PANDUAN REKRUTMEN STAFF

BAB I

DEFINISI

Rekrutmen pegawai adalah proses kegiatan yang dimulai dari perencanaan,

pengumuman,pelamaran,penjaringan ,penetapan kelulusan,penetapan nomor
identitas tenaga kontrak sampai dengan pengangkatan sebagai tenaga kontrak
untuk tenaga kesehatan maupun tenaga non kesehatan di RSUD Dr Saiful Anwar
Malang.

BAB II

RUANG LINGKUP

Meliputi:l

1. Perencanaan dan persiapan rekruitmen pegawai

2. Pelaksanaan rekruitmen pegawai
3. Pengawasan dan pengendalian rekruitmen pegawai

BAB III

TATA CARA

A. Perencanaan dan persiapan rekruitmen pegawai

1. Pembentukan panitia dengan ketentuan:
- Seorang ketua merangkap anggota.
- Seoarang wakil ketua merangkap anggota.
- Seoarang sekretaris merangkap anggota.
- Sekurang-kurangnya 2 orang anggota.
- Apabila panitia seleksi jumlahnya lebih dari 5(lima) orang maka
jumlahnya harus ganjil.
- Pejabat yang ditunjuk menjadi panitia seleksi harus dipilih yang
berkompeten dengan melibatkan pejabat terkait dengan cataatn
khusus untuk sekretaris panitia harus ditunjuk secara Exxofide
Kepala sub bagian Kepegawaian.
- Susunan panitia seleksi ditetapkan dengan Keputusan Direktur.
- Panitia seleksi akan diberikan honorarium sesuai ketentuan.
2. Tugas Panitia Seleksi
a. Menyiapkan jadwal rekrutmen
b. Menyiapkan naskah panduan rekruitmen pegawai.
c.Menyiapkan pengumuman rekruitmen pegawai.
d.Meminta bahan seleksi yang telah disiapkan oleh Tim Kerja Kepegawaian.
e. Menyiapkan sarana prasarana.
f.Melakukan koordinasi dengan pihak terkait.
g. Memanggil pelamar yang memenuhi syarat dan memberi nomor peserta
seleksi.
h. Melaksanakan seleksi
i.Memeriksa dan menilai hasil seleksi setelah menyusun peringkat nilai hasil
seleksi ber sama-sama dengan tim kerja kepegawaian.
J. Menyampaikan hasil seleksi pada direktur sebagai bahan penentuan
yang lulus dan diterima.
k.Membuat laporan tertulis kepada direktur.
3. Materi Ujian
a. Materi ujian adalah materi yang diujikan kepada setiap pelamar
menyangkut aspek kompetensi yang mencakup unsur
pengetahuan,ketrampilan,sikap dan kepribadian yang meliputi unsur

1
 emosi,temperamen, respon dan unsur kepribadian lainnya yang terkait
dengan karakter pekerjaan/jabatan yang akan diisi.
b. Jenis Materi Ujian:
1. Pengetahuan Umum
- Bahasa Indonesia
- Pancasila
- Tata Negara.
- Sejarah
- Kebijakan Pemerintah.
2. Test Bakat Skolastik (TBS)
TBS digunakan untuk mengukur potensi dalam belajar berdasarkan
penalaran konsitatif dan penalaran analisis.
Seseorang yang mempunyai skor TBS tertinggi diasmsikan akan sukses
belajar bila diberi peluang belajar.
3. Test pengetahuan Substansi :
Test ini berupa test pengetahuan dan ketrampilan yang berkaitan dengan
kompetensi khusus yang dibutuhkan untuk jabatan yang bersangkutan.
Dalam hal ini test pengetahuan substansi untuk jabatan yang satu
berbeda dengan jabatan lain.
4. Test khusus bahasa Inggris
Materi ini di ujikan dalam rangka memperoleh pegawai yang mampu
berbahasa Inggris.
5. Test pengetahuan lain :
Materi Test pengetahuan laiannya diperuntukkan bagi kebutuhan tenaga
yang menuntut ketrampilan lainnya seperti operator komputer menuntut
ketrampilan komputer atau untuk pekerjaan/jabatan tertentu menuntut
kemampuan berbahasa Inggris.

c. Materi Test Pengetahuan Umum dst.......

d. Master soal,penggandaan...........

B. Pelaksanaan Rekrutmen Pegawai

1. Penetapan Formasi dan Pengumuman Penerimaan:

a. Formasai tenaga kontrak.....

b. Pengumuman penerimaan...

c. Pengumuman harus..

2
d. Syarat usia......

2. Penerimaan dan Pemeriksaan Berkas Lamaran:

a. Setiap lamaran......... melampirkan:

1. Foto copy...

2.

3..

b. Setiap...

c.....

d.