RINGKASAN KHUSUS
STRUKTUR ORGANISASI LOKASI
I. DATA UMUM LOKASI
I.1 Data Lokasi
I.2 Informasi Lapangan
I.3 Sistem Operasional
I.4 Kebijakan Tarif Parkir
I.5 Kebijakan Parkir Berlangganan
I.6 Kebijakan Operasional
II. DATA KARYAWAN DAN PENGATURANNYA
II.1 Total Karyawan yang di Anggarkan
II.2 Komposisi Karyawan
II.3 Pengaturan Shift Kerja Berdasarkan Jam / Hari Operasional
II.4 Hal-hal yang harus diperhatikan Terkait Jadwal Tugas dan Libur
III. LAPORAN PRODUKTIVITAS KARYAWAN
III.1 Produktivitas Absensi
III.2 Produktivitas Lembur
III.3 Rekapitulasi Absensi
VI. LAPORAN OPERASIONAL
VII.1 Grafik Quantity Mobil Cassual dan Member
VII.2 Grafik Quantity Motor Cassual dan Member
VII.3 Grafik Quantity Coupon Mobil Bayar
VII.4 Grafik Quantity Coupon Motor Bayar
VII.5 Grafik Quantity Voucher VIP ( Mobil / Motor )
VII.6 Grafik Quantity tiket masalah
VII.7 Analisa Tiket Masalah
VII.8 Main Pawor
VII.9 Pelatihan
VII.10 Permasalahan dilapangan
VII.11 Indikator Mutu
RINGKASAN KHUSUS
ROHENDI S.KOM
KABAG UMUM
AFOEK RAMADHAN
ACC
BUDI ILHAMSYAH
SUPERVISOR
SUPRIYADI
LEADER
WENDI LATID
ATTANDANT
I. DATA UMUM LOKASI
Nama Administrasi :
Nomor Contact / HP
:
Kapasitas Parkir :
Mobil : 200 Motor : 480
Jumlah Akses
Pos Masuk Mobil : 3 Pos Masuk Motor : 1
Pos Keluar Mobil : 2 Pos Keluar Motor : 1
MAX. 30.000
MAX. 15.000
NO MAX
55.000 Per 3 Hari
35.000 Per 3 Hari
SEKITAR RS HARBUN
GKAT PELAKSANA / TENANT RS
GKAT PELAKSANA / TENANT RS
LASI JABATAN
LASI JABATAN
m
II. DATA KARYAWAN DAN PENGATURANNYA
II.4. Hal - hal yang harus diperhatikan terkait Jadwal Tugas dan Libur
1 Bila kekurangan personil akibat karyawan ada yang tidak masuk maka melemburkan
karyawan lainya
2 Titik ploting tidak boleh kosong
III. LAPORAN PRODUKTIVITAS KARYAWAN
III.1. Produktivitas Absensi.
NIK/ EFEKTIFITAS DI TGL REKAP ABSENSI DAL
NO Nama Karyawan JBT
PCB LOKASI KKWT S SD
1 BUDI ILHAMSYAH 72681 SPV 20/12/2012 1-Mar 0 0
2 M. FAHMI RIDWAN 72439 LDR 26/12/2017 1-Apr 0 0
3 SUPRIYADI 72328 LDR 08/07/2017 15-Oct 0 0
4 HILMAN NURDIANSYAH 72436 KSR 26/12/2017 1-Apr 0 0
5 CHRISTOPER NATANAEL 72437 KSR 26/12/2017 1-Apr 0 0
6 CIPTO PRASETYO 72440 KSR 27/12/2017 1-Apr 0 0
7 KHODIR SUHENDRA 72441 KSR 27/12/2017 1-Apr 0 0
8 WENDI LATIF 72882 ATTD 25/10/2019 1-Feb 0 0
9 M. FAHMI 72444 ATTD 13/11/2016 15-Mar 0 0
10 ADY PRASETYO 72731 ATTD 27/12/2017 1-Apr 0 0
REKAP ABSENSI DALAM SEBULAN STATUS SP
I A C OFF H KERJA
0 0 0 5 25 -
0 0 0 10 20 AKTIF
0 0 0 10 20 AKTIF
0 0 0 10 20 AKTIF
0 0 0 10 20 AKTIF
0 0 0 8 22 AKTIF
0 0 0 10 20 AKTIF
0 0 0 10 20 AKTIF
0 0 0 8 22 AKTIF
0 0 0 10 20 AKTIF
III. 2. PRODUKTIVITAS LEMBUR
PERIODE
No Nama
Karyawan 1 2 3 4 5 6 7 8
- - - - - - - - - -
- - - - - - - - - -
- TOTAL
DIREKAP OLEH :
BUDI ILHAMSYAH
SUPERVISOR
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
. . X . . . . . . . X . . . . . . X . .
. X . X X X X . . . X X . . . X . X . .
. X . . X . . . . . . X . . . . X . X X
. . X X . . . X X X . . . . . . . X . .
. . . . . . . . X . X . . . X . . . X .
. . X . . . . X X . . . . X . . . . . .
X . . X . . . . . . X . . X X X . X . .
. . . . X X X . . . . X X X . . . . X X
X . X . . . . . . X . . X . . X . . . .
X . . . . X X X . . . . X . X . X . . X
ituliskan (Pmrs) kecuali dalam masa percobaan sejak masuk kerja (Karyawan/ti Baru)
Keterangan
26 27 28 29 30 31 S SD I A C OF H
. . . . X . 0 0 0 0 0 5 25
. . X . X . 0 0 0 0 0 10 20
. X . X . X 0 0 0 0 0 10 20
X . . . X . 0 0 0 0 0 10 20
. X . . X X 0 0 0 0 0 10 20
X . . X . . 0 0 0 0 0 8 22
X . X . . . 0 0 0 0 0 10 20
. . . . . X 0 0 0 0 0 10 20
. X X . . . 0 0 0 0 0 8 22
. . . . . . 0 0 0 0 0 10 20
VI. Volume dan Pendapatan Total Income Casual dan Stiker Berlangganan
Lokasi : RS. HARAPAN BUNDA
VI.1. Volume dan Pendapatan Total Income Casual
Volume dan Pe
No Nama Bulan
Kondisi QTY mengalami kenaikan yg Dikarnakan banyak jumlah pasien rawat inap maupun
cukup besar. rawat jalan
2 JAN
Kondisi Qty periode Feb 2020 sama Dikarnakan banyak jumlah pasien rawat inap maupun
dengan bulan sebelumnya. Kondisi rawat jalan
3 FEB cukup ramai
Kondisi Qty perode maret 2020 1. Menurunnya jumlah passien. Dari pasien rawat jalan
mengalami penurunan drastis maupin raway inap
4 MAR dikarenakan kasus Covid 19. 2 . Banyaknya Dokter yang tidak praktek
Kondisi Qty perode April 2020 1. Menurunnya jumlah passien. Dari pasien rawat jalan
mengalami penurunan drastis dan maupin raway inap
5 APR lebih parah dari bulan sebelumnya 2 . Banyaknya Dokter yang tidak praktek
dikarenakan kasus Covid 19.
Kondisi Qty perode Mei 2020 1. Menurunnya jumlah passien. Dari pasien rawat jalan
mengalami kenaikan dari bulan maupin raway inap
6 MEI sebelumnya dikarenakan kasus Covid 2 . Banyaknya Dokter yang tidak praktek
19.
Kondisi Qty perode juni 2020 1. sudah mulai naik dari bulan sebelumnya
mengalami kenaikan dari bulan 2. jumlah passien rawat jalan dan rawat inap sudah lebih
7 JUN sebelumnya dikarenakan kasus Covid baik dari bulan sebelumnya
19.
Kondisi Qty perode juLI 2020 1. sudah mulai naik dari bulan sebelumnya
mengalami kenaikan dari bulan 2. jumlah passien rawat jalan dan rawat inap sudah lebih
8 JUL sebelumnya dikarenakan kasus Covid baik dari bulan sebelumnya
19. 3. Jam besuk masih belum di izinkan oleh management
RSHB
9 AGUST
10 SEP
11 OKT
12 NOP
DES
an
pasien rawat inap maupun 1. tetap selalu Menyiapakan Strategi untuk lahan parkir pengunjung jika kondisi ramai
2. Meningkat kualitas pelayan di area parkir
3. Mewaspadai pencurian Helm, Dan kendaraan
4. Menghidari Kompalain dengan baik dari pengunjung dan Karyawan rumah sakit
pasien rawat inap maupun 1. tetap selalu Menyiapakan Strategi untuk lahan parkir pengunjung jika kondisi ramai
2. Meningkat kualitas pelayan di area parkir
3. Mewaspadai pencurian Helm, Dan kendaraan
4. Menghidari Kompalain dengan baik dari pengunjung dan Karyawan rumah sakit
ien. Dari pasien rawat jalan 1. tetap selalu Menyiapakan Strategi untuk lahan parkir pengunjung jika kondisi ramai
ien. Dari pasien rawat jalan 1. tetap selalu Menyiapakan Strategi untuk lahan parkir pengunjung jika kondisi ramai
ien. Dari pasien rawat jalan 1. tetap selalu Menyiapakan Strategi untuk lahan parkir pengunjung jika kondisi ramai
tidak praktek 2. Meningkat kualitas pelayan di area parkir
3. Mewaspadai pencurian Helm, Dan kendaraan
4. Menghidari Kompalain dengan baik dari pengunjung dan Karyawan rumah sakit
an sebelumnya 1. tetap selalu Menyiapakan Strategi untuk lahan parkir pengunjung jika kondisi ramai
an dan rawat inap sudah lebih
2. Meningkat kualitas pelayan di area parkir
3. Mewaspadai pencurian Helm, Dan kendaraan
4. Menghidari Kompalain dengan baik dari pengunjung dan Karyawan rumah sakit
an sebelumnya 1. tetap selalu Menyiapakan Strategi untuk lahan parkir pengunjung jika kondisi ramai
an dan rawat inap sudah lebih
2. Meningkat kualitas pelayan di area parkir
di izinkan oleh management 3. Mewaspadai pencurian Helm, Dan kendaraan
4. Menghidari Kompalain dengan baik dari pengunjung dan Karyawan rumah sakit
GRAND GRAND
TOTAL TOTAL
CASSUAL MEMBER GRAND TOTAL
KESELURUHAN
MEMBER &
CASSUAL
MOBIL MOBIL
MOTOR MOTOR
QTY QTY
PIC DEADLINE
Budi Dec-19
Budi Jan-20
Budi Feb-20
Budi Mar-20
Budi Apr-20
Budi May-20
Budi Jun-20
Budi Jul-20
VII.1. GRAFIK QUANTITY MOBIL CASUAL DAN MEMBER
PERIODE : Jul-20
TGL CAS MEMB
400
1 328 107
2 331 104
3 341 101
4 332 84 350
5 87 26
6 343 100
7 329 87
8 338 84 300
9 288 90
10 285 99
11 329 86
250
12 90 39
13 313 100
14 306 91
15 312 97 200
16 324 92
17 344 91
18 337 80
19 67 28 150
20 305 93
21 312 93
22 292 89
100
23 304 86
24 285 90
25 325 77
26 101 35 50
27 346 96
28 316 98
29 289 94
319 93 -
30
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
31 139 36
8 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
VII.2. GRAFIK QUANTITY MOTOR CASUAL DAN MEMBER
PERIODE : Jul-20
TGL CAS MEMBER 450
1 306 268
2 367 256
3 344 264
400
4 321 226
5 112 110
6 382 251
350
7 425 250
8 367 258
9 338 246
10 335 247 300
11 333 244
12 120 105
13 363 241 250
14 339 248
15 352 262 CAS
16 305 261 200 MEMBER
17 357 252
18 301 240
19 112 119
150
20 404 243
21 340 268
22 397 248
100
23 304 259
24 353 259
25 317 274
26 92 128 50
27 346 279
28 412 273
29 402 259 -
30 356 289
1
13
19
23
25
29
11
15
17
21
27
31
31 127 141
TOTAL 9,729 7,268
CAS
MEMBER
29
27
31
VII.5.GRAFIK QUANTITIY COUPON MOBIL KLS 1 . 2 ( BAYAR )
PERIODE Jul-20
TGL QTY
1 4
2 2
QTY
3 4 5
4 2
5 1
6 2 4
7 1
8 2
9 - 4
10 2
11 2
12 1 3
13 1
14 4
15 1 3
16 4
17 2
18 1 2
19 1
20 1
21 1 2
22 2
23 1
24 3 1
25 -
26 1
27 3 1
28 -
29 4
30 2 -
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
31 3
Total 58
QTY
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
VII.6.GRAFIK QUANTITIY COUPON MOTOR KLS 1 . 2 ( BAYAR )
PERIODE Jul-20
TGL QTY
1 2
2 2
QTY
3 5
7
4 2
5 2
6 6
7 3 6
8 3
9 6
10 4
11 4 5
12 2
13 4
14 4
15 4 4
16 1
17 2
18 2
19 - 3
20 2
21 2
22 3
23 2 2
24 3
25 1
26 3
27 4 1
28 4
29 4
30 2
-
31 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 2
Total 89
QTY
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
VII.7.GRAFIK QUANTITIY VOUCHER VIP ( MOTOR / MOBIL )
PERIODE Jul-20
TGL MOBIL MOTOR
5
1 3 -
2 1 -
3 1 1
4 2 3 4
5 1 -
6 3 -
7 1 1 4
8 2 -
9 2 -
10 2 1
3
11 - -
12 2 1
13 1 -
14 - 2 3
15 1 -
16 1 2
17 - - 2
18 2 -
19 - 1
20 3 -
2
21 2 -
22 2 1
23 - 2
24 1 1 1
25 3 -
26 1 -
27 1 - 1
28 - 1
29 2 -
30 4 1
-
31 - - 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
Total 44 18
MOBIL
MOTOR
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
VII.8. GRAFIK TIKET MASALAH VOUCHER BAYAR
1. Grafik tiket masalah error system
BULAN QTY Rupiah 100,000
Dec-19 28 86,000 90,000
Jan-20 1 38,000
80,000
Feb-20 - -
70,000
Mar-20 - -
Apr-20 - - 60,000
May-20 - - 50,000 QTY
Jun-20 - - Rupiah
40,000
Jul-20 - - 30,000
Aug-20 - -
20,000
Sep-20 - -
10,000
Oct-20 - -
Nov-20 - - -
Dec-19 Feb-20 Apr-20 Jun-20 Aug-20 Oct-20 Dec-20
Dec-20 - -
-
Dec-19 Feb-20 Apr-20 Jun-20 Aug-20 Oct-20 Dec-20
600,000 QTY
Rupiah
400,000
Sep-20 - - 200,000
Oct-20 - -
Nov-20 - - -
Dec-19 Feb-20 Apr-20 Jun-20 Aug-20 Oct-20 Dec-20
Dec-20 - -
Oct-20 Dec-20
QTY
Rupiah
Oct-20 Dec-20
QTY
Rupiah
Oct-20 Dec-20
QTY
Rupiah
Oct-20 Dec-20
QTY
Rupiah
Oct-20 Dec-20
ANALISA TIKET MASALAH
NO BULAN KESIMPULAN ANALISA
Banyakan tamu Gruop sentra yang berkunjung ke Pemberian tanda free parking semakin
RSHB. Dan pernah miting sentra Gruop di RSHB tersortir dengan jelas
1 Dec-19
Tiket masalah pada bulan ini mengalami kenaikan Golongan jenis kendaraan TNI yang
4 Mar-20 ditiadakan yang mengakibatkan kenaikan
dibanding bulan sebelumnya tiket masalah yang tinggi
9 Aug-20
10 Sep-20
11 Oct-20
12 Nov-20
13 Dec-20
ASALAH
ALISA RENCANA TINDAK LANJUT PIC
e parking semakin Selalu melihat TTD free parking pada tiket
kendaraan, agar diluar TTD yang telah
ditentukan tidak berlaku di pos keluar
Budi
aan yang beplat TNI 1. Selalu melihat TTD free parking pada tiket
ea RSHB kendaraan, agar diluar TTD yang telah
SHB yang berkunjung ditentukan tidak berlaku di pos keluar
2. Memberkan Kendaraan Milik Sentra Budi
Gruop
aan yang beplat TNI 1. Selalu melihat TTD free parking pada tiket
ea RSHB kendaraan, agar diluar TTD yang telah
SHB yang berkunjung ditentukan tidak berlaku di pos keluar
2. Memberkan Kendaraan Milik Sentra Budi
Gruop
aan yang beplat TNI 1. Selalu melihat TTD free parking pada tiket
ea RSHB kendaraan, agar diluar TTD yang telah
SHB yang berkunjung ditentukan tidak berlaku di pos keluar
2. Memberkan Kendaraan Milik Sentra Budi
Gruop
SDM
NO BULAN JML MPS REALISASI % SELISIH % TURN OVER % ALASAN
Semua Menjadi
Kondusif untuk
1 Dec-19 16 16 100.00 0 0.00 0 0.00 area plotingan
khususnya di shift
1 ( pagi )
Semua Menjadi
Kondusif untuk
2 Jan-20 16 16 100.00 0 0.00 0 0.00 area plotingan
khususnya di shift
1 ( pagi )
Semua Menjadi
Kondusif untuk
3 Feb-20 16 16 100.00 0 0.00 0 0.00 area plotingan
khususnya di shift
1 ( pagi )
Semua Menjadi
Kondusif untuk
4 Mar-20 16 16 100.00 0 0.00 0 0.00 area plotingan
khususnya di shift
1 ( pagi )
Efesiensi
dikarenakan
jumlah qty dan
5 Apr-20 16 10 62.50 6 37.50 6 37.50 pendapatan yang
turun karna kasus
Covid
Efesiensi
dikarenakan
jumlah qty dan
6 May-20 16 10 62.50 6 37.50 6 37.50
pendapatan yang
turun karna kasus
Covid
Efesiensi
dikarenakan
jumlah qty dan
7 Jun-20 16 10 62.50 6 37.50 6 37.50 pendapatan yang
turun karna kasus
Covid
Efesiensi
dikarenakan
jumlah qty dan
8 Jul-20 16 10 62.50 6 37.50 6 37.50 pendapatan yang
turun karna kasus
Covid
9 Aug-20 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
10 Sep-20 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
11 Oct-20 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
12 Nov-20 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
13 Dec-20 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Kesimpulan
NO BLN KESIMPULAN ANALISA
Selalu memastikan bahwa SDM berkerja sesuai dengan SOP dan
prosedur dari perusahan baik RSHB
1. Melakukan edukasi kembali ke petugas
lapangan terkait verifikasi Akreditasi.
1 Dec-19 2. Evaluasi kembali terkait SOP
dilapangan dan masalah-masalah
dilapangan
9 Aug-20
10 Sep-20
11 Oct-20
12 Nov-20
13 Dec-20
NALISA
kasi kembali ke petugas
erifikasi Akreditasi.
li terkait SOP
asalah-masalah
Komunikasi
SKP
Efektif
4-Sep-19 -
3-Sep-19 -
5-Sep-19 -
4-Sep-19 29-Oct-19
5-Sep-19 -
3-Sep-19 -
4-Sep-19 29-Oct-19
6-Sep-19 -
4-Sep-19 -
- -
PERMASALAHAN DILAPANGAN
NO BULAN MASALAH ANALISA MASALAH
Memangkas pohon yang 1. pohon membahayak untuk kendaraan
membahayakan area yang parkir didaerah tsb
parkir mobil baik 2. dengan cuaca hujan dan angin kencang.
diparkiran Gedung Takut tubang pohon tsb
maupun diarea parkir
1 Dec-19 tanah merdeka
7 Jun-20
1. komplain dokter setto 1. saat dok seto masuk kendaraan sedang
yang tidak dapat parkir ramai-ramainya, dan sudah diarahkan
2. area parkir bpjs untuk parkir pararel, tetapi dok tsb tidak
banyak yang parkir mau dan lebih memilih parkir diluar
casual dokjter oky 2. tidak ada petugas yang berjaga diarea tsb
menanyakan status area dan memang tidak diperuntuk atau
tsb. Untuk pengunjung dikhusus area tsb untuk dokter,
atau untuk dokter pengunjung pun bisa untuk parkir disitu
8 Jun-20
9
10
11
12
No Tgl
Passien kls 3 menjelaskna kepada pasien
yang tidak terkait regulasi yang ada di
mendapakan rumah sakit harapan bunda
1 22-Feb fasilitas coupon
rawat inap
Analisa Masalah
Pic Status
sesuai regulasi kls 3 tidak
mendapatkan fasilitas
coupon rawat inap
budi selesai
Budi selesai
Jumlah kendaraan
N yang bermasalah 3
Kendaraan
Bermasalah Saat
1 0%
Keluar Tanpa Tiket
dan Tanpa STNK
Jumlah kendaraan
D 1058
yang terinput di sistem
Jumlah kendaraan
D yang terinput di sistem 1058
Jakarta,
Pengumpul Data
( )
SENSUS HARIAN DATA INDIKATOR
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
2 0 0 1 0 2 2 0 2 2 1 1
1101 1087 997 347 1119 1129 1099 996 987 1029 368 1053
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1101 1087 997 347 1119 1129 1099 996 987 1029 368 1053
ATA INDIKATOR MUTU
TANGGAL
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
1 1 0 2 0 0 0 3 0 0 1 0
1016 1045 1026 1068 991 332 948 1035 646 980 1022 1036
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1016 1045 1026 1068 991 332 948 1035 646 980 1022 1036
Hasil Capaian
26 27 28 29 30 31 JLH
0 2 0 0 1 0 27
9.383%
0 0 0 0 0 0 0
0.000%
0.000%
Mengetahui
Ka. Inst / Karu / Koor
( )