FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN EVALUASI

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi : PEMERINTAH KOTA PALANGKA RAYA
Eselon II : DINAS PERHUBUNGAN KOTA PALANGKA RAYA
Eselon III : SEKRETARIAT DINAS PERHUBUNGAN KOTA PALANGKA RAYA
Eselon IV :-
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA DINAS
PERHUBUNGAN KOTA
PALANGKA RAYA

SEKRETARIS DINAS
PERHUBUNGAN KOTA
PALANGKA RAYA

KEPALA SUB BAGIAN KEPALA SUB BAGIAN KEPALA SUB BAGIAN

KEUANGAN DAN PERENCANAAN DAN UMUM DAN
ASET EVALUASI KEPEGAWAIAN

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana, program, anggaran,
pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaaan kegiatan lingkup Dinas
Perhubungan.
6. Uraian Tugas:
a. Menyusun program kerja sub bagian perencanaan dan evaluasi sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas serta mempelajari ketentuan, peraturan,
kebijakan dan pedoman yang berhubungan dengan bidang tugas;
Tahapan :
1) Mengevaluasi program dan kegiatan dinas yang sudah dilaksanakan
tahun yang lalu;
2) Menyelenggarakan rapat koordinasi pembahasan dan sinkronisasi
rencana prioritas dan non prioritas pelaksanaan kegiatan dengan pihak
terkait;
3) Memberi, menghimpun dan menugaskan pelaksana menyusun bahan
dalam rangka perencanaan program, kegiatan dan anggaran sesuai
dengan renja dan renstra dinas;
b. Menyusun dan menyiapkan RENSTRA, RENJA, LPPD, LKPJ, RKA, DPA, LKIP
dan perjanjian kinerja dinas perhubungan kota palangka raya;
Tahapan :
1) Menugaskan pelaksana menyiapkan bahan dan menyusun rencana
kegiatan sesuai jadwal target waktu penyelesaian;
2) Menugaskan pelaksana menelaah dan meneliti hasil penginputan dan
kegiatan yang dilakukan bawahan;
3) Memberi petunjuk, arahan kepada pelaksana dan bawahan dalam
menyelesaikan laporan dan bawahan menyampaikan dan
mendistribusikan hasil laporan yang diselesaikan;
c. Menyusun dan menyiapkan formulir-formulir isian untuk usulan rencana
kerja/kegiatan satuan organisasi (bidang-bidang) di lingkungan dinas
perhubungan kota palangka raya;
Tahapan :
 1) Menerima dan meneliti bahan usulan perencanaan program kegiatan
organisasi dilingkungan dinas;
2) Menugaskan pelaksana menghimpun data dan membuat laporan hasil
evaluasi pelaksanaan program dalam rangka rencana tindak lanjut (RTL)
perencanaan dan program kerja dinas;
3) Menugaskan pelaksana untuk membuat, menyusun dan menyiapkan
dokumen dan bahan pendukung lainnya sesuai ketentuan;
d. Memeriksa kesesuaian antara petunjuk kerja dengan hasil kerja bawahan
guna penyempurnaan hasil kerja selanjutnya;
Tahapan :
1) Menugaskan pelaksana mengkonsep dan membuat laporan hasil kegiatan
beserta surat pengantar dan mengarsipkannya;
2) Meneliti laporan hasil kegiatan kerja pelaksana atau bawahan untuk
diproses dan ditandatangani pimpinan;
3) Menugaskan pelaksana menyiapkan laporan hasil kegiatan, dan
melaporkan hasil kerja kasubbag perencanaan dan evaluasi kepada
pimpinan dan instansi terkait untuk hasil proses tindak lanjut;
e. Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan bawahan sebagai bahan
masukan bagi pimpinan;
Tahapan :
1) Mengidentifikasi dan menugaskan pelaksana mengkonsep dan membuat
persuratan dan penyelesaian laporan data-data yang diterima dan diolah
dari instansi terkait;
2) Memantau dan mengendalikan pelaksana atau bawahan dan menugaskan
untuk menggandakan, menyiapakan bahan laporan agar bawahan segera
mendistribusikan kepada instansi terkait sesuai jadwal yang ditetapkan;
3) Melaksanakan koordinasi dan konsultasi dalam dan luar kota dengan
pimpinan atau pihak terkait sesuai hasil bahan laporan yang telah
diselesaikan.
f. Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil kerja yang dicapai sebagai
bahan pengajuan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP);
Tahapan :
1) Menerima dan meneliti usulan penandatanganan dokumen SKP;
2) Memverifikasi dan menilai dokumen SKP sesuai laporan hasil-hasil
pelaksanaan kegiatan, data yang diberikan dan perilaku kerja kepada
atasan;
3) Menandatangani dan menyerahkan hasil penilaian SKP yang telah
dinyatakan memenuhi ketentuan agar di diproses lebih lanjut.

7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Indikator Kinerja Program Perumusan dan penyusunan rencana
dan kegiatan Eselon III dan IV program kegiatan;
2. SOP dan Petunjuk teknis; Penyusunan bahan laporan;
3. Notulen Rapat; Penyusunan dan verifikasi realisasi data dan
dokumentasi.
4. Surat Tugas; Pelaksanaan tugas dan kegiatan;
5. Surat Tugas Pelaksanaan tugas dan kegiatan;
6. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Pembinaan, penataan dan tata laksana.

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No. Perangkat Kerja Untuk Tugas
1. Komputer/printer/scanner; Pencetakan dan analisa laporan kegiatan;
2. Jaringan Internet; Penyusunan dan penginputan program
kegiatan dan pelaporan;
3. Server dan Aplikasi Internet; Penyampaian dan penyebaran informasi
 dan penginputan database;
4. Petunjuk teknis; Penyusunan, klasifikasi dan penyampaian;
5. SOP dan Petunjuk teknis; Petunjuk penyelesaian laporan;
6. Komputer/printer/scanner; Pencetakan dan analisa laporan kegiatan;

9. Hasil Kerja:
No. Hasil Kerja Satuan Hasil Kerja
1. Menyusun program kerja sub bagian perencanaan Dokumen
dan evaluasi sebagai pedoman dalam pelaksanaan
tugas serta mempelajari ketentuan, peraturan,
kebijakan dan pedoman yang berhubungan dengan
bidang tugas
2. Menyusun dan menyiapkan RENSTRA, RENJA, LPPD, Dokumen
LKPJ, RKA, DPA, LKIP dan Perjanjian Kinerja Dinas
Perhubungan Kota Palangka Raya
3. Menyusun dan menyiapkan formulir-formulir isian Laporan
untuk usulan rencana kerja/kegiatan satuan
organisasi (bidang-bidang) di lingkungan Dinas
Perhubungan Kota Palangka Raya
4. Memeriksa kesesuaian antara petunjuk kerja dengan Kegiatan
hasil kerja bawahan guna penyempurnaan hasil kerja
selanjutnya
5. Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan Kegiatan
bawahan sebagai bahan masukan bagi pimpinan
6. Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil Dokumen
kerja yang dicapai sebagai bahan pengajuan Sasaran
Kinerja Pegawai (SKP);
10. Tanggung Jawab:
a. Memberikan usulan rencana kegiatan;
b. Kebenaran program kegiatan dokumen pelaksanaan tugas kerja;
c. Memberi petunjuk kepada bawahan;
d. Ketepatan waktu penyelesaian tugas;
e. Kerahasian dokumen;

11. Wewenang:
a. Kesesuaian pembagian tugas kepada bawahan sesuai kualifikasi dan
tuntutan pekerjaan;
b. Ketepatan dalam penyelesaian masalah;
c. Keakuratan dokumen laporan;
d. Koreksi/ralat dan rencana program dan kegiatan;
e. Memberi penilaian kinerja SKP bawahan.

12. Korelasi Jabatan:

No. Jabatan Unit Kerja Dalam Hal
1. Sekretaris Daerah Pemerintah Kota Koordinasi menerima
Palangka Raya dan mengolah materi,
data atau bahan;
2. Auditor Inspektorat Kota Inspektorat Kota Konsultasi dan verifikasi
Palangka Raya Palangka Raya LHP;
3. Kasi BAPPEDA BAPPEDA Kota Koordinasi menerima
Palangka Raya memberi dan mengolah
materi, data atau bahan;
4. Kasi BPKAD BPKAD Kota Koordinasi menerima
Palangka Raya memberi dan mengolah
materi, data atau bahan;
5. BPTD Wilayah XVI Dirjen Perhubungan Koordinasi kebijakan
Provinsi Kalteng Darat RI teknis dan kepegawaian
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No. Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Suhu menyesuaikan
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Nyaman
9. Getaran Tidak Ada
14. Resiko Bahaya:
No. Fisik/ Mental Penyebab
1. Jantung Pola makan dan tidur tidak teratur, demam
pusing kelelahan dan penyakit bakteri
menyebar melalui makanan dan air yang
terkontaminasi;
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata, III/c
b. Pendidikan : S1 Ilmu Manajemen/Transportasi/Teknik Sipil
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim Tk. IV
2) Teknis : Diklat teknis;
d. Pengalaman kerja : 5 (lima) tahun Pengawas Proyek;
e. Pengetahuan kerja : - Memahami peraturan perundang-undangan;
- Memahami program strategis dan non
strategis, SOP dan peralatan;
- Memahami kebijakan perencanaan, design
dan indikator kinerja utama;
f. Keterampilan kerja : - Mampu mengkonsep surat sesuai tata
naskah;
- Mendeteksi dan memantau kodisi lapangan;
- Melaksanakan agenda dan jadwal kedinasan.

g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) N: Numerik
4) Q: Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/
Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
i. Minat Kerja :
1) I : Investigatif;
2) R : Realistik;
3) A : Artistik;
Alternatif Tambahan :
j. Upaya Fisik :
1) Melihat;
2) Berbicara;
3) Duduk;
 4) Mendengar.
k. Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : Perempuan/laki-laki;
Umur : 35 tahun;
Tinggi Badan : 165 cm;
Postur Badan : Ideal;
Penampilan : rapi dan menarik.

l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D4: Menghitung Data
2) Orang : O3: Menyelia
3) Benda : B7: Memegang

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil Waktu
No. Satuan Hasil ¹)
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian ²)
1. Dokumen 5 250
2. Dokumen 10 2.300
3. Laporan 5 250
4. Kegiatan 30 50
5. Kegiatan 30 1.498
6. Dokumen 4 20

17. Butir Informasi Lain : Tidak Ada

PalangkaRaya, 2018.

Verifikator ANJAB Yang membuat :

Pemerintah Kota Palangka Raya, Penyusun ANJAB Dinas Perhubungan
Kota Palangka Raya,

BETTY LESTARI, S.Psi NURJANNAH, A.Md

NIP. 19830612 201001 2 028 Pengatur Tingkat I
NIP. 19890917 201101 2 009

Mengetahui :
KEPALA DINAS PERHUBUNGAN
KOTA PALANGKA RAYA,

Drs. ELDY, M.Si

Pembina Utama Muda
NIP. 19621024 198603 1 018