RS HARAPAN BUNDA

URAIAN TUGAS LOGISTIK UMUM

JABATAN >> : SUPERVISOR

UNIT KERJA >> : Area Parkir RS Harapan Bunda ( Nice Parking )

BERTANGGUNG JAWAB KEPADA >> : Kabag Umum / HO / PAK ROHENDI

HUBUNGAN KOORDINASI >> 1 Kabag Umum

2 Security

3 Maintenance

4 Kebersihan ( Cleaner )

TUGAS DAN FUNGSI POKOK >> 1 Manajemen Logistik Umum

2 Koordinasi Internal & Eksternal

3 Analisa masalah

4 Membuat Laporan Bulanan

URAIAN TUGAS >>

A Membina seluruh staff untuk dapat berkerja dengan sebaik-baiknya

1 Memastikan seluruh staff bekerja sesuai dengan standart pelayan perusahaan

Memberika Briefing secara rutin kepada seluruh staff ( awal / akhir shift tugas dan melakukan m
2
mingguan atau bulanan untuk mengevaluasi kegiatan operasional

3 Memberikan training dan memotivasi seluruh staff agar tetap berkualitas dalam memberikan pe

4 Memotivasi seluruh staff agar tetap berkualitas dan selalu ada peningkatan

5 Meriview performance bawahan secara periodic dengan subyektif mungkin

Memastikan seluruh staff memahami dan melaksanakan jobdes dan sop sesuai dengan jabatan m
6 masing

7 Memastikan shift Leader berada diarea tugasnya dan menjalankan tanggung jawabnya.

8 Memastikan jadwal pelayan Operasional

Memberikan persetujuan Over Time / Lembur bila diperlukan ( buat surat perintah dan laporkan
9
HO )

10 Memberikan tindak kepada staff yang melakukan pelanggaran baik pelanggaran berat maupun r

11 Bertanggung jawab atas administrasi kepersonaliaan lokasi dan secara periodic membuat lapora
kepersonaliaan HO

a. Memeriksa kebenaran lembaran absensi

b. Control data/ masa kontrak karyawan dan masa seleksi karyawan

c.
Membuat Laporan secara Periodic yang berhubungan dengan fluktuasi karyawan antara lai
Absensi karyawan, trun over karyawan ( mutasi / keluar ) promosi, demosi, serta menyiapk
harian, mingguan dan bulanan masalah-masalah kepersonalian
B Menjalankan operasional parkir, menjaga dan memelihara penampilan lokasi yang dipimpinnya

1 Melakukan Evaluasi / analisa dan menindak lanjuti terhadap segala sesuatu yang terkait dengan
operasional perparkiran.

2 Melakuakan tindakan pencegahan / antisipasi atas timbulnya hal - hal yang dimungkinkan dapat
merugikan dan merusak nama baik perusahaan

3 Memastikan lokasi dalam keadaan bersih dan rambu-rambu dalam keadaan rapih dan bersih

4 Memastikan seluruh Staff selalu ramah dan sopan dalam memberikan pelayanan

5 Memastikan uang dipos maupun brangkas dalam keadaan tersusun rapi dan aman

6 Melakukan Kontrol pemeliharaan asser perusahaan.

7 Membuat budget kebutuhan lokasi perbulan

8 Apabila lokasi memerlukan perbaikan maka segera ajukan permintaan pemilaharaan Site

Menganalisa masalah-masalah terjadinya insiden yang terjadinya dilapangan dan senantiasa dib
9 Complaint Prosedure

10 Mengontrol kemungkinan terjadinya kbocoran Income dan berusaha untuk selalu meningkatkan

Melakuakan kontrol terhadap semua bentuk operasional dengan aktivitas 75% dilapangan 25%
11 administrasi

C Melakuakan Tertib Administrasi

1 Administrasi Operasional

a. Mengontrol pemakaian barang-barang Site

b. Menekankan kepada petugas sidak boleh ada selisih tiket dipos masuk dan pos keluar

c. Melakukan Adminsitrasi stiker berlangganan sesuai dengan standart perusahaan

d. Menyiapkan laporan harian / mingguan / bulanan yang dibutuhkan

2 Administrasi Kepersonaliaan

Memeriksa kebenaran Absensi dan dokumentasi data karyawan dan semua yang berhubun
a.
dengan SDM
Melakukan surat menyurat dan melakukan informasi ke HRD head Office yang berhubungan
b.
SDM

c. Kontrol data / masa kontrak karyawan dan masa seleksi karyawan

d. Membuat Laporan secara Periodic yang berhubungan dengan fluktuasi karyawan antara lai
Absensi karyawan, trun over karyawan ( mutasi / keluar ) promosi, demosi,

e. Menyiapak laporan harian, mingguan, bulanan, kepersonaliaan

3 Administrasi Logistic

a. Membuat daftar barang kebutuhan Operasional dalam bentuk budget

b. Dokumentasi setiap penerimaan dan pengeluaran barang

c. Dokumentasi tanda terima sesuai uratan tanggal

d. Inventaris asset perusahaan di site office dan regional office

e. Membuat laporan stock off name an antisipasi budget bulanan

 f. Membuat laporan mutasi barang

g. Mengkontrol keadaan asset, pengajuan perbaikan dan permintaan barang ke Head Office

h. Melaporkan dan monitoring stick akhir kebutuhan-kebutuhan Site

WEWENANG >> 1 Memberikan teguran dan memberikan SP

2 Menerima Laporan akhir Shift

3 Memberikan penilaian terhadap bawahan
4 Membuat laporan harian, bulanan, mingguan, dan tahunan
5 Membuat jadwal kerja
6 Membuat laporan Administrasi baik ke Management / HO
7 Menjaga hubungan baik dengan Management dan instansi terkait
8 Dalam posisi tertentu berwenang untuk mengambil keputusan final
R

arapan Bunda ( Nice Parking )

O / PAK ROHENDI

ner )

stik Umum

al & Eksternal

n Bulanan

h staff untuk dapat berkerja dengan sebaik-baiknya

ruh staff bekerja sesuai dengan standart pelayan perusahaan

ng secara rutin kepada seluruh staff ( awal / akhir shift tugas dan melakukan mitiing
ulanan untuk mengevaluasi kegiatan operasional

ning dan memotivasi seluruh staff agar tetap berkualitas dalam memberikan pelayan.

uh staff agar tetap berkualitas dan selalu ada peningkatan

mance bawahan secara periodic dengan subyektif mungkin

ruh staff memahami dan melaksanakan jobdes dan sop sesuai dengan jabatan masing-

Leader berada diarea tugasnya dan menjalankan tanggung jawabnya.

wal pelayan Operasional

setujuan Over Time / Lembur bila diperlukan ( buat surat perintah dan laporkan ke HRD

ak kepada staff yang melakukan pelanggaran baik pelanggaran berat maupun ringan

ab atas administrasi kepersonaliaan lokasi dan secara periodic membuat laporan

O

kebenaran lembaran absensi

/ masa kontrak karyawan dan masa seleksi karyawan

poran secara Periodic yang berhubungan dengan fluktuasi karyawan antara lain, rekap
awan, trun over karyawan ( mutasi / keluar ) promosi, demosi, serta menyiapkan laporan
guan dan bulanan masalah-masalah kepersonalian
 rasional parkir, menjaga dan memelihara penampilan lokasi yang dipimpinnya.

asi / analisa dan menindak lanjuti terhadap segala sesuatu yang terkait dengan
arkiran.
akan pencegahan / antisipasi atas timbulnya hal - hal yang dimungkinkan dapat
merusak nama baik perusahaan

si dalam keadaan bersih dan rambu-rambu dalam keadaan rapih dan bersih

ruh Staff selalu ramah dan sopan dalam memberikan pelayanan

g dipos maupun brangkas dalam keadaan tersusun rapi dan aman

ol pemeliharaan asser perusahaan.

t kebutuhan lokasi perbulan

emerlukan perbaikan maka segera ajukan permintaan pemilaharaan Site

alah-masalah terjadinya insiden yang terjadinya dilapangan dan senantiasa dibuatkan pos
dure

ungkinan terjadinya kbocoran Income dan berusaha untuk selalu meningkatkan Income

trol terhadap semua bentuk operasional dengan aktivitas 75% dilapangan 25% melakukan

tib Administrasi

rasional

pemakaian barang-barang Site

n kepada petugas sidak boleh ada selisih tiket dipos masuk dan pos keluar

Adminsitrasi stiker berlangganan sesuai dengan standart perusahaan

laporan harian / mingguan / bulanan yang dibutuhkan

ersonaliaan

kebenaran Absensi dan dokumentasi data karyawan dan semua yang berhubungan

urat menyurat dan melakukan informasi ke HRD head Office yang berhubungan dengan

/ masa kontrak karyawan dan masa seleksi karyawan

poran secara Periodic yang berhubungan dengan fluktuasi karyawan antara lain, rekap
awan, trun over karyawan ( mutasi / keluar ) promosi, demosi,

aporan harian, mingguan, bulanan, kepersonaliaan

stic

aftar barang kebutuhan Operasional dalam bentuk budget

i setiap penerimaan dan pengeluaran barang

i tanda terima sesuai uratan tanggal

set perusahaan di site office dan regional office

poran stock off name an antisipasi budget bulanan

poran mutasi barang

l keadaan asset, pengajuan perbaikan dan permintaan barang ke Head Office

dan monitoring stick akhir kebutuhan-kebutuhan Site

uran dan memberikan SP

an akhir Shift
ilaian terhadap bawahan
n harian, bulanan, mingguan, dan tahunan
kerja
n Administrasi baik ke Management / HO
an baik dengan Management dan instansi terkait
entu berwenang untuk mengambil keputusan final