JOB DESCRIPTION

FUNGSI PENGEMUDI

PT. GARDA INTI

Jl. Rama Setia Desa Deah Baro,
Kec. Meuraxa – Kota Banda Aceh
Fungsi pengemudi merupakan fungsi pekerjaan sangat penting pada sebuah institusi/instansi/kantor
dalam upaya mendukung untuk mempercepat proses-proses delivery, penjemputan karyawan dan
tamu dan kebutuhan lainnya yang menggunakan fasilitas kenderaan dan jasa pengemudi.

Untuk itu beberapa hal menjadi penting dan secara rutin dipersiapkan dan dilakukan sehingga
menjadi Standard Operating Procedure bagi pengemudi PT. Garda Inti adalah:

I. Persiapan
1. Pemeriksaan kondisi kenderaan.
Sebelum melakukan perjalanan, cek dan test setiap peralatan yang ada di kenderaan,
misalnya: Kondisi rem, tanda lampu “sign”, lampu mobil, klakson, kondisi ban termasuk
bunganya, oli mesin, oli rem, air pendingin, kondisi wiper, dan lain sebagainya terakhir kap
mesin harus sudah rapat.

2. Pemeriksaan Kondisi Peralatan.

Apakah spare part (minyak rem, ban cadangan, air accu, dll tersedia), alat P3K, sabuk
pengaman, tools, segitiga pengaman, dan lain sebagainya.

3. Kebersihan Kenderaan.
Kenderaan harus bebas dari kotoran dan debu, mencuci kenderaan setiap selesai dinas dan
memeriksa pengharum kendraan secara berkala agar tidak kosong.

4. Kondisi Pengemudi.
Kondisi pengemudi harus fit/tidak sakit, tidak mengantuk dan harus sangat prima.

5. Kelengkapan Surat
Selalu membawa SIM dan STNK yang masih berlaku, memakai pakaian/seragam kerja dan
kelengkapan atribut lainnya yang menjelaskan bahwa “saya adalah pengumudi dari institusi
tertentu”.

II. Tugas dan

Pekerjaan
1. Mengisi absen almano yang telah disediakan ketika di lokasi kerja yang telah ditentukan.
2. Wajib datang tepat waktu ke lokasi yang dituju
3. Melaporkan/koordinasi mengenai kendaraan ke pihak user
4. Melakukan tugas-tugas lain yang ditentukan kemudian sepanjang tidak bertentangan
dengan tujuan pokok.
5. Siap untuk di seluruh lokasi oleh user.
6. Menguasai mobil / kendaraan manual dan matic.
7. Mengetahui area operasional dan sekitarnya.
8. Memberikan pelayanan yang terbaik dalam berkendaraan di lokasi.
9. Bila cuti/ izin/ sakit konfirmasi terlebih dahulu vendor dan user.
III. Peraturan Mengemudi
1. Yang paling utama adalah taat pada peraturan lalulintas, mengerti akan arti dari marka jala,
memperhatikan kondisi jalan dan tahu dengan pasti tujuan Anda mau kemana.

2. Membukakan pintu dan mempersilahkan penumpang (baik karyawan maupun tamu) saat
masuk ke kenderaan maupun turun dari kenderaan.
3. Menanyakan secara santun kepada penumpang Anda sebelum menghipkan AC (
Air Conditioner) kenderaan, karena bisa jadi ada penumpang Anda yang alergi terhadap
udara dingin.

4. Menanyakan secara santun kepada penumpang Anda jika ingin menghidupkan music di
kenderaan, kerena tidak semua penumpang Anda suka music, atau penumpang Anda hanya
suka music tertentu saja.

5. Saat mengemudi, hindari pengemudi lain yang aggressive/ugal-ugalan dan mempersilahkan

pengemudi tersebut melewati Anda, karena bila sesuatu terjadi misalnya saat adanya
pengereman mendadak, maka sudah pasti mobil yang di belakang Anda tersebut akan
menabrak kendaraan Anda.

6. Hand phone dalam keadaan senyap (silent), karena bisa jadi nada dering Hand Phon Anda
mengganggu kanyamanan penumpang yang Anda bawa.

7. Tidak menerima/mengangkat dan menelpon saat mengemudi, silahkan ditelpon kembali

setelah Anda berhenti/sedang tidak mengemudi dan menjelaskan tadi tidak bisa menerima
telpon karena sedang mengemudi.

8. Turuti aturan lalulintas yang berlaku saat itu, misal berusaha turunkan kecepatan selalu di
bawah kecepatan maksimum yang diperbolehkan.

9. Hindari pandangan yang terhalang, misalnya Anda sedang mengemudi dan di belakang ada
container, sehingga pandangan Anda sangat tertutup olah bak container, maka Anda harus
berusaha menghindarinya dengan pindah jalur.

10. Turuti aturan 2 (dua) detik (two second rule), yaitu aturan menjaga jarak di jalan arteri atau
jalan biasa, dimana mobil Anda dengan mobil di depan anda harus berjarak selama 2
(dua)detik, mengukurnya misal ada kendaraan di depan Anda melewati suatu tiang
maka saat kendaraan Anda sampai di tiang tersebut harus dicapai dalam dua detik, tetapi
jarak ini harus bertambah menjadi lebih lama (3, 4, 5 detik) bila kecepatan menjadi lebih
kencang misalnya saat mengemudi di jalan yang tidak ramai.

11. Utamakan Keselamatan, janganlah berpikiran atau mempunyai niat agresif/ugal-ugalan

dalam mengemudi.

IV. Sikap dan Etika

1. Menjaga kerapihan dan attitude, ramah, sopan, menyapa dengan senyum dan
berkomuniksasi dengan baik dan santun
2. Upayakan berpenampilan menarik
3. Tidak diperkenankan merokok di dalam kendaraan
4. Menjaga kerahasiaan pihak user meskipun sudah tidak bertugas lagi.
Dengan demikian 7 (tujuh) hal penting perlu dimiliki pengemudi:
1. Memiliki sikap dan etika yang baik serta disiplin dan tanggungjawab
2. Memiliki pengetahuan dan perilaku berkendara yang aman dan nyaman
3. Memiliki kesadaran dan tanggung jawab tinggi terhadap profesinya
4. Memiliki skill (kemampuan) mengemudi yang baik
5. Mematuhi segala rambu-rambu dan peraturan lalu lintas yang berlaku
6. Memiliki loyalitas tinggi
7. Menjaga kerahasiaan