LEMBAGA PENDIDIKAN AL FALAH DARUSSALAM

LEVEL
STANDARD OPERATION PROCEDURE
( PROSEDUR KERJA STANDAR)
PEMELIHARAAN GEDUNG SEKOLAH 2

1. TUJUAN
Menjamin gedung sekolah dalam kondisi siap pakai dan siap digunakan untuk
kelancaran KBM di sekolah

2. PENANGGUNG JAWAB DAN TANGGUNG JAWAB

2.1 Kepala Sekolah
Mendukung, mengarahkan pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan gedung
sekolah agar siap digunakan.
.
2.2 Wakil Kepala Sekolah
1. Menyusun rencana, mengimplementasikan dan mengevaluasi pelaksanaan
pemeliharaan , perbaikan gedung sekolah sekolah
2. Melaporkan pelaksanaan pemeliharan gedung sekolah kepada Kepala Sekolah.

2.3 Kepala Bidang Sarana

1. Mengetahui dan menindak lanjuti semua peta permasalahan pemeliharaan
gedung sekolah sekolah
2. Melaporkan rencana dan pelaksanaan program pemeliharaan gedung sekolah
kepada Wakil Kepala Sekolah

2.4 Koordinator Jenjang

1. Melaksanakan koordinasi seluruh wali kelas untuk pengecekan gedung sekolah
di jenjang kelasnya
2. Menginformasikan rekapitulasi permasalahan gedung sekolah kepada Kepala
Bidang Sarana
LEMBAGA PENDIDIKAN AL FALAH DARUSSALAM

LEVEL
STANDARD OPERATION PROCEDURE
( PROSEDUR KERJA STANDAR)
PEMELIHARAAN GEDUNG SEKOLAH 2

2.5 Wali Kelas

1. Membuat data rekap hasil pemantauan mingguan tentang pemeliharaan gedung
sekolah di kelas
2. Melaporkan hasil rekap pemantauan pemeliharan gedung sekolah kepada
Koordinator jenjang.

2.6 Maintenance sekolah

1. Melaksanakan pemeliharaan, perbaikan yang perlu dilakukan pada gedung
sekolah
2. Mencari Alternatif jika perbaikan tidak mampu dilakukan oleh maintenace
sekolah
3. Menyelesaikan pemeliharaan, perbaikan barang inventaris tersebut secara
tuntas dan memuaskan.
4. Melaporkan apa yang telah dikerjakan kepada Kabid. Sarana dan hasil kerjanya
kepada Wakasek sarana.

3. Prosedur
Pemeliharaan, , Perbaikan Gedung Sekolah

3.1 Wali Kelas / Guru/ Koordinator Jenjang/ Kepala Unit

1. Mencatat segala bentuk kekurangan dalam pemeliharaan, perbaikan-perbaikan
gedung sekolah dan kelas selama seminggu ke dalam format pengecekan
gedung
2. Melaporkan kepada koordinator Jenjang tentang hasil pemantauan tersebut
kepada koordinator jenjang untuk segera mendapatkan tindak lanjut paling
lambat sabtu pagi
LEMBAGA PENDIDIKAN AL FALAH DARUSSALAM

LEVEL
STANDARD OPERATION PROCEDURE
( PROSEDUR KERJA STANDAR)
PEMELIHARAAN GEDUNG SEKOLAH 2

3.2 Kepala Bidang Sarana

1. Merekap hasil pengecekan pemeliharaan kepada Wakasek , selambat-
lambatnya 1 hari setelah pertemuan sabtu pagi, dengan mengisi form
pengecekan pemeliharan gedung sekolah.
2. Mengkoordinasikan dan memantau macam-macam pemeliharaan dan perbaikan
tersebut dengan menuliskan Slip permintaan barang dan kemudian di
tindaklanjuti ke Wakasek untuk mengadakan pengesahan dari Kepala Sekolah
3. Menerima hasil ACC tersebut dari Wakasek untuk di tindaklanjuti perbaikannya
4. memberikan ACC tersebut kepada bendahara sekolah untuk mendapatkan
realisasi anggaran perbaikan.
5. Mendelegasikan kepada Maintenance sekolahuntuk dilakukan perbaikan-
perbaikan.

3.3 Bendahara sekolah

1 Menerima Slip permintaan barang dari Ka.Bid Sarana tentang rencana perbaikan
gedung untuk dapat direaliasikan.
2 Memberikan dana kepada Kabid sarana untuk pemeliharan barang inventaris
3 Menerima laporan keuangan dari Kabi Sarana yang telah mendapatkan ACC dari
KS.

Analisa Data
3.1 Kepala Bidang Sarana
1. Menganalisa rekap pengecekan barang inventaris sekolah dari koordinator
jenjang
2. Melaporkan hasil rekap tersebut kepada WaKaSek
LEMBAGA PENDIDIKAN AL FALAH DARUSSALAM

LEVEL
STANDARD OPERATION PROCEDURE
( PROSEDUR KERJA STANDAR)
PEMELIHARAAN GEDUNG SEKOLAH 2

3. Menentukan dan menindaklanjuti permasalahan yang ada dalam pemeliharaan

gedung sekolah
4. no 1 sd 3 dilakukan selambat-lambatnya 2 hari setelah menerima data.
Pelaksanaan pemeliharaan barang Inventaris dan gedung sekolah

3.1 Bidang Sarana

1. Memantau kegiatan pemeliharan gedung di tempat-tempat yang sesuai dengan
barang yang inginkan
2. Mengisi Form laporan pelaksanaan pemantauan pemeliharaan gedung dan
menuliskan hasil pemeliharaannya
3. Menyerahkan dan melaporkan Form tersebut ke Wakil Kepala Sekolah dan
dilaporkan kepada Kepala Sekolah

3.2 Maintenance Sekolah

1. Melaksanakan apa yang diperintahkan kepada Kepala Bidang kepada
Maintenance sekolah
2. Melakukan perbaikan dan pemeliharaan Gedung sekolah.
3. Mencari Alternatif baru jika memang pihak mantenance tak sanggup untuk
melakukan

4. Form Terkait
1. Form pemeliharaan, perbaikan gedung no:
2. Form Slip surat permintaan barang dan bahan
3. Form laporan pelaksanaan pemeliharan gedung
LEMBAGA PENDIDIKAN AL FALAH DARUSSALAM

LEVEL
STANDARD OPERATION PROCEDURE
( PROSEDUR KERJA STANDAR)
PEMELIHARAAN GEDUNG SEKOLAH 2

5. CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN

ISI SETELAH
REVISI TGL HAL. POIN ISI SEMULA PERUBAHAN