Membuat dukungan administrasi pekerjaan beserta pembuatan S-
curve.
4. Mencatat, mengolah, dan menyajikan data realisasi jam orang
serta membandingkannya dengan perencanaan untuk setiap
proyek.
5. Membantu mengolah dan menyajikan data pengunaan material
plat dan pipa untuk pekerjaan Hull dan Piping pada proyek bila
dibutuhkan, berdasarkan data dari ship superintedent (WDR) dan
Warehouse terkait pengeluaran dan pengembalian material.
6. Mematuhi ketentuan SMK3L (Standar mutu, Keselamatan,
Kesehatan Kerja dan Lingkungan) dalam aktifitas bekerja.
7. Menindak lanjuti temuan non conformity (NC) yang diterima, untuk
nilai KPI yang nilainya dibawah treshold pada kurun waktu tiga bulan
secara berturut – turut maupun aktifitas kerja pada ketentuan SMK3L.

D. WEWENANG ( AKUNTABILITAS )

1. Mengatur pelaksanaan fungsi dan tugas pokoknya.

2. Mendapatkan daftar rencana harkan (repair list) kapal dan non
kapal.
3. Mengusulkan hal-hal yang berkaitan dengan volume dan urutan
pekerjaan proyek kepada Pimpinan Proyek terkait.
4. Mendapatkan informasi data realisasi penggunaan jam orang
harian tiap proyek dari bagian lain dalam rangka penyusunan
evaluasi jam orang proyek.
5. Mendapatkan data monitoring kemajuan harian dari Ship
Superintendent tiap proyek.
6. Merekomendasikan usulan sebagai bahan pengambilan keputusan
yang akan ditetapkan oleh Manager PPC.
 JOB DESCRIPTION Nomor : SMK/WI-HRGA 01
Tanggal: 1 Oktober 2021
Revisi : 07
Halaman : 8 dari 13

7. Menolak atau menerima usulan dari Departemen/Bagian lain sesuai

dengan prosedur operasional yang berlaku.
8. Menggunakan secara optimal sumber daya yang ada di bagiannya.

E. PELAPORAN

Kepada Manager PPC

 JOB DESCRIPTION Nomor : SMK/WI-HRGA 01
Tanggal: 1 Oktober 2021
Revisi : 07
Halaman : 9 dari 13

4. SHIP SUPERINTENDENT

A. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

Ship Superintendent adalah bagian dalam organisasi Departemen PPC

yang berkedudukan dan dipimpin langsung oleh Manager PPC.

B. TUGAS POKOK

Melaksanakan program kerja PT. Dok Pantai Lamongan dalam bidang

pelaporan hasil kerja proyek pembangunan maupun perbaikan kapal
atau non kapal disamping kegiatan operasional lainnya dalam lingkup
perusahaan.

C. TANGGUNG JAWAB

1. Mengikuti arrival meeting atau rapat klarifikasi pekerjaan.

2. Melaksanakan ship check dan atau pre-overhaul test & inspection
bila diperlukan.
3. Melakukan perekapan hasil ship check atau hasil inspection yang
dibantu oleh juru ukur untuk dijadikan referensi perencanaan
pengadaan material, setelah LHS diterbitkan.
4. Melaksanakan pengukuran bersama dan klarifikasi hasil pekerjaan
dengan sub kontraktor.
5. Melakukan koreksi dan validasi berita acara penyelesaian
pekerjaan sub kontraktor.
6. Mencatat, mengolah, dan menyajikan data realisasi proyek
pembangunan maupun perbaikan kapal dan non kapal menjadi
dokumen laporan penyelesaian pekerjaan (work done report).
7. Membantu mendistribusikan form rekanan evaluation project basis
kepada Pimpro, QC, dan HSE untuk penilaian hasil kerja rekanan
pada proyek setelah pekerjaan selesai.
8. Mendukung Pimpinan Proyek dalam penyelesaian pekerjaan untuk
memenuhi progres kerja sesuai dengan perencanaan.
9. Mendukung Pimpinan Proyek dalam monitoring jumlah tenaga
pelaksana sesuai dengan perencanaan.
10.Menyusun dan mengevaluasi material yang terpasang
berdasarkan material yang keluar dari gudang.
11.Mendukung Pimpinan Proyek dalam melaksanakan negosiasi
volume pekerjaan dengan Owner.
12.Mendukung Departemen Marketing dalam melaksanakan negosiasi
dengan Owner bila diperlukan.
13. Mematuhi ketentuan SMK3L (Standar mutu, Keselamatan,
Kesehatan Kerja, dan Lingkungan) dalam aktifitas bekerja.
14.Menindak lanjuti temuan non conformity (NC) yang diterima, untuk
nilai KPI yang nilainya dibawah treshold pada kurun waktu tiga
bulan secara berturut – turut maupun aktifitas kerja pada
ketentuan SMK3L.

D. WEWENANG ( AKUNTABILITAS )
 JOB DESCRIPTION Nomor : SMK/WI-HRGA 01
Tanggal: 1 Oktober 2021
Revisi : 07
Halaman : 10 dari 13

1. Mengatur pelaksanaan fungsi dan tugas pokoknya.

2. Mendapatkan daftar rencana harkan (repair list) kapal dan non
kapal.
3. Mengusulkan hal-hal yang berkaitan dengan volume pekerjaan
proyek kepada Pimpinan Proyek terkait.
4. Mendapatkan informasi terkait data realisasi proyek pembangunan
maupun perbaikan kapal dan non kapal dari bagian lain dalam
rangka penyusunan dokumen laporan penyelesaian pekerjaan
(work done report) dan kemajuan harian proyek yang ditangani.
5. Menandatangani berita acara penyelesaian pekerjaan sub
kontraktor yang sudah dikoreksi bersama dengan bagian terkait.
6. Merekomendasikan usulan sebagai bahan pengambilan keputusan
yang akan ditetapkan oleh Manager PPC.
7. Menolak atau menerima usulan dari bagian lain sesuai dengan
prosedur operasional yang berlaku.
8. Menggunakan secara optimal sumber daya yang ada di bagiannya.

E. PELAPORAN

Kepada Manager PPC

 JOB DESCRIPTION Nomor : SMK/WI-HRGA 01
Tanggal: 1 Oktober 2021
Revisi : 07
Halaman : 11 dari 13

5. ENGINERING

A. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

Engineering adalah bagian dalam organisasi Departemen PPC yang

berkedudukan dan dipimpin langsung oleh Manager PPC.

B. TUGAS POKOK

Melaksanakan program kerja PT. Dok Pantai Lamongan dalam bidang

engineering pembangunan maupun perbaikan kapal atau non kapal
disamping kegiatan operasional lainnya dalam lingkup perusahaan.

C. TANGGUNG JAWAB

1. Mendukung kegiatan perencanaan pekerjaan yang berkaitan

dengan standar teknis berdasarkan persyaratan pelanggan/ biro
klasifikasi.
2. Melaksanakan survey, ship check, dan atau pre-overhaul test &
inspection bila diperlukan.
3. Melaksanakan perhitungan dan desain standar teknis internal:
luasan lambung kapal, displasemen kapal, kebutuhan air bags saat
docking dan undocking, dan sebagainya.
4. Menganalisa dan membuat alternatif perbaikan/ modifikasi
pesawat atau lainnya dari hasil verifikasi dan penyimpangan
pekerjaan.
5. Menyelesaikan permasalahan/ hambatan teknis engineering yang
terjadi di lapangan.
6. Menyiapkan WPS (Welding Procedure Specification).
7. Melaksanakan pengukuran dimensi konstruksi kapal guna
mendukung penyusunan laporan penyelesaian proyek.
8. Mematuhi ketentuan SMK3L (Standar mutu, Keselamatan,
Kesehatan Kerja, dan Lingkungan) dalam aktifitas bekerja.
9. Menindak lanjuti temuan non conformity (NC) yang diterima, untuk
nilai KPI yang nilainya dibawah treshold pada kurun waktu tiga bulan
secara berturut – turut maupun aktifitas kerja pada ketentuan SMK3L.

D. WEWENANG ( AKUNTABILITAS )

1. Mengatur pelaksanaan fungsi dan tugas pokoknya.

2. Mengusulkan hal-hal yang berkaitan dengan engineering proyek
kepada bagian terkait.
3. Mendapatkan data, dokumen, gambar, standar, dan informasi
teknis pendukung dalam rangka pembuatan desain dan atau
produk engineering lain.

E. PELAPORAN

Kepada Manager PPC

 JOB DESCRIPTION Nomor : SMK/WI-HRGA 01
Tanggal: 1 Oktober 2021
Revisi : 07
Halaman : 12 dari 13

6. DRAFTER

A. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

Drafter adalah bagian dalam organisasi Departemen PPC yang
berkedudukan dan dipimpin langsung oleh Manager PPC.

B. TUGAS POKOK
Melaksanakan program kerja PT. Dok Pantai Lamongan dalam bidang
drafter pembangunan maupun perbaikan kapal atau non kapal
disamping kegiatan operasional lainnya dalam lingkup perusahaan.

C. TANGGUNG JAWAB

1. Melaksanakan survey, ship check, dan pre-overhaul test &

inspection bila diperlukan.
2. Melaksanakan pengukuran dimensi konstruksi kapal beserta
pembuatan gambar dari hasil ultrasonic test guna mendukung
penyusunan laporan penyelesaian proyek.
3. Melaksanakan desain lay out slipway guna mendukung
pengambilan keputusan untuk penempatan kapal di slipway.
4. Membantu engineering dalam pelaksanakan perhitungan atau
desain standar teknis internal: luasan lambung kapal, displasemen
kapal, kebutuhan air bags saat docking dan undocking, dan
sebagainya sesuai arahan engineering.
5. Membantu engineering untuk modifikasi pesawat atau lainnya dari
hasil verifikasi dan penyimpangan pekerjaan sesuai arahan
engineering.
6. Mematuhi ketentuan SMK3L (Standar mutu, Keselamatan,
Kesehatan Kerja, dan Lingkungan) dalam aktifitas bekerja.
7. Menindak lanjuti temuan non conformity (NC) yang diterima, untuk
nilai KPI yang tidak mencapai target pada kurun waktu tiga bulan
secara berturut – turut maupun aktifitas kerja pada ketentuan SMK3L.

D. WEWENANG ( AKUNTABILITAS )

1. Mengatur pelaksanaan fungsi dan tugas pokoknya.

2. Mengusulkan hal-hal yang berkaitan dengan drafter proyek kepada
bagian terkait.
3. Mendapatkan data, dokumen, gambar, standar, dan informasi
teknis pendukung dalam rangka pembuatan desain dan atau produk
drafter lain.

E. TANGGUNG WAJAB

Manager PPC
JOB DESCRIPTION Nomor : SMK/WI-HRGA 01
Tanggal: 1 Oktober 2021
Revisi : 07
Halaman : 13 dari 13