PROVINSI KALIMANTAN UTARA Tanggal Efektif 14 Agustus 2015 Disahkan Oleh Kepala Badan Lingkungan Hidup SEKRETARIAT Provinsi Kalimantan Utara
Kasubbag Umum, Perencanaan Program,
dan Keuangan Edy Suharto, S. Sos, M. T Pembina TK. I / IV b NIP. 19670525 198803 1 013
Nama SOP Standar Operasional Prosedur Perawatan Kendaraan Dinas
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1.Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi 1. Kepala (S.1) Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar 2. Sekretaris (S.1) Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 3. Kabid (S.1) 2.Peraturan Gubernur Kalimantan Utara No. 10 Tahun 2014 Tentang Organisasi Dan 4. Kasubbid (S.1) Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Satuan Polisi 5. Kasubbag Umum (S.1) Pamong Praja Dan Lembaga Teknis Daerah Provinsi Kalimantan Utara 6. Kasubbag Keuangan (S.1) 7. Pengurus Barang (D.3) 8. Bendahara Pengeluaran (D.3)
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1.SOP Peminjaman Kendaraan Dinas Operasional 1. Inventaris Kerusakan Kendaraan Dinas 2. Persetujuan / Disposisi 3. Laptop 4. Kendaraan Dinas
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Bila SOP tidak dilaksanakan, maka Kendaraan Dinas tidak terpelihara dan 1. Inventaris Kerusakan Kendaraan Dinas mengakibatkan kerusakan sehingga tidak dapat menunjang tugas – tugas lainnya 2. Disposisi Pelaksana Mutu Baku No Kegiatan Kasubbag Pejabat Kasubbag Sekretaris Bendahara Keterangan Keuangan Pengeluaran Kelengkapan Waktu Output Umum Pengadaan Badan Kasubbag Umum membuat Cek 1 hari Inventarisas SOP rencana pemeliharaan Tidak kerusakan i kerusakan Perawatan 1 kendaraan dinas yang akan kendaraan kendaraan Kendaraan diperbaiki Dinas Kasubbag Keuangan Estimasi 1 hari Persetujuan meneliti/mengoreksi dan Tidak biaya inventarisas 2 menyetujui rencana perawatan i kerusakan pemeliharaan kendaraan Setelah disetujui dan ditanda Ya Estimasi 1 hari Persetujuan tangani oleh Kasubbag biaya inventarisas 3 Keuangan kemudian diteruskan perawatan i kerusakan kepada Sekretaris Badan Ya kendaraan Sekretaris Badan menyetujui Persetujuan 7 hari Kendaraan usulan pemeliharaan kemudian dari telah 4 mengembalikan ke Kasubbag Sekretaris diservis Keuangan Setelah disetujui Sekretaris Kendaraan 1 hari Disposisi Badan, Kasubbag Keuangan Dinas memerintahkan pejabat 5 pengadaan untuk melakukan servis kendaraan dinas dan berkoordinasi dengan Bendahara Pengeluaran Pejabat pengadaan melaporkan Kendaraan 1 hari Terpelihara hasil pekerjaan kepada telah diservis nya Kasubbag Keuangan, kemudian kendaraan 6 menyampaikan bukti dinas pengeluaran ke Bendahara Pengeluaran