Dalam rangka pelaksanaan tata kerja kegiatan perusahaan adalah perlu ditetapkan suatu
pembagian tugas yang jelas dan tegas dan terarah guna mencapai hasil kerja yang optimal untuk
mensukseskan tujuan perusahaan dan kesejahteraan segenap karyawan.
Penyusunan petunjuk tugas ini didasarkan kepada kepentingan perusahaan dan keperluan kerja
serta dugaan pengembangan kegiatan pada masa mendatang. Oleh karena itu dalam pengisian
jabatan disektor-sektor organisasi kerja saat ini, tidaklah mutlak seluruh jenjang jabatan harus diisi, bila
belum diperlukan, atau belum didapat personil yang cocok untuk jabatan tersebut.
Organisasi yang ditetapkan untuk PT. Pandujaya Gemilang Agung di Muara Untu ini adalah sistem
organisasi Piramida dimana setiap jabatan adalah merupakan unsur bantu utama dari jenjang jabatan
diatasnya dan juga merupakan mata rantai dari seluruh mekanisasi kerja.
Petunjuk pembagian tugas dan susunan organisasi ditekankan pada team work yang baik dan
bersifat flexible sehinga diharapkan semua job sela yang mungkin timbul dapat diusahakan terserap
seluruhnya.
Berdasarkan pertimbangan diatas maka susunan organisasi dan job description PT.Pandujaya
Gemilang Agung Muara Untu sesuai dengan kegiatan dan keperluan kerja saat ini ditetapkan sebagai
berikut:
URAIAN PEMBAGIAN TUGAS
PT. PANDUJAYA GEMILANG AGUNG di Puruk Cahu dipimpin oleh seorang Pimpinan Cabang dan
bertanggung jawab kepada Direksi PT. PANDUJAYA GEMILANG AGUNG dengan tugas-tugas dan
tanggungjawab sebangai berikut:
1. Mengelola kegiatan perusahaan sesuia dengan garis kebijaksanaan yang telah ditetapkan oleh
Direksi perusahaan.
2. Mengkoordinir dan mengawasi seluruh kegiatan kerja yang dilakukan PT. PANDUJAYA
GEMILANG AGUNG cabang Puruk Cahu.
3. Membuat perencanaan kerja baik jangka pendek maupun jangka panjang untuk kegiatan PT.
PANDUJAYA GEMILANG AGUNG di Puruk Cahu.
4. Menjaga keutuhan dan keamanan kekayaan perusahaan dan memeliharanya untuk dapat
dipergunakan seefisien mungkin yang dapat menghasilkan semaksimal mungkin dan atau
sesuai perintahDireksi.
5. Membimbing dan mengarahkan karyawan agar tercapai prestasi kerja yang optimal sesuai
tuntutan perusahaan.
6. Mengangkat dan memberhentikan pegawai/karyawan sesuai kebutuhan perusahaan dengan
terlebih dahulu mendapat persetujuan Direksi.
7. Melaksanakan Tata Usaha produksi, Keuangan, umum dan kekayaan perusahaan yang berada
di Puruk Cahu.
8. Membuat laporan periodic kepada Direksi mengenai pelaksanaan kegiatan Produksi, Keuangan,
personalia dan peralatan kerja terkait.
9. Mengupayakan agar terjaga kelestarian hutan di areal kerja PT. PANDUJAYA GEMILANG
AGUNG agar kegiatan tersebut berkesinambungan.
10.Melaporkan insidentil yang dianggap perlu dan atau diperintahkan oleh Direksi.
11.Melaksanakan dan mengamankan seluruh garis-garis kebijksanaan yang diberikan oleh Direksi
dan,
12.Memberikan saran dan pendapat serta ususl-usul untuk kemajuan perusahaan baik di minta
maupun tidak diminta kepada Direksi.
Dalam melaksanakan tugasnya, untuk menunjang kelancaran operasional serta mencapai hasil yang
optimal, pimpinan cabang dibantu oleh:
A. Office Manager
B. Camp Manager
A. Office Manager
Bertanggungjawab kepada Pimpinan Cabang dengan tugas-tugas sebagai berikut:
Dalam melaksanakan tugasnya, Office Manager di bantu oleh beberapa Kepala Bagian dan
staff lainnya, yang disesuiakan dengan keperluan kaerja yang selanjutnya akan diatur seperti
dibawah ini, dengan catatan bahwa pengisian tugas dilaksanakan jika betul-betul memerlukan.
Adapun jabatan Kepala Bagian yang membantu Office Manager untuk melaksanakan
kegiatannya antara lain:
Tugas dan tanggungjawab masing-masing Kepala Bagian tersebut adalah sebagai berikut:
Bertanggungjawab Kepada Kepala Bagian TUK pemasaran kantor Puruk Cahu dengan tugas-tugas
sebagai berikut:
a) Menerima dan menampung laporan produksidari Camp kerja baik secara harian, mingguan dan
bulanan serta di rekap untuk bahan laporan kepaaada pimpinan.
b) Melaksanakan administrasi kayu serta monitoring kegiatan produksi setiap saat.
c) Membuat laporan stock dan mutasi logs secara periodic ataupun insidentil baik diminta ataupun
tidak diminta.
d) Mendistribusikan pelaporan mutasi stock kayu (logs) kepada yang berhak menerimanya.
e) Melaksanakan tugas-tugas lainya yang diperintahkan pimpinan.
Bertanggungjawab kepada bagian TUK pemasarn kantor Puruk Cahu dengan Tugas-tugas sebagai
berikut:
a) Melaksanakan pembuatan DKB (Daftar Kayu Bulat) sesuia aturan yang berlaku.
b) Bersama petugas logpond memalaksanakan pemuatan logs keatas pontoon (loading) atas perintah
pimpinan.
c) Mengurus dokumen yang di perlukan atas logs yang akan dipasarkan/diangkut sesuia ketentuan
Departemen Kehutanan yang berlaku.
d) Melaksakan atau mendampingi team checking logs yang akan dimilirkan oleh petugas atau instansi
terkait.
e) Melaksanakan tugas-tugas lainyang diberikan oleh pimpinan.
B. CAMP MANAGER
Dalam melaksanakan tugasnya Camp Manager di bantu oleh beberapa kepala bagian dan staf
lainnya yang disesuiakan dengan keperluan kerja, dan selanjutnya akan diatur dibawah ini dengan
catatn pengisian tugas dilaksanakan jika betul-betul memerlukan.
Adapun kepala bagian yang membantupelaksanaan tugas Manager produksiantara lain sebagai
berikut:
a) Kepala Bagian Umum Dan Personalia
b) Kepala Bagian Perencanaan
c) Kepala Bagian Produksi dan Tata Usaha Kayu
d) Kepala Bagian PWH dan Transportasi Kayu
e) Kepala Bagian Bengkel (Mekanik)
f) Kepala Bagian Pembinaan Hutan
g) Kepala Bagian Kehutanan dan Logistik
Tugas-tugas dan tanggungjawab masing-masing kepala bagian tersebut adalah sebagai berikut:
Bertanggungjawab kepada Manager Camp dengan tugas-tugas sebagai berikut dibawah ini:
1) Membantu Manager Camp untuk mengadakan dan menyeleksi calon tenaga kerja sesuia
dengan yang diperlukan agar sesuai dengan yang diperlukan.
2) Melaksanakan administrasi umum dan kepegawaian baik mutasi maupun pembuatan
pelaporan.
3) Memonitoring dan mengevaluasi tenaga kerja yang masih dalam masa percobaan agar
dapat diketahui kwalitass kerjanya serta kemampuan dalam melaksanakan tugasnya.
4) Melaksankan tugas dan atau membuat pelaporan program Jamsostek dan penyampaian
laporan.
5) Mengusulkan kepada pimpinan untuk program pelatihan bagi karyawan yang diperlukan
oleh Managemen untuk lebih menguasai bidangnya serta memenuhi kriteria yang tentukan.
6) Memberikan pengarahan tentang keselamatan kerja sesuai aturan yang berlaku.
7) Membuat program Jamsostek seesuia dengan ketentuan yang berlaku serta membuat dan
menyampaikan pelaporan kepada dinas terkait.
8) Monitoring kesejahteraan pegawai serta menyampaikan usulkan kepada manager camp
apabila ada pegawai yang kurang kesejahteraannya.
9) Melaksakan administrasi inventaris camp, menjaga keamanannya serta menyampaikan
laporan mutasinya secara periodic.
10) Melaksanakan tugas-tugas lain yang di perintahkan oleh pimpinan.
Dalam melaksanakan tugas-tugasnya tersebut Kpala Bagian Umum dan Personalia dibantu
oleh:
1. KasieUmum dan Personalia
2. Kasie Humas
Bertanggungjawab kepada kepala bagian umu dan personalia dengan tugas-tugas sebagai
berikut:
a. Melaksanakan hubungan dengan masyarakat disekitar hutan dan menjalin hubungan
komunikasi yang baik.
b. Memberikan informasi kepada masyarakat sekitar.
c. Menerima dan mengurus tamu perusahaan yang menginap.
d. Menjaga keharmonisan hubungan baik dengan masyarakat sekitar managemen.
e. Menyampaikan usukan-usukan masyarakat kepada Camp Manager untuk dipertimbangkan.
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.
Pembagian tugas dan tanggungjawab masing-masing seksi antara lain sebagai berikut dibawah
ini:
Dalam melaksaankan tugas-tugas tersebut Kepala Bagian Produks dan tata usaha kayu
dibantu oleh:
1. Kasie Penebangan
2. Kasie tata usaha kayu
3. Kasie log pond
a. Melaksanakan pembongkaran kayu yang telah diangkut loging dan telah sampai log yard
untuk disusun dan dikelompokan berdasarkan jenisnya.
b. Mencatat setiap kayu yang datang dan telah disusun untuk dibukukan dalam buku stok.
c. Melaksanakan dan mengatur perakitan untuk kayu jenis floterdan atau pemutan kayu
keaatas pontoon untuk jenis singkers.
d. Membuat perencanaan keperluan perakitan maupun pemuatan kertas pontoon untuk
diajukan kepada pimpinan.
e. Melaksankan pembuatan mutasi stok baik stok log yard maupun log pond secar periodic
untuk disampaikan kepada pimpinan.
f. Membantu kepala bagian produksiuntuk mendampingi team checking kayu yang akan di
milirkan.
g. Melaksnakan tugas-tugas lain yaang diperintahkan atasan.
B.4. KEPALA BAGIAN PEMBUKUAN WILAYAH HUTAN (PWH) DAN TRANPORTASI KAYU
Bertanggungjawab kepada Manager Camp dengan tugas dan tanggungjawb sebagai berikut:
a. Membuat perencanaan pembuatan jalan dan jembatan meliputi pemetaan, perintisan, tanda
patok, untuk memudahkan pembuatan jalan.
b. Melaksankan pembuatan jalan dan jembatan untuk keperluan pengangkutan produksi
sesuai yang diperlukan.
c. Mempergunakan peralatan alat berat secara optimal dan seefiseen mungkin.
d. Membuat dan memasang tanda jarak kilometer dan tanda belok agr kendaraan yang lewat
terjaga keselamatannya.
e. Melaksankan pengecekan(Control) setiap saat untuk mengetahui perkembangan jalan dan
jembatan yang di pergunakan untuk jalannya produksi.
f. Memelihara atau merawat jalan angkutan dan jembatan agar senantiasa dapat di
pergunakan untuk jalannya angkuatan produksi setiap saat.
g. Membuat laporan perkembangan pekerjaan secra periodic untuk disampaikan kepada
pimpinan.
h. Melaksankan tugas-tugas yang diperintahkan oleh pimpinan.
Dalam pelaksanaannya tugas-tugas tersebut dibantu Kepala Bgaian PWH dibantu oleh:
1. Kepala Seksi PWH
2. Kepala Seksi Pengangkutan
Bertanggungjawab kepada Kepala Bagian PWH dan transsportasi kayu denga tugas-tugas sebagai
berikut:
a. Bersama-sama Kepala Bagian PWH dan tranportasi kayu membuat perencanaan pembukaan
hutan khussusnya rencana pembuatan jalan angkutan produksi.
b. Melaksanakan perintisan dan penandaan rencana jalan dan jembatan yang akan dibuat.
c. Mengatur dan memanfaatkan alat berat dan lain untuk dipergunakan secra optimal dan efisien.
d. Menjaga jangan sampai menutup atau merusak sumber air dan menjaga agar linkungan tetap
terjaga dengan baik.
e. Melaksankan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.
Bertanggungjawab kepada Kepala Bagian PWH dan Transfortassi Kayu dengan tugas-tugas sebagai
berikut;
a. Melaksanakan pengangkutan kayu dari tempat pengumpulan sementara menuju ke long yard.
b. Melakukan pengawasan secara rutin atas jalan angkutan produksi untuk mengetahui secara
dini apabila ada kerusakan.
c. Melaksanakan perawatan atas jalan dan jembatan agar senantiasa siap untuk dipergynakan
untuk pengangkutan kayu secra optimal.
d. Melaksanakan penggunaan peralatan secara optimal dan efissien.
e. Melaksankan tugas-tugas lain yang diperintahkan ole pimpinan.
Adapun tugas-tugas dan tanggungjawab masing-masing kepala seksi diatur sebagai berikut di
bawah ini:
Bertanggungjawab kepada Kepala Bagaian Bina Hutan dengan tugas-tugas sebagai berikut:
a) Membina desa dan masyaraakat di sekeliling hutan HPH PT. Pandujaya Gemilang Agung
agar tidak berbuat yang tidak merugikan perusahaan.
b) Memberikan pengertian tentang keberadaan kita bahwa kita akan memberdayakan
masyarakat disekitarnya.
c) Mengimpormasikan perkembangan-perkembangan yang terkini dari desa disekeliling kita agar
tidak timbul gejolak yang berakibat fatal.
d) Menjalin hubungan baik dengan aparat dan masyarakat disekeliling hutan PT. Pandujaya
Gemilang Agung.
e) Menjaga dan memelihara sumber air dan lingkungan nutfah serta memberi tanda batasnya.
f) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh pimpnan.
Bertanggungjawab kepada kepala bagian Bina Hutan dengan tugas-tugas sebagi berikut:
a. Melaksanakan pengadaan bibit secra terus menerus sesuai keperluan rehabilitasi hutan.
b. Memelihara bibit agar dapat tumbuh sehat sehingga pada waktu yang di tentukan bibit dapat di
tanam dengan kwalitas baik.
c. Melaksaankan penanaman pada lahan bekas tebangan dan lahan kosong.
d. Melaksakan pencatatan baik prestasi penanaman maupun perkembangan pertumbuhannya.
e. Melaksanakan invetarisasi tegakan tinggal berikut laporannya.
f. Melaksanakan pembuatan dan pemeliharaan petak ukur permanen yang telah ditentukan.
g. Mengurus dan mempersiapkan peralatan pembibitan dan penanaman serta mengatur
penggunaanya serta menjaga keamanannya.
h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di perintahkan oleh pimpinan.
Bertanggungjawab kepada kepala baagian Bina Hutan Masyarakat dengan tugas-tugas sebagai
berikut:
a. Melaksanakan pengadaan menara kebakara hutan unttuk memantau keberadaan hutan agar
terlepas dari sumber kebakaran hutan.
b. Memberikan penyuluhan kepada masyarakat sekitar hutan bahwa kebakaran hutan
merupakan kerugian bagi masyarakat itu sendiri.
c. Berkoordinasi denagn masyarakat sekitar hutan untuk saling menjaga jangan sampai timbul
kebakaran hutan, karena hutan merupakan sumber mata pencaharian masyarakat itu sendiri.
d. Melaksanakn pemeliharaan peralatan kebakaran yang ada agar dapat di pergunakan setiap
saat.
e. Menyusun laporan kerja sesuai perkembangan dan kemajuan dalam melaksankan
pencegahan kebakaran hutan.
f. Melaksankan tugas-tugas lain yang di perintahkan oleh pimpinan.
Bertanggungjawab kepada bagian keuangan dan logistik dengan tugas-tugas sebagai berikut:
1. Melaksankan pembayaran kepada orang yang menerimanya yang di perintahkan oleh
Pimpinan.
2. Membuat rekapitulasi pengeluaran keuangan yang telah dibayarkan yang berpedoman dengan
pada ketentuan pembukuan perusahaan.
3. Mengajukan rencan permintaan pembayaran berdasarkan pengajuan dari masing-masing
seksi kerja secara periodic.
4. Melaksanakan pencatatan untuk setiap barang yang masuk atau keluar dari gudang.
5. Membuat stok mutasi baranggudang menurut jenisnya meliputi spare part, material, peelumas
dan BBM.
6. Melakukan tugas-tugas yang di berikan oleh pimpinan.
Dalam melaksankan tugasnya kepala satuan pengawas intern dan pengebangan di bantu oleh:
- Staff urusan data dan statistik
- Staff urusan pengembangan
PENUTUP
Demikian petunjuk pembagian tugas kerja dab susunan Organisasi tersebut disusun, untuk
mencapai hasilyang optimal.
Diatas semua yang paling dalam menjaga kekompakan adalah Team work (kesatuan kerja)
adalah selalu mengadakan dialog, tukar informasi dan saling pengertian diantara semua sector
kerja baik komunikasi atasan, bawahan maupun rekan kerja.
ACEP HIDAYAT
Direktur Utama
STRUKTUR ORGANISASI PT. PANDUJAYA GEMILANG AGUNG
KOMISARIS
Tedy Indrajaya, ST
DIREKTUR UTAMA
Gumbreg Sunadi
DIREKTUR OPERASIONAL SPI
1. Ir. UUH ALIYUDDIN, MM
1. .Hariyanto, SE,AK CAMP MANAGER 2. Ir. FantinusYusransyah
Ir. Muh. Murjani
KABAG PEMBINAAN HUTAN KABAG PERENCANAAN HUTAN KABAG PRODUKSI KABAG MEKANIK KABAG ADM UMUM&
Dwi Liliyanto HendriKusmantus Ir. Muh. Murjani Ponijo PERSONALIA
Mulyadi Ali
KEPALA SEKSI PERAPIHAN ITSP & PWH PENEBANGAN & PENYARADAN KEPALA SEKSI MEKANIK
PERSONALIA
Ahan Prayuda AgustinusBudiman Thomas Ola Mukin Supardi
Muliadi Ali
PERIJINAN
TUK/LOGPOND KANTIN
Yosdian Kaharuddin Jakarta, 28 Desember 2016
Thomas RandaLinggi
PT. PANDUJAYA GEMILANG AGUNG
Gumbreg Sunadi
DirekturUtama