Standar Operasional Prosedur Pengelolaan Barang

Inventaris

Kategori : SOP Umum / Perlengkapan

Dibuat : 2013-07-15 02:43:43
Diperbarui : 2013-07-15 05:37:34
Dimuat oleh : Yudhi Wijaya
Hits : 23939
PENGELOLAAN BARANG INVENTARIS
AKTIVITAS PELAKSANA WAKTU

Menerima barang inventaris yang diserahterimakan dari

Pejabat Pembuat Komitmen kepada Kuasa Pengguna
1 Kasubag. Umum 5 menit
Barang disertai dengan SPM dan SP2D serta dokumen
pendukung lainnya.

Menerima barang droping dari Pusat, menandatangani

2 Kasubag. Umum 5 menit
Berita Acara penerimaan barang

Menyerahkan barang beserta dokumen pendukungnya

3 kepada Operator SIMAK untuk diinput kedalam aplikasi Kasubag. Umum 5 menit
SIMAK.

Menginput data pendukung barang ke dalam aplikasi

4 operator SIMAK 5 menit
SIMAK

5 Memberi nomor inventaris operator SIMAK 5 menit

6 Menyimpan data pendukung penerimaan barang operator SIMAK 5 menit

Pengurus Barang
7 Menyerahkan barang ke Pengurus Barang Inventaris 5 menit
Inventaris

Pengurus Barang
8 Membuat daftar pendistribusian barang 5 menit
Inventaris
 AKTIVITAS PELAKSANA WAKTU

Pengurus Barang
9 Meminta persetujuan Kasubag. Umum 5 menit
Inventaris

Memberi persetujuan dengan pertimbangan Kuasa

10 Kasubag. Umum 5 menit
Pengguna Barang (Pansek)

Memerintahkan Pengurus barang inventaris untuk

11 berkoordinasi dengan operator SIMAK untuk membuat Kasubag. Umum 5 menit
DIR

Pengurus Barang
12 Mendistribusikan barang ke ruangan 5 menit
Inventaris

Meminta tandatangan Penanggung jawab Ruangan Pengurus Barang

13 5 menit
menandatangani DIR Inventaris

Pengurus Barang
14 Memasang DIR dalam ruangan 5 menit
Inventaris

Pengurus Barang
15 Menyimpan Arsip DIR 5 menit
Inventaris

Memantau barang inventaris dalam ruangan setiap enam Pengurus Barang

16 5 menit
bulan sekali untuk dicocokan dengan DIR Inventaris

Menerima laporan kerusakan barang inventaris dari Pengurus Barang

17 5 menit
pengguna atau penanggung jawab ruangan. Inventaris

Menyimpan barang inventaris yang belum sempat

Pengurus Barang
18 didistribusikan atau barang inventaris yang rusak berat 5 menit
Inventaris
kedalam gudang/tempat yang aman.

Melaporkan kerusakan barang ke Kasubag. Umum/Pansek Pengurus Barang

19 5 menit
untuk dilakukan tindak lanjut. Inventaris
 AKTIVITAS PELAKSANA WAKTU

20 Memberi persetujuan untuk dilakukan perbaikan. Kasubag. Umum 5 menit

Memerintahkan Pengurus barang inventaris untuk

21 Kasubag. Umum 5 menit
melakukan survey harga dan biaya.
Barang inventaris dilakukan perbaikan sebagaimana
22 Rekanan 5 menit
mestinya sesuai kerusakan.

Mengajukan permintaan pembayaran setelah barang selesai

23 diperbaiki dengan persetujuan Kasubag. Umum/Pejabat Rekanan 5 menit
Pengadaan/Kuasa pengguna barang.

Membayar biaya /harga perbaikan dengan dana Uang

24 Persediaan , apabila ada pernyataan dari Penerima barang Bendahara 5 menit
inventaris.

Pengurus Barang
25 Mengembalikan barang ke tempat semula 5 menit
Inventaris

Pengurus
Menggudangkan barang inventaris yang rusak 5
26 Barang
berat dan mengeluarkan dari DIR.
Inventaris