PD.

PADMA MEKARSARI

STANDAR OPERASI PROSEDUR

PEMELIHARAAN KENDARAAN
PD. PADMA MEKARSARI
2021

Jl.Daan Mogot KM 18.8 Simprug Diporis Blok.C1/9-10 Batu Ceper – Tangerang 15122
Email : padma.mekarsari@gmail.com
 PD. PADMA MEKARSARI

TUJUAN
Kendaraan operasional PD.PADMA MEKARSARI terpelihara, selalu
dalam kondisi baik dan dapat digunakan secara optimal.

RUANG LINGKUP
Pemeliharaan kendaraan operasional PD. PADMA MEKARSARI agar
selalu dalam kondisi baik, dan pengaturan prosedur penggunaan.

DEFINISI
Pemeliharaan kendaraan operasional PD. PADMA MEKARSARI adalah
aktifitas proses pemeliharaan kendaraan dalam upaya selalu pada
kondisi kendaraan yang prima untuk menunjang kegiatan pengiriman
barang.

GARIS BESAR PROSEDUR

A. PENGGUNAAN
1. Kendaraan operasional hanya digunakan untuk keperluan
pengiriman barang.
2. Seluruh supir PD. PADMA MEKARSARI berhak menggunakan
kendaraan operasional sepanjang untuk kepentingan pengiriman
barang.
3. Penggunaan kendaraan operasional diluar kepentingan dinas,
sifatnya adalah sewa/pinjam, dengan ketentuan dari PD. PADMA
MEKARSARI yang bertanggung jawab terhadap kendaraan
tersebut.

Jl.Daan Mogot KM 18.8 Simprug Diporis Blok.C1/9-10 Batu Ceper – Tangerang 15122
Email : padma.mekarsari@gmail.com
 PD. PADMA MEKARSARI

B. PEMELIHARAAN
1. Supir penanggung jawab kendaraan membuat jadwal dan
melakukan cek kondisi kendaraan apakah berada dalam kondisi
baik atau ada kerusakan. Bila terjadi kerusakan, diklasifikasikan
apakah berada dalam kondisi rusak ringan, sedang atau berat.
2. Menjaga kebersihan mobil, baik di bagian penyimpanan barang
maupun di bagian kemudi agar selalu bersih dan terawat.
3. Setiap mobil diharuskan memiliki kelengkapan peralatan darurat
seperti ; kunci-kunci pas, kunci shock, dongkrak, P3K.
4. Cek pemeliharaan/perbaikan ringan ; Pemeliharaan yang meliputi
(ganti oli mesin, oli gardan, oli persneleng, oli transmisi, grease,
tambah air accu, minyak rem, ganti oli power steering, semprot
filter dan ganti filter solar, filter oli dan filter udara) jangka waktu
pemeliharaan dilakukan 5 kali dalam setahun atau berdasarkan
capaian jumlah kilometer yang mensyaratkan.
5. Cek pemeliharaan/perbaikan sedang ; Pemeliharaan yang meliputi
(tune up, service rem, service radiator, ganti lager roda, agnti
kampas rem, perbaikan kabel lampu, ganti van belt, perbaikan
dinamo isi, dynamo stater, service compressor, service blower,
spooring, balance ban dan service bosh pump) jangka waktu
pemeliharaan dilakukan 3 kali dalam setahun.
6. Cek pemeliharaan/perbaikan berat ; (ganti kampas kopling, ganti
timing belt, skur klep, ganti per seker, ganti master rem) jangka
waktu pemeliharaan dilakukan setiap 1 tahun sekali.
7. Supir penanggung jawab kendaraan melaporkan kondisi
kendaraan operasional kepada kepala bagian administrasi umum
(Ka. AdUm).
8. Ka.AdUm menyusun RAB sesuai dengan jenis kendaraan dan
jenis perbaikan/perawatan yang harus dilakukan.
9. Ka.dum mengajukan RAB kepada bagian keuangan, setelah
diketahui dan disetujui oleh kepala biro administrasi keuangan
umum dan SDM.

Jl.Daan Mogot KM 18.8 Simprug Diporis Blok.C1/9-10 Batu Ceper – Tangerang 15122
Email : padma.mekarsari@gmail.com
 PD. PADMA MEKARSARI

10. Pencairan dana oleh bagian keuangan diberikan kepada

supir penanggung jawab atau Ka. AdUm yang akan melakukan
perbaikan/perawatan ke bengkel.
11. Melaksanakan kegiatan perbaikan/pemeliharaan dengan
mengirimkan kendaraan ke bengkel yang dipercaya melakukan
perbaikan/perawatan selama ini.
12. Setelah perbaikan/perawatan/pemeliharaan, supir atau Ka.
AdUm wajib menyetorkan bukti kuitansi penggunaan dana kepada
kepala bagian keuangan.

Jl.Daan Mogot KM 18.8 Simprug Diporis Blok.C1/9-10 Batu Ceper – Tangerang 15122
Email : padma.mekarsari@gmail.com