PEMERINTAH PROVINSI RIAU

BADAN PENGHUBUNG PROVINSI RIAU

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PEMELIHARAAN KENDARAAN DINAS

 Nomor SOP
PEMERINTAH PROVINSI RIAU Tanggal Pembuatan 9 Mei 2017
BADAN PENGHUBUNG PROVINSI RIAU Tanggal Revisi -
Tanggal Pengesahan
Disahkan oleh KEPALA BADAN PROVINSI RIAU

Dra. T. FAWANI DELIFIA, ME

Pembina Tk. I
NIP. 19690214.199603.2.002
Judul SOP PEMELIHARAAN KENDARAAN DINAS

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. Peraturan Gubernur Riau No. 101 Tahun 2016 tentang 1. Pendidikan minimal SMA Sederajat.
kedudukan, susunan organisasi tugas dan fungsi, serta Tata 2. Mempunyai kemampuan cekatan.
Kerja Badan Penghubung Provinsi Riau. 3. Berbadan tegap .
2. UU RI No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. 4. Sehat Jasmani dan Rohani.
5. Berpenampilan menarik.

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. SOP Rekanan 1. Kendaraan Dinas
2. SOP Keuangan 2. Surat Perintah Perbaikan Kendaraan Dinas

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1. Koordinator Kendaraan Dinas harap mengisi buku rekapitulasi kendaraan dinas
Badan Penghubung Provinsi Riau untuk bahan evaluasi.
 Pelaksana Mutu Baku

No. Uraian Prosedur Rekanan/ Keterangan

Koordinator Kasubbid
Sopir Bengkel yang Kelengkapan Waktu Output
Kendaraan Pelayanan ditunjuk
1 Mobil dan form laporan 15 menit Mobil dan form
Sopir melaporkan kepada Koordinator Kendaraan kerusakan laporan
mengenai keadaan kendaraan dinas no polisi
mulai kerusakan
berapa bahwa ada yang perlu diperbaiki.

2 Koordinator kendaraan memeriksa dan Formulir laporan 30 menit Formulir

melaporkan kondisi kendaraan kepada Kepala V kerusakan laporan
Sub Bidang Pelayanan. kerusakan
3 Kepala Sub Bid Pelayanan menerima dan Formulir laporan 30 Menit Formulir
memberi petunjuk serta memberi surat perintah kerusakan laporan
perbaikan kendaraan kepada Koordinator V kerusakan
Kendaraan melaporkan kepada Kepala Badan
Penghubung untuk diketahui.
4 Koordinator Kendaraan menerima perintah, Surat Perintah 1 jam Formulir
melaksanakan tugas dengan membuat Surat Perbaikan yang laporan
Perintah Perbaikan Kendaraan yang ditandatangi Kasubbid kerusakan
ditandatangani Kasubbid Pelayanan dengan Pelayanan
membawa kendaraan dinas untuk diservis atau
diperbaiki ke Bengkel yang menjadi rekanan /
ditunjuk.
kendaraan dinas dan Paling lama Formulir
Surat Perintah 3 hari laporan
Kendaraan dinas diperbaiki oleh bengkel yang Perbaikan yang kerusakan
5
menjadi rekanan ditandatangani
Kasubbid Pelayanan
6 Bengkel melaporkan kepada Koordinator Kendaraan dinas dan Kendaraan
Kendaraan bahwa kendaraan dinas yang form kerusakan yg dinas yang
diperbaiki / di sevis / diganti suku cadang sudah ditandatangani bengkel sudah
selesai. beserta perincian diperbaiki
7 kerusakan.
Kendaraan dinas dan Kendaraan
Koordinator kendaraan dinas melaporkan kepada form kerusakan yg dinas yang
Kepala Sub Bidang Pelayanan bahwa kendaraan selesai ditandatangani bengkel sudah
dinas bernomor polisi berapa sudah diperbaiki / beserta perincian diperbaiki
diservis sudah selesai. kerusakan.
8 Koordinator kendaraan mencatat kondisi Buku rekap kendaraan
kendaraan yang sudah diperbaiki pada Buku dinas
rekapitulasi kendaraan Dinas Badan Penghubung
Prov. Riau.