1.

0 TUJUAN

1.1 Untuk memastikan dan menjamin bahwa semua pelaksanaan tupoksi

PPNPN telah dilaksanakan dan dikendalikan dengan benar.
1.2 Sebagai panduan untuk merencanakan, melaksanakan,
mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan proses pelaksanaan
tupoksi PPNPN.

2.0 RUANG LINGKUP & TANGGUNG JAWAB

Penerapan Instruksi Kerja ini mencakup pengendalian pelaksanaan

Tupoksi PPNPN. PPNPN dalam pelaksanaan tupoksinya bertanggung
jawab kepada atasan langsung yaitu Kasubbag Umum dan Keuangan
Pengadilan Negeri Tilamuta.

3.0 DISIPLIN & PERFORMA

Disiplin sangat penting untuk pertumbuhan organisasi, digunakan

terutama untuk memotivasi PPNPN dalam melaksanankan pekerjaan
baik secara perorangan maupun kelompok, disamping itu disiplin
bermanfaat mendidik PPNPN untuk mematuhi peraturan, prosedur,
maupun kebijakan yang ada, sehingga dapat menghasilkan kinerja yang
baik. Untuk dapat melaksanakan pekerjaan yang Berintegritas dan
Profesional, Setiap PPNPN dalam melaksanakan tugas senantiasa
memperhatikan etika, disiplin, sikap dan penampilannya masing-masing.

1. Setiap Petugas Piket wajib memakai seragam security lengkap (Atas

dan Bawah). Budayakan 3S dan 5R. Petugas Piket di hari libur
memakai celana panjang dan kaos security.
2. Pramubakti dan Sopir wajib memakai seragam sesuai aturan dan
ketentuan yang ditetapkan.

3. Khusus Petugas Piket wajib :

- Hadir /standbye di Pos Piket 15 menit sebelum waktu piket.

- Tidak meninggalkan pos selama waktu piket kecuali jam
Istirahat/makan.
- Sebelum istrihat wajib melaporkan kepada atasan langsung untuk
menggantikan petugas piket yang sedang istirahat.
- Menutup portal selama jam kerja,portal dibuka apabila ada tamu
maupun pegawai yang hendak masuk atau keluar.

i
 - Menanyakan kepentingan tamu dengan sopan, baik dan tegas.
- Mengarahkan tamu yang berkendaraan untuk parkir ditempat yang
seharusnya.
- Memberi petunjuk dari mengarahkan tamu untuk masuk lewat Pintu
Utama.
- Menyalakan/Menghidupkan HT selama jam kerja/ jam piket (baik
piket pagi /malam).
- Tidak bermain HP (Game atau Browsing dll) selama jam piket.
- Mengecek kondisi parkiran setiap jam
- Menjaga kebersihan/kenyamanan pos setiap saat.
- Petugas piket malam dilarang menerima tamu pribadi di atas jam
20.00 WITA.

4.0 INSTRUKSI KERJA

4.1 INSTRUKSI KERJA SATPAM

1. Tugas pokok Satpam adalah Menyelenggarakan keamanan dan

ketertiban di lingkungan kerja khususnya pengamanan fisik (physical
security).
2. Fungsi Satpam adalah mengamankan dan melindungi lingkungan kerja
dan sekitarnya dari setiap gangguan keamanan dan ketertiban serta
pelanggaran hukum. melakukan pengamanan yang sifatnya lebih
mencegah (Preventive Role).
3. Peranan Satpam adalah Membantu Jajaran tempat ia bertugas di
bidang keamanan lingkungan kerja.
4. Kegiatan Pokok Satpam diantaranya adalah :
- Pengaturan penerimaan Tamu baik di depan Pos maupun di dalam
Kantor. Dalam menjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan
kerjanya, maka seorang satpam juga harus melakukan standar
yang berlaku dalam menerima tamu. Contohnya adalah dengan
menanyakan keperluan dan identitas tamu. Sehingga satpam dapat
memonitor profil dari tamu yang memasuki kawasan lingkungan
kerja.
- Pengaturan Parkir kendaraan.
- Melaksanakan penjagaan pada jam-jam kerja dengan maksud
mengawasi keadaan atau hal-hal yang mencurigakan disekitar
lokasi kerja dan sekitar tempat tugasnya. Seorang satpam juga
harus berkeliling lingkungan atau kawasan kerjanya agar dapat

Instruksi Kerja PPNPN Pengadilan Negeri Tilamuta |2

 memantau hal-hal yang terlihat mencurigakan dan berpotensi
menimbulkan gangguan keamanan.
- Melakukan perondaan sekitar kawasan kerjanya menurut rute dan
waktu yang ditentukan pada waktu di luar jam kerja dengan maksud
mengadakan penelitian dan pemeriksaaan terhadap segala sesuatu
yang tidak wajar dan tidak pada tempatnya yang dapat atau
diperkirakan menimbulkan ancaman dan gangguan.
- Mengadakan pengawalan/membantu kepada tamu pengunjung
disabilitas apabila diperlukan.
- Mengambil langkah-langkah dan tindakan sementara bila terjadi
tindak pidana, antara lain seperti : Mengamankan Tempat Kejadian
Perkara (TKP), Menangkap dan memborgol pelakunya (apabila
tertangkap basah), Menolong korban serta Melaporkan/meminta
bantuan POLRI setempat secepatnya.
- Memberikan tanda-tanda bahaya atau keadaan darurat melalui alat-
alat alarm atau kejadian lain yang membahayakan jiwa, badan atau
harta benda orang banyak disekitar tempat tugas serta memberikan
pertolongan dan bantuan penyelamatan.

4.1.1 INSTRUKSI TUGAS TAMBAHAN SATPAM

TUGAS PIKET PAGI : MASUK JAM 7 PAGI
1. Menyalakan monitor dan Televisi ruang PTSP.
2. Menyalakan AC ruang PTSP dan Posbakum
3. Menyalakan TV ruang pengunjung.
4. Menyalakan Monitor Jadwal Persidangan
5. Menyalakan AC Ruang Sidang Utama
6. Memberi makan ikan di kolam ramah ibu dan anak dan kolam ruang
pengunjung
7. Mengecek ketersediaan air di tong
8. Memeriksa ketersediaan Air di bak toilet / kamar mandi /
- Kamar mandi hakim
- Kamar mandi pengunjung (pria)
- Kamar mandi pengunjung (Wanita)

Instruksi Kerja PPNPN Pengadilan Negeri Tilamuta |3

 4.1.2 PEMBAGIAN TUGAS KEBERSIHAN
Piket Pagi ke Malam (JAM 07.00-19.00)

1. Membersihkan Ruang Laktasi

2. Membersihkan Tahanan Anak
3. Membersihkan Mandi Laktasi
4. Membersihkan Mandi Wanita
5. Membersihkan Sidang Kusumah Atmadja

4.1.3 INSTRUKSI TUGAS TAMBAHAN SATPAM

TUGAS PIKET PAGI : SEBELUM LEPAS PIKET JAM 7 MALAM

1. Menurunkan bendera
2. Mematikan AC diruang PTSP / Posbakum
3. Mematikan monitor dan TV diruang PTSP
4. Mematikan TV diruang pengunjung
5. Mematikan Monitor Jadwal Persidangan
6. Mematikan AC di Ruang Sidang Utama, Sound System ATR, proyektor.
7. Mematikan Running Text
8. Memeriksa / mengunci seluruh ruangan kantor
9. Memeriksa / mematikan seluruh perangkat elektronik di ruangan. yaitu
Ruangan yang perangkat elektronik masih menyala / colokan listrik.
10.Memeriksa Barang pribadi pegawai yang masih ada/ketinggalan di
ruangan misalnya laptop, HP dll milik pegawai.
11. Mematikan dispenser yang masih menyala.
12.Menyalakan lampu selasar, lampu taman, lampu teras, lampu parkiran
(depan / belakang)
13.Mengunci pintu pagar samping pada pukul 18.00 wita.

4.1.4 INSTRUKSI TUGAS TAMBAHAN SATPAM

Instruksi Kerja PPNPN Pengadilan Negeri Tilamuta |4

 TUGAS PIKET SIANG : 07.00 – 16.30 WITA

1. Menjaga Keamanan dan Ketertiban di Ruang Pengunjung Sidang.

2. Menyediakan air minum untuk pengunjung.
3. Memeriksa dan mengisi kembali ketersediaan air minum di ruang
tahanan.
4. Memeriksa dan mengisi kembali ketersediaan air minum di ruang
Smoking Area.
5. Memeriksa ketersediaan air di Toilet Ruang Pengunjung.
6. Membuka dan Mengunci pintu gerbang samping kantor.
7. Memberi makan ikan di kolam besar dan kecil.

4.1.5 PEMBAGIAN TUGAS KEBERSIHAN

Piket Siang (JAM 07.00-16.30)
1. Membersihkan Halaman Parkir Depan
2. Membersihkan Halaman Parkir Samping
3. Membersihkan Halaman Depan Lobby
4. Membersihkan Halaman Parkir Belakang
5. Membersihkan Kamar Mandi Pria

4.1.6 INSTRUKSI TUGAS TAMBAHAN SATPAM

TUGAS PIKET MALAM SEBELUM LEPAS PIKET JAM 7 PAGI

1. Membuka pintu pagar samping pada pukul 06.00 wita.

2. Mematikan seluruh lampu saat pagi hari (lampu selasar, lampu taman
dan lampu parkiran depan/belakang).
3. Menyalakan Running Text dipagi hari.
4. Membuka seluruh ruangan kantor.
5. Menaikkan bendera.
6. Menyiram bunga ditaman depan, taman justicia hill, taman huyula,
taman depan mushola dan yang ada di pot-pot bunga termasuk pot
bunga gantung (di smoking area).

Instruksi Kerja PPNPN Pengadilan Negeri Tilamuta |5

7. Membersihkan area tempat wudhu pria/wanita.
8. Menghidupkan AC, TV dan monitor data kehadiran pejabat di ruang
PTSP dipagi hari.
9. Menyiapkan absen di meja piket.

4.1.7 PEMBAGIAN TUGAS KEBERSIHAN

Piket Malam (JAM 19.00-07.00)
1. Membersihkan ruang Pelayanan terpadu satu pintu (PTSP)
2. Membersihkan ruang pengacara
3. Membersihkan ruang jaksa
4. Membersihkan ruang inzage
5. Membersihkan ruang perdata
6. Membersihkan ruang hukum
7. Membersihkan selasar depan hukum
8. Membersihkan selasar ruang sidang kusumah atmadja
9. Membersihkan area ruang tamu terbuka dan photobooth.

4.1.8 INSTRUKSI TUGAS TAMBAHAN SATPAM

TUGAS PIKET PADA HARI LIBUR (SABTU-MINGGU)
1. Membersihkan halaman depan dan samping kantor.
2. Membersihkan parkiran depan dan samping.
3. Membersihkan ruangan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP).
4. Membersihkan ruang pengunjung, smoking area dan parkiran belakang.
5. Membersihkan kolam besar dan kolam kecil sekaligus memberi makan
ikan.
6. Menyiram bunga di taman depan, taman justicia hill, taman huyula,
taman depan mushola.
7. Menyiram bunga yang ada di pot baik yang ada di ruang pengunjung
maupun smoking area (pot gantung).

Instruksi Kerja PPNPN Pengadilan Negeri Tilamuta |6

 4.2 INSTRUKSI KERJA PRAMUBAKTI

1. Tugas Pokok Pramubakti adalah Menjaga dan merawat serta

bertanggung jawab terhadap lokasi yang telah diwewenangkan.
Pramubakti merupakan salah satu profesi pekerjaan yang
mempengaruhi keberhasilan lingkungan kantor.
2. Kegiatan Pokok Pramubakti diantaranya adalah :
- Merapikan dan menyiapkan ruang kerja termasuk kusen dan kaca
jendela
- Memelihara dan merapikan peralatan kebutuhan kerja
- Membersihkan seluruh ruangan kantor & mempersiapkannya
- Membersihkan lingkungan area kantor
- Membersihkan perlengkapan gedung, toilet dll
- Menyiapkan dan menyajikan konsumsi rapat, jamuan tamu dan lain
sebagainya.
- Diperbantukan pada Unit / Bagian untuk Meneruskan
dokumen/surat antar bagian serta Mencetak dan menggandakan
dokumen/ surat dan melaksanakan tugas yang diberikan oleh
atasan masing-masing bagian.

4.2.1 PEMBAGIAN TUGAS KEBERSIHAN

Sdr. Sarjun
1. Ruang Umum dan Keuangan
2. Ruang Sekretaris termasuk Selasar & Tangga
3. Toilet / Kamar Mandi Pegawai Lantai 2
4. Ruang WKPN
5. Ruang Kepegawaian
6. Ruang PTIP
7. Selasar & Tangga Depan Ruang WKPN
8. Selasar & Tangga Depan Ruang Sekretaris
9. Ruang Perpustakaan
10. Ruang Arsip

Instruksi Kerja PPNPN Pengadilan Negeri Tilamuta |7

 4.2.2 PEMBAGIAN TUGAS KEBERSIHAN
Sdr. Syafrudin Hasan

1. Ruangan Panitera
2. Toilet / Kamar Mandi Panitera
3. Ruang Tahanan
4. Toilet / Kamar Mandi Tahanan
5. Ruang Sidang Wirjono Prodjodikoro
6. Ruang Sidang R. Subekti
7. Selasar Depan R. Tahanan s.d R. Panitera
8. Ruangan Pidana
9. Ruangan Jaksa
10. Kolam Depan Ruang Pidana
11. Ruang Tunggu Pengunjung

4.2.3 PEMBAGIAN TUGAS KEBERSIHAN

Sdri Sriyanti Saleh, A.Md

1. Ruang Hakim 1, 2 dan 3

2. Selasar Depan Ruang Hakim
3. Kamar Mandi Hakim
4. Ruang Sekretariat Akreditasi
5. Gudang Barang Persediaan

4.2.4 PEMBAGIAN TUGAS KEBERSIHAN

Sdri. Olan Taguge, SH

1. Ruang KPN & Kamar Mandi KPN

2. Ruang Tamu Terbuka Lantai 2
3. Ruang Rapat
4. Ruang Mediasi, Ruang Kaukus
5. Ruang Dharmayukti Karini termasuk selasar

Instruksi Kerja PPNPN Pengadilan Negeri Tilamuta |8

 4.3 INSTRUKSI KERJA PENGEMUDI / SOPIR

1. Tugas Pokok Pengemudi / Sopir adalah membantu kelancaran

pelaksanaan Tugas-tugas Pengadilan Negeri Tilamuta khususnya
Pimpinan Pengadilan Negeri Tilamuta dengan mengemudikan
kendaraan operasional milik kantor. Supir bertanggungjawab penuh
terhadap kendaraan kantor milik Pengadilan Negeri Tilamuta, baik
selama pemakaian sehari-hari dan perawatan kendaraan setiap kali
diperlukan.
2. Jabatan ini dikhususkan bagi orang yang mengenal dengan baik peta
jalan, mempunyai rasa tanggungjawab, mampu mengendalikan diri
dengan baik dan dapat bekerja sesuai permintaan tugas Pimpinan
Pengadilan Negeri Tilamuta.
3. Kegiatan Pokok Pengemudi / Sopir diantaranya adalah :

- Supir wajib menjalankan tugas yang diberikan oleh Pimpinan /

Atasan di Pengadilan Negeri Tilamuta.
- Supir wajib merawat dan menjaga serta bertanggung jawab atas
mobil yang dikendarainya setiap hari meliputi :
a. Pemeriksaan rutin kendaraan sebelum bertugas.
b. Kondisi Kendaraan, misalnya sebelum melakukan perjalanan,
cek dan test setiap peralatan yang ada di mobil, misalnya:
Kondisi rem, tanda lampu “sign”, lampu mobil, klakson, kondisi
ban, oli mesin, oli rem, air pendingin, kondisi wiper, dan lain
sebagainya terakhir kap mesin harus sudah rapat.
c. Kondisi Peralatan, apakah spare part (minyak rem, ban
cadangan, air accu, dll tersedia), alat P3K, Sabuk Pengaman,
tools, segitiga pengaman, dan lain sebagainya.
d. Periksa perlengkapan pendukung operasional kendaraan.
e. Kebersihan serta kenyamanan kendaraan
f. Melaporkan kepada bagian umum dan keuangan mengenai
kondisi kendaraan.
g. Memperbaiki dan menangani sendiri jika ada kerusakan kecil
dari kendaraan dengan dikoordinasikan ke bagian Umum dan
Keuangan.

Instruksi Kerja PPNPN Pengadilan Negeri Tilamuta |9

- Tidak diperkenankan merokok di dalam kendaraan atau selama
mengemudi.
- Tidak diperkenankan menerima telepon selama mengemudikan
kendaraan tanpa izin dari Pimpinan
- Supir wajib memakai pakaian seragam serta tanda pengenal secara
bersih dan rapih.
- Kondisi Pengemudi, apakah sudah makan, tidak sakit/fit, sudah
tidur cukup, tidak lupa membawa SIM yang masih berlaku, dan lain
sebagainya
- Taat pada peraturan lalulintas, mengerti akan arti dari marka jalan,
perhatikan kondisi jalan, tahu dengan pasti tujuan yang akan
ditempuh.
- Mengemudi dengan prinsip Defensive Driving, yaitu mengemudi
dengan cara aman, dengan banyak mengalah, tidak aggressive
(ugal- ugalan).
- Melaporkan kepada Kasubbag Umum dan atau Pimpinan setiap
akan keluar kantor untuk bertugas sesuai permintaan.
- Memastikan mobil diparkir ditempat yang aman dan terkunci
dengan baik.

4.3.1 INSTRUKSI KERJA TUGAS TAMBAHAN

Sdr. Syamrin Gui

1. Memeriksa kondisi Peralatan dan Mesin di Kantor Pengadilan Negeri

Tilamuta meliputi Genset, Mesin Pompa Air, Sound System, PABX, AC,
dan melaporkan kepada Kasubbag Umum dan Keuangan jika ada
kerusakan atau diperlukan adanya perbaikan.
2. Memeriksa kondisi Jaringan Instalasi di Kantor Pengadilan Negeri
Tilamuta, dan melaporkan kepada Kasubbag Umum dan Keuangan jika
ada kerusakan atau diperlukan adanya perbaikan.
3. Memeriksa sarana dan prasarana di Kantor Pengadilan Negeri
Tilamuta, dan melaporkan kepada Kasubbag Umum dan Keuangan jika
ada kerusakan atau diperlukan adanya perbaikan.
4. Mengontrol dan membersihkan Gudang Elektronik
5. Bertanggung jawab terhadap peralatan milik Kantor Pengadilan Negeri
Tilamuta.
Instruksi Kerja PPNPN Pengadilan Negeri Tilamuta |
10