Nomor SOP : 14 Tahun 2018

Tanggal Pembuatan : 1 Agustus 2018

Tanggal Revisi : 3 September 2018
Tanggal Efektif : 24 September 2018
Disahkan Oleh :
Sekretaris DPRD Kab. Kolaka
 
 
Drs. MUHARDIN TASRUDDIN, M.Si
PEMERINTAH KABUPATEN KOLAKA Pembina Utama Muda Gol. IV/c
SEKRETARIAT DPRD KAB. KOLAKA NIP. 19640513 199303 1 012
Nama SOP : Pemeliharaan Kendaraan Dinas

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :

1. Peraturan Menteri Dalam Negeri RI Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman dan penyusunan 1. Dapat mengoperasikan komputer
Standar operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 2. Berpendidikan minimal SMA
2. Peremdagari No. 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah 3. Memahami aturan yang berkaitan
3. Permendagri No. 19 Tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah
4. Peraturan Daerah Kabupaten Kolaka Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Kolaka
5. Peraturan Bupati Kolaka Nomor 39 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Kolaka

Keterkaitan : Peralatan dan Perlengkapan :

 Komputer/Laptop
1. SOP Pembayaran  Printer
2. SOP Surat Keluar  ATK
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Apabila Pemeliharaan Kendaraan Dinas tidak terpelihara maka akan mengganggu kinerja pegawai  SPK. Nota Pesanan, Berita Acara Pemeriksaan
dan Anggota DPRD Kab. Kolaka
Nama SOP : Pemeliharaan Kendaraan Dinas

Pelaksana Mutu Baku

Sekwan Kabag Umum Penyedia Bendahara
Kasubag Pemegang
Uraian Prosedur & PPTK Persyaratan Waktu Output
Keuangan/PPK
Umum Kendaraan
1 Melaporkan/menyampaikan surat Surat 10 menit Surat
permohonan perbaikan kendaraan Dinas Permohonan Permohonan
roda dua dan roda empat
2 Memerintahkan kepada Kepala Bagian Ususlan 20 menit Disposisi
dan Keuangan untuk memproses Perbaikan
perbaikan kendaraan dinas melalui Kendaraa
Penyedia
3 Memerintahkan Kasubag Umum untuk Ususlan 1 Hari Disposisi
memproses perbaikan kendaraan Dinas Perbaikan
Kendaraan

Laporan hasil 30 menit Laporan

4 Memerintahkan PPTK untuk memproses perbaikan Hasil
Perbaikan Kendaraan Dinas dan
kendaraan Perbaikan
melakukan pengecekan kelayakan
dan Nota
perbaikan kendaraan dan kelengkapan
administrasi dan melaporkan kepada Perbaikan
Ya
Sekwan hasil pengecekan Tidak

5 Memeriksa dan memerintahkan untuk di Laporan hasil 10 Menit Laporan

proses perbaikan kendaraan dinas perbaikan Hasil
melalui Penyedia dan menyiapkan kendaraan Perbaikan,
administrasi pembayaran untuk diajukan dan Nota Nota
kepada Pengguna Anggaran Perbaikan Perbaikan

6 Melakukan Proses perbaikan kendaraan Laporan hasil 10 Hari Laporan

Dinas dan menyiapkan administrasi perbaikan Hasil
pembayaran kendaraan Perbaikan,
dan Nota Nota
 Perbaikan Perbaikan

7 Laporan hasil 10 Hari Laporan

Menyiapkan Dokumen perbaikan perbaikan Hasil
kendaraan dinas dan menyiapkan kendaraan Perbaikan,
administrasi pembayaran untuk diajukan dan Nota Nota
kepada Pengguna Anggaran Perbaikan Perbaikan

Laporan hasil 10 Hari Laporan

8 perbaikan Hasil
Mengurus proses pembayaran perbaikan kendaraan Perbaikan,
kendaraan dinas dan Nota Nota
Perbaikan Perbaikan

Laporan hasil 10 Hari Laporan

9 Melakukan Proses Pembayaran perbaikan Hasil
Perbaikan Kendaraan Dinas
kendaraan Perbaikan,
dan Nota Nota
Perbaikan Perbaikan