Nama: Yosua De Ruyter (1911016)

Kelas: A

Ringkasan Bab 4 Manajamen Sumber Daya Manusia

Bab 4 Perencanaan Sumber Daya Manusia

1. Tanggung jawab perencanaan sumber daya manusia

Secara khusus tugas dan tanggung jawab unit sumber daya manusia adalah

 Mengumpulkan informasi kebutuhan sumber daya manusia

 Melakukan identifikasi atas sumber daya manusia yang ada
 Merancang sistem data perencanaan Sumber daya manusia
 Mengajukan perencanaan sumber daya manusia kepada manajer puncak
 Menerapkan perencanaan sumber daya manusia yang disetujui manajer puncak

Tanggung jawab manajer puncak dalam perencanaan sumber daya manusia adalah

 Melakukan identifikasi atas kebutuhan dan ketersediaan sumber daya manusia untuk setiap
bidang dalam perusahaan
 Mendiskusikan informasi perencanaan sumber daya manusia dengan manajer bidang sumber
daya manusia
 Menintegrasikan perencanaan sumber daya manusia dengan perencanaan bidang pekerjaan
 Melakukan pemantauan atas perencanaan sumber daya manusia untu7k mengidentifikasi
perubahan kebutuhan
 Melakukan penilaian kebutuhan atas usulan manajer sumber daya manusia dan menyetujui bila
ada kesepakatan dengan manajer sumber daya manusia
 Melakukan peninjauan ulang atas rencana panggantian yang berkaitan dengan perencanaan
sumber dyaa manusia
2. Kegiatan-kegiatan dalam perencanaan sumber daya manusia

3. Proses Perencanaan sumber daya manusia

 Identifikasi kegiatan perusahaan
 Implikasi perencanaan sumber daya manusia
 Pengembangan tujuan dan sasaran sumber daya manusia
 Perancangan dan pelaksanaan kebijakan dan program sumber daya manusia
 Evaluasi

4. Peramalan kebutuhan sumber daya manusia

Peramalan kebutuhan SDM akan membantu manajer dalam menentukan jumlah dan jenis
kebutuhan tenaga kerja dimasa yang akan dating. Jenis SDM akan menentukan hasil pekerjaan,
sehingga akan berpengaruh pada produktivitas perusahaan . tentu SDM yang berkualitas akan
membedakan suatu perusahaan dengan perusahaan pesainganya

Untuk menentukan jumlah kebutuhan SDM dapat dilakukan dengan perhitungan yang berawal
dari perkembangan hasil produksi yang diinginkan di masa akan dating
 Sebagai tambahan menentukan jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan dapat diketahui melalui
jumlah jam kerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan tertentu

Pertimbangan yang disebabkan faktor internal organisasi perl;u diperhatikan dalam memenuhi
kebutuhan SDM antara lain
 Jumlah karyawan pension
 Meninggal dunia
 Cuti kerja dan
 Keluar dari organisasi baik atas pengunduran diri maupun diberhentikan perusahaan

Suatu pertimbangan kebutuhan tenaga kerja yang sulit diprediksi adalah jumlah karyawan yang
meninggal dunia dan keluar perusahaan

5. Metode metode kebutuhan SDM

a. Trend analysis
Metode ini merupakan peramalan kebutuhan SDM yang dilakukan secara logis dengan melakukan
pengkajian berdasarkan kejadian kejadian pada masa lampau.

b. Zero base forecasting

Metode ini menggunakan jumlah karyawan sekarang untuk menentukan kebutuhan SDM di masa akan
dating . kebutuhan SDM dimasa akan dating dapat diisi sesuai dengan kebutuhan kekosongan pada
suatu posisis pekerjaan tertentu merupakan pertimbangan dengan menggunakan analisis yang
mendalam untuk menentukan layak atau tidak posisi tersebut untuk diisi

c. Bottom up approach

Kebutuhan akan SDM dapat ditentukan melalui peramalan pada setiap tingkatan setiap bagian secara
berurutan mulai tingkatan yang terendah sampai tertinggi , pendekatan ini didasarkan bahwa manajer
pada setiap bagian dalam perusahaan dapat meramalkan kebutuhan akan SDM

d. Ratio analysis

Pendekatan ini menentukan perbandingan antara jumlah pekerjaan dengan jumlah SDM yang
dibutuhkan

e. Correlation analysis

Analsisi korelasi merupakan suatu metode analisis statistic yang bertujuan untuk mengtahui hubungan
antar dua variable
f. Simulation method

Metode simulasi merupakan metode yang dilakukan melalui ekperimen tentang situasi nyata yang
digunakan secara sistematis. Metode ini digunakan untuk menggambarkan suatu keaadaan secara nyata
melalui logika matematis untuk memperkirakan apa yang terjadi dimasa akan dating

6. Meramalkan ketersediaan SDM

 Meramalkan ketersediaan dari luar perusahaan

Meramalkan ketersediaan SDM bersumber dari luar perusahaan merupakan pertimbangan

penting mengingat terbatasnya jumlah dan kualitas SDM yang tersedia dari dalam perusahaan .
suatu identifikasi yang penting dilakukan secara cermat untuk melihat ktersediaan SDM
bersumber dari perusahaan . berbagai faktor perlu diperhatikan perkembangan jumlah
penduduk dan perkembangan dalam industri yang merupakan penentu ketersediaan SDM

 Meramalkan ketersediaan SDM dari dalam perusahaan

Pilihgan pertama yang dilakukan sebagai Sumber kebutuhan atas SDM adalah dari dalam
perusahaan. Selain mudah mengidentifikasi alas an lain yang menjadi pertimbangan adalah tidak
sesulit mencari sumber daya manusia dari luar perusahaan dengan biaya yang dikeluarkan tidak
terlalu besar

7. Kemungkinan kelebihan atau kekurangan SDM

Kemungkinan terjadinya kekurangan disebabkan berbagai faktor sehingga akan dibutuhkan cara
cara yang tepat untuk mengatasinya
 Peramalan kelebihan SDM
 Perekrutan SDM terbatas
 Pengurangan jam kerja
 Pensiun dini
 Peramalan kekurangan SDM
 Perekrutan penciptaan
 Kompensasi menarik
 Program pengembangan
 Standart seleksi lebih rendah

8. Perampingan dan perberhentian sementara

 Perampingan merupakan perubahan struktur atau restrukturisasi yang dilakukan sebagai
tindakan mengurangi jumlah SDM. Perampingan dilakukan untuk mengefektifkan seluruh
SMD secara tepat sesuai dengan fungsinya masing-masing

Alasan Perampingan Akibat merger dan akuisisi

  Perberhentian sementara terjadi ketika permintaan berkurang yang berdampak pada
dikurangingan kegiatan produksi. Keadaaan ini menimbulkan terdapatnya pada dikuranginya
kegiatan produksi
 Outplacement adalah sebagian karyawan diberhentikan sebagai akibat dari restrukturisasi ,
perusahaan membantu untuk mencari pekerjaannya disebut sebagai outplacement.
Pelaksaan outplacement digunakan untuk tingkatan karyawan terendah sampi tertinggi

9. Berbagai rintangan yang mungkin dihadapi dalam perencanaan SDM

 Pengaruh pemerintah
 Pengaruh geografis dan kompetisi
 Angkatan kerja
 Kondisi ekonomi
 Teknologi
 globalisasi