Dokumen No. PR.

004/FPS/HRGA/2019
Berlaku 04 Nopember 2019
Revisi 00
PROSEDUR PEMBERIAN NOMOR INDUK Halaman 1 s/d 5
KARYAWAN (NIK) DAN PEMBUATAN
BADGE

PROSEDUR PEMBERIAN NOMOR INDUK

KARYAWAN (NIK) DAN PEMBUATAN BADGE

FPS-HRGA-004-X1-019

LEMBAR PENGESAHAN
Kegiatan Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

HRGA
Disiapkan oleh Tegar Basuseno
Manajer

Manajer
Diketahui oleh Meinarsih
Operasional

Fahmi Hendra
Disahkan oleh Direktur
Hermawan
Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia dan tidak boleh diperbanyak baik
sebagian maupun seluruhnya.
 Dokumen No. PR.004/FPS/HRGA/2019
Berlaku 04 Nopember 2019
Revisi 00
PROSEDUR PEMBERIAN NOMOR INDUK Halaman 2 s/d 5
KARYAWAN (NIK) DAN PEMBUATAN
BADGE

STATUS REVISI

No. No. Bagian/Sub Bagian yang Direvisi Disetujui oleh Tanggal

Revisi Halaman
 Dokumen No. PR.004/FPS/HRGA/2019
Berlaku 04 Nopember 2019
Revisi 00
PROSEDUR PEMBERIAN NOMOR INDUK Halaman 3 s/d 5
KARYAWAN (NIK) DAN PEMBUATAN
BADGE

DAFTAR ISI

1 TUJUAN ....................................................................... 4

2 RUANG LINGKUP ........................................................... 4

3 TANGGUNG JAWAB ....................................................... 4

4 SISTEM PENOMORAN .................................................... 4

5 ALUR PROSES .............................................................. 5

6 REKAMAN .................................................................... 5

7 REFERENSI ................................................................. 5
 Dokumen No. PR.004/FPS/HRGA/2019
Berlaku 04 Nopember 2019
Revisi 00
PROSEDUR PEMBERIAN NOMOR INDUK Halaman 4 s/d 5
KARYAWAN (NIK) DAN PEMBUATAN
BADGE

1. TUJUAN
1.1 NIK sebagai dasar pengelolaan administrasikaryawan / Master Data
1.2 Kemudahan dan kelancaran proses administrasi karyawana di Personalia
1.3 Bukti Pengakuan perusahaan atas keberadaan karyawan
1.4 Memudahkan mengenal identitas dan status karyawan.
1.5 Badge sebagai identitas diri karyawan wajib dipakai saat jam kerja / berada dalam
lingkungan perusahaan

2. RUANG LINGKUP
Karyawan PT Firetech Perkasa.

3. TANGGUNG JAWAB
3.1 Departemen Sumber Daya Manusia (HR) bertanggung jawab mencatat karyawan
baru dan memberikan NIK.
3.2 Departmen HR bertanggung jawab atas pembuatan badge karyawan, baik bagi
karyawan baru maupun lama atas permintaan daris etiap bagian melalui kepala
Departemennya.
3.3 Karyawan yang bersangkutan bertanggung-jawab atas keamanan badge dan
memakainya pada saat jam kerja dan atau berada dalam lingkungan perusahaan.

4. SISTEM PENOMORAN
Untuk memudahkan dan kelancaran administrasi, NIK diatur sebagai berikut:
 NIK terdiri atas 14 digit yang terdiri atas angka-angka.
(contoh 20161209119202)
 Pengaturan Digit tersebut sebagai berikut:
 Empat angka pada digit pertama adalah tahun masuk karyawan
 Dua angka pada digit kelima dan keenam adalah bulan masuk
karyawan
 Enam angka pada digit ketujuh sampai kedua belas adalah tanggal lahir
karyawan yang bersangkutan dengan rumus hh-bb-tt
 Dua digit terakhir adalah nomor urut masuk pada tahun tersebut
 Dokumen No. PR.004/FPS/HRGA/2019
Berlaku 04 Nopember 2019
Revisi 00
PROSEDUR PEMBERIAN NOMOR INDUK Halaman 5 s/d 5
KARYAWAN (NIK) DAN PEMBUATAN
BADGE

5. ALUR PROSES
5.1 Departmen HR akan memberikan NIK segera setelah calon karyawan diterima
sebagai karyawan
5.2 NIK dan data-data karyawan diinformasikan kepada bagian akunting untuk
diproses dan merupakan dasar pengelolaan administrasi karyawan tersebut pada
bagian penggajian
5.3 Departmen HR membuat badge untuk diberikan dan dipakai oleh karyawan baru.
Pembuatan ini atas permintaan dari setiap bagian dan ditandatangani oleh Kepala
Departemennya.
5.4 Pembuatan atau penggantian badge hanya boleh dilakukan untuk hal-hal sebagai
berikut:
a. Karyawan baru
b. Rusak
c. Mutasi antar departemen
d. Hilang (Khusus untuk penggantian Badge karena hilang, yang bersangkutan
dikenakan denda Rp 20.000,-(Dua puluh Ribu Rupiah), potong gaji.

6. REKAMAN
Seluruh rekaman yang timbul atas prosedur ini diperlakukan sebagai remakan rahasia
perusahaan.

7. REFERENSI