Analisis dan Prakiraan Kebutuhan

SDM

Author : Padlah Riyadi, SE., Ak, CA., MM

Analisa Kebutuhan SDM

Analisa kebutuhan SDM meliputi perkiraan jangka pendek dan jangka panjang. Yang
membedakan kedua pendekatan tsb adalah:
Perkiraan Jangka Pendek
Analisis Anggaran
Analisis Struktur Perusahaan
Analisis Beban Kerja

Perkiraan Jangka Panjang

Analisis Permintaan Unit
Analisis Permintaan Keorganisasian
Analisis Trend
Analisis Statistik
Analisis Bagan Penempatan
Analisis Markov
Peramalan Kebutuhan SDM

Kebutuhan atau permintaan SDM dimasa yang akan datang

merupakan titik utama kegiatan perencanaan SDM. Hampir semua
organisasi harus membuat prediksi atau perkiraankebutuhanSDMnya
dimasa datang. Untuk itu perlu identifikasi berbagai tantangan yang
mempengaruhi kebutuhan SDM tersebut.
Prakiraan kebutuhan (Needs Forcasting) secara garis besar terbagi
atas 4 kelompok yaitu:
A. Kondisi Eksternal

1. Ekonomi dan Sosial Politik

2. Undangundang dan Peraturan Pemerintah
3. Penduduk dan Angkata Kerja
4. Pasar dan Angkatan Kerja
5. Perkembangan Teknologi Kelima kondisi eksternal diatas
mempengaruhi secara langsung penentuan persyaratan SDM
yang dibutuhkan dan ketersediaannya di masa mendatang.
B. Persyaratan SDM di masa mendatang Penentuan persyaratan SDM
yang dibutuhkan dimasa mendatang selain dipengaruhi oleh faktor
eksternal, juga ditentukan oleh:

1. Organisasi dan Rancangan Pekerjaan

2. Perencanaan dan Anggaran
3. Kebijaksanaan Manajemen dan Filosofi Organisasi
4. Sistem dan Teknologi dalam Organisasi
5. Tujuan dan Rencana Organisasi. Persyaratan SDM yang
dibutuhkan di masa mendatang berpengaruh langsung pada
prakiraan kebutuhan (jumlah dan jenis) SDM di masa mendatang.
C. Ketersediaan SDM di masa mendatang yang
dapat diprediksi melalui:
1. Inventarisasi bakat yang ada saat ini
2. Prakiraan pengurangan pegawai
3. Prakiraan perpindahan dan pengembangan
4. Pengaruh pasca program SDM. Sebagaimana halnya persyaratan
SDM di masa mendatang, prakiraan ketersediaan SDM juga
berpengaruh langsung pada prakiraan kebutuhan SDM.
D. Prakiraan Kebutuhan SDM

Dari faktor-faktor di atas, kebutuhan SDM di masa mendatang dapat di prediksi. Yang
perlu di ingat dalam melaksanakan prakiraan kebutuhan SDM adalah, kebutuhan
tersebut harus dibedakan: Apakah kebutuhan tersebut bersifat segera atau untuk waktu
yang cukup lama. Di samping itu juga perlu dipertimbangkan tingkat upah eksternal,
ada tidaknya penurunan jumlah pegawai atau realokasi pegawai, perbaikan dan
pengembangan pegawai.
Kebutuhan Sumber Daya Manusia

Kebutuhan (demand) atau permintaan akan sumber daya manusia oleh suatu
organisasi merupakan ramalan kebutuhan akan sumber daya manusia, bukan sekedar
kuantitas atau jumlah saja tetapi juga menyangkut soal kualitas. Dalam meramalkan
kebutuhan sumber daya manusia yang akan datang perlu memperhitungkan faktor-
faktor yang mempengaruhi perkembangan organisasi itu.

Faktor-faktor yang mempengaruhi dan harus diperhitungkan dalam membuat ramalan

kebutuhan sumber daya manusia pada waktu yang akan datang antara lain:
Faktor Internal
Faktor Eksternal
Persediaan Karyawan
Faktor Internal

Faktor internal adalah kondisi persiapan dan kesiapan SDM sebuah

organisasi/perusahaan dalam melakukan operasional bisnis pada masa sekarang dan
untuk mengantisipasi perkembangannya dimasa depan. Dengan kata lain faktor
internal adalah alasan permintaan SDM, yang bersumber dari kekurangan SDM
didalam organisasi/perusahaan yang melaksanakan bisnisnya, yang menyebabkan
diperlukan penambahan jumlah SDM. Alasan ini terdiri dari:
Faktor Rencana Strategik dan Rencana Operasional
Faktor Prediksi Produk dan Penjualan
Faktor Pembiayaan SDM
Faktor Pembukaan Bisnis baru
Faktor Desain Organisasi dan Desain Pekerjaan
Faktor Keterbukaan dan keikutsertaan para manajer
Faktor Eksternal

Faktor eksternal adalah kondisi lingkungan bisnis yang berada diluar kendali
perusahaan yang berpengaruh pada rencana strategic dan rencana operasional,
sehingga langsung atau tidak langsung berpengaruh pada perencanaan SDM. Faktor
eksternal tersebut pada dasarnya dapat dikategorikan sebagai sebab atau alasan
permintaan SDM dilingkungan sebuah organisasi/perusahaan. Sebab atau alasan
terdiri dari:
Ekonomi Nasional dan Internasional (Global)
Sosial, politik dan budaya.
Perkembangan ilmu dan teknologi
Pasar Tenaga Kerja dan Perusahaan pesaing
Faktor Persediaan Karyawan

Faktor ini adalah kondisi tenaga kerja (SDM) yang dimiliki perusahaan sekarang dan
prediksinya dimasa depan yang berpengaruh pada permintaan tenaga kerja baru.
Kondisi tersebut dapat diketahui dari hasil audit SDM dan Sistem Informasi SDM
(SISDM) sebagai bagian dari Sistem Informasi manajemen (SIM) sebuah
organisasi/perusahaan. Beberapa dari faktor ini adalah:
Karyawan yang akan pension
Pengunduran diri karyawan
Kematian, dan sebagainya
THANK YOU FOR ATTENTION